PolBln 234_25 EU RV Türöffnung und -sicherung

Polizei Berlin

Türöffnung und -sicherung sowie Eigentumssicherung

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-07-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-06-16.

Wer?

• Polizei Berlin

Wie?

• Kommunale Dienstleistungen › Mit öffentlicher Sicherheit und Ordnung verbundene Dienstleistungen

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-06-16	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-06-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: PolBln 234_25 EU RV Türöffnung und -sicherung
Referenznummer: PolBln 234_25 EU
Kurze Beschreibung: Türöffnung und -sicherung sowie Eigentumssicherung
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Mit öffentlicher Sicherheit und Ordnung verbundene Dienstleistungen 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 3823529.41 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 5

1️⃣
Interne Kennung: Los 1
Titel: Direktion 1
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Türöffnung und -sicherung sowie Eigentumssicherung für die Direktion 1: Das Los befindet sich im Norden Berlins und gehört zum Bereich der Polizeiabschnitte 11, 12, 13,14, 15, 16, 17 und 18. In Los Dir 1 befinden sich die Bezirke Reinickendorf, Pankow, sowie die Ortsteile Gesundbrunnen und Wedding. Es umfasst eine Fläche von ca. 208 km2. Im Jahr 2023 wurden innerhalb dieses Gebietes ca. 1400 Einsätzen durchgeführt. Ausgehend von den bisherigen Fallzahlen beträgt die Höchstabrufmenge 1.600 Aufträge pro Jahr.

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Postleitzahl: 12101
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-10-01 📅
Datum des Endes: 2027-09-30 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der Vertrag tritt am 01.10.2025 in Kraft und endet am 30.09.2027. Der Vertrag kann einvernehmlich von beiden Parteien zu den jetzt vereinbarten Konditionen um zwei Jahre bis zum 30.09.2029 verlängert werden. Eine Vereinbarung zur Verlängerung des Vertrages ist bis zum 31.03.2027 von beiden Parteien zu treffen. Eine Verlängerung des Vertrages über den 30.09.2029 hinaus ist ausgeschlossen.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: Los 2
Titel: Direktion 2
Beschreibung der Beschaffung:

Türöffnung und -sicherung sowie Eigentumssicherung für die Direktion 2: Das Los befindet sich im Westen Berlins und gehört zum Bereich der Polizeiabschnitte 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27 und 28. In Los Dir 2 befinden sich die Bezirke Spandau und Charlottenburg-Wilmersdorf und Teile des Bezirks Mitte. Es umfasst eine Fläche von ca. 156 km2. Im Jahr 2023 wurden innerhalb dieses Gebietes ca. 1230 Einsätze durchgeführt. Ausgehend von den bisherigen Fallzahlen beträgt die Höchstabrufmenge 1.400 Aufträge pro Jahr.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: Direktion 3
Beschreibung der Beschaffung:

Türöffnung und -sicherung sowie Eigentumssicherung für die Direktion3: Das Los befindet sich im Osten Berlins und gehört zu dem Bereich der Polizeiabschnitte 31, 32, 33, 34, 35 und 36. In Los Dir 3 befinden sich die Bezirke Lichtenberg, Marzahn-Hellersdorf und Treptow-Köpenick. Es umfasst eine Fläche von ca. 283 km2. Im Jahr 2023 wurden innerhalb dieses Gebietes ca. 860 Einsätze durchgeführt. Ausgehend von den bisherigen Fallzahlen beträgt die Höchstabrufmenge 1.000 Aufträge pro Jahr.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: 4
Titel: Direktion 4
Beschreibung der Beschaffung:

