PolBln 211_25 Netzwerkkomponenten EU | Polizei Berlin | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

Datum	Dokument
2025-05-07	Auftragsbekanntmachung
2025-05-14	Auftragsbekanntmachung
2025-05-15	Auftragsbekanntmachung
2025-06-06	Auftragsbekanntmachung
2025-07-18	Auftragsbekanntmachung
2025-08-12	Auftragsbekanntmachung
2025-08-13	Auftragsbekanntmachung
2025-08-21	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-05-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: PolBln 211_25 Netzwerkkomponenten EU
Referenznummer: PolBln 211_25 EU
Kurze Beschreibung:

Lieferung von Netzwerkkomponenten Backbone-Router (93 Datacenter Switche +-Lizenzen, 2x Routing-Plattform + Erweiterungsmodul und Lizenzen, diverse SFP-Module)

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Netzkomponenten 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 227 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 0
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 227 000 EUR 💰
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Netzkomponenten 📦
Postleitzahl: 12101
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-07-12 📅
Datum des Endes: 2025-10-31 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-06-09 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-06-09 10:05:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 32 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2025-06-09 10:05:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-06-04 20:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Der öffentliche Auftraggeber kann den Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Es gelten sämtliche in den Vergabeunterlagen genannten Ausschlussgründe, insbesondere die gesetzlichen Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 124 GWB. Bieter müssen das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe durch Eigenerklärung zur Eignung EU (Wirt 124 EU) nachweisen.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Polizei Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 11-1300531004-94
Postanschrift: Platz der Luftbrücke 6
Postleitzahl: 12101
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: eVergabeservice
E-Mail: vergabestelle@polizei.berlin.de 📧
Telefon: +49 30 4664 0 📞
Fax: +49 30 4664 83 79 55 99 📠
URL: https://www.berlin.de/polizei/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.berlin.de/polizei/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Öffentliche Ordnung und Sicherheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/193803 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Folgende Unterlagen sind ausgefüllt dem Angebot beizufügen: Wirt-124 EU Eigenerklärung zur Eignung-EU Der Nachweis der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB kann ganz oder teilweise durch die Teilnahme an Präqualifizierungssystemen erbracht werden. Hierfür ist die Bescheinigung der Eintragung in eine PQ-VOL-Datenbank vorzulegen oder die entsprechende Zertifikatsnummer anzugeben. Der Auftraggeber akzeptiert zum vorläufigen Nachweis der Eignung und zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) in der Form des Anhangs 2 der Durchführungsverordnung (EU) 2016/7 der Kommission vom 5. Januar 2016 zur Einführung des Standardformulars für die Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung. Erforderlich sind diejenigen Angaben, die den vorgenannten Nachweisen inhaltlich entsprechen. • Wirt 124 Eigenerklärung zur Eignung • Wirt 2141 Erklärung gemäß § 1 Abs. 2 Frauenförderverordnung • Wirt 213 Angebotsschreiben ohne Lose • Preisblatt Soweit erforderlich: • Wirt-235 Unteraufträge_Eignungsleihe; • Wirt-238 Erklärung der Bieter-Bewerbergemeinschaft Folgende Unterlagen sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle einzureichen: • Wirt-236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmer Weitere Einzelheiten entnehmen Sie bitte dem Dokument " Teilnahmebedingungen"

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabekammer des Landes Berlin
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +49 30 9013 8316 📞
Fax: +49 30 9013 7613 📠
URL: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o. a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, in dem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-05-07+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 089-296418 (2025-05-07)

Auftragsbekanntmachung (2025-05-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 227 000 EUR 💰
Beschreibung
2 227 000 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-06-10 08:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-06-10 08:05:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 31 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-06-10 08:05:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-05-14+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Neuer Wert
Text: Die Angebotsfrist wird auf den 10.06.2025 verlängert
Andere zusätzliche Informationen
Die Angebotsfrist wird auf den 10.06.2025 verlängert
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 871c4e02-7a83-4c6e-b633-5553574e2ba9-01
Quelle: OJS 2025/S 093-311797 (2025-05-14)

Auftragsbekanntmachung (2025-05-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 227 000 EUR 💰
Beschreibung
2 227 000 EUR 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2025-06-28 📅

