Planungsleistungen für zwei Kitas (Gebäudeplanung, TGA, Brandschutz)

Stadt Eberswalde

Die Stadt Eberswalde beabsichtigt die Modernisierung/Grundsanierung der TGA zweier Kindereinrichtungen. Bei den beiden Objekten handelt es sich zum einen um die Kita "Kinderparadies Nordend" (Neue Straße 6 in 16225 Eberswalde) und zum anderen um die Kita "Haus der fröhlichen Kinder" (A.-v. Humboldt- Straße 61 in 16225 Eberswalde). Die Umsetzung der Planung soll mit Beginn der Baumaßnahmen im Jahr 2026 erfolgen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-07-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-06-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Stadt Eberswalde

Wie?

Wo?

• Brandenburg › Barnim
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-06-13	Auftragsbekanntmachung
2025-09-01	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2025-06-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Planungsleistungen für zwei Kitas (Gebäudeplanung, TGA, Brandschutz)
Referenznummer: III-60-A040-2025
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Gebäude und Innenräume, Raumakustik
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Es ist die Modernisierung/Grundsanierung der Technischen Gebäudeausrüstung, sowie die Aktualisierung des Brandschutzes und die Verbesserung der Raumakustik an 2 Ihrer Kita-Gebäuden beabsichtigt. Die Baumaßnahmen sollen in den Jahren 2026 bis 2028 abschnittsweise, bei laufendem Betrieb, also in mehreren Kleinstbauabschnitten erfolgen. Die Bauabschnitte sind durch den Auftraggeber, auch auf Grund des Platzmangels an Ausweichräumen, vorgegeben. Diese Voraussetzungen sind bei der Planung und insbesondere bei der Aufstellung der Kostenberechnungen explizit zu berücksichtigen. Es ist für jedes Objekt eine vollständige und eigenständige Planung aufzustellen. Die Objekte sind entsprechend den technischen Vorschriften, DIN Vorschriften, Vorschriften der zuständigen Behörden und VDI-Richtlinien VDI 6000 zu sanieren. Vertragsgegenstand sind Planungsleistungen der Leistungsbilder Gebäude und Innenräume inkl. geringfügiger Leistungen bei der Raumakustik (Los 1) und Technische Gebäudeausrüstung im Zusammenhang mit den Leistungen zum Brandschutz (Los 2) für das Bauvorhaben gemäß §§ 35ff und 52ff HOAI 2021 sowie gemäß AHO. Auf die Einhaltung der DIN 18041 Raumakustik zu achten. Die Leistungsphasen beinhalten folgende Leistungsinhalte, die durch die in den Leistungsbeschreibungen (Anlage 10 zur HOAI) genannten Leistungen konkretisiert und als jeweils geschuldete Teilerfolge vereinbart werden. (1) Grundlagenermittlung Klären der Aufgabenstellung und Abstimmung des gesamten Leistungsbedarfs, ggf. durch Dritte, mit dem AG mit schriftlicher Zusammenfassung. (2) Vorplanung Erarbeiten eines Planungskonzeptes in seinen wesentlichen Teilen und eine überschlägige Ermittlung der Gesamtkosten in Form einer Kostenschätzung nach DIN 276 Dezember 2008 sowie die Zusammenfassung der Vorplanungsergebnisse. (3) Entwurfsplanung Erarbeiten eines technisch und wirtschaftlich auf den Vorgaben und Anforderungen des AG beruhenden Entwurfs sowie die Ermittlung bzw. Berechnung der angenäherten Gesamtkosten in Form einer belastbaren Kostenberechnung nach DIN 276 gem. Fassung 2018. Als zusätzliche Leistung - Pauschalhonorar (siehe auch Preisblatt) Los 1: - Überprüfen der Bestandsunterlagen, Aktenrecherche und örtliche Aufnahme fehlender Daten - Erstellen von Berechnungen und Nachweisen zur Verbesserung der Raumakustik in den Spielfluren und Gruppenräumen entsp. den aktuellen Vorschriften - das Zusammenfassen und Dokumentieren der koordinierten Ergebnisse Los 2: - Überprüfen der Bestandsunterlagen, Aktenrecherche und örtliche Aufnahme fehlender Daten - das Zusammenfassen und Dokumentieren der koordinierten Ergebnisse - Aufstellen eines Brandschutzkonzeptes für jedes Objekt unter Beachtung der aktuellen Vorschriften sowie aller behördlichen Auflagen

Beschreibung der Beschaffung

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bereich Schallschutz und Raumakustik 📦
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen
Mindestlohn
Gefördertes soziales Ziel: Faire Arbeitsbedingungen
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Kita "Kinderparadies Nordend" (Neue Straße 6 in 16225 Eberswalde) Kita "Haus der fröhlichen Kinder" (A.-v. Humboldt- Straße 61 in 16225 Eberswalde)

