Postdienstleistungen
Abrechnungszentrum Emmendingen
Vertrag über die Durchführung von Postdienstleistungen. Abholung, Aufbereitung für die wirtschaftlichste Versandart und Zustellung der Postsendung des Auftraggebers.
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2025-03-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-02-17.
Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2025-02-17 | Auftragsbekanntmachung |
Auftragsbekanntmachung (2025-02-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Postdienstleistungen
Referenznummer:
Kurze Beschreibung:
Produkte/Dienstleistungen: Briefpostdienste 📦
Beschreibung
Interne Kennung:
Beschreibung der Beschaffung:
Ort der Leistung: Emmendingen 🏙️
Dauer: 12 Monate
Dauer
Datum des Beginns: 2025-05-01 📅
Datum des Endes: 2026-04-30 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 3
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
Preis ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer:
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-03-19 10:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-03-19 10:30:00.000 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 4 Monate
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-03-19 10:30:00.000 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: Unterlagen können generell nachgefordert werden.
Vertraulichkeitsvereinbarung erforderlich ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Technische und berufliche Fähigkeiten
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Betrugsbekämpfung
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Abrechnungszentrum Emmendingen
Nationale Registrierungsnummer:
Postanschrift: An der B3 Haus Nr. 6
Postleitzahl: 79312
Postort: Emmendingen
Region: Emmendingen 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: kundenservice@arz-emmendingen.de 📧
Telefon: +49764192010 📞
URL: https://www.abrechnungszentrum-emmendingen.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E52246533 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E52246533 🌏
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen ✅
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer:
Abteilung: Referat 15 Vergabekammer
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +497219268730 📞
Fax: +497219263985 📠
URL: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/abt1/ref15/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-02-19+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 035-110053 (2025-02-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Postdienstleistungen
Referenznummer:
IE-325
Kurze Beschreibung:
Vertrag über die Durchführung von Postdienstleistungen. Abholung, Aufbereitung für die wirtschaftlichste Versandart und Zustellung der Postsendung des Auftraggebers.
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Briefpostdienste 📦
Beschreibung
Interne Kennung:
IE-325
Beschreibung der Beschaffung:
Vertrag über die Durchführung von Postdienstleistungen. Abholung, Aufbereitung für die wirtschaftlichste Versandart und Zustellung der Postsendungen des Auftraggebers.
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Emmendingen 🏙️
Dauer: 12 Monate
Dauer
Datum des Beginns: 2025-05-01 📅
Datum des Endes: 2026-04-30 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 3
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
Die Vertragslaufzeit beträgt 12 Monate. Der Vertrag verlängert sich automatisch um 12 Monate, wenn keiner der Vertragsparteien 3 Monate vor Ablauf schriftlich kündigt. Die Höchstvertragslaufzeit beträgt 48 Monate.
Vergabekriterien
Preis ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0001
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-03-19 10:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-03-19 10:30:00.000 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 4 Monate
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-03-19 10:30:00.000 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: Unterlagen können generell nachgefordert werden.
Vertraulichkeitsvereinbarung erforderlich ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Nachweis über die Eintragung in das „Anbieterverzeichnis Post“ bei der Bundesnetzagentur.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
1. Eigenerklärung jedes Bieters und jedes Mitglieds einer Bietergemeinschaft, dass kein Ausschlussgrund der §§ 123 und 124 GWB vorliegt. Ein entsprechendes Formular liegt den Ausschreibungsunterlagen bei.
2. Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre, der sich auf vergleichbare Projekte bezieht.
3. Bestätigung über das Vorliegen einer Haftpflichtversicherung.
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1. Referenzen
2. Mindestbedingungen
3. Datenschutz und Postgeheimnis
4. Qualitätsmanagement
5. Urkalkulation: 1. Benennung von 3 Referenzen, die mit dem Gegenstand dieser Vergabe hinsichtlich Liefergegenstand und Lieferumfang vergleichbar sind, mit Angabe des Leistungsgegenstandes, Firmenname und Adresse des Referenzgebers.
2.1 Erläuterung über die Behandlung unterschiedlicher nachweispflichtiger Sendungen, um das vom Bieter praktizierte Verfahren zu beschreiben. Umfang der Erläuterung maximal 2 DIN A4 Seiten.
2.2 Darlegung, in welcher Art und Weise die Sendungsverfolgung gewährleistet wird (in Bezug auf nachweispflichtige Sendungen). Umfang der Erläuterung maximal 2 DIN A4 Seiten.
3.1 Eigenerklärung des Bieters, dass die eingesetzten Mitarbeiter über die datenschutzrechtlichen Bestimmungen sowie das Postgeheimnis aufgeklärt und auf dieses verpflichtet wurden. Diese Eigenerklärung muss jeder Bieter von jedem seiner Nachunternehmern zu fordern.
3.2 Erklärung dass jeder Nachunternehmer ordnungsgemäß bei der Bundesnetzagentur gemeldet ist (gilt nicht für die Deutsche Post).
4. Vorlage eines Qualitätssicherungsberichtes mit definierten Themen.
Übermittlung der Urkalkulation
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Ausschlussgrund: Betrugsbekämpfung
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Zwingende Ausschlussgründe sind bestimmte Straftaten nach den §§ 123 und 124 GWB. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen nach den §§ 123 und 124 GWB abzugeben. Der Bieter hat weiter eine Eigenerklärung zu den Russland Sanktionen abzugeben. Entsprechende Formulare sind den Vergabeunterlagen beigefügt.
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Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Abrechnungszentrum Emmendingen
Nationale Registrierungsnummer:
Berichtseinheit-ID 00798236
Postanschrift: An der B3 Haus Nr. 6
Postleitzahl: 79312
Postort: Emmendingen
Region: Emmendingen 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: kundenservice@arz-emmendingen.de 📧
Telefon: +49764192010 📞
URL: https://www.abrechnungszentrum-emmendingen.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E52246533 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E52246533 🌏
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen ✅
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer:
DE811469974
Abteilung: Referat 15 Vergabekammer
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +497219268730 📞
Fax: +497219263985 📠
URL: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/abt1/ref15/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Insbesondere wird darüber belehrt, dass ein Antrag auf Nachprüfung gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB unzulässig ist, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-02-19+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 035-110053 (2025-02-17)
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