PolBln 487_25 EU Rahmenvertrag Speichelvortest und Urintest

Polizei Berlin

Rahmenvertrag Speichelvortest und Urintest für die Jahre 2026-2027 (Optional 2028)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-12-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-11-05.

Wer?

• Polizei Berlin

Wie?

• Diagnostikausrüstung › Diagnostische Ausstattung › Reagenzstreifen

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-11-05	Auftragsbekanntmachung
2025-12-04	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-11-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: PolBln 487_25 EU Rahmenvertrag Speichelvortest und Urintest
Referenznummer: PolBln 487_25 EU
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag Speichelvortest und Urintest für die Jahre 2026-2027 (Optional 2028)

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Reagenzstreifen 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 310 400 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Speicheltest
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand der Leistungsbeschreibung ist die Neubeschaffung von mobilen Drogenvortestgeräten (Speicheltests – „Taschentest“) zum Nachweis einer aktuellen Intoxikation von Betäubungsmitteln.

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Postleitzahl: 12101
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-02-02 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 1
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag tritt mit der Zuschlagserteilung in 2026 in Kraft und endet am 31. Dezember 2027. Der Vertrag kann einvernehmlich von beiden Parteien zu den jetzt vereinbarten Konditionen um ein Jahr bis zum 31.12.2028 verlängert werden. Eine Vereinbarung zur Verlängerung des Vertrages ist bis zum 30.09.2027 von beiden Parteien zu treffen. Eine Verlängerung des Vertrages über den 31.12.2028 hinaus ist ausgeschlossen.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Urintest
Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand der Leistungsbeschreibung ist die Neubeschaffung von mobilen Drogenvortestgeräten (Urintests) zum Nachweis einer aktuellen Intoxikation von Betäubungsmitteln.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-12-08 06:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-12-08 06:05:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 53 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2025-12-08 06:05:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-12-01 10:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Der öffentliche Auftraggeber kann den Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Kriterium: Für die Ausführung des Auftrags muss der Betrieb eine Erlaubnis zum Umgang mit Betäubungsmitteln gem. § 3 BtmG besitzen Nachweis: Als Nachweis ist eine Kopie der Erlaubnis nach § 3 BtmG vom Betriebsleiter oder berechtigter Mitarbeitern beizufügen

Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Kriterium: Für die Ausführung des Auftrages muss der Betrieb des Bewerbers/Bieters über entsprechende Qualitätssicherungsmaßnahmen…

… (Qualitätsmanagementsystem) verfügen. Nachweis: Als Nachweis ist eine Kopie der erfolgreichen Zertifizierung des Betriebs des Bewerbers/Bieters gemäß DIN EN ISO 9001 beizufügen.

… für das Design und die Herstellung medizinischer Produkte (Qualitätsmanagementsystem) verfügen. Nachweis: Als Nachweis ist eine Kopie der erfolgreichen Zertifizierung des Betriebs des Bewerbers/Bieters gemäß DIN EN ISO 13485 beizufügen.

Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Es gelten sämtliche in den Vergabeunterlagen genannten Ausschlussgründe, insbesondere die gesetzlichen Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 124 GWB. Bieter müssen das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe durch Eigenerklärung zur Eignung EU (Wirt 124 EU) nachweisen.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Polizei Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 11-1300531004-94
Postanschrift: Platz der Luftbrücke 6
Postleitzahl: 12101
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: eVergabeservice
E-Mail: vergabestelle@polizei.berlin.de 📧
Telefon: +49 30 4664 0 📞
Fax: +49 30 4664 83 79 55 99 📠
URL: https://www.berlin.de/polizei/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.berlin.de/polizei/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Öffentliche Ordnung und Sicherheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/200095 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Wirt-124 EU Eigenerklärung zur Eignung-EU Der Nachweis der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB kann ganz oder teilweise durch die Teilnahme an Präqualifizierungssystemen erbracht werden. Hierfür ist die Bescheinigung der Eintragung in eine PQ-VOL-Datenbank vorzulegen oder die entsprechende Zertifikatsnummer anzugeben. Der Auftraggeber akzeptiert zum vorläufigen Nachweis der Eignung und zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) in der Form des Anhangs 2 der Durchführungsverordnung (EU) 2016/7 der Kommission vom 5. Januar 2016 zur Einführung des Standardformulars für die Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung. Erforderlich sind diejenigen Angaben, die den vorgenannten Nachweisen inhaltlich entsprechen. Folgende Unterlagen sind ausgefüllt dem Angebot beizufügen: • Wirt 124 Eigenerklärung zur Eignung • Wirt 2141 Erklärung gemäß § 1 Abs. 2 Frauenförderverordnung • Wirt 213_1 Angebotsschreiben mit Losen • Preisblatt für das jeweilige Los Zum Nachweis der Erfüllung der Anforderungen der Leistungsbeschreibung sind folgende Erklärun-gen/Nachweise vorzulegen: • Produktdatenblätter, Sicherheitsdatenblätter und Umweltdatenblätter für LOS 1 gem. LB Nr. 1.20 • Nachweis z. Sensitivität und Spezifität für LOS 1 gem. LB Nr. 1.4 • Produktdatenblätter für LOS 2 gem. LB Nr. 1.18 Mustergestellung zum Nachweis der Erfüllung der Anforderungen der Leistungsbeschreibung oder alternativ für die vorgesehene Nutzer- /Qualitätsbewertung gemäß der vorgegebenen Bewertungsmatrix: Hinweis: Das Fehlen geforderter Muster führt zum Ausschluss im Vergabeverfahren! Bis zum Angebotsschluss sind folgende Muster einzureichen: Art und Menge: 20 Stück Muster mit Gebrauchsanweisung für LOS 1 gem. LB Nr. 1.14 10 Stück Einzeltester mit Gebrauchsanweisung für LOS 2 gem. LB Nr. 1.17 Ort: Polizei Berlin, Dir ZS TL B 112, Friesenstr. 16 / Einf. Golßener Str. 3, 10965 Berlin, Warenannahme - Haus 42 – Rampe mit Aufschrift: MUSTER zu PolBln 487_25 EU Die Bereitstellung von Mustern erfolgt kostenlos Soweit erforderlich: • Wirt-235 Unteraufträge_Eignungsleihe; • Wirt-238 Erklärung der Bieter-Bewerbergemeinschaft Folgende Unterlagen sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle einzureichen: • Wirt-236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmer Weitere Einzelheiten entnehmen Sie bitte dem Dokument " Teilnahmebedingungen"