Verfahren
Administrative Informationen
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 17 Tage

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-05-15+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Neuer Wert
Text: Die Bindefrist wird auf den 27.06.2025 verlegt
Andere zusätzliche Informationen
Die Bindefrist wird auf den 27.06.2025 verlegt
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 8fe21633-7b73-46a0-aeb2-0f036d8ca25d-01
Quelle: OJS 2025/S 094-316541 (2025-05-15)

Auftragsbekanntmachung (2025-06-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 227 000 EUR 💰
Beschreibung
2 227 000 EUR 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2025-07-19 📅

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-06-30 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-06-30 10:05:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 19 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-06-30 10:05:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-06-25 20:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-06-06+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Neuer Wert
Text:

Die Angebotsfrist wird auf den 30.06.2025 und die Bindefrist wird auf den 18.07.2025 verlegt

Andere zusätzliche Informationen

Die Angebotsfrist wird auf den 30.06.2025 und die Bindefrist wird auf den 18.07.2025 verlegt

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 9af5c3ba-95f6-4eb6-9fd8-6dcf2fef5256-01
Quelle: OJS 2025/S 109-371619 (2025-06-06)

Auftragsbekanntmachung (2025-07-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Lieferung von Netzwerkkomponenten Backbone-Router (93 Datacenter Switche +-Lizenzen, 2x Routing-Plattform + Erweiterungsmodul und Lizenzen, diverse SFP-Module), optional Dienstleistungen (z.B. Unterstützung bei der Installation, Einrichtung und Migration der Geräte in das Datennetz der Polizei Berlin sowie Schulungen)

Geschätzter Wert ohne MwSt: 2666386.55 EUR 💰
Beschreibung
2666386.55 EUR 💰
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Installation (außer Software) 📦

Netzkomponenten 📦

Router für Netzwerke 📦

Dauer
Datum des Beginns: 2025-09-23 📅
Datum des Endes: 2025-11-28 📅

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-08-18 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-08-18 10:05:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 35 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-08-18 10:05:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-08-13 20:00:00 📅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Kriterium: Der Betrieb des Bewerbers/Bieters muss gegen evtl. Schäden an Personen, dem Leistungsgegenstand und der Betriebsumgebung mit folgenden Deckungssummen versichert sein (Mindestbedingung) 5 Mio. € für Personenschäden, 500.000 € für Sach- und Vermögensschäden und 500.000 € für Produkthaftung je Versicherungsfall. Deckungssumme gesamt je Versicherungsjahr 5 Mio. € Nachweis: Der Nachweis ist zu erbringen durch Einreichung einer Versicherungsbescheinigung oder einer Bereitschaftserklärung der Haftpflichtversicherung, das Unternehmen zu den oben genannten Bedingungen zu versichern.

Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Kriterium: Fachkompetenz für die angebotenen Produkte im Rahmen der Ausführung der Leistung Nachweis: Herstellerzertifikat über den Partnerstatus (inkludiert Lieferung, Installation, Schulung, Pflege) inklusive einem Nachweis dass dem Bieter im Rahmen seiner Partnerschaft zum Hersteller der angebotenen Netzwerkkomponenten ein umfangreicher Support zur Verfügung steht. Dieses muss insbesondere für die Behebung von Firmware-/Softwarefehlern gelten, aber auch bei Hardwaredefekten. Kriterium: Zur ordnungsgemäßen Ausführung der Lieferung/Leistung ist eine auftragsbezogene Erfahrung des Bewerbers/Bieters unerlässlich. Gefordert werden mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte in den letzten 5 Jahren (Mindestbedingung). Nachweis: Die Erfahrung des Unternehmens ist durch vergleichbare Referenzprojekte aus dem Bereich öffentliche Auftraggeber in Deutschland in den letzten 5 Jahren nachzuweisen. Es sind mindestens 3 Referenzprojekte mit Angaben über die wesentlichen Inhalte der erbrachten Leistungen, den Auftragswert, Auftragszeitraum sowie den Auftraggeber mit Kontakttelefonnummer beizubringen. Kriterium: Für die Ausführung des Auftrages muss der Betrieb des Bewerbers/Bieters über entsprechende Qualitätssicherungsmaßnahmen (Qualitätsmanagementsystem) verfügen. Nachweis: Der Nachweis erfolgt durch das Unternehmen mittels Vorlage einer Zertifizierung des bestehenden QM-Systems auf Basis DIN ISO 9001 (Das Zertifikat muss zum Zeitpunkt der Abgabefrist des Teilnahmeantrages Gültigkeit besitzen.) oder durch Vorlage einer gleichwertigen Zertifizierung auf Basis einer mit der DIN ISO 9001 vergleichbaren Norm oder durch Vorlage einer Eigenerklärung, dass das im Unternehmen vorhandene Qualitätsmanagement den Anforderungen einer der o.g. Zertifizierungen inhaltlich entspricht, auch wenn das Unternehmen selbst nicht zertifiziert ist. In dieser Eigenerklärung ist auf folgende Aspekte des Qualitätsmanagements einzugehen: 1. Kundenorientierung 2. Verantwortlichkeit der Führung 3. Einbeziehung der beteiligten Personen 4. Prozessorientierter Ansatz 5. Systemorientierter Managementansatz 6. Kontinuierliche Verbesserung 7. Sachbezogener Entscheidungsfindungsansatz Kriterium: Für die Ausführung des Auftrages muss der Betrieb des Bewerbers/Bieters über ein Informationssicherheits-Management (ISMS) verfügen. Nachweis: Der Nachweis erfolgt durch das Unternehmen mittels Vorlage einer Zertifizierung des bestehenden Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS ) auf Basis DIN ISO 27001 (Das Zertifikat darf zum Zeitpunkt der Abgabefrist des Angebotes nicht älter als 12 Monate sein und muss den im Rahmen der ausgeschriebenen Leistungen relevanten Geltungsbereich abdecken.) oder durch Vorlage einer gleichwertigen Zertifizierung auf Basis einer mit der DIN ISO 27001 vergleichbaren Norm oder durch Vorlage einer Eigenerklärung, dass das im Unternehmen vorhandene Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS) den Anforderungen einer der o.g. Zertifizierungen inhaltlich entspricht, auch wenn das Unternehmen selbst nicht zertifiziert ist. In dieser Eigenerklärung sind folgende Aspekte nachvollziehbar schriftlich darzulegen, 1. dass ein ISMS gemäß den Grundsätzen und Anforderungen der ISO/IEC 27001 betrieben wird, 2. dass eine Risikoanalyse und Risikobehandlung durchgeführt wurde, 3. dass Richtlinien, Verfahren und Sicherheitsmaßnahmen dokumentiert sind, 4. und dass die Wirksamkeit des Systems regelmäßig überprüft wird (z. B. durch interne oder externe Audits).

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Kriterium:
Fachkompetenz für die angebotenen Produkte im Rahmen der Ausführung der Leistung Nachweis:
Herstellerzertifikat über den Partnerstatus (inkludiert Lieferung, Installation, Schulung, Pflege) inklusive einem Nachweis dass dem Bieter im Rahmen seiner Partnerschaft zum Hersteller der angebotenen Netzwerkkomponenten ein umfangreicher Support zur Verfügung steht. Dieses muss insbesondere für die Behebung von Firmware-/Softwarefehlern gelten, aber auch bei Hardwaredefekten.
Kriterium:
Zur ordnungsgemäßen Ausführung der Lieferung/Leistung ist eine auftragsbezogene Erfahrung des Bewerbers/Bieters unerlässlich.
Gefordert werden mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte in den letzten 5 Jahren (Mindestbedingung).
Nachweis:
Die Erfahrung des Unternehmens ist durch vergleichbare Referenzprojekte aus dem Bereich öffentliche Auftraggeber in Deutschland in den letzten 5 Jahren nachzuweisen. Es sind mindestens 3 Referenzprojekte mit Angaben über die wesentlichen Inhalte der erbrachten Leistungen, den Auftragswert, Auftragszeitraum sowie den Auftraggeber mit Kontakttelefonnummer beizubringen.

Kriterium:
Für die Ausführung des Auftrages muss der Betrieb des Bewerbers/Bieters über entsprechende Qualitätssicherungsmaßnahmen (Qualitätsmanagementsystem) verfügen.
Nachweis:
Der Nachweis erfolgt durch das Unternehmen mittels Vorlage einer Zertifizierung des bestehenden QM-Systems auf Basis DIN ISO 9001 (Das Zertifikat muss zum Zeitpunkt der Abgabefrist des Teilnahmeantrages Gültigkeit besitzen.) oder durch Vorlage einer gleichwertigen Zertifizierung auf Basis einer mit der DIN ISO 9001 vergleichbaren Norm oder durch Vorlage einer Eigenerklärung, dass das im Unternehmen vorhandene Qualitätsmanagement den Anforderungen einer der o.g. Zertifizierungen inhaltlich entspricht, auch wenn das Unternehmen selbst nicht zertifiziert ist.
In dieser Eigenerklärung ist auf folgende Aspekte des Qualitätsmanagements einzugehen:
1. Kundenorientierung
2. Verantwortlichkeit der Führung
3. Einbeziehung der beteiligten Personen
4. Prozessorientierter Ansatz
5. Systemorientierter Managementansatz
6. Kontinuierliche Verbesserung
7. Sachbezogener Entscheidungsfindungsansatz
Kriterium:
Für die Ausführung des Auftrages muss der Betrieb des Bewerbers/Bieters über ein Informationssicherheits-Management (ISMS) verfügen.
Nachweis:
Der Nachweis erfolgt durch das Unternehmen mittels Vorlage einer Zertifizierung des bestehenden Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS ) auf Basis DIN ISO 27001 (Das Zertifikat darf zum Zeitpunkt der Abgabefrist des Angebotes nicht älter als 12 Monate sein und muss den im Rahmen der ausgeschriebenen Leistungen relevanten Geltungsbereich abdecken.) oder durch Vorlage einer gleichwertigen Zertifizierung auf Basis einer mit der DIN ISO 27001 vergleichbaren Norm oder durch Vorlage einer Eigenerklärung, dass das im Unternehmen vorhandene Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS) den Anforderungen einer der o.g. Zertifizierungen inhaltlich entspricht, auch wenn das Unternehmen selbst nicht zertifiziert ist.
In dieser Eigenerklärung sind folgende Aspekte nachvollziehbar schriftlich darzulegen,
1. dass ein ISMS gemäß den Grundsätzen und Anforderungen der ISO/IEC 27001 betrieben wird,
2. dass eine Risikoanalyse und Risikobehandlung durchgeführt wurde,
3. dass Richtlinien, Verfahren und Sicherheitsmaßnahmen dokumentiert sind,
4. und dass die Wirksamkeit des Systems regelmäßig überprüft wird (z. B. durch interne oder externe Audits).

