Postdienstleistungen für die Stadt Gütersloh

Beschreibung der Beschaffung

Der Auftrag umfasst die Abholung, Frankierung, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen bis zu einem Einzelgewicht von 1.000 g in den Formaten Standard, Kompakt, Groß und Maxi im gesamten Gebiet der Bundesrepublik Deutschland - außer des PLZ-Bereichs 32/33 - und international.

Zusätzliche Informationen

Bzgl. der Unterlagen, die nicht nachgefordert werden, wird auf die gesetzliche Regelung in § 56 Abs. 3 VgV verwiesen. Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: 1. Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Nachweis zunächst durch Eigenerklärung im Angebotsschreiben.
2. Ein Insolvenzverfahren ist nicht beantragt oder eröffnet oder ein Antrag auf Eröffnung mangels Masse abgelehnt worden. Nachweis zunächst durch Eigenerklärung im Angebotsschreiben.
3. Das Unternehmen befindet sich nicht in Liquidation. Nachweis zunächst durch Eigenerklärung im Angebotsschreiben.
4. Die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Sozialversicherungsbeiträgen wurde ordnungsgemäß erfüllt. Nachweis zunächst durch Eigenerklärung im Angebotsschreiben.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: 1. Referenzen über vergleichbare Leistungen seit dem 01.01.2022. Nachweis mit dem Angebot: Vorlage einer Referenzliste
2. Bestehen einer Haftpflichtversicherung. Nachweis mit dem Angebot: Bescheinigung der Versicherung über das Vorliegen einer Haftpflichtversicherung mit den geforderten Deckungssummen. Sollten die Mindestsummen zum Zeitpunkt des Einreichens des Angebotes noch nicht vorliegen, hat der Bieter die Bestätigung einer Versicherung vorzulegen, dass spätestens zum Vertragsbeginn eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den geforderten Mindestsummen bestehen wird.
3. Bei einem Angebot zu den Losen 1, 2 und 4: Zum Zeitpunkt des Ablaufs der Bindefrist Eintragung in das digitale Verzeichnis der Anbieter von Postdienstleistungen zur gewerbsmäßigen Beförderung von Briefsendungen gemäß § 4 Abs. 1 PostG sowie Bestätigung, dass zum Zeitpunkt der Einreichung des Angebots kein Lizenzentziehungsverfahren gegen den Bieter bei der Bundesnetzagentur eingeleitet ist. Nachweis zunächst durch Eigenerklärung im Angebotsschreiben.
4. Bei einem Angebot zu Los 4: Bestehen einer Entgeltgenehmigung der Bundesnetzagentur für Postzustellungsaufträge gemäß § 62 PostG. Nachweis mit dem Angebot: Vorlage der Entgeltgenehmigung.

Mindestanforderungen:
Bei einem Angebot zu Los 1 sind mindestens 2 Referenzaufträge anzugeben, die jeweils folgende Mindestanforderungen erfüllen müssen:
- Der Referenzauftrag wurde im Zeitraum seit dem 1.1.2022 erbracht, bei noch laufenden Aufträgen muss dieser mind. seit 6 Monaten in der Ausführung sein;
- Der Referenzauftrag hat die Abholung, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen bis zu einem Einzelgewicht von 1.000g im Gebiet der Bundesrepublik Deutschland zum Gegenstand;
- Der Referenzauftrag weist ein Volumen von mindestens 200.000 Postsendungen pro Jahr auf;
- Der Referenzauftrag beinhaltet die detaillierte Kostenstellenzuordnung der Briefsendungen und die Frankierung der Briefsendungen durch den Auftragnehmer;
- Der Referenzauftrag beinhaltet mindestens die Laufzeitvorgabe, dass die Zustellung der Briefsendungen (ausgenommen Bücher- und Warensendungen sowie Dialogpost) an Adressaten im Inland in mindestens 80 % der Fälle am nächsten auf die Abholung folgenden Werktag zu erfolgen hat (E+1 = 80 %).

Bei einem Angebot zu Los 2 sind mindestens 2 Referenzaufträge anzugeben, die jeweils folgende Mindestanforderungen erfüllen müssen:
- Der Referenzauftrag wurde im Zeitraum seit dem 1.1.2022 erbracht, bei noch laufenden Aufträgen muss dieser mind. seit 6 Monaten in der Ausführung sein;
- Der Referenzauftrag hat die Abholung, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen bis zu einem Einzelgewicht von 1.000g im Gebiet der Bundesrepublik Deutschland zum Gegenstand; Der Referenzauftrag weist ein Volumen von mindestens 20.000 Postsendungen pro Jahr auf;
- Der Referenzauftrag beinhaltet die detaillierte Kostenstellenzuordnung der Briefsendungen und die Frankierung der Briefsendungen durch den Auftragnehmer;
- Der Referenzauftrag beinhaltet mindestens die Laufzeitvorgabe, dass die Zustellung der Briefsendungen (ausgenommen Bücher- und Warensendungen sowie Dialogpost) an Adressaten im Inland in mindestens 80 % der Fälle am nächsten auf die Abholung folgenden Werktag zu erfolgen hat (E+1 = 80 %).

Bei einem Angebot zu Los 3 sind mindestens 2 Referenzaufträge anzugeben, die jeweils folgende Mindestanforderungen erfüllen müssen:
- Der Referenzauftrag wurde im Zeitraum seit dem 1.1.2022 erbracht, bei noch laufenden Aufträgen muss dieser mind. seit 6 Monaten in der Ausführung sein;
- Der Referenzauftrag hat die Abholung, Beförderung und Zustellung von Paketen im Gebiet der Bundesrepublik Deutschland mit einem Gewicht zwischen 1 kg und 31,5 kg und/oder mit Maßen zum Gegenstand, die die Briefformate Standard, Kompakt, Groß oder Maxi überschreiten;
- Der Referenzauftrag weist ein Volumen von mindestens 300 Paketen pro Jahr auf;
- Der Referenzauftrag beinhaltet die Sendungsverfolgung der Pakete;
- Der Referenzauftrag beinhaltet mindestens die Laufzeitvorgabe, dass die Zustellung von Paketen an Adressaten im Inland in mindestens 80 % der Fälle am zweiten auf die Abholung folgenden Werktag zu erfolgen hat (E+2=80 %).

Bei einem Angebot zu Los 4 sind mindestens 2 Referenzaufträge anzugeben, von denen
- mindestens 1 Referenzauftrag die Abholung, Beförderung und Zustellung von Postzustellungsaufträgen im Gebiet der Bundesrepublik Deutschland zum Gegenstand haben muss und
- mindestens 1 weiterer Referenzauftrag die Abholung, Beförderung und Zustellung von Einschreiben jeder Art im Gebiet der Bundesrepublik Deutschland
Die vorstehend genannten Referenzaufträge müssen folgende Mindestanforderungen erfüllen:
- Der Referenzauftrag wurde im Zeitraum seit dem 1.1.2022 erbracht, bei noch laufenden Aufträgen muss dieser mind. seit 6 Monaten in der Ausführung sein;
- Der Referenzauftrag weist ein Volumen von mindestens 5.000 Postzustellungsurkunden pro Jahr bzw. von mindestens 1.000 Einschreiben pro Jahr auf;
- Der Referenzauftrag beinhaltet die detaillierte Kostenstellenzuordnung der Postzustellungsaufträge bzw. Einschreiben und die Frankierung der Postzustellungsaufträge bzw. Einschreiben durch den Auftragnehmer;
- Der Referenzauftrag beinhaltet die Sendungsverfolgung der Postzustellungsaufträge bzw. Einschreiben;
- Der Referenzauftrag beinhaltet mindestens die Laufzeitvorgabe, dass die Zustellung der Postzustellungsurkunde bzw. des Einschreibens an Adressaten im Inland in mindestens 80 % der Fälle am nächsten auf die Abholung folgenden Werktag zu erfolgen hat (E + 1 = 80 %).

Für alle Angebote gilt folgende Mindestanforderung:
Die Haftpflichtversicherung muss je Versicherungsfall zum Zeitpunkt des Vertragsbeginns mindestens folgende Schadenshöhen abdecken:
Personenschäden: 2.000.000 EUR
Sachschäden: 600.000 EUR
Vermögensschäden: 100.000 EUR
Obhuts- und Bearbeitungsschäden: 25.000 EUR
Die Höchstleistung je Versicherungsjahr darf 4.000.000 EUR nicht unterschreiten.

Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXVHY6HYTM5VHJ55


1. Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen sind folgende Eigenerklärungen einzureichen: - Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz; - Eigenerklärung zum Russland-Sanktionspaket nach Art. 5k VO (EU) Nr. 833/2014. Formulare für diese Eigenerklärungen sind als Vergabeunterlagen abrufbar. 2. Rückfragen werden nur über das Vergabeportal beantwortet. Nur dort registrierte und für das Verfahren freigeschaltete Unternehmen werden über neue Bieterinformationen unaufgefordert informiert. Eine entsprechende Registrierung und Freischaltung bereits unmittelbar beim Herunterladen der dort abrufbaren Unterlagen wird deshalb dringend empfohlen. Alle nicht registrierten bzw. nicht für das Verfahren freigeschalteten Interessenten sind aufgefordert, regelmäßig das genannte Vergabeