Postdienstleistungen 2025 - 2029 (4 Lose)

Stadt Brandenburg an der Havel - Zentrale Vergabestelle

Die Leistungen umfassen die Abholung, Frankierung, Beförderung und Zustellung (nachfolgend Postversand genannt) von: - Briefsendungen einschließlich Zusatzleistungen, - Postzustellungsaufträge (PZA) sowie - Paketen der Stadtverwaltung Brandenburg an der Havel für das Gebiet der Bundesrepublik Deutschland und ins Ausland sowie - die Adressrecherche.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-04-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-03-13.

Wer?

• Stadt Brandenburg an der Havel - Zentrale Vergabestelle

Wie?

• Multi-modale Kurierdienste › Paketzustellung
• Multi-modale Kurierdienste › Postzustellung
• Postbeförderung auf der Straße › Paketbeförderung

Wo?

• Brandenburg › Brandenburg an der Havel, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-03-13	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-03-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Postdienstleistungen 2025 - 2029 (4 Lose)
Referenznummer: ZVS-2025-V009-10.4-OV
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Postbeförderung auf der Straße 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 4
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 4

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Postversand von Postkarten und Briefen einschließlich Zusatzleistungen (Einschreiben und Büchersendungen) in der Stadt Brandenburg an der Havel, einschließlich aller Ortsteile
Beschreibung der Beschaffung:

Die konkreten Bedürfnisse und Anforderungen sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Paketbeförderung 📦

Paketzustellung 📦

Postzustellung 📦

Postanschrift: Klosterstraße 14
Postleitzahl: 14770
Stadt: Brandenburg an der Havel
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Brandenburg an der Havel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-07-01 📅
Datum des Endes: 2029-07-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 0
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 25.00000000
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätsmanagement-Konzept (B1)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5.00000000
6.00000000
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Reklamationsmanagement-Konzept (B2)
Notfallkonzept (B3)
Niederlegungskonzept (B4)
Konzept zur Organisation und Sicherstellung der Arbeitsabläufe (B5)
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Postversand von Postkarten und Briefen einschließlich Zusatzleistungen (Einschreiben und Büchersendungen) innerhalb der Bundesrepublik Deutschland sowie ins Ausland
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: Postversand von Postzustellungsaufträgen (PZU) innerhalb der Bundesrepublik Deutschland
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: 4
Titel: Postversand von Paketen innerhalb der Bundesrepublik Deutschland sowie ins Ausland
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-04-16 13:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-04-16 13:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 56 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-04-16 13:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-04-09 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Gemäß § 56 Abs. 2, 3 VGV können fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen unter den Grundsätzen der Transparenz und Gleichbehandlung, nach pflichtgemäßen Ermessen, nachgefordert werden. Bieter können von der Vergabestelle aufgefordert werden, dass Unterlagen vervollständigt oder korrigiert werden, sofern diese Unterlagen die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote, anhand der Zuschlagskriterien, nicht betreffen.

Die Rechtsgrundlage für CVD, um den anzuwendenden Typ von Vergabeverfahren festzulegen: Sonstiger Dienstleistungsvertrag
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅
Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge — CVD)) ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Als Nachweis für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit und zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 und 124 GWG sind mit dem Angebot die Eigenerklärung Bieter mit BbgVergG (V008) sowie die Eigenerklärung Unternehmensdarstellung (V007-1) einzureichen. Es ist die Eigenerklärung-VO-2022-833 mit dem Angebot einzureichen. Soweit der Bieter vermischte Leistungen mit anderen Auftraggebern, insbesondere gewerbliche oder private Kunden erbringt, ist mit dem Angebot die Eigenerklärung V012_BbgVergG_vermischte Leistungen einzureichen.

