Planungsleistung Bauphysik

Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen

Bauphysikplanung für den Neubau von drei Mehrfamilienhäusern und einer Kita sowie Interims-Kita, Geisbergstr. 47-53, 50939 Köln

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-11-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-09-25.

Wer?

• Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen

Wie?

• Beratung im Bereich Energieeinsparung › Dienstleistungen für thermische Bauphysik
• Umwelttechnische Beratung › Beratung im Bereich Schallschutz und Raumakustik

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-09-25	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-09-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Planungsleistung Bauphysik
Referenznummer: 2025-0022-562-40
Kurze Beschreibung:

Bauphysikplanung für den Neubau von drei Mehrfamilienhäusern und einer Kita sowie Interims-Kita, Geisbergstr. 47-53, 50939 Köln

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen für thermische Bauphysik 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Leistungen der Bauphysikplanung gemäß HOAI 2021, Leistungsphasen 1-8, Grundleistungen und Besondere Leistungen für die Teilbereiche Raumakustik, Bauakustik, Wärmeschutz und Energiebilanzierung (detailierte Leistungsbeschreibung und Leistungsbild siehe Anlage 01 Vertrag)

Zusätzliche Informationen:

#Besonders auch geeignet für:other-sme#Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bereich Schallschutz und Raumakustik 📦
Postanschrift: Geisbergstr. 47-53
Postleitzahl: 50939
Stadt: Köln
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-01-01 📅
Datum des Endes: 2033-03-01 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Berufsqualifikation Projektteam
Qualitätskriterium (Gewichtung): 18.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Referenzprojekte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 43.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 39.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-11-04 14:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 30 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Zusätzliche Informationen: siehe Anlage 02 Bieterbogen
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Auf Grundlage des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen GWB § 122 und der Vergabeverordnung VgV § 45 ist die Leistungsfähigkeit durch die Vorlage einer Berufshaftpflichtversicherung zu erklären. Zur Beauftragung ist unverzüglich eine Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von 2,5 Millionen € für Personenschäden und von 2,5 Millionen € für sonstige Schäden bei einem in der EU zugelassenen Versicherungsunternehmen abzuschließen und für die gesamte Dauer des Vertrages aufrechtzuerhalten. Die Gesamtleistung aller Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres muss mindestens das 2-fache dieser Deckungssummen betragen. ----------

Eignungskriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Auf Grundlage des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen GWB § 122 und der Vergabeverordnung VgV § 45 ist der Umsatz des Unternehmens der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre anzugeben, soweit er Dienstleistungen und andere Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind, einschließlich des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen. Es gilt die Gesamtsumme bei Bietergemeinschaften oder Unterauftragnehmern. Der Jahresumsatz muss mindestens 0,5 Millionen € betragen. ----------

Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Auf Grundlage des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen GWB § 122 und der Vergabeverordnung VgV § 46 ist die Gesamtzahl an vollbeschäftigten Ingenieuren beziehungsweise Fachplanern zu benennen und die Mindestanzahl von 3 vollbeschäftigten Ingenieuren beziehungsweise Fachplanern in der angebotenen Dienstleistung zu erklären. Es gilt die Gesamtsumme bei Bietergemeinschaften oder Unterauftragnehmern. ----------

Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Auf Grundlage des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen GWB § 122 und der Vergabeverordnung VgV § 44 ist die Eignung aller zu benennenden projektverantwortlichen Planer nachzuweisen. Folgende Kriterien müssen erfüllt werden: - Alle benannten projektverantwortlichen Planer müssen mindestens einen Abschluss an einer Hochschule oder Fachhochschule (Abschluss Master/ Dipl.-Ing./Bachelor oder gleichwertig) im Fachgebiet Bauingenieurwesen, Architektur oder vergleichbar nachweisen. - Für die Fachbereiche Wärmeschutz und Energiebilanzierung, Bauakustik und Raumakustik müssen alle benannten projektverantwortlichen Planer jeweils mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der jeweils zuständigen Fachrichtung (Wärmeschutz und Energiebilanzierung, Bauakustik oder Raumakustik) nach Abschluss einer Hochschul- oder Fachhochschulausbildung nachweisen. ----------

