Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von regionalen Veranstaltungen im Rahmen der Aktionstage Heizkeller der Zukunft in Nordrhein-Westfalen
Gegenstand des Auftrages sind die Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung mehrerer Aktionstage in NRW mit dem Ziel, die Beratung und Informationsbereitstellung zum Einsatz von Wärmepumpen in Ein- und Zweifamilienhäusern zu verbessern, sowie Falschinformationen vorzubeugen. Dabei sollen lokale Akteure und Umsetzungspartner, wie vor Ort ansässige Sanitär-, Heizungs- und Klimabetriebe (SHK-Betriebe), eingebunden werden und eine aktive Rolle bei den jeweiligen Veranstaltungen einnehmen. Mit einem abwechslungsreichen und informativen Programm sollen möglichst viele Bürgerinnen und Bürger sowie Fachleute (z. B. Handwerk und Kommunen) in Präsenz erreicht werden. Die Formate und Inhalte der Aktionstage sind zielgruppengerecht aufzubereiten und an den praktischen Fragen zu orientieren, die für die Entscheidung und beim Einbau einer Wärmepumpe notwendig sind. Dabei fokussieren sich die Inhalte eng an den Präferenzen und Bedürfnissen der Region und der wesentlichen Zielgruppe der investitionsinteressierten Bürgerinnen und Bürger.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-10-16.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-09-15.
Auftragsbekanntmachung (2025-09-15) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von regionalen Veranstaltungen im Rahmen der Aktionstage Heizkeller der Zukunft in Nordrhein-Westfalen
Referenznummer: 2025-031
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand des Auftrages sind die Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung mehrerer Aktionstage in NRW mit dem Ziel, die Beratung und...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand des Auftrages sind die Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung mehrerer Aktionstage in NRW mit dem Ziel, die Beratung und Informationsbereitstellung zum Einsatz von Wärmepumpen in Ein- und Zweifamilienhäusern zu verbessern, sowie Falschinformationen vorzubeugen. Dabei sollen lokale Akteure und Umsetzungspartner, wie vor Ort ansässige Sanitär-, Heizungs- und Klimabetriebe (SHK-Betriebe), eingebunden werden und eine aktive Rolle bei den jeweiligen Veranstaltungen einnehmen.
Mit einem abwechslungsreichen und informativen Programm sollen möglichst viele Bürgerinnen und Bürger sowie Fachleute (z. B. Handwerk und Kommunen) in Präsenz erreicht werden. Die Formate und Inhalte der Aktionstage sind zielgruppengerecht aufzubereiten und an den praktischen Fragen zu orientieren, die für die Entscheidung und beim Einbau einer Wärmepumpe notwendig sind. Dabei fokussieren sich die Inhalte eng an den Präferenzen und Bedürfnissen der Region und der wesentlichen Zielgruppe der investitionsinteressierten Bürgerinnen und Bürger.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftragnehmer übernimmt die Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung der Aktionstage. Es sollen insgesamt 16 Aktionstage jeweils an...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Auftragnehmer übernimmt die Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung der Aktionstage. Es sollen insgesamt 16 Aktionstage jeweils an Werktagen im Jahr 2026 durchgeführt werden. Der Auftragnehmer ist zudem verantwortlich für die Bewerbung der Veranstaltungen, um einen Teilnehmerkreis von jeweils insgesamt circa 300 Personen pro Aktionstag zu erreichen. Es sind je Regierungsbezirk drei Veranstaltungen in drei unterschiedlichen Kreisen bzw. kreisfreien Städten vorzusehen. Im Regierungsbezirk Köln werden abweichend vier Veranstaltungen in vier unterschiedlichen Kreisen bzw. kreisfreien Städten geplant. Es sollen insgesamt mindestens 8 der 16 Veranstaltungen und jeweils mindestens ein Aktionstag je Regierungsbezirk an einem Samstag stattfinden. Insgesamt ist es wichtig, die konkrete Zielgruppe der Ein- und Zweifamilienhausbesitzer und deren räumliche und zeitliche Verfügbarkeit zu berücksichtigen. Die ersten acht Veranstaltungen sollen in den Kalenderwochen 19-26 in 2026 stattfinden, die zweiten acht Veranstaltungen in den Kalender-wochen 36-43 in 2026. Es ist auf eine gleichmäßige Verteilung der ausgewählten Kreise bzw. kreisfreien Städten über die Landesfläche von NRW zu achten, um eine ausgewogene Auswahl und Repräsentanz unterschiedlicher Siedlungsformen zu erreichen. Die detaillierte Terminabstimmung findet in Zusammenarbeit mit den vor Ort zuständigen Handwerksinnungen und dem Auftraggeber statt. Dabei wird der Auftragnehmer bei der Kontaktaufnahme zu den Innungen durch den Auftraggeber kommunikativ unterstützt.
