Für die Personaldatenverwaltung des Jobcenters Kiel mit ca. 480 Beschäftigten ist eine IT-Lösung zu beschaffen. Die Software soll die Nachhaltung aller Beschäftigtendatensätze mit Zuordnung einer Planstelle und den individuellen Beschäftigtenparametern bieten.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-01-14.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-12-10.
Auftragsbekanntmachung (2025-12-10) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Personalverwaltungssystem
Referenznummer: 13102-V-2/25
Kurze Beschreibung:
“Für die Personaldatenverwaltung des Jobcenters Kiel mit ca. 480 Beschäftigten ist eine IT-Lösung zu beschaffen. Die Software soll die Nachhaltung aller...”
Kurze Beschreibung
Für die Personaldatenverwaltung des Jobcenters Kiel mit ca. 480 Beschäftigten ist eine IT-Lösung zu beschaffen. Die Software soll die Nachhaltung aller Beschäftigtendatensätze mit Zuordnung einer Planstelle und den individuellen Beschäftigtenparametern bieten.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Entwicklung von Zeiterfassungs- und Personalverwaltungssoftware📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 440 000 EUR 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Vertragsverhältnis beginnt am 01.04.2026 und endet mit Ablauf des 31.03.2028 mit dem einseitigen Optionsrecht des Jobcenters Kiel zur Verlängerung von...”
Beschreibung der Beschaffung
Das Vertragsverhältnis beginnt am 01.04.2026 und endet mit Ablauf des 31.03.2028 mit dem einseitigen Optionsrecht des Jobcenters Kiel zur Verlängerung von viermal 24 Monaten. Die Verlängerung ist vom Jobcenter Kiel bis zum Ablauf des 31.12. des jeweiligen Jahres für das Folgejahr schriftlich zu erklären. Es genügt die rechtzeitige Absendung per E-Mail. Wird die Verlängerungsoption genutzt, steigt im neuen Beauftragungszeitraum der Preis um die neueste verfügbare allgemeine Preissteigerungsrate des statistischen Bundesamtes, maximal aber um 5% des zuletzt gültigen Preises. Eine zusätzliche Preissteigerung zu einem anderen Zeitpunkt der Vertragslaufzeit ist nicht möglich. Das Vertragsverhältnis für das optionale Modul 11 beginnt am 01.09.2026 und endet mit Ablauf des 31.03.2028 mit dem einseitigen Optionsrecht des Jobcenters Kiel zur Verlängerung von viermal 24 Monaten. Die Verlängerung wird vom Jobcenter Kiel zusammen mit der Verlängerung für das Personalverwaltungssystem schriftlich erklärt. Es genügt die rechtzeitige Absendung per E-Mail. Wird die Verlängerungsoption genutzt, steigt im neuen Beauftragungszeitraum der Preis um die neueste verfügbare allgemeine Preissteigerungsrate des statistischen Bundesamtes, maximal aber um 5% des zuletzt gültigen Preises. Eine zusätzliche Preissteigerung zu einem anderen Zeitpunkt der Vertragslaufzeit ist nicht möglich.
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Zusätzliche Informationen:
“Der Preis für das optional anzubietende Modul 11 fließt nicht in die Bewertung mit ein. Die Abgabe eines Angebots des überlegenen Bieters für das Modul 11...”
Zusätzliche Informationen
Der Preis für das optional anzubietende Modul 11 fließt nicht in die Bewertung mit ein. Die Abgabe eines Angebots des überlegenen Bieters für das Modul 11 führt nicht automatisch zur Zuschlagserteilung. Sollte für das optional angebotene Modul 11 ebenfalls der Zuschlag erteilt werden, so ist der mit dem Angebotsschreiben gesondert eingereichte Preis für dieses Modul bindend. Die Zuschlagserteilung erfolgt durch die einseitige Optionsziehung mit dem Zuschlagsschreiben.
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung📦
Ort der Leistung: Kiel, Kreisfreie Stadt🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2026-04-01 📅
Datum des Endes: 2036-03-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Modul 11 - Arbeistzeiterfassung Das Vertragsverhältnis für das optionale Modul 11 beginnt am 01.09.2026 und endet mit Ablauf des 31.03.2028 mit dem...”
Beschreibung der Optionen
Modul 11 - Arbeistzeiterfassung Das Vertragsverhältnis für das optionale Modul 11 beginnt am 01.09.2026 und endet mit Ablauf des 31.03.2028 mit dem einseitigen Optionsrecht des Jobcenters Kiel zur Verlängerung von viermal 24 Monaten. Die Verlängerung wird vom Jobcenter Kiel zusammen mit der Verlängerung für das Personalverwaltungssystem schriftlich erklärt. Es genügt die rechtzeitige Absendung per E-Mail. Wird die Verlängerungsoption genutzt, steigt im neuen Beauftragungszeitraum der Preis um die neueste verfügbare allgemeine Preissteigerungsrate des statistischen Bundesamtes, maximal aber um 5% des zuletzt gültigen Preises. Eine zusätzliche Preissteigerung zu einem anderen Zeitpunkt der Vertragslaufzeit ist nicht möglich.
Mehr anzeigen Informationen zu elektronischen Katalogen
Die Angebote müssen in Form von elektronischen Katalogen eingereicht werden oder einen elektronischen Katalog enthalten
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 70.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Benutzerfreundlichkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-01-14 23:59:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 10
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Formblatt über mindestens drei Referenzen der im Wesentli-chen in den letzten zwei Jahren (2024-2025) erbrachten ver-gleichbaren Leistungen unter Angabe von...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Formblatt über mindestens drei Referenzen der im Wesentli-chen in den letzten zwei Jahren (2024-2025) erbrachten ver-gleichbaren Leistungen unter Angabe von Leistungsumfang, Dauer des Vertrages, Auftraggeber sowie der Auftragssumme mit Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung über eine entsprechend bestehende Betriebs-haftpflichtversicherung und dass diese im Falle eines Vertrags-abschlusses die...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Eigenerklärung über eine entsprechend bestehende Betriebs-haftpflichtversicherung und dass diese im Falle eines Vertrags-abschlusses die Mindestdeckungssummen entsprechend den Ergänzenden Vertragsbedingungen (EVB) aufweist bzw. bereits eine entsprechende Haftpflichtversicherung abgeschlossen wurde. Hinweis: Das Jobcenter Kiel behält sich die Einholung des Nachweises vor Zuschlagserteilung vor.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Unternehmensdarstellung mit Angabe des Firmennamens, der Rechtsform, Anschrift, Telefon- und Telefaxnummer, E-Mail-Adresse,...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Unternehmensdarstellung mit Angabe des Firmennamens, der Rechtsform, Anschrift, Telefon- und Telefaxnummer, E-Mail-Adresse, Umsatzsteueridentifikationsnummer, Bankverbindung, Eigentümerstruktur, Organisatorischer Aufbau, Unternehmens-größe, Niederlassungen, Standorte, Gründungsdatum inkl. einer aussagekräftigen Darstellung des Unternehmens mit Angaben zum Leistungsportfolios und einem Konzept zur Benutzerfreund-lichkeit der angebotenen Software (max. 6 DIN-A4-Seiten).
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung, dass das Gewerbezentralregister keine negativen Eintragungen enthält. Hinweis: Das Jobcenter Kiel wird einen Gewerbezentralregisterauszug...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Eigenerklärung, dass das Gewerbezentralregister keine negativen Eintragungen enthält. Hinweis: Das Jobcenter Kiel wird einen Gewerbezentralregisterauszug vor Zuschlagserteilung einholen.