Planung und Durchführung für Klassik am Odeonsplatz 2026

Landeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1, SG 2

Landeshauptstadt München vergibt die Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung für zwei Open-Air-Konzerte, idealerweise auf dem Odeonsplatz, an einem Wochenende im Juli 2026.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-06-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-05-20.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-05-20 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-05-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Planung und Durchführung für Klassik am Odeonsplatz 2026
Referenznummer: VGSt1-2-2025-0056
Kurze Beschreibung:
Landeshauptstadt München vergibt die Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung für zwei Open-Air-Konzerte, idealerweise auf dem Odeonsplatz, an einem Wochenende im Juli 2026.
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Organisation von Kulturveranstaltungen 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:
Der Vertrag kann optional um bis zu zwei weitere Jahre verlängert werden, d.h. max. drei Vertragsjahre. Hinzukommen ggf. Zusatzkosten für einen möglichen Standortwechsel.
Dauer
Datum des Beginns: 2025-08-01 📅
Datum des Endes: 2026-07-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Optionen zur Vertragsverlängerung um bis zu zwei weitere Jahre und für Zusatzkosten für einen möglichen Standortwechsel.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Gesamteindrucks
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Funktionalität des Veranstaltungskonzepts zur Fortschreibung im Sinne der bisherigen Open Airs auf dem Odeonsplatz (Schwerpunkt Logistik/Organisation):
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Effizienz des Cashflow-Plans (inkl. Berücksichtigung möglicher Refinanzierung durch Merchandising, Gastronomie, Sponsoring und Vorverkauf):
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kosten/Einnahmenanalyse für den Bereich Sponsoring:
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Beschreibung
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Postleitzahl: 80636
Stadt: München
Land: Deutschland 🇩🇪

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-06-23 23:59:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-06-24 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 132 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-06-24 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Zusätzliche Informationen:
Fehlende Unterlagen / Nachweise / Zertifikate werden im gesetzlich zulässigen Rahmen einmalig nachgefordert. Falls Sie dieser Aufforderung nicht nachkommen oder die Unterlagen weiterhin unvollständig sind, kann das Angebot von der Wertung ausgeschlossen werden. Die Unterlagen müssen elektronisch über die Vergabeplattform eingereicht werden, z.B. als PDF-Dokument.
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Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Eigenerklärung zur Eignung, jeweils für die / den Bieter*in und die einzelnen Mitglieder einer Bietergemeinschaft (Referenzen, Angaben für Wettbewerbsregister-Abfrage, Versicherungsnachweis, Umsatzzahlen). - Mit Auflistung von mindestens 3 zufriedenstellend erbrachten Leistungen vergleichbarer Art als Referenz - Die Angaben erfolgen im Bietercockpit. Als Referenzen vergleichbar bzgl. der Leistungsart gelten: - Veranstaltungen vergleichbarer Art und Umfangs, d.h. ein Konzert mit einer Besucheranzahl von mindestens 5.000 Konzertgästen Als vergleichbar bzgl. des Rechnungswerts gilt: - Ein Auftrag, der mindestens 35.000 Euro netto je Veranstaltung mit einer/m Auftraggeber*in umfasst hat.
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Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Versicherungspolice der Betriebshaftpflicht aus der die Deckungssummen bzgl. Sachschäden, Personenschäden und Vermögensschäden hervorgehen.
Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Der Jahresumsatz des Bewerbers/Bieters muss mindestens 100.000 Euro je Geschäftsjahr betragen.
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrug
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 19 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Korruption
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe: Insbesondere gelten die §§ 123 bis 126 GWB.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1, SG 2
Nationale Registrierungsnummer: 09162000-ZRE1000000-09
Postanschrift: Birkerstraße 18
Postleitzahl: 80636
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: sg2.vergabestelle1@muenchen.de 📧
Telefon: +49 89233730491 📞
Fax: +49 89233730409 📠
URL: https://vergabe.muenchen.de/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://vergabe.muenchen.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabe.muenchen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-196b07fae56-6c95136faaa44d8c 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabe.muenchen.de/ 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Nationale Registrierungsnummer: USt-ID DE 811 335 517
Postleitzahl: 80534
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 89233730491 📞
Fax: +49 89233730409 📠
URL: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer geführt werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag nicht erteilt ist. Ein Vertrag (Zuschlag) kann erst abgeschlossen werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bewerber/Bieter über den beabsichtigten Zuschlag gem. § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind. Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bewerber/Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung und/oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von den Bewerbern/Bietern spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge (Teilnahmefrist) oder Angebote (Angebotsfrist) gegenüber dem Auftraggeber zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis Nr. 3 GWB), damit die Bewerber/Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können. Sofern der Auftraggeber einer Rüge in seinem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bewerber/Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens des Auftraggebers diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-05-20+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 098-329656 (2025-05-20)
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