Pforten- und Schließdienstleistungen für das Staatsministerium Baden-Württemberg

Land Baden-Württemberg vertreten durch das Staatsministerium Baden-Württemberg

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Bereitstellung von Personal für die Betreuung der zwei vorhandenen Pforten beim Staatsministerium.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-02-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-01-07.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-01-07 Auftragsbekanntmachung
2025-02-13 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-01-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Pforten- und Schließdienstleistungen für das Staatsministerium Baden-Württemberg
Referenznummer: LZBW-2024-10-141
Kurze Beschreibung:
Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Bereitstellung von Personal für die Betreuung der zwei vorhandenen Pforten beim Staatsministerium.
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LZBW-2024-10-141
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Leistungsorte (Gebäudeübersicht) - Richard-Wagner-Str. 15 (Villa Reitzenstein) - Richard-Wagner-Str. 13 (Eugen-Bolz-Haus) - Richard-Wagner-Str. 15 a (Verwaltungs- und Übernachtungs-/Aufenthaltstrakt Fahrer/Service) - Richard-Wagner-Str. 15 b (Garagen) - Richard-Wagner-Str. 15c (Garagen und Toilettenbereich/Besucher) - Richard-Wagner-Str. 16 (derzeit in Sanierung bis vsl. 2026 Verwaltung) - Richard-Wagner-Str. 17 (Pforte und Objektschutzwache (Polizei)) - Richard-Wagner-Str. 19 (Verwaltung) - Richard-Wagner-Str. 39 (Clay-Haus mit Pforte) - Sandberger Str. 2-8 (Verwaltung) - Schönleinstr. 11 (Verwaltung) - Gröberstr. 20 (Verwaltung) - Gröberstr. 22 (Verwaltung) - Gänsheidestr. 71 (Verwaltung) - Gänsheidestr. 72-74 (Verwaltung)
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Postanschrift: Richard-Wagner-Straße 15
Postleitzahl: 70184
Stadt: Stuttgart
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-06-01 📅
Datum des Endes: 2028-05-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Optional besteht die Möglichkeit einer Vertragsverlängerung seitens des AGs um ein weiteres Jahr bis zum 31.05.2029.
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-02-13 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-02-13 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 39 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-02-13 12:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-02-04 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen: keine Angaben
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: 1) Eigenerklärung, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung während der gesamten Vertragslaufzeit besteht. Die Deckungssumme beträgt mindestens das 1,5-fache des Auftragswertes. 2) Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens für die vergangenen 3 Jahre. 3) Angaben zum Umsatz im Bereich des Ausschreibungsgegenstandes für die vergangenen 3 Jahre.
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Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Eignung zur Berufsausübung: 1) Aktueller (Stand des Unternehmens zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe) Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem er ansässig ist. Hinweis: Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind (soweit erforderlich) oder einen anderen geeigneten Nachweis (z. B. bereinigter Steuerbescheid) vor, der Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit gibt.
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Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: 1) Nachweis von mind. einem, vorzugsweise drei vergleichbaren Referenzprojekten der letzten drei Jahre durch eine Eigenerklärung als Anlage zum Angebot mit folgendem Aufbau: - Angabe, ob öffentlicher oder privater AG, - Projektbezeichnung, - Leistungszeit von/bis, - Angabe zum Rechnungswert und Leistungsumfang, - Ansprechpartner des o. g. Auftraggeber mit Namen, E-Mail und Telefonnummer. Die Kontaktstelle/der Auftraggeber ist berechtigt, die angegebenen Referenzen selbst auf Richtigkeit zu überprüfen und bei den entsprechenden Ansprechpartnern Informationen über das Referenzprojekt einzuholen. Sollten sich dabei Tatsachen ergeben, die den Bieter als nicht geeignet darstellen, kann er vom weiteren Verfahren aufgrund mangelnder Eignung gem. § 124 Abs. 1 Nr. 8 GWB ausgeschlossen werden. 2) Eigenerklärung, aus der die durchschnittliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich wird 3) Eigenerklärung, dass das einzusetzende Personal ausnahmslos die Qualifikation einer Geprüften Schutz- und Sicherheitsfachkraft (GSSK) oder Werkschutzfachkraft, Klasse 3 und höher nachweisen kann. Die Nachweise sind nach Auftragserteilung vorzulegen. 4) Eigenerklärung, dass das für die Erbringung der Leistung beim AG einzusetzende Personal ausnahmslos einer Zuverlässigkeitsprüfung für Fremdpersonal erfolgreich unterzogen wurde, bzw. vor Auftragsbeginn unterzogen wird.
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Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: keine
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrugsbekämpfung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 19 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Entrichtung von Steuern
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Korruption
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge
Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe: s. Ziff. 4.3.4 der VuV

