Landeshauptstadt München vergibt die Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung für zwei Open-Air-Konzerte, idealerweise auf dem Odeonsplatz, an einem Wochenende im Juli 2026.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-06-23.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-05-20.
Auftragsbekanntmachung (2025-05-20) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Planung und Durchführung für Klassik am Odeonsplatz 2026
Reference number: VGSt1-2-2025-0056
Kurze Beschreibung:
“Landeshauptstadt München vergibt die Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung für zwei Open-Air-Konzerte, idealerweise auf dem Odeonsplatz, an...”
Kurze Beschreibung
Landeshauptstadt München vergibt die Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung für zwei Open-Air-Konzerte, idealerweise auf dem Odeonsplatz, an einem Wochenende im Juli 2026.
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Art des Vertrags: services
Produkte/Dienstleistungen: Organisation von Kulturveranstaltungen📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Vertrag kann optional um bis zu zwei weitere Jahre verlängert werden, d.h. max. drei Vertragsjahre. Hinzukommen ggf. Zusatzkosten für einen möglichen...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Vertrag kann optional um bis zu zwei weitere Jahre verlängert werden, d.h. max. drei Vertragsjahre. Hinzukommen ggf. Zusatzkosten für einen möglichen Standortwechsel.
Mehr anzeigen Dauer
Datum des Beginns: 2025-08-01 📅
Datum des Endes: 2026-07-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Gesamteindrucks
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Funktionalität des Veranstaltungskonzepts zur Fortschreibung im Sinne der bisherigen Open Airs auf dem Odeonsplatz (Schwerpunkt Logistik/Organisation):
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Effizienz des Cashflow-Plans (inkl. Berücksichtigung möglicher Refinanzierung durch Merchandising, Gastronomie, Sponsoring und Vorverkauf):
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kosten/Einnahmenanalyse für den Bereich Sponsoring:
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-06-23 23:59:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-06-24 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 132
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung zur Eignung, jeweils für die / den Bieter*in und die einzelnen Mitglieder einer Bietergemeinschaft (Referenzen, Angaben für...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Eigenerklärung zur Eignung, jeweils für die / den Bieter*in und die einzelnen Mitglieder einer Bietergemeinschaft (Referenzen, Angaben für Wettbewerbsregister-Abfrage, Versicherungsnachweis, Umsatzzahlen).
- Mit Auflistung von mindestens 3 zufriedenstellend erbrachten Leistungen vergleichbarer Art als Referenz
- Die Angaben erfolgen im Bietercockpit.
Als Referenzen vergleichbar bzgl. der Leistungsart gelten:
- Veranstaltungen vergleichbarer Art und Umfangs, d.h. ein Konzert mit einer Besucheranzahl von mindestens 5.000 Konzertgästen
Als vergleichbar bzgl. des Rechnungswerts gilt:
- Ein Auftrag, der mindestens 35.000 Euro netto je Veranstaltung mit einer/m Auftraggeber*in umfasst hat.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Versicherungspolice der Betriebshaftpflicht aus der die Deckungssummen bzgl. Sachschäden, Personenschäden und Vermögensschäden hervorgehen.”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Jahresumsatz des Bewerbers/Bieters muss mindestens 100.000 Euro je Geschäftsjahr betragen.”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer geführt werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag nicht erteilt ist. Ein Vertrag (Zuschlag) kann erst abgeschlossen werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bewerber/Bieter über den beabsichtigten Zuschlag gem. § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind.
Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bewerber/Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung und/oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von den Bewerbern/Bietern spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge (Teilnahmefrist) oder Angebote (Angebotsfrist) gegenüber dem Auftraggeber zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis Nr. 3 GWB), damit die Bewerber/Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können.
Sofern der Auftraggeber einer Rüge in seinem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bewerber/Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens des Auftraggebers diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2025/S 098-329656 (2025-05-20)