Planungsleistungen der Technischen Ausrüstung AG 1-4 für die Sanierung der Jugendfreizeiteinrichtung -Anna Landsberger

Kurze Beschreibung

Die Jugendfreizeiteinrichtung (JFE) Anna Landsberger, Prötzeler Ring 13 in 12685 Berlin soll saniert werden. Hintergrund sind mehrere Bauschäden im Objekt.
Die Baukosten (KG 300 - KG 700) werden mit ca. 3,00 Mio. brutto beziffert.
Für die Fachplanungsleistungen der Technischen Ausrüstung in Anlagengruppen 1-4 wird ein geeignetes Ingenieurbüro gesucht.

Beschreibung der Beschaffung

Die Jugendfreizeiteinrichtung (JFE) Anna Landsberger, Prötzeler Ring 13 in 12685 Berlin soll saniert werden. Hintergrund sind mehrere Bauschäden im Objekt.
Die Baukosten (KG 300 - KG 700) werden mit ca. 3,00 Mio. brutto beziffert.
Für die Fachplanungsleistungen der Technischen Ausrüstung in Anlagengruppen 1-4 wird ein geeignetes Ingenieurbüro gesucht.
Der geschätzte Gesamtwert der Bauleistungen im Bereich Technische Ausrüstung (KG 400) wird auf ca. 750.000,00 brutto geschätzt. Durch das Planungsbüro sind folgende Leistungsbilder zu bearbeiten:
- Technische Ausrüstung (§ 55 HOAI, in Verbindung mit Anlage 15), AG 1-4 in den Leistungsphasen 1 - 3
Beauftragt werden mit Vertragsschluss die Leistungsphasen 1 3.
Sofern sich die haushaltsrechtlichen Rahmenbedingungen ändern, müssen die Leistungsbilder dementsprechend angepasst werden.

Zusätzliche Informationen

Der Auftraggeber behält sich vor, unvollständige, nicht wie gefordert abgegebene
bzw. fehlende Nachweise, Erklärungen oder sonstige Angaben der Bieter nachzufordern. Ein Anspruch auf eine derartige Handhabung besteht nicht. Insbesondere kann der Auftraggeber aus Gründen der Gleichbehandlung und/oder zeitlichen Erwägungen unvollständige Angebote vom Vergabeverfahren ausschließen. Angebote ohne Umsetzungskonzept (leistungsbezogenes Wertungskriterium/Zuschlagskriterium) werden zwingend ausgeschlossen.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

1.] Der Bieter hat anzugeben, ob und in welcher Weise, bezogen auf den Auftrag, rechtliche und wirtschaftliche Verknüpfungen zu anderen Unternehmen bestehen (§ 47 VgV).
[2.] Der Bieter hat anzugeben, ob beabsichtigt ist, bezogen auf den Auftrag, mit Personen außerhalb des Unternehmens zusammen zu arbeiten und es ist anzugeben, ob Unteraufträge vergeben werden (§ 47 VgV).

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

[1.] Anforderungen an die Berufshaftpflichtversicherung gemäß § 45 Absatz 1 Nr. 3 und Absatz 4 Nr. 2 VgV:
Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung zu einer gültigen Berufshaftpflichtversicherung abzugeben. Sollten die gemachten Angaben des Bieters in dem Bieterfrageberbogen nicht den geforderten Angaben entsprechen, erklärt der Bieter mit Unterzeichnung des Bieterfragebogens, dass er die Erklärung zu einem späteren Zeitpunkt vorlegen wird. Eine Deckungssumme von mindestens 1,5 Mio. € für Personenschäden und mindestens 0,5 Mio. € für sonstige Schäden (Sachschäden und Vermögensschäden) je Schadensereignis, bei einem in einem Mitgliedsstaat der EU oder einem Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen, wird verlangt.
Die Gesamtleistung der Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres muss mindestens das Zweifache der Deckungssumme betragen. Die vereinbarten Deckungssummen sind anzugeben. Mit dem Angebot ist der Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung durch Vorlage des Versicherungsscheines beizubringen. Der Nachweis gilt als erbracht, wenn eine unwiderrufliche Erklärung des Versicherungsunternehmens vorgelegt wird, mit der sie den Abschluss der geforderten Haftpflichtleistungen und Deckungsnachweise im Auftragsfall zusichert. Nach Erteilung des Auftrages muss der gültige Versicherungsschein nachgereicht werden. Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

[1] Mindestjahresumsatz nach § 45 Absatz 1 Nr. 1 und 4 VgV:
Der Bieter hat den spezifischen Jahresumsatz (ohne USt.) in dem Tätigkeitsbereich der geforderten Dienstleistung (Technische Ausrüstung gem. § 55 HOAI) jeweils in den letzten 3 Jahren (2022/2023/2024) sowie den entsprechenden Durchschnitt dieser letzten 3 Jahre anzugeben.
Mindestkriterien:
[zu 1.] Der Bieter wird bei Nichteinhaltung eines durchschnittlichen spezifischen Jahresumsatzes in den letzten drei Jahren (2022/2023/2024) von 150.000,00 € (ohne USt.) als nicht geeignet bewertet und aus dem Verfahren ausgeschlossen.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

[1.] Gefordert ist die Darstellung von mindestens 2 Referenzen aus dem Bereich Planungsleistungen der Technischen Ausrüstung gem. § 53ff. HOAI, für die Anlagengruppen 1-4, die mit der Planungsaufgabe vergleichbar sind mit folgenden Angaben:
Bezeichnung der Referenz, Kurzbeschreibung sowie Umfang der erbrachten Leistungen, Aus-führungszeitraum, Brutto-Baukosten, Auftraggeber und Ansprechperson mit Telefonnummer.
Zu [1.] Referenzen
Für alle eingereichten Referenzen gelten folgende Mindestkriterien:
1. Die Leistungen müssen zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe grundsätzlich abgeschlossen sein (i.S.v. Übergabe an den Auftraggeber). Referenzen werden auch gewertet, wenn diese noch nicht abgeschlossen sind aber mindestens 50% der LP 8 abgearbeitet sind.
2. Die Übergabe an den Auftraggeber darf max. 5 Jahre ab Datum der Veröffentlichung der Bekanntmachung dieser Vergabe zurückliegen.
3. Mit der Planungsaufgabe vergleichbar sind ausschließlich Leistungen der Technischen Ausrüstung aus den Kostengruppen 410 - 440 nach DIN 276.
4. Der Leistungsumfang umfasst mindestens die Leistungsphasen 1 - 8.
5. Mindestens zwei Referenzen beziehen sich auf die Kostengruppen 410 – 430. Die Brutto-Baukosten dieser Referenzen betragen mindestens 250.000 €.
6. Mindestens zwei Referenzen beziehen sich auf die Kostengruppen 440 – 450. Die Brutto-Baukosten dieser Referenzen betragen mindestens 150.000 €.
7. Mindestens eine Referenz muss die Nachrüstung einer Lüftungsanlage einschl. Wärmetauscher beinhalten
8. Mindestens eine Referenz muss die Nachrüstung einer Wärmepumpe beinhalten.
Hinweise:
**Es sind mindestens 2 Referenzen einzureichen, die die Bedingungen 1 – 6 erfüllen. Im günstigsten Fall können die Bedingungen 1 – 6 somit über 2 Referenzen nachgewiesen werden, es ist auch möglich, die geforderten Nachweise über mehr als 2 Referenzen nachzuweisen (bspw. 2 Ref. für KG 410-430, 2 Ref. für KG 440-450)
** Die Auftraggeber behält sich vor, die Angaben zu den Referenzen und den einge-setzten Bearbeiter*innen durch Rücksprache mit den Referenzgebern zu überprüfen. In diesem Zusammenhang können falsche Angaben im Fragebogen zum Ausschluss des Bieters vom weiteren Verfahren führen. Zudem haben die Bieter sicherzustellen, dass die Angaben zum Referenzgeber aktuell sind.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

[1] Angabe der Personen die für die Erbringung der Dienstleistung tatsächlich verantwortlich sind gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 2 VgV, im Fragebogen mit folgenden Angaben:
- Kurze Darstellung des beruflichen Lebenslaufs (Name, Fachrichtung der Ausbildung, Berufserfahrung, Kurzdarstellung von mindestens 2 relevanten, persönlichen Referen¬zen). Der Lebenslauf ist in einem gesonderten Dokument (max. 3 A4-Seiten) mit dem Angebot einzureichen.
- Hinweis: Der Nachweis der beruflichen Qualifikationen ist mit dem Angebot einzureichen.
Die fachliche Eignung gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 6 VgV ist durch die Berufszulassung oder Berufsausübungsberechtigung (Eintragung in die Architekten- Ingenieurkammer oder vergleichbar) nachzuweisen.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll

Eine Bewerber/Bietergemeinschaft hat mit Angebot eine Erklärung aller Mitglieder in
Textform abzugeben, in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, in
der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte
Vertreter bezeichnet ist, dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem
Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Zusätzliche Informationen

#Besonders auch geeignet für:freelance# ***1) Vergabeunterlagen
in elektronischer Form: Informationen zum Abruf der Vergabeunterlagen: siehe
Bekanntmachung. ***2) Kommunikation: Anfragen zum Verfahren können elektronisch als
registrierter Nutzer auf https://www.meinauftrag.rib.de gestellt werden.***3)Angebote können nur elektronisch in Textform abgegeben werden. Bei elektronischer
Übermittlung in Textform ist der Bieter und die zur Vertretung des Bieters berechtigte natürliche Person zu benennen, das Angebot ist zusammen mit den Anlagen bis zum Ablauf der Angebotsfrist als registrierter Nutzer auf https://www.meinauftrag.rib.de einzureichen. ***4) Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Unternehmens Unklarheiten, Unvollständigkeiten oder Fehler, so hat es unverzüglich die Kontaktstelle vor Angebotsabgabe schriftlich darauf
hinzuweisen, *** 5) Die vorstehend geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise sind
von den Bietern oder den Mitgliedern der Bewerber/-Bietergemeinschaft
vorzulegen. d.h., dass im Falle einer Bietergemeinschaft von jedem Mitglied
zwingend ein Bieterfragebogen auszufüllen ist sowie alle geforderten Nachweise
eingereicht werden müssen. ***6) Sofern der Bieter eine Einheitliche Europäische
Eigenerklärung (EEE) einreichen möchte, muss er sicherstellen, dass die EEE sämtliche zuvor
genannten Angaben/Erklärungen/Nachweise enthält. Die EEE muss nicht verwendet werden,
wenn der Bieterfragebogen einschließlich Anlagen vollständig ausgefüllt eingereicht wird,
***7) Beabsichtigt der Bieter, Teilleistungen an Nachunternehmer zu vergeben, sind
Art und Umfang der Leistungen über das entsprechende Formular im Rahmen der Bewerbung
anzugeben. Auf Verlangen des Auftraggebers ist eine Verpflichtungserklärung nach § 36
Absatz 1 VgV vor Zuschlagserteilung vorzulegen, in der sich die benannten
Unterauftragnehmer verpflichten, im Falle der Auftragsvergabe an den Bieter, dem Bieter die
erforderliche Mittel zur Verfügung zu stellen. Der Auftraggeber behält sich weiterhin vor,
Eignungsnachweise auch für Nachunternehmen abzufordern, ***8) Erfüllt der Bieter selbst
nicht alle Eignungsvoraussetzungen und bedient sich deswegen der Kapazitäten anderer
Unternehmen ("Eignungsleihe"), so muss er dessen Eignung bereits mit Angebot
nachweisen, die geforderten Eignungsnachweise soweit er sich auf die Kapazitäten eines
anderen Unternehmens beruft und eine entsprechende Verpflichtungserklärung einreichen,
dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen, ***9)
Registrierte Bieter werden auf Änderungen automatisch hingewiesen. Es obliegt
nicht registrierten /Bietern, sich regelmäßig zu informieren und die entsprechenden
Informationen abzurufen. ***10) Bieterfragen können bis zum in der Anlage
"Verfahrenshinweise" benannten Termin gestellt werden ***11) Der Auftraggeber behält sich
vor, unvollständige, nicht wie gefordert abgegebene bzw. fehlende Nachweise, Erklärungen
oder sonstige Angaben der Bieter nachzufordern. Ein Anspruch auf eine derartige
Handhabung besteht nicht. Insbesondere kann der Auftraggeber aus Gründen der
Gleichbehandlung und/oder zeitlichen Erwägungen unvollständige Angebote vom Vergabeverfahren ausschließen. Angebote ohne Umsetzungskonzept (leistungsbezogenes Wertungskriterium/Zuschlagskriterium) werden zwingend ausgeschlossen. ***12) Der Bieter (einschließlich eventueller Nachunternehmer) darf keinen Eintrag im Wettbewerbsregister haben.***13) Bewerbergemeinschaften gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter sind zugelassen. Mehrfachbeteiligungen, d. h. parallele Beteiligung einzelner Mitglieder einer Bietergemeinschaft sind grundsätzlich unzulässig und können zur Nichtberücksichtigung sämtlicher betroffenen Bietergemeinschaften im weiteren Verfahren führen. Im Zweifelsfall haben die Bieter nachzuweisen, dass der Wettbewerb durch die Mehrfachbeteiligungen nicht beeinträchtigt wird. Dies gilt nicht in gleicher Weise für Mehrfachbewerbungen als Nachunternehmer.14) Der Auftraggeber behält sich bei Bietern oder Bietergemeinschaften mit demselben Nachunternehmer vor,
diese Nachunternehmer aus Wettbewerbsgründen von der Teilnahme an den
Bietergesprächen auszuschließen. Die Nachunternehmerleistung kann in diesem Fall dennoch
zum Gegenstand der Bietergespräche werden..***15) Der Auftraggeber behält sich vor, mit
Bietern bzw. Bieterinnen, die in Zuschlagsnähe kommen, Bietergespräche zu führen.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige
Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat,
ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die
Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations und
Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer
Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies
aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im
Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen
Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags,
jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat
der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht,
endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der
Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).