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Auf Grundlage des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen GWB § 122 und der Vergabeverordnung VgV § 46 wird der Nachweis von Referenzprojekten gefordert, deren wesentliche Leistung, Schwierigkeit und Aufgabenstellung mit den angefragten Leistungen vergleichbar sind. Folgende Mindestkriterien müssen alle Referenzprojekte erfüllen: - Es werden ausschließlich Referenzprojekte gewertet, die innerhalb der letzten 10 Jahre fertiggestellt wurden (Stichtag ist der 01.01.2015) oder sich derzeit in der Leistungsphase 8 befinden. - Alle Referenzprojekte müssen die Planungsleistung sowohl für die Fachrichtung Wärmeschutz und Energiebilanzierung als auch Bauakustik beinhalten. - Für alle Referenzprojekt betrugen die anrechenbaren Kosten für die Planungsleistung der Fachrichtung Wärmeschutz und Energiebilanzierung mindestens 2,0 Millionen € (netto). - Für mindestens alle Referenzprojekt betrugen die anrechenbaren Kosten für die Planungsleistung der Fachrichtung Bauakustik jeweils mindestens 2,0 Millionen € (netto). Zudem müssen folgende Mindestkriterien für ein Referenzprojekt erfüllt sein: - Mindestens ein Referenzprojekt muss die Planungsleistung für die Fachrichtung Raumakustik beinhalten. - Für mindestens ein Referenzprojekt betragen die anrechenbaren Kosten für die Raumakustik mindestens 0,5 Millionen € (netto). - Für ein Referenzprojekt müssen die wesentlichen Grundleistungen in den Leistungsphasen 2 bis 7 und die stichprobenhaften Kontrollen (Besondere Leistung der Leistungsphase 8) gemäß HOAI 2021 oder vergleichbar für die Fachrichtung Wärmeschutz und Energiebilanzierung erbracht worden sein. - Für ein Referenzprojekt müssen die wesentlichen Grundleistungen in den Leistungsphasen 2 bis 7 und die stichprobenhaften Kontrollen (Besondere Leistung der Leistungsphase 8) gemäß HOAI 2021 oder vergleichbar für die Fachrichtung Bauakustik erbracht worden sein. - Für ein Referenzprojekt müssen die wesentlichen Grundleistungen in den Leistungsphasen 2 bis 7 und die stichprobenhaften Kontrollen (Besondere Leistung der Leistungsphase 8) gemäß HOAI 2021 oder vergleichbar für die Fachrichtung Raumakustik erbracht worden sein. - Mindestens ein Referenzprojekt wurde im Passivhausstandard oder in Anlehnung an den Passivhausstandard umgesetzt, das heißt, es wurden Berechnungen gemäß oder in Anlehnung an PPHP für das gesamte Referenzprojekt oder für einen Teil des Referenzprojektes durchgeführt. (Eine Zertifizierung wird nicht vorausgesetzt.) ----------

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Auf Grundlage des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen GWB § 122 und der Vergabeverordnung VgV § 46 wird der Nachweis von Referenzprojekten gefordert, deren wesentliche Leistung, Schwierigkeit und Aufgabenstellung mit den angefragten Leistungen vergleichbar sind.

Folgende Mindestkriterien müssen alle Referenzprojekte erfüllen:
- Es werden ausschließlich Referenzprojekte gewertet, die innerhalb der letzten 10 Jahre fertiggestellt wurden (Stichtag ist der 01.01.2015) oder sich derzeit in der Leistungsphase 8 befinden.
- Alle Referenzprojekte müssen die Planungsleistung sowohl für die Fachrichtung Wärmeschutz und Energiebilanzierung als auch Bauakustik beinhalten.
- Für alle Referenzprojekt betrugen die anrechenbaren Kosten für die Planungsleistung der Fachrichtung Wärmeschutz und Energiebilanzierung mindestens 2,0 Millionen € (netto).
- Für mindestens alle Referenzprojekt betrugen die anrechenbaren Kosten für die Planungsleistung der Fachrichtung Bauakustik jeweils mindestens 2,0 Millionen € (netto).