Türöffnung und -sicherung sowie Eigentumssicherung für die Direktion 4: Das Los befindet sich im Süd-Westen Berlins und gehört zum Bereich der Polizeiabschnitte 41, 42, 43, 44, 45, 46, 47 und 48. In Los Dir 4 befinden sich die Bezirke Tempelhof-Schöneberg, Steglitz-Zehlendorf sowie der südliche Teil Neuköllns. Es umfasst eine Fläche von ca. 187 km2. Im Jahr 2023 wurden innerhalb dieses Gebietes ca. 1270 Einsätze durchgeführt. Ausgehend von den bisherigen Fallzahlen beträgt die Höchstabrufmenge 1.500 Aufträge pro Jahr.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Interne Kennung: 5
Titel: Direktion 5
Beschreibung der Beschaffung:

Türöffnung und -sicherung sowie Eigentumssicherung für die Direktion 5: Das Los befindet sich in der Mitte- Ost Berlins und gehört zu dem Bereich der Polizeiabschnitte 51, 52, 53, 54, 55, 56 und 57. In Los Dir 5 befinden sich die Bezirke Friedrichshain-Kreuzberg, Neukölln und Mitte. Es umfasst eine Fläche von ca. 65 km2. Im Jahr 2023 wurden innerhalb dieses Gebietes ca. 1350 Einsätzen durchgeführt. Ausgehend von den bisherigen Fallzahlen beträgt die Höchstabrufmenge 1.600 Aufträge pro Jahr.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens:

Bei der hier ausgeschriebenen Dienstleistung handelt es sich um einen öffentlichen Auftrag über besondere Dienstleistungen im Sinne des Anhangs XIV der Richtlinie 2014/24/EU gemäß §130 GWB.

Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-07-22 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-07-22 11:05:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 28 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2025-07-22 11:05:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-07-15 10:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Der öffentliche Auftraggeber kann den Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Kriterium: Zur Absicherung in einem Schadenfall (Personen, Sachschäden) muss der Betrieb des Bewerbers/ Bieters über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme in Höhe von 1.000.000 Euro für Personen- sowie 1.000.000 Euro für Sachschäden verfügen sowie den Nachweis einer Umweltschadenversicherung . Nachweis: Vorlage der Kopie der Versicherungspolice oder eine Erklärung eines Versicherungsunternehmens gegenüber dem Bewerber/Bieter, dass eine Versicherung der genannten Risiken im Auftragsfall erfolgt (Deckungszusage) oder Vorlage einer Eigenerklärung, dass eine entsprechende Versicherung vorliegt.

Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Es gelten sämtliche in den Vergabeunterlagen genannten Ausschlussgründe, insbesondere die gesetzlichen Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 124 GWB. Bieter müssen das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe durch Eigenerklärung zur Eignung EU (Wirt 124 EU) nachweisen.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Polizei Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 11-1300531004-94
Postanschrift: Platz der Luftbrücke 6
Postleitzahl: 12101
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: eVergabeservice
E-Mail: vergabestelle@polizei.berlin.de 📧
Telefon: +49 30 4664 0 📞
Fax: +49 30 4664 83 79 55 99 📠
URL: https://www.berlin.de/polizei/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.berlin.de/polizei/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Öffentliche Ordnung und Sicherheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/194800 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Wirt-124 EU Eigenerklärung zur Eignung-EU Der Nachweis der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB kann ganz oder teilweise durch die Teilnahme an Präqualifizierungssystemen erbracht werden. Hierfür ist die Bescheinigung der Eintragung in eine PQ-VOL-Datenbank vorzulegen oder die entsprechende Zertifikatsnummer anzugeben. Der Auftraggeber akzeptiert zum vorläufigen Nachweis der Eignung und zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) in der Form des Anhangs 2 der Durchführungsverordnung (EU) 2016/7 der Kommission vom 5. Januar 2016 zur Einführung des Standardformulars für die Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung. Erforderlich sind diejenigen Angaben, die den vorgenannten Nachweisen inhaltlich entsprechen. Folgende Unterlagen sind ausgefüllt dem Angebot beizufügen: • Wirt 124 Eigenerklärung zur Eignung • Wirt 2141 Erklärung gemäß § 1 Abs. 2 Frauenförderverordnung • Wirt 213_1 Angebotsschreiben mit Losen • Preisblatt Zum Nachweis der Erfüllung der Anforderungen der Leistungsbeschreibung sind folgende Erklärungen/Nachweise vorzulegen: • Eigenerklärung, hinsichtlich der Bereitschaft, die eingesetzten Mitarbeiter gemäß des Verpflichtungsgesetzes belehren zu lassen und dies schriftlich zu erklären (siehe Wirt 240) • Eigenerklärung, das geeignete Fahrzeuge, sowie einsatzbereite, deutschsprachige Mitarbeiter zur Auftragserfüllung zur Verfügung stehen. • Eigenerklärung, hinsichtlich des Vorhandenseins entsprechender Kennzeichnung der Firmenzugehörig der Mitarbeiter (z.B. Arbeitskleidung mit Firmenlogo) Soweit erforderlich: • Wirt-235 Unteraufträge_Eignungsleihe; • Wirt-238 Erklärung der Bieter-Bewerbergemeinschaft Folgende Unterlagen sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle einzureichen: • Nachweis bzw. Bescheinigung über die ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtung der Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung (Unbedenklichkeitsbescheinigungen). • Wirt-236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmer Weitere Einzelheiten entnehmen Sie bitte dem Dokument " Teilnahmebedingungen"