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Folgende Unterlagen sind ausgefüllt dem Angebot beizufügen: Wirt-124 EU Eigenerklärung zur Eignung-EU Der Nachweis der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB kann ganz oder teilweise durch die Teilnahme an Präqualifizierungssystemen erbracht werden. Hierfür ist die Bescheinigung der Eintragung in eine PQ-VOL-Datenbank vorzulegen oder die entsprechende Zertifikatsnummer anzugeben. Der Auftraggeber akzeptiert zum vorläufigen Nachweis der Eignung und zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) in der Form des Anhangs 2 der Durchführungsverordnung (EU) 2016/7 der Kommission vom 5. Januar 2016 zur Einführung des Standardformulars für die Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung. Erforderlich sind diejenigen Angaben, die den vorgenannten Nachweisen inhaltlich entsprechen. • Wirt 124 Eigenerklärung zur Eignung • Wirt 2141 Erklärung gemäß § 1 Abs. 2 Frauenförderverordnung • Wirt 213 Angebotsschreiben ohne Lose • Preisblatt - Einverständniserklärung zur polizeilichen Zuverlässigkeitsprüfung gemäß Pkt. 3.1.2 LV Zum Nachweis der Erfüllung der Anforderungen der Leistungsbeschreibung sind folgende Erklärungen/Nachweise vorzulegen: • Ausführliche Produkt- und Datenblätter zu den angebotenen Produkten (siehe Pkt. 3.1 LV). Wenn die im LV genannten Beispielprodukte angeboten werden, können die Datenblätter entfallen. • Bestätigungen zu folgenden Punkten im LV. 3.1.1 / 3.1.3 / 3.1.4 / 3.1.6 – 3.1.8 • Konzeptpapier zur technischen Ausstattung und Arbeitsweise des firmeneigenen Testlabors (siehe Pkt. 3.1.5 LV • Bereitstellen einer Eskalationsmatrix (siehe Pkt. 3.1.9 LV) • Gewährleistungsbedingungen und deren Umfang in deutscher Sprache (siehe auch Pkt. 3.4 LV) • Konzept bezüglich Schnittstellen zum Auftragnehmer des bestehenden Wartungsvertrages für die Distributionsebene und Switche gemäß Pkt. 3.4 LV • Bestätigung der Lieferfähigkeit der angebotenen Komponenten über einen Zeitraum von 7 Jahren (siehe Pkt.3.4 LV) • Darstellung des Ablaufs zum Gerätetausch im Gewährleistungsfall inklusive garantierter Rückgabezeiten. (siehe Pkt 3.4 LV) • Ausgefülltes Leistungsverzeichnis (Die Position 6 Spalte 4 ist vom Bieter auszufüllen.) Soweit erforderlich: • Wirt-235 Unteraufträge_Eignungsleihe; • Wirt-238 Erklärung der Bieter-Bewerbergemeinschaft Folgende Unterlagen sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle einzureichen: Mustergestellung zum Nachweis der Erfüllung der Anforderungen der Leistungsbeschreibung Nach Angebotsschluss und Aufforderung durch den AG sind Muster innerhalb einer festgelegten Frist einzureichen: Art und Menge: siehe Pkt. 4.5 und 6.4.3 Ort: Polizei Berlin, Dir ZS IKT, Platz der Luftbrücke 6, 12101 Berlin Frist: 5 Werktage nach Aufforderung durch den AG Die Bereitstellung von Mustern erfolgt kostenlos unter folgender Kostenerstattung: Die Durchführung des PoC wird gemäß Position 12 Preisblatt vergütet. Nachweis bzw. Bescheinigung über die ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtung der Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung (Unbedenklichkeitsbescheinigungen). • Wirt-236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmer Weitere Einzelheiten entnehmen Sie bitte dem Dokument " Teilnahmebedingungen"

Zusätzliche Informationen

Folgende Unterlagen sind ausgefüllt dem Angebot beizufügen:
Wirt-124 EU Eigenerklärung zur Eignung-EU
Der Nachweis der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB kann ganz oder teilweise durch die Teilnahme an Präqualifizierungssystemen erbracht werden. Hierfür ist die Bescheinigung der Eintragung in eine PQ-VOL-Datenbank vorzulegen oder die entsprechende Zertifikatsnummer anzugeben.
Der Auftraggeber akzeptiert zum vorläufigen Nachweis der Eignung und zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) in der Form des Anhangs 2 der Durchführungsverordnung (EU) 2016/7 der Kommission vom 5. Januar 2016 zur Einführung des Standardformulars für die Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung. Erforderlich sind diejenigen Angaben, die den vorgenannten Nachweisen inhaltlich entsprechen.
• Wirt 124 Eigenerklärung zur Eignung
• Wirt 2141 Erklärung gemäß § 1 Abs. 2 Frauenförderverordnung
• Wirt 213 Angebotsschreiben ohne Lose
• Preisblatt
- Einverständniserklärung zur polizeilichen Zuverlässigkeitsprüfung gemäß Pkt. 3.1.2 LV
Zum Nachweis der Erfüllung der Anforderungen der Leistungsbeschreibung sind folgende Erklärungen/Nachweise vorzulegen:
• Ausführliche Produkt- und Datenblätter zu den angebotenen Produkten (siehe Pkt. 3.1 LV). Wenn die im LV genannten Beispielprodukte angeboten werden, können die Datenblätter entfallen.
• Bestätigungen zu folgenden Punkten im LV. 3.1.1 / 3.1.3 / 3.1.4 / 3.1.6 – 3.1.8
• Konzeptpapier zur technischen Ausstattung und Arbeitsweise des firmeneigenen Testlabors
(siehe Pkt. 3.1.5 LV
• Bereitstellen einer Eskalationsmatrix (siehe Pkt. 3.1.9 LV)
• Gewährleistungsbedingungen und deren Umfang in deutscher Sprache (siehe auch Pkt. 3.4 LV)
• Konzept bezüglich Schnittstellen zum Auftragnehmer des bestehenden Wartungsvertrages für die Distributionsebene und Switche gemäß Pkt. 3.4 LV
• Bestätigung der Lieferfähigkeit der angebotenen Komponenten über einen Zeitraum von 7 Jahren (siehe Pkt.3.4 LV)
• Darstellung des Ablaufs zum Gerätetausch im Gewährleistungsfall inklusive garantierter Rückgabezeiten. (siehe Pkt 3.4 LV)
• Ausgefülltes Leistungsverzeichnis (Die Position 6 Spalte 4 ist vom Bieter auszufüllen.)