Der Auftragnehmer hat in seinem Angebot eine Projektleitung, eine Vertretung der Projektleitung sowie das Umsetzungsteam zu benennen. Das für den Auftrag eingesetzte Personal muss zu den üblichen Bürozeiten (9:00 bis 16:00 Uhr) per Telefon und E-Mail erreichbar sein. Für die Abstimmungen zwischen Auftragnehmer und Auf-traggeber sind vorrangig Telefon- und Videokonferenzen zu nutzen.
Die gestalterischen Leistungen umfassen die Kreation und den Satz von digitalen und analogen News Items, wie Save-the-dates, Einladungen oder Remindern. Daneben ist die Kreation eines Key-Visuals als zentrales Veranstaltungsbild für das digitale Veranstaltungsmanagement, die Entwicklung von Layouts für Druckpositionen, wie Programmen, Veranstaltungsflyern, Plakaten, oder z. B. auch die Gestaltung und der Satz von Präsentationen eingeschlossen. Diese sind angelehnt an das Corporate Design der NRW-Landesregierung zu erstellen, welches vom Auftraggeber zur Verfügung gestellt wird
Weitere Informationen, insbesondere zu den genauen Inhalten der zu erbringenden Leistung, sind den Vergabeunterlagen, im Besonderen der Leistungsbeschreibung zu entnehmen..
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Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:other-sme#”
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Es sind insgesamt 16 Veranstaltungen in Nordrhein-Westfalen durchzuführen. Dabei sind je Regierungsbezirk drei Veranstaltungen in drei unterschiedlichen...”
Hauptstandort oder Erfüllungsort
Es sind insgesamt 16 Veranstaltungen in Nordrhein-Westfalen durchzuführen. Dabei sind je Regierungsbezirk drei Veranstaltungen in drei unterschiedlichen Kreisen bzw. kreisfreien Städten vorzusehen. Im Regierungsbezirk Köln werden abweichend vier Veranstaltungen in vier unterschiedlichen Kreisen bzw. kreisfreien Städten geplant
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Ort der Leistung: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt🏙️
Dauer: 12 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-16 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-10-16 10:15:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 57
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Versicherungsnachweis (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Nachweis einer ausreichenden Berufshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Versicherungsnachweis (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Nachweis einer ausreichenden Berufshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden mit einer Deckungssumme in Höhe von mindestens 5 Mio. Euro je Schadensfall und je Versicherungsjahr. Bei Bestehen einer Versicherung mit einer niedrigeren Deckungssumme ist neben deren Nachweis eine Eigenerklärung vorzulegen, wonach die geforderte Versicherung in genannter Höhe im Falle der Auftragserteilung abgeschlossen wird.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Mit dem Angebot vorzulegen sind
a) Zwei Referenzen des Bieters über die Durchführung von...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Mit dem Angebot vorzulegen sind
a) Zwei Referenzen des Bieters über die Durchführung von Veranstaltungen mit mindestens 100 Teilnehmern im Kontext der Wärmewende oder zur kommunalen Wärmeplanung aus den letzten drei Jahren, unter Angabe des Auftragsinhalts und des Auftragswerts.
b) Zwei Referenzen des Bieters in der aktiven Netzwerkbildung und Akteursvernetzung von Verbänden und öffentlichen Institutionen.
Für alle vorgenannten Eignungsnachweise gilt: Bei Bietergemeinschaften werden die Nachweise grundsätzlich - soweit einschlägig - von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft gefordert. Bei Nachweisen zur wirtschaftlichen, finanziellen und technischen Leistungsfähigkeit ist der Nachweis bezogen auf die jeweilige Teilleistung zu erbringen. Sofern Teile des Auftrags als Unterauftrag vergeben werden sollen, ist der entsprechende Umfang anzugeben und der Nachunternehmer im Vorfeld zu benennen. Bieter, die über keine Erfahrungsnachweise wie soeben beschrieben verfügen (z. B. neu gegründete Unternehmen), haben darauf hinzuweisen und entsprechende andere Unterlagen vorzulegen, die eine Beurteilung zulassen, ob die geforderte fachliche Eignung vorliegt.
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Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“§ 5 des Vertragsentwurfs” Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Siehe Abschnitt V. der Leistungsbeschreibung”
“Bekanntmachungs-ID: CXS7YYFYTA19RXH2
Die Kommunikation im Vergabeverfahren findet ausschließlich über den Vergabemarktplatz des Landes NRW statt.” Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de📧
Telefon: +49 221147-3045📞
URL: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/themen/wirtschaft-und-kultur/vergabekammer-rheinland🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich beim MWIKE NRW zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge bzw. der in den Angebotsunterlagen genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem MWIKE NRW geltend gemacht werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2-3 GWB). Teilt das MWIKE NRW dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen. Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gem. § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das MWIKE NRW geschlossen werden; bei Übertragung per Fax oder auf elektronischem Weg beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das MWIKE NRW.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 178-605863 (2025-09-15)