Pförtner-/ Empfangs- und Sicherheitsdienstleistungen sowie Alarmaufschaltung am Standort des UBA in 06844 Dessau-Roßlau

Umweltbundesamt

Gegenstand der zu vergebenden Leistungen sind Pförtner-, Empfangs- und Sicherheitsdienstleistungen, Bewachung und Revierkontrolldienst in der öffentlichen Liegenschaft am Dienstsitz des Umweltbundesamtes in Dessau-Roßlau. Der Empfangs-, Telefon- und Pfortendienst, die Sicherheits- und Serviceaufgaben sowie der Revierkontrolldienst sollen von einem externen Dienstleister (AN) für das Umweltbundesamt als Auftraggeber (AG) am Standort Dessau-Roßlau ausgeführt werden. Die im Einzelnen zu ebringenden Leistungen, Anforderungen und Ausführungsbestimmungen sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-09-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-08-27.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-08-27 Auftragsbekanntmachung
2025-09-23 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-08-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Pförtner-/ Empfangs- und Sicherheitsdienstleistungen sowie Alarmaufschaltung am Standort des UBA in 06844 Dessau-Roßlau
Referenznummer: 203618_06 303/00007
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der zu vergebenden Leistungen sind Pförtner-, Empfangs- und Sicherheitsdienstleistungen, Bewachung und Revierkontrolldienst in der öffentlichen...”    Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Bewachungsdienste 📦
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der zu vergebenden Leistungen sind Pförtner-, Empfangs- und Sicherheitsdienstleistungen, Bewachung und Revierkontrolldienst in der öffentlichen...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Überwachung von Alarmanlagen 📦
Ort der Leistung: Dessau-Roßlau, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-12-01 📅
Datum des Endes: 2029-11-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“regelmäßig neu auszuschreibene Dienstleistung -voraussichtliche Neuausschreibung erfolgt bis spätestens 2031”
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“- einmalige Verlängerunsgoption 01.12.2029-30.11.2031”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept des Bieters, Bereitstellungszeiten Ersatzpersonal / Revierkontrolldienst, Nachhaltigkeit, Vermeidung und Reduzierung schädlicher Klimawirkung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Preis
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-29 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-09-29 13:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): 06844 Dessau-Roßlau
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Die Öffnung der Angebote wird von mindestens 2 Vertreter*innen der Auftraggeberin unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Bietende sind...”    Mehr anzeigen
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 42

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Bieter hat die den Vergabeunetrlagen beigefügte Eigenerklärung (u. a. Erklärung zur Zuverlässigkeit in Bezug auf die ordnungsgemäße Erfüllung der...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Erfahrungen im Bereich von Pförtner-/ Wachdienstleistungen, nachzuweisen durch eine Liste über mindestens drei Referenzen aus übernommenen...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis über die Erlaubnis zur Durchführung der gewerbsmäßigen Bewachung gem. § 34 a Gewerbeordnung.”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“. - Kurzprofil und Nachweis der Mindestanforderungen an die Objektleitung einschl. der Kontaktdaten gem. Nrn. 1.3.1, 1.5.1., 4 der Leistungsbeschreibung;...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“. - Eigenerklärung über die sinngemäße Anwendung und Einhaltung der Mindestkriterien des branchenbezogenen Qualitätsmanagements für die Dienstleistung...”    Mehr anzeigen
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B. Vorauszahlungen sind unzulässig. Zahlungen erfolgen nach...”    Mehr anzeigen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Umweltbundesamt
Nationale Registrierungsnummer: 991-01894-95
Postleitzahl: 06844
Postort: Dessau-Roßlau
Region: Dessau-Roßlau, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: z1.5@uba.de 📧
Telefon: 000 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Haupttätigkeit
Umwelt
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=797438 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=754999 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: 12345
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49228 9499 0 📞
Fax: +49228 9499 163 📠
URL: https://bundeskartellamt.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Gemäß § 160 Absatz 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Antragsbefugt...”    Mehr anzeigen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 164-562473 (2025-08-27)
Auftragsbekanntmachung (2025-09-23)
Objekt
Dauer
Datum des Beginns: 2026-07-01 📅
Datum des Endes: 2030-06-30 📅
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“- einmalige Verlängerunsgoption 01.07.2030-30.06.2032”

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-15 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-10-15 13:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 48

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“. Der Auftragnehmer muss über Erfahrungen im Bereich von Pförtner-/ Wachdienstleistungen verfügen. Zum Nachweis ist dem Angebot eine Liste mit mindestens...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“. - Kurzprofil und Nachweis der Mindestanforderungen an die Objektleitung einschl. der Kontaktdaten gem. Nrn. 1.3.1, 1.5.1., 4 der Leistungsbeschreibung;...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2025/S 183-624921 (2025-09-23)