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Land Baden-Württemberg vertreten durch das Staatsministerium Baden-Württemberg
Nationale Registrierungsnummer: 08-A8211-58
Postanschrift: Richard-Wagner-Straße 15
Postleitzahl: 70184
Postort: Stuttgart
Region: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Logistikzentrum Baden-Württemberg - Zentrales Beschaffungswesen
E-Mail: e-vergabe@lzbw.bwl.de 📧
Telefon: +49 7156-9380-0 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYDY1TUL9PNK/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYDY1TUL9PNK 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYDY1TUL9PNK 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 39 Tage
Datum des Beginns: 2025-06-01 📅
Datum des Endes: 2028-05-31 📅
Maximale Verlängerungen: 1

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXUEYYDY1TUL9PNK -
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219260 📞
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-01-07+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 005-010693 (2025-01-07)
Auftragsbekanntmachung (2025-02-13)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-03-24 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-03-24 12:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 46 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-03-24 12:00:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-03-11 23:59:59 📅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: 1) Nachweis von mind. einem, vorzugsweise drei vergleichbaren Referenzprojekten der letzten drei Jahre durch eine Eigenerklärung als Anlage zum Angebot mit folgendem Aufbau: - Angabe, ob öffentlicher oder privater AG, - Projektbezeichnung, - Leistungszeit von/bis, - Angabe zum Rechnungswert und Leistungsumfang, - Ansprechpartner des o. g. Auftraggeber mit Namen, E-Mail und Telefonnummer. Die Kontaktstelle/der Auftraggeber ist berechtigt, die angegebenen Referenzen selbst auf Richtigkeit zu überprüfen und bei den entsprechenden Ansprechpartnern Informationen über das Referenzprojekt einzuholen. Sollten sich dabei Tatsachen ergeben, die den Bieter als nicht geeignet darstellen, kann er vom weiteren Verfahren aufgrund mangelnder Eignung gem. § 124 Abs. 1 Nr. 8 GWB ausgeschlossen werden. 2) Eigenerklärung, aus der die durchschnittliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich wird 3) Eigenerklärung, dass das einzusetzende Personal ausnahmslos die Qualifikation einer Geprüften Schutz- und Sicherheitsfachkraft (GSSK) oder Werkschutzfachkraft, Klasse 3 und höher nachweisen kann. Die Nachweise sind nach Auftragserteilung vorzulegen. 4) Eigenerklärung, dass das für die Erbringung der Leistung beim AG einzusetzende Personal ausnahmslos einer Zuverlässigkeitsprüfung für Fremdpersonal erfolgreich unterzogen wurde, bzw. vor Einsatzbeginn unterzogen wird und gemäß Ziff. 3.13 sowie der Anlage 8 regelmäßig unterzogen werden wird.
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Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Gültigkeitsdauer des Angebots: 46 Tage

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-02-13+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:
Ziffer 1.8 Vergabe- und Vertragsunterlagen: Meilensteine angepasst, Ziffer 2.4 Vergabe- und Vertragsunterlagen: Termine Objektbegehung angepasst. Ziffer 2.5 Vergabe- und Vertragsunterlagen: Termin Frist zur Beantwortung von Bieterfragen angepasst. Ziffer 2.8 Vergabe- und Vertragsunterlagen: Frist zur Angebotsabgabe angepasst. Ziffer 3.13 Vergabe- und Vertragsunterlagen: Absatz "Geheimschutz" wurde gelöscht. Ziffer 3.13 neu (Ziffer 3.14 alt) Vergabe- und Vertragsunterlagen: Text angepasst. Ziff. 4.3.1 Vergabe- und Vertragsunterlagen: Eignungskriterium "geheimschutzbetreutes Unternehmen" gelöscht. Ziff. 4.3.3 Pkt. 4) Vergabe- und Vertragsunterlagen: Text angepasst. Ziff. 4.3.4.2 Vergabe- und Vertragsunterlagen: Text angepasst. Ziff. 5.7.1 Vergabe- und Vertragsunterlagen: Text angepasst. Ziff. 5.7.2 Vergabe- und Vertragsunterlagen: Überschrift geändert. Anlage 1_Checkliste für den Bieter angepasst. Anlage_Leistungsverzeichnis angepasst. Text in Anlage 6_Eigenerklärungen angepasst. Aufgrund von Anpassungen in den Vergabe- und Vertragsunterlagen, wird die Angebotsfrist auf den 24.03.2025 verlängert. Text unter 5.1.9 in der Bekanntmachung wurde angepasst.
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Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-02-13 📅
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: bc1276ee-8b11-4a54-a0ab-6e8653a81514-01
Quelle: OJS 2025/S 032-101894 (2025-02-13)
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