Pflege der Sportfreianlagen | Stadt Hameln - Zentrale Vergabestelle - | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

Datum	Dokument
2025-03-28	Auftragsbekanntmachung

Beschreibung der Beschaffung

- Reinigung der Randbereiche per Hand gesamt ca. 645 qm
- Kunstrasenplätze abschleppen gesamt ca. 25.590 qm
- Kunstrasenplätze reinigen gesamt ca. 25.590 qm
- Mähen von Gebrauchsrasen gesamt ca. 1.506 qm
- Reinigung von Verkehrsflächen gesamt ca. 713 qm
- Reinigung Geh- und Radwege gesamt ca. 895 qm
- Gehölzschnitt an Sträuchern bis 0,50 m gesamt ca. 1655 qm
- Gehölzschnitt Rückschnitt des seitlichen Überwuchses ca. 1.500 m
- Müllentsorgung gesamt ca. 2 t
- Reinigen von Tenneflächen gesamt ca. 12.100 qm
- Sandreinigung gesamt ca. 141 qm
- Reinigung Kunststoffflächen EPDM gesamt ca. 8.180 qm
- Kunststoffflächen EPDM ausbessern gesamt ca. 30 qm

Für die Ausführung wird die VOB/B und VOB/C vereinbart.

Zusätzliche Informationen

#Besonders auch geeignet für:other-sme#Ausführungsfristen
Beginn: 10 Tage nach Auftragsvergabe (ca. 23. KW 2025)
Ende der Ausführung: 31.12.2025

Anmerkung zur Auftragsdauer: 1 Jahr , Option zur Verlängerung um 1 Jahr, max. bis 2027

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag in Amtliches Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (AVPQ). Nicht präqualifizierte Unternehmen haben zum Nachweis der Eignung mit dem Angebot das ausgefüllte Formblatt - Eigenerklärung zur Eignung - vorzulegen. Bei Einsatz von anderen Unternehmen (Unteraufträge, Eignungsleihe) sind auf gesondertes Verlangen die Eigenerklärungen auch für diese abzugeben. Sind die anderen Unternehmen präqualifiziert, reicht die Angabe der Nummer, unter der diese in der Liste des Vereins für die Präqualifikation (Präqualifikationsverzeichnis) geführt werden. Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen (auch die der anderen Unternehmen) auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der in der - Eigenerklärung zur Eignung - genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.

Folgende sonstige Nachweise/Angaben sind mit dem Angebot vorzulegen:
- Erklärung NTVergG
- Formblatt 234 "Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft"
- Formblatt 235 "Verzeichnis der Leistungen/Kapazität anderer Unternehmen"
- Formblatt 236 "Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen"

Vor Ort muss mind. ein deutschsprachiger Mitarbeiter bei der Ausführung anwesend sein.

siehe "Checkliste zur Angebotsabgabe"

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Als Eigenerklärung vorzulegen:
- Abgabe der den Vergabeunterlagen beigefügten Eigenerklärung zum Verbot der Beteiligung von Personen oder Unternehmen mit einem Bezug zu Russland an öffentlichen Aufträgen gemäß Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 (5. EU-Sanktionspaket). Im Fall einer Bietergemeinschaft ist die Eigenerklärung von allen Mitgliedern einzureichen.
- Eigenerklärung "RUS Sanktion"
- Eigenerklärung "§§ 123 & 124 GWB"
- Eigenerklärung "Information zum Bieter"
- Referenznachweise mit den im Formblatt Eigenerklärung zur Eignung genannten Angaben
- Erklärung zur Zahl der in den letzten 3 Jahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen, mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal
- Freistellungsbescheinigung nach § 48b Einkommensteuergesetz

siehe "Checkliste zur Angebotsabgabe"

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Folgende Nachweise/Angaben/Unterlagen sind mit dem Angebot einzureichen:
- Referenznachweise speziell für die Bereiche:
- Kunstrasenpflege
- Reinigung von Kunststoffbelägen
- Reinigung Rotgrandflächen
- FB 234 "Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft" (wenn das Angebot von einer Bietergemeinschaft abgegeben wird; bei Abgabe mehrerer Hauptangebote für jedes Hauptangebot einerBietergemeinschaft)
- FB 235 "Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen" (wenn sich der Bieter der Kapazitäten anderer Unternehmen bedienen wird; bei Abgabe mehrerer Hauptangebote für jedes Hauptangebot, in dem sich der Bieter der Kapazitäten anderer Unternehmen bedient)
- FB 236 "Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen"

siehe "Checkliste zur Angebotsabgabe"

Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/S-HAMELN-2025-0017

Sie erhalten die Vergabeunterlagen direkt, gebührenfrei und ohne Registrierung. Wenn Sie immer aktuell zum Verfahren informiert sein möchten, sollten Sie die angebotene Möglichkeit zur freiwilligen Registrierung nutzen. Als registrierter Nutzer können Sie nach Eingabe Ihrer Nutzerkennung und Ihres Passworts den Abruf der Vergabeunterlagen starten. Mit dem registrierten Abruf stellen Sie sicher, dass Sie umgehend informiert werden, wenn neue Informationen zu den Vergabeverfahren vorliegen.

Bieter haben die Vergabeunterlagen unverzüglich auf Vollständigkeit der Unterlagen sowie auf Unklarheiten zu überprüfen. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, so hat er unverzüglich und vor Abgabe des Angebots darauf hinzuweisen. Die Bieter werden aufgefordert, im Interesse einer schnellen Beseitigung von Unklarheiten, frühzeitig und vorab ihre Fragen zu übermitteln.
Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Kommunikation in diesem Vergabeverfahren über das elektronische Vergabeportal "Deutsches Ausschreibungsblatt" (https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de) erfolgt.
Bieter haben Verstöße gegen Vergabevorschriften zu rügen. Es gelten die Bestimmungen in § 160 Abs. 3 GWB. Soweit der Rüge nicht abgeholfen wird, sind die Bieter insbesondere verpflichtet, innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer einzureichen. Ansonsten ist der Antrag gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Betreffend die Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf § 160 GWB verwiesen.
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass
dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur
Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2.
§ 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.