Zudem müssen folgende Mindestkriterien für ein Referenzprojekt erfüllt sein:
- Mindestens ein Referenzprojekt muss die Planungsleistung für die Fachrichtung Raumakustik beinhalten.
- Für mindestens ein Referenzprojekt betragen die anrechenbaren Kosten für die Raumakustik mindestens 0,5 Millionen € (netto).
- Für ein Referenzprojekt müssen die wesentlichen Grundleistungen in den Leistungsphasen 2 bis 7 und die stichprobenhaften Kontrollen (Besondere Leistung der Leistungsphase 8) gemäß HOAI 2021 oder vergleichbar für die Fachrichtung Wärmeschutz und Energiebilanzierung erbracht worden sein.
- Für ein Referenzprojekt müssen die wesentlichen Grundleistungen in den Leistungsphasen 2 bis 7 und die stichprobenhaften Kontrollen (Besondere Leistung der Leistungsphase 8) gemäß HOAI 2021 oder vergleichbar für die Fachrichtung Bauakustik erbracht worden sein.
- Für ein Referenzprojekt müssen die wesentlichen Grundleistungen in den Leistungsphasen 2 bis 7 und die stichprobenhaften Kontrollen (Besondere Leistung der Leistungsphase 8) gemäß HOAI 2021 oder vergleichbar für die Fachrichtung Raumakustik erbracht worden sein.
- Mindestens ein Referenzprojekt wurde im Passivhausstandard oder in Anlehnung an den Passivhausstandard umgesetzt, das heißt, es wurden Berechnungen gemäß oder in Anlehnung an PPHP für das gesamte Referenzprojekt oder für einen Teil des Referenzprojektes durchgeführt. (Eine Zertifizierung wird nicht vorausgesetzt.)
----------

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Vergabe des Auftrages richtet sich unter anderem nach dem Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Mindestlohn bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen TVgG NRW) vom 21.03.2018 (TVgG). Hiernach müssen beauftragte Unternehmen sowie deren Nachunternehmerinnen beziehungsweise Nachunternehmer die nach dem TVgG festgelegten Mindestentgelte beziehungsweise Tariflöhne zahlen und Mindestarbeitsbedingungen gewähren (§ 2 TVgG). Die Stadt Köln ist als öffentliche Auftraggeberin berechtigt, Kontrollen durchzuführen, um die Einhaltung dieser Pflichten zu überprüfen. Weitere Ausführungsbedingungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 18 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen
Nationale Registrierungsnummer: 07999
Postanschrift: Stadthaus Deutz - Ostgebäude, Willy-Brandt-Platz 3
Postleitzahl: 50679
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: submissionsdienst-vergabe@stadt-koeln.de 📧
Telefon: +49 22122124789 📞
Fax: +49 22122123011 📠
URL: https://www.stadt-koeln.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.stadt-koeln.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabeplattform.stadt-koeln.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1987ea4936f-1e919b19f22ad757& 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabeplattform.stadt-koeln.de/NetServer/ParticipationControllerServlet 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Die Angebotsöffnung ist nicht öffentlich. Im Bereich "Information über die öffentliche Öffnung, Datum der Angebotsöffnung (BT-132)" muss aufgrund einer Vorgabe der Europäischen Union ein Datum eingetragen werden. Es dient ausschließlich als Information über den Angebotsöffnungstermin.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln, c/o Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2 - 10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221147-2120 📞
Fax: +49 221147-2889 📠
URL: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Siehe § 160 Absatz 3 GWB - innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren - spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in der Bekanntmachung - spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind - spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind - innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Köln, der Rüge nicht abhelfen zu wollen Siehe § 135 Absatz 2 GWB - 30 Kalendertage nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch die Stadt Köln über den Abschluss des Vertrages, spätestens jedoch sechs Monate nach Vertragsschluss Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-09-25+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 185-631764 (2025-09-25)

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