Zusätzliche Informationen

Wirt-124 EU Eigenerklärung zur Eignung-EU
Der Nachweis der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB kann ganz oder teilweise durch die Teilnahme an Präqualifizierungssystemen erbracht werden. Hierfür ist die Bescheinigung der Eintragung in eine PQ-VOL-Datenbank vorzulegen oder die entsprechende Zertifikatsnummer anzugeben.
Der Auftraggeber akzeptiert zum vorläufigen Nachweis der Eignung und zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) in der Form des Anhangs 2 der Durchführungsverordnung (EU) 2016/7 der Kommission vom 5. Januar 2016 zur Einführung des Standardformulars für die Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung. Erforderlich sind diejenigen Angaben, die den vorgenannten Nachweisen inhaltlich entsprechen.

Folgende Unterlagen sind ausgefüllt dem Angebot beizufügen:
• Wirt 124 Eigenerklärung zur Eignung
• Wirt 2141 Erklärung gemäß § 1 Abs. 2 Frauenförderverordnung
• Wirt 213_1 Angebotsschreiben mit Losen
• Preisblatt

Zum Nachweis der Erfüllung der Anforderungen der Leistungsbeschreibung sind folgende Erklärungen/Nachweise vorzulegen:
• Eigenerklärung, hinsichtlich der Bereitschaft, die eingesetzten Mitarbeiter gemäß des Verpflichtungsgesetzes belehren zu lassen und dies schriftlich zu erklären (siehe Wirt 240)
• Eigenerklärung, das geeignete Fahrzeuge, sowie einsatzbereite, deutschsprachige Mitarbeiter zur Auftragserfüllung zur Verfügung stehen.
• Eigenerklärung, hinsichtlich des Vorhandenseins entsprechender Kennzeichnung der Firmenzugehörig der Mitarbeiter (z.B. Arbeitskleidung mit Firmenlogo)

Soweit erforderlich:
• Wirt-235 Unteraufträge_Eignungsleihe;
• Wirt-238 Erklärung der Bieter-Bewerbergemeinschaft

Folgende Unterlagen sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle einzureichen:
• Nachweis bzw. Bescheinigung über die ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtung der Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung (Unbedenklichkeitsbescheinigungen).
• Wirt-236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmer

Weitere Einzelheiten entnehmen Sie bitte dem Dokument " Teilnahmebedingungen"

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabekammer des Landes Berlin
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +49 30 9013 8316 📞
Fax: +49 30 9013 7613 📠
URL: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o. a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, in dem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-06-16+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 114-391515 (2025-06-16)

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