Planung und Durchführung für Klassik am Odeonsplatz 2026
Landeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1, SG 2
Landeshauptstadt München vergibt die Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung für zwei Open-Air-Konzerte, idealerweise auf dem Odeonsplatz, an einem Wochenende im Juli 2026.
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2025-06-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-05-20.
Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2025-05-20 | Auftragsbekanntmachung |
Auftragsbekanntmachung (2025-05-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Planung und Durchführung für Klassik am Odeonsplatz 2026
Referenznummer: VGSt1-2-2025-0056
Kurze Beschreibung:
“Landeshauptstadt München vergibt die Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung für zwei Open-Air-Konzerte, idealerweise auf dem Odeonsplatz, an...”
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Organisation von Kulturveranstaltungen 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Vertrag kann optional um bis zu zwei weitere Jahre verlängert werden, d.h. max. drei Vertragsjahre. Hinzukommen ggf. Zusatzkosten für einen möglichen...”
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Organisation von Kulturveranstaltungen 📦
Dauer
Datum des Beginns: 2025-08-01 📅
Datum des Endes: 2026-07-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:
“Optionen zur Vertragsverlängerung um bis zu zwei weitere Jahre und für Zusatzkosten für einen möglichen Standortwechsel.”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Gesamteindrucks
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Funktionalität des Veranstaltungskonzepts zur Fortschreibung im Sinne der bisherigen Open Airs auf dem Odeonsplatz (Schwerpunkt Logistik/Organisation):
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Effizienz des Cashflow-Plans (inkl. Berücksichtigung möglicher Refinanzierung durch Merchandising, Gastronomie, Sponsoring und Vorverkauf):
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kosten/Einnahmenanalyse für den Bereich Sponsoring:
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Beschreibung
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Postleitzahl: 80636
Stadt: München
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-06-23 23:59:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-06-24 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 132
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-06-24 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Zusätzliche Informationen:
“Fehlende Unterlagen / Nachweise / Zertifikate werden im gesetzlich zulässigen Rahmen einmalig nachgefordert. Falls Sie dieser Aufforderung nicht nachkommen...”
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Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung zur Eignung, jeweils für die / den Bieter*in und die einzelnen Mitglieder einer Bietergemeinschaft (Referenzen, Angaben für...”
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Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Versicherungspolice der Betriebshaftpflicht aus der die Deckungssummen bzgl. Sachschäden, Personenschäden und Vermögensschäden hervorgehen.”
Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Jahresumsatz des Bewerbers/Bieters muss mindestens 100.000 Euro je Geschäftsjahr betragen.”
Ausschlussgrund: Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
Korruption
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Betrug
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Zahlungsunfähigkeit
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“Insbesondere gelten die §§ 123 bis 126 GWB.”
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1, SG 2
Nationale Registrierungsnummer: 09162000-ZRE1000000-09
Postanschrift: Birkerstraße 18
Postleitzahl: 80636
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: sg2.vergabestelle1@muenchen.de 📧
Telefon: +49 89233730491 📞
Fax: +49 89233730409 📠
URL: https://vergabe.muenchen.de/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://vergabe.muenchen.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabe.muenchen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-196b07fae56-6c95136faaa44d8c 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabe.muenchen.de/ 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Nationale Registrierungsnummer: USt-ID DE 811 335 517
Postleitzahl: 80534
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 89233730491 📞
Fax: +49 89233730409 📠
URL: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer geführt werden, solange durch den Auftraggeber...”
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-05-20+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 098-329656 (2025-05-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Planung und Durchführung für Klassik am Odeonsplatz 2026
Referenznummer: VGSt1-2-2025-0056
Kurze Beschreibung:
“Landeshauptstadt München vergibt die Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung für zwei Open-Air-Konzerte, idealerweise auf dem Odeonsplatz, an...”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Organisation von Kulturveranstaltungen 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Vertrag kann optional um bis zu zwei weitere Jahre verlängert werden, d.h. max. drei Vertragsjahre. Hinzukommen ggf. Zusatzkosten für einen möglichen...”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Organisation von Kulturveranstaltungen 📦
Dauer
Datum des Beginns: 2025-08-01 📅
Datum des Endes: 2026-07-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:
“Optionen zur Vertragsverlängerung um bis zu zwei weitere Jahre und für Zusatzkosten für einen möglichen Standortwechsel.”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Gesamteindrucks
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Funktionalität des Veranstaltungskonzepts zur Fortschreibung im Sinne der bisherigen Open Airs auf dem Odeonsplatz (Schwerpunkt Logistik/Organisation):
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Effizienz des Cashflow-Plans (inkl. Berücksichtigung möglicher Refinanzierung durch Merchandising, Gastronomie, Sponsoring und Vorverkauf):
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kosten/Einnahmenanalyse für den Bereich Sponsoring:
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Beschreibung
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Postleitzahl: 80636
Stadt: München
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-06-23 23:59:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-06-24 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 132
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-06-24 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Zusätzliche Informationen:
“Fehlende Unterlagen / Nachweise / Zertifikate werden im gesetzlich zulässigen Rahmen einmalig nachgefordert. Falls Sie dieser Aufforderung nicht nachkommen...”
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung zur Eignung, jeweils für die / den Bieter*in und die einzelnen Mitglieder einer Bietergemeinschaft (Referenzen, Angaben für...”
Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Versicherungspolice der Betriebshaftpflicht aus der die Deckungssummen bzgl. Sachschäden, Personenschäden und Vermögensschäden hervorgehen.”
Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Jahresumsatz des Bewerbers/Bieters muss mindestens 100.000 Euro je Geschäftsjahr betragen.”
Ausschlussgrund: Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
Korruption
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Betrug
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Zahlungsunfähigkeit
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“Insbesondere gelten die §§ 123 bis 126 GWB.”
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1, SG 2
Nationale Registrierungsnummer: 09162000-ZRE1000000-09
Postanschrift: Birkerstraße 18
Postleitzahl: 80636
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: sg2.vergabestelle1@muenchen.de 📧
Telefon: +49 89233730491 📞
Fax: +49 89233730409 📠
URL: https://vergabe.muenchen.de/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://vergabe.muenchen.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabe.muenchen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-196b07fae56-6c95136faaa44d8c 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabe.muenchen.de/ 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Nationale Registrierungsnummer: USt-ID DE 811 335 517
Postleitzahl: 80534
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 89233730491 📞
Fax: +49 89233730409 📠
URL: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer geführt werden, solange durch den Auftraggeber...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-05-20+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 098-329656 (2025-05-20)
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