Zusätzliche Informationen

Wirt-124 EU Eigenerklärung zur Eignung-EU
Der Nachweis der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB kann ganz oder teilweise durch die Teilnahme an Präqualifizierungssystemen erbracht werden. Hierfür ist die Bescheinigung der Eintragung in eine PQ-VOL-Datenbank vorzulegen oder die entsprechende Zertifikatsnummer anzugeben.
Der Auftraggeber akzeptiert zum vorläufigen Nachweis der Eignung und zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) in der Form des Anhangs 2 der Durchführungsverordnung (EU) 2016/7 der Kommission vom 5. Januar 2016 zur Einführung des Standardformulars für die Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung. Erforderlich sind diejenigen Angaben, die den vorgenannten Nachweisen inhaltlich entsprechen.

Folgende Unterlagen sind ausgefüllt dem Angebot beizufügen:
• Wirt 124 Eigenerklärung zur Eignung
• Wirt 2141 Erklärung gemäß § 1 Abs. 2 Frauenförderverordnung
• Wirt 213_1 Angebotsschreiben mit Losen
• Preisblatt für das jeweilige Los

Zum Nachweis der Erfüllung der Anforderungen der Leistungsbeschreibung sind folgende Erklärun-gen/Nachweise vorzulegen:
• Produktdatenblätter, Sicherheitsdatenblätter und Umweltdatenblätter für LOS 1 gem. LB Nr. 1.20
• Nachweis z. Sensitivität und Spezifität für LOS 1 gem. LB Nr. 1.4
• Produktdatenblätter für LOS 2 gem. LB Nr. 1.18

Mustergestellung zum Nachweis der Erfüllung der Anforderungen der Leistungsbeschreibung oder alternativ für die vorgesehene Nutzer- /Qualitätsbewertung gemäß der vorgegebenen Bewertungsmatrix:

Hinweis: Das Fehlen geforderter Muster führt zum Ausschluss im Vergabeverfahren!
Bis zum Angebotsschluss sind folgende Muster einzureichen:

Art und Menge: 20 Stück Muster mit Gebrauchsanweisung für LOS 1 gem. LB Nr. 1.14
10 Stück Einzeltester mit Gebrauchsanweisung für LOS 2 gem. LB Nr. 1.17

Ort: Polizei Berlin, Dir ZS TL B 112, Friesenstr. 16 / Einf. Golßener Str. 3, 10965 Berlin, Warenannahme - Haus 42 – Rampe mit Aufschrift: MUSTER zu PolBln 487_25 EU

Die Bereitstellung von Mustern erfolgt kostenlos

Soweit erforderlich:
• Wirt-235 Unteraufträge_Eignungsleihe;
• Wirt-238 Erklärung der Bieter-Bewerbergemeinschaft

Folgende Unterlagen sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle einzureichen:
• Wirt-236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmer

Weitere Einzelheiten entnehmen Sie bitte dem Dokument " Teilnahmebedingungen"

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabekammer des Landes Berlin
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +49 30 9013 8316 📞
Fax: +49 30 9013 7613 📠
URL: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o. a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, in dem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-11-05+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 214-734371 (2025-11-05)

Auftragsbekanntmachung (2025-12-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 310 400 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-12-19 06:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-12-19 06:05:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 56 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-12-19 06:05:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-12-12 10:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-12-04+01:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

Da die Antworten der Bieterfragen, den Bietern erst spät zur Verfügung gestellt wurden, ist eine Verlängerung der folgenden Fristen veranlasst worden: Angebotsfrist: 19.12.2025 Zuschlagsfrist: 13.02.2026

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 0a670fef-7e63-4b86-868f-c14aa9e88b76-01
Quelle: OJS 2025/S 235-810730 (2025-12-04)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Medizinische Ausrüstungen, Arzneimittel und Körperpflegeprodukte (>20 neue Beschaffungen)

Medizinische Geräte (>20)

Aufzeichnungssysteme und Untersuchungsgeräte (3)

Ausrüstung und Ausstattung für Diagnostik und Röntgendiagnostik (3)

Diagnostikausrüstung (2)

Diagnostische Ausstattung (1)

Reagenzstreifen