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Sonstiges: Für ggf. die Bildung einer Bietergemeinschaft ist mit dem Angebot das Formular V016_Bietergemeinschaftserklärung einzureichen. Die Formulare V014_Nachunternehmererklärung und V015_Nachunternehmervereinbarung BbgVergG werden gesondert vom Auftraggeber abgefordert.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eignung zur Berufsausübung: Als Nachweis für die persönliche Leistungsfähigkeit und zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 und 124 GWG sind mit dem Angebot die Eigenerklärung Bieter mit BbgVergG (V008) einzureichen. Als Nachweis für die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung ist mit dem Angebot ein Handelsregisterauszug (nicht älter als 3 Monate) einzureichen. Ein Nachweis über die Eintragung im Anbieterverzeichnis gem. § 4 PostG ist mit dem Angebot einzureichen. Ein Nachweis der Entgeltgenehmigung durch die Regulierungsbehörde gem. § 61 PostG für die förmliche Zustellung (nur Los 3) ist mit dem Angebot einzureichen. Nachweis über den Zugang zu Adressänderungsinformationen gem. § 54 Abs. 2 PostG ist mit dem Angebot einzureichen.

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Als Nachweis für die technische und berufliche Leistungsfähigkeit ist mit dem Angebot eine Eigenerklärung über tatsächlich vorliegende geeignete Referenzen (mindestens 3) der letzten 5 Jahre (Formular V009_Eigenerklärung Referenzen) einzureichen. Soweit der Bieter den Einsatz von Unterauftragnehmern und/oder zugleich die Eignungsleihe beabsichtigt, muss mit dem Angebot das Formular V013_Nachunternehmereinsatz eingereicht werden. Mit dem Angebot ist die Eigenerklärung SaubFahrzBeschG einzureichen.

Bedingungen für die Teilnahme
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Es gelten die als Anlagen beigefügten Bewerbungsbedingungen und Allgemeinen Vertragsbedingungen der Stadt Brandenburg an der Havel (Zusätzliche Vertragsbedingungen (ZVB) / Besondere Vertragsbedingungen (BVB)). Darüber hinaus gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B). Diese Ausschreibung als auch die Auftragsausführung unterliegen dem Brandenburgischen Gesetz über Mindestanforderungen für die Vergabe von öffentlichen Aufträgen (Brandenburgisches Vergabegesetz - BbgVergG). Die Erklärung zur Einhaltung des BbgVergG ist bereits den Vergabeunterlagen beigefügt.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Es gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen der Auftraggeberin (Formular V004), bestehend aus den zusätzlichen Vertragsbedingungen (ZVB) und den besonderen Vertragsbedingungen (BVB). Darüber hinaus gelten die Bewerbungsbedingungen der Stadt Brandenburg an der Havel (Formular V005) sowie die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B).

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Gem. §§ 123 und 124 GWB.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Brandenburg an der Havel - Zentrale Vergabestelle
Nationale Registrierungsnummer: DE13ZZZ00000018553
Postanschrift: Klosterstraße 14
Postleitzahl: 14770
Postort: Brandenburg an der Havel
Region: Brandenburg an der Havel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Amt 10 - SG 10.4 Innere Dienste
E-Mail: vergabestelle@stadt-brandenburg.de 📧
Telefon: +49 3381581771 📞
Fax: +49 338158-1004 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y5TYT5ANWJ9P/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y5TYT5ANWJ9P 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y5TYT5ANWJ9P 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 56 Tage
Datum des Beginns: 2025-07-01 📅
Datum des Endes: 2029-07-31 📅
Maximale Verlängerungen: 0

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5TYT5ANWJ9P Fragen und Hinweise zu den Vergabeunterlagen und zum Auftragsgegenstand können bis zum 09.04.2025, 12:00 Uhr über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes Brandenburg übermittelt werden. Diese Fragen und Hinweise werden ausnahmslos ebenfalls über den Vergabemarktplatz Brandenburg beantwortet. Die Bieter sind selbst dafür verantwortlich, sich über die Antworten und sonstigen Hinweise der Auftraggeberin im Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes Brandenburg zu informieren. Es wird darauf hingewiesen, dass die Auftraggeberin eine Abfrage über Eintragungen in der Sperrliste nach § 12 BbgVergG und im Wettbewerbsregister nach § 6 WRegG durchführt.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Nationale Registrierungsnummer: 03318661610
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postleitzahl: 14473
Postort: Potsdam
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mwae.brandenburg.de 📧
Telefon: +49 331866-1610 📞
Fax: +49 331866-1652 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3, Nr. 1 GWB). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3, Nr. 2 und 3 GWB). Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-03-13+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 052-165461 (2025-03-13)

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