Planung, Organisation und Durchführung des 3. Gleichstellungstages 2026

Bundesstiftung Gleichstellung

Die Bundesstiftung Gleichstellung ist eine rechtsfähige bundesunmittelbare Stiftung des öffentlichen Rechts mit Sitz in Berlin. Der Stiftungszweck ist die Stärkung und Förderung der Gleichstellung von Frauen und Männern in Deutschland. In den Ausführungen zum Errichtungsgesetz wird ein regelmäßig stattfindender Gleichstellungstag als ein wichtiges Instrument benannt, um den Dialog über Gleichstellung mit diesen Gruppen zu führen, Erfahrungen aus der Praxis zu bündeln und die relevanten Akteur*Innen zu vernetzen. Der Gleichstellungstag soll die Auseinandersetzung mit unterschiedlichen Standpunkten aus Wissenschaft und Praxis gewährleisten und darüber hinaus Einblick in die alltägliche Gleichstellungsarbeit, in aktuelle Diskurse der Gleichstellungspolitik sowie in Gleichstellungsaspekte anderer Politikfelder wie Gesundheits- und Arbeitsmarktpolitik geben. In 2026 sollen die Wechselwirkungen von Gleichstellung und unterschiedlichen gesellschaftlichen Transformationsprozessen untersucht werden, denn aktuell bietet sich ein besonderes Möglichkeitsfenster, um gesellschaftlichen Wandel geschlechtergerecht zu gestalten.. Mit dieser Ausschreibung soll eine Agentur mit der Planung, Organisation und Durchführung des 3. Gleichstellungstags beauftragt werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-11-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-10-22.

Wer?

• Bundesstiftung Gleichstellung

Wie?

• Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen › Event-Organisation

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-10-22	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-10-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Planung, Organisation und Durchführung des 3. Gleichstellungstages 2026
Referenznummer: BSG-03-2025
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Beschreibung
Interne Kennung: BSG-03-2025
Geschätzter Wert ohne MwSt: 275 000 EUR 💰
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Zusätzliche Informationen:

#Besonders auch geeignet für:startup# kleine und mittlere Agenturen, die Erfahrung in der Event-Organisation haben

Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation 📦
Postanschrift: Karl-Liebknecht-Sr. 34
Postleitzahl: 10178
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-12-12 📅
Datum des Endes: 2027-01-31 📅
Vergabekriterien
Kriterium:

Gewichtung: Preis: 40% Qualität_ 60%

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-11-21 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2 Wochen
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-11-06 📅
Zusätzliche Informationen:

Rechenfehler: Rechnerisch fehlerhafte Angebote sind nur solche, die aufgrund einer falschen Anwendung eines mathematischen Vorgangs rechnerische Fehler aufweisen oder die das irrtümliche Mitaddieren einer Eventualposition betreffen (sofern eine solche überhaupt vorgesehen ist). Eine Berichtigung ist zulässig. Die Berichtigung erfolgt nach Aufklärung der Auftraggeberin. Eine Vorreihung infolge einer solchen Berichtigung eines Rechenfehlers ist zulässig. Die Bieter*innen sind in diesem Sinne (nach Berichtigung) an in ihrem Angebot angegebenen und berichtigten Gesamtpreis in jedem Fall gebunden. Die Behauptung eines Irrtums durch die Bieter*innen wegen unrichtiger Angebotserstellung ist während des Verfahrens und nach Abschluss des Vertrages ausgeschlossen. Diese Regelung ist für alle Preiskomponenten analog anzuwenden.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Mindestanforderung: Netto-Gesamtjahresumsatz (in Euro) im Durchschnitt der letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahre (2022/2023/2024) in Höhe von mindestens EUR 420.000. Anzugeben sind die in den einzelnen Jahren erzielten Netto-Umsätze.

Liegt für Ihr Unternehmen die Angebotsanfrage einer Versicherung für Veranstaltungshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssumme vor? Pro Schadenfall EUR 5 Mio. für Personenschäden und EUR 5 Mio. für Sach-, Vermögens- und sonstige Schäden. Der Nachweis muss zwingend vor dem Gleichstellungstag bei der Bundesstiftung Gleichstellung nachgereicht werden.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Mindestreferenzprojekte: Unternehmensreferenz des*der Bieter*in Der*Die Bieter*in muss mindestens 4 (vier) Referenzprojekten aus den letzten 5 (fünf) Jahren nachweisen (Leistungsbeginn ab 1.1.2019, Abschluss der Leistungen im Zeitpunkt der Angebotsabgabe). Das bei 2 (zwei) der 4 (vier) Referenzprojekte zur Verfügung stehende und Gesamtbudget muss mindestens EUR 150.000 netto betragen haben. Bei den Referenzprojekten müssen weitere spezifische Anforderungen erfüllt sein (siehe ab Punkt C4). Die Angaben zu den Referenzprojekten müssen mit den verbindlichen Ausführungen dargestellt und erfasst werden. Eine halbe DIN A4-Seite mit einer Darstellung der jeweiligen Referenzprojekte ist dem Formular beizulegen.

Eignungskriterium: Anzahl der Führungskräfte
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Beschäftigung von mindestens 2 (zwei) Personen (als Personen gelten neben den geschäftsführenden Organen stellvertretende Geschäftsführer*innen und festangestellte Mitarbeiter*innen) für die geforderte Leistungen mit jeweils mindestens fünf Jahren Berufserfahrung mit der Planung und Durchführung eines Fachkongresses mit mindestens 600 Teilnehmer*innen. Diese personenenbezogenen Referenzen müssen mit dem Angebot innerhalb der Angebotsfrist eingereicht werden. Beschäftigung mindestens einer Person als Projektleiter*in mit mindestens fünf Jahren Berufserfahrung und der Erfahrung bei der Planung und Durchführung eines Fachkongresses mit 600 Teilnehmer*innen sowie einer stellvertretenden Projektleitung, der/die ebenfalls über mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Arbeitsfeld der Leistungsbeschreibung verfügt. .

Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:

EIGENERKLÄRUNG ZUR UMSETZUNG VON ART. 5K ABS 3 DER VERORDNUNG (EU) 2022/576 DES RATES VOM 8. APRIL 2022 Entsprechend der Verordnung (EU) 2022/576 dürfen öffentliche Aufträge und Konzessionen nach dem 9. April 2022 nicht an Personen oder Unternehmen vergeben werden, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen. Dies umfasst sowohl unmittelbar als Bewerber*innen, Bieter*innen oder Auftragnehmer*innen auftretende Personen oder Unternehmen als auch mittelbar, mit mehr als zehn Prozent, gemessen am Auftragswert, beteiligte Subauftragnehmer*innen, Lieferant*innen oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Rahmen der Eignungsnachweise in Anspruch genommen werden.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bundesstiftung Gleichstellung
Nationale Registrierungsnummer: 992-80417-63
Postanschrift: Karl-Liebknecht-Str. 34
Postleitzahl: 10178
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Innerer Dienst, Personal und Finanzen
E-Mail: vergabe@bundesstiftung-gleichstellung.de 📧
Telefon: 030 994 0570-14 📞
URL: https://www.bundesstiftung-gleichstellung.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=810975 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=810975 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Wie: Name und Adressen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: 10 Tage
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-10-22+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 204-701322 (2025-10-22)

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