Postanschrift: Breite Straße 41-44
Postleitzahl: 16225
Stadt: Eberswalde
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Barnim 🏙️
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 65.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Referenzen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: TGA, Brandschutzkonzept
Produkte/Dienstleistungen: Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-07-17 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-07-17 09:01:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Stadt Eberswalde, Tiefbauamt, SG Zentrale Vergabestelle und Bauverwaltung, Breite Straße 40, 16225 Eberswalde
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2 Monate
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2025-07-17 09:01:00 📅
Ort des Eröffnungstermins:

Stadt Eberswalde, Tiefbauamt, SG Zentrale Vergabestelle und Bauverwaltung, Breite Straße 40, 16225 Eberswalde

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-07-10 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Siehe Formblatt 3.4 EU Zusammenstellung der vom Unternehmen im offenen Verfahren einzureichenden Unterlagen, Erklärungen und Nachweise

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Sprachniveau mindestens C1 in Deutsch Gewerbeanmeldung, Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes nicht älter als 6 Monate, Sozialversicherungsnachweise nicht älter als 6 Monate Los 1: Nachweise: Master oder Dipl.-Ing. Fachrichtung Architektur oder Master Bauingenieurswesen inkl. Bauvorlageberechtigung Los 2: Nachweise: Master oder Dipl.-Ing. Versorgungstechnik bzw. Master of Eng. Elektrotechnik sowie Heizung, Lüftung, Sanitär o. glw

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Die Bieter haben Haftpflichtversicherungen mit Deckungssummen in folgender Höhe nachzuweisen: - für Personenschäden min. 3.000.000 EUR - für sonstige Schäden min. 1.000.000 EUR Der Nachweis kann durch Vorlage einer Kopie der entsprechenden Versicherungspolice oder durch eine Erklärung der Versicherung darüber, dass im Auftragsfall Versicherungsschutz in oben genannter Höhe gewährt wird, geführt werden. Der Bieter muss eine Berufshaftpflichtversicherung während der gesamten Vertragszeit unterhalten und nachweisen. Er hat zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der im Vertrag genannten Deckungssummen besteht.

Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Referenzen entsprechend des Bewertungsbogen
Eignungskriterium: Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Erklärung über den Gesamtumsatz einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Wertes, des Zeitraums der Leistungserbringung und des Auftraggebers

Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Eberswalde
Nationale Registrierungsnummer: 12-12992262150183-03
Postanschrift: Breite Straße 41-44
Postleitzahl: 16225
Postort: Eberswalde
Region: Barnim 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Tiefbauamt, SG Zentrale Vergabestelle und Bauverwaltung
E-Mail: ausschreibung@eberswalde.de 📧
Telefon: 0333464658 📞
Adresse des Käuferprofils: http://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YYHHMKM/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YYHHMKM 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YYHHMKM 🌏
Name: Die Bieterkommunikation erfolgt nur über den Vergabemarktplatz Brandenburg. Nicht registrierten Bewerbern können keine Informationen über die Änderungen der Vergabeunterlagen und weiteres übermittelt werden.
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP9YYHHMKM
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Nationale Registrierungsnummer: 12-121096894457006-49
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postleitzahl: 14473
Postort: Potsdam
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@mwae.brandenburg.de 📧
Telefon: +49 3318661719 📞
Fax: +49 3318661652 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers vergangen sind, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-06-13+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 113-385915 (2025-06-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-09-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 277 723 EUR 💰

Auftragsvergabe

1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: III-60-A040-2025 Auftrag Los 1
Datum des Vertragsabschlusses: 2025-09-01 📅
Titel: Planungsleistungen für zwei Kitas (Gebäudeplanung, TGA, Brandschutz) Los 1
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 6
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 6
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 84 589 EUR 💰
Kennung des Angebots: BR13B123B12
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: LANDHERR / Architekten und Ingenieure GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE278292735
Postanschrift: Alte Berliner Straße 62
Postleitzahl: 15366
Postort: Hoppegarten
Region: Märkisch-Oderland 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@ib-landherr.de 📧
Telefon: 030 565 55 806 📞
Fax: 030 565 83 107 📠
URL: http://www.ib-landherr.de 🌏
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 193 134 EUR 💰
Kennung des Angebots: BR117AB917AB9
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Ingenieurbüro Urbach
Nationale Registrierungsnummer: 80326097515
Postanschrift: Wilhelmstraße 9
Postleitzahl: 16225
Postort: Eberswalde
E-Mail: info@ib-urbach.de 📧
Telefon: 033345890511 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinstunternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 385915-2025

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP9YYHHEQU
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-09-01+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 167-572523 (2025-09-01)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen (>20 neue Beschaffungen)

Beratung in den Bereichen Wasserversorgung und Abfälle
Dienstleistungen im Bauwesen (>20)
Dienstleistungen von Architekturbüros (>20)
Dienstleistungen von Ingenieurbüros (>20)
Kontroll- und Überwachungsleistungen (9)
Labordienste (11)
Stadtplanung und Landschaftsgestaltung (8)
Technische Tests, Analysen und Beratung (20)