Planungsleistungen zur Modernisierung der Medientechnik im Fachbereich Wirtschaftswissenschaften

Hochschule Niederrhein

Planungsleistungen zur Modernisierung der Medientechnik im Fachbereich Wirtschaftswissenschaften am Campus Mönchengladbach

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-07-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-06-04.

Wer?

• Hochschule Niederrhein

Wie?

• Dienstleistungen im technischen Bereich › Technische Planungsleistungen

Wo?

• Düsseldorf › Mönchengladbach, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-06-04	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-06-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Planungsleistungen zur Modernisierung der Medientechnik im Fachbereich Wirtschaftswissenschaften
Referenznummer: 2025/EU10049175
Kurze Beschreibung:

Planungsleistungen zur Modernisierung der Medientechnik im Fachbereich Wirtschaftswissenschaften am Campus Mönchengladbach

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Technische Planungsleistungen 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 2025/EU10049175
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist die Erbringung von Fachplanungsleistungen für Medientechnik in den Gebäuden der Hochschule Niederrhein gemäß diesen Vergabeunterlagen. Der Fachbereich Wirtschaftswissenschaften der Hochschule Niederrhein sucht als Auftragnehmer (nachfolgend AN oder Bietende genannt) ein Fachplanungsbüro, das die Modernisierung bzw. Aktualisierung der medientechnischen Ausstattung des Fachbereichs Wirtschaftswissenschaften am Campus plant, die Projektbeteiligten berät, die europaweiten Ausschreibungen der durch-zuführenden Maßnahmen begleitet, die Ausführung der Arbeiten, die Integration in vorhandene technische Ausstattung und die Inbetriebnahme der Medientechnik überwacht und die Abnahme der Anlagen betreut, ein bestehendes Wartungs- und Servicekonzept überarbeitet und erweitert, sowie die Rechnungslegung fachlich und rechnerisch prüft. Das Gesamtprojekt der Modernisierung ist in mehrere Teilprojekte aufgeteilt und soll in den Jahren 2025 bis 2028 durchgeführt werden. Dabei soll die Medientechnik in den 34 Seminarräumen und Hörsälen des Fachbereichs Wirtschaftswissenschaften am Campus Mönchengladbach (verteilt auf vier Gebäude) modernisiert und erweitert werden. Es werden umfangreiche Kommunikations-leistungen in deutscher Sprache erwartet. Daneben muss eine hohe Bereitschaft zur Präsenz vor Ort bestehen (Wahrnehmung von Terminen, Begleitung der Arbeiten, Abnahmen). Die Wahrnehmung von Terminen unter Nutzung von VC-Plattformen ist nur in Ausnahmefällen möglich (Standard-kommunikationsplattform: Zoom).

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Die Leistung erfolgt nach Absprache frei Haus an den angegebenen Ort: Hochschule Niederrhein - Fachbereich Wirtschaftswissenschaften, Gebäude S, V, W oder Z 41065 Mönchengladbach

Postanschrift: Reinarzstr. 49
Postleitzahl: 47805
Stadt: Krefeld
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Mönchengladbach, Kreisfreie Stadt 🏙️
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 35.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Planungs- und Umsetzungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 65.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens: Näheres entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-07-10 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-07-10 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Keine öffentliche Öffnung der Angebote.
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Es sind keine Personen zugelassen.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 36 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2025-07-10 12:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Keine öffentliche Öffnung der Angebote.
Zusätzliche Informationen: Es sind keine Personen zugelassen.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-07-03 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Fehlende Unterlagen zur Eignung werden nachgefordert und müssen innerhalb einer Frist von 6 Kalendertagen eingereicht werden.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

- Referenzen Der/die Bietende muss mindestens drei abgeschlossene Referenzen aus den letzten 5 Jahren vorlegen, die jeweils vergleichbare Aufträge betreffen. Als vergleichbar gelten Referenzen, wenn sie den folgenden und in der "Anlage Referenzen" aufgeführten Mindestanforderungen in vollem Umfang entsprechen. 1. Gegenstand des Auftrags: Der Auftrag muss in Art und Auftragsumfang dem Ausschreibungsgegenstand ähnlich sein, also beispielsweise die Beratungs- und Planungsleistungen im Bereich der Medientechnik in vergleichbarer Größe umfassen. 2. Schwierigkeitsgrad: Die Referenzen beinhalten Leistungen wie die "Begleitung und Unterstützung von Vergabeverfahren, die Konzeptionierung von Monitoring- und Support-Systemen und die Planung von Service- und Wartungskonzepten". 3. Auftraggebertyp: Die Referenzen müssen, gemessen an dem Bereich Auftraggebertyp (Hochschule, Universität, Bildungsstätte), vergleichbare Auftraggebende vorweisen. 4. Aktualität: Die Referenzen müssen aus abgeschlossenen Projekten (maximal fünf Jahre zurückliegend, ab Bekanntmachungsdatum der Ausschreibung) stammen. ALLE Referenzen müssen so gestaltet sein, dass sie klare Rückschlüsse auf die Leistungsfähigkeit des Bieters im Hinblick auf die jeweils ausgeschriebenen Anforderungen zulassen. Die Hochschule Niederrhein behält sich vor, die eingereichten Referenzen telefonisch zu verifizieren. Dazu sind die Kontaktdaten einer Ansprechperson bei jedem Auftraggeber erforderlich, die für Rückfragen zur Verfügung steht. Bitte füllen Sie die Anlage 2 - Referenzen aus, damit Ihr Angebot vollständig ist. Nichterfüllung der Mindestanforderungen führt zwingend zum Ausschluss.

Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Angaben zu Arbeitskräften Eigenerklärung, dass die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Arbeitskräfte zur Verfügung stehen. Anzugeben sind die aktuelle Gesamtanzahl der Mitarbeitenden des Unternehmens im Bereich Medientechnik. Dabei ist nach der Qualifikation zu differenzieren.

Eignungskriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis folgender Mindestjahresumsätze (netto) in den vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, - Mindestanforderung: Der jährliche Umsatz (im Tätigkeitsbereich des Auftrages: Planung Medientechnik) in den vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahren beträgt jeweils mindestens 75.000 EUR/Jahr.

Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis der Befähigung zur Berufsausübung einschließlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister - Nachweis der Unterschriftenberechtigung bei juristischen Personen; für die auf dem Vergabemarktplatz des Landes NRW www.evergabe.nrw.de in der "Signatur" genannte Person. o [Ist die Vertretungsberechtigung nicht aus öffentlichen Registern (z. B. Handelsregister) ersichtlich, ist dem Angebot ein entsprechender Nachweis der Vertretungsberechtigung (z.B. Vollmacht, Eigenerklärung über Unterschriftenberechtigung) beizufügen. (Handelsregisterauszug nicht älter als 12 Monate ab Termin der Bekanntgabe). - Eigenerklärung zur Eintragung in das das Berufs-, Handels- oder Vereinsregister des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist oder Nachweis der erlaubten Berufsausübung auf andere Weise. - Handels, Vereins- Partnerschafts- oder Genossenschaftsregisterauszug, je nach Rechtsform und Eintragungspflicht, Kopie ausreichend, Handelsregisterauszug nicht älter als 12 Monate ab Termin der Bekanntgabe oder - Gewerbeerlaubnis, je nach Erlaubnisnotwendigkeit des Gewerbes, oder - Gewerbeanmeldung/-ummeldung (gilt nicht für Freiberufler), oder - Mitgliedsbescheinigung der Industrie- und Handelskammer und/oder Handwerkskammer oder einer berufsständischen Kammer

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

- Betriebshaftpflichtversicherung Im Rahmen der Angebotsabgabe ist eine Eigenerklärung ausreichend, dass eine entsprechende Betriebshaftlichtversicherung vorhanden ist oder alternativ spätestens vor Leistungsaufnahme abgeschlossen wird. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, für die Dauer des Vertrages eine Haftpflichtversicherung in einer solchen Höhe abzuschließen, die den Gegebenheiten in vollem Umfang Rechnung trägt. Die Mindestdeckungssummen betragen im Einzelnen: a) Personenschäden pro Schadensfall mind. 5,0 Millionen Euro b) Sach- und Vermögensschäden pro Schadensfall mind. 5,0 Millionen Euro (einschl. Schäden nach dem Bundesdatenschutzgesetzt) c) Verlust von Schlüsseln und Transpondern für Schließanlagen pro Schadensfall mind. 500.000 EUR Der Abschluss der Versicherung ist dem AG durch Vorlage einer Bestätigung des Versicherungsunternehmens vor Ausführungsbeginn erstmalig nachzuweisen. Höhe und Art der versicherten Risiken begründen keine Haftungsbeschränkung. Bei einer Bietergemeinschaft ist die Erklärung des Versicherungsunternehmens jedes einzelnen Mitgliedes der Gemeinschaft, dass im Auftragsfall die Haftpflicht aus der Teilnahme an der ARGE mitversichert ist, abzugeben. Dies hat auch zu gelten, wenn sich der Schadensersatzanspruch gegen die ARGE selbst richtet.

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

- Eigenerklärung des Bieters, dass er herstellerneutral, unabhängig und wirtschaftlich unabhängig ist sowie Eigenerklärung mit Angaben zu weiteren Tätigkeiten in anderen Firmen (Anteile oder Gesellschafter, Kapitalbeteiligung oder sonstige Verbindungen) bei Herstellern oder Systemintegratoren).

Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Hochschule Niederrhein
Nationale Registrierungsnummer: 000897
Postanschrift: Reinarzstr. 49
Postleitzahl: 47805
Postort: Krefeld
Region: Mönchengladbach, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergaberecht und Vertragswesen
E-Mail: ausschreibung@hs-niederrhein.de 📧
Telefon: +49 2151 8220 📞
URL: https://www.hs-niederrhein.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.hs-niederrhein.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY5JD7V6/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY5JD7V6 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY5JD7V6 🌏
Name: Vergabemarktplatz des Landes NRW https://www.evergabe.nrw.de/
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNY5JD7V6
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211472889 📞
URL: https://www.vergabe.nrw.de/wirtschaft/rechtsmittel-und-elektronisches-nachpruefungsmodul 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

§ 160 GWB (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-06-04+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 107-362969 (2025-06-04)

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