Soweit erforderlich:
• Wirt-235 Unteraufträge_Eignungsleihe;
• Wirt-238 Erklärung der Bieter-Bewerbergemeinschaft

Folgende Unterlagen sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle einzureichen:
Mustergestellung zum Nachweis der Erfüllung der Anforderungen der Leistungsbeschreibung
Nach Angebotsschluss und Aufforderung durch den AG sind Muster innerhalb einer festgelegten Frist einzureichen:
Art und Menge: siehe Pkt. 4.5 und 6.4.3
Ort: Polizei Berlin, Dir ZS IKT, Platz der Luftbrücke 6, 12101 Berlin
Frist: 5 Werktage nach Aufforderung durch den AG

Die Bereitstellung von Mustern erfolgt
kostenlos
unter folgender Kostenerstattung:
Die Durchführung des PoC wird gemäß Position 12 Preisblatt vergütet.

Nachweis bzw. Bescheinigung über die ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtung der Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung (Unbedenklichkeitsbescheinigungen).

• Wirt-236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmer

Weitere Einzelheiten entnehmen Sie bitte dem Dokument " Teilnahmebedingungen"

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-18+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Neuer Wert
Text:

Fristen, das Leistungsverzeichnis, Bedingungen, Kriterien und alle dazugehörigen Dokumente wurden angepasst

Andere zusätzliche Informationen

Fristen, das Leistungsverzeichnis, Bedingungen, Kriterien und alle dazugehörigen Dokumente wurden angepasst

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 14cd0c9b-b6dc-43af-9180-90f939933c86-01
Quelle: OJS 2025/S 137-475920 (2025-07-18)

Auftragsbekanntmachung (2025-08-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2666386.55 EUR 💰
Beschreibung
2666386.55 EUR 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2025-09-30 📅
Datum des Endes: 2025-12-05 📅

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-08-25 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-08-25 10:05:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-08-25 10:05:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-08-20 20:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-08-12+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Neuer Wert
Text:

Die Angebotsfrist wird auf den 25.08.2025 angepasst. Die Bindefrist verschiebt sich auf den 29.09.2025 und die Ausführungsfrist auf den 05.12.2025.

Andere zusätzliche Informationen

Die Angebotsfrist wird auf den 25.08.2025 angepasst. Die Bindefrist verschiebt sich auf den 29.09.2025 und die Ausführungsfrist auf den 05.12.2025.

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 6490862e-9cc6-460b-b3f9-16556609fbc4-01
Quelle: OJS 2025/S 154-531792 (2025-08-12)

Auftragsbekanntmachung (2025-08-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2666386.55 EUR 💰
Beschreibung
2666386.55 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 42 Tage

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-08-13+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Neuer Wert
Text: Die Bindefrist verschiebt sich auf den 06.10.2025.
Andere zusätzliche Informationen
Die Bindefrist verschiebt sich auf den 06.10.2025.
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: c2558f32-a38a-459c-8feb-cc6bf4887dfa-01
Quelle: OJS 2025/S 155-532050 (2025-08-13)

Auftragsbekanntmachung (2025-08-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2666386.55 EUR 💰
Beschreibung
2666386.55 EUR 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2025-10-20 📅

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-08 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-09-08 10:05:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-09-08 10:05:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-09-01 20:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-08-21+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

Die Angebotsfrist wurde auf den 08.09.2025 und die Bindefrist auf den 20.10.2025 verschoben

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: fc98ff35-79cf-41b7-bc1b-92ddac8d0f89-01
Quelle: OJS 2025/S 160-549310 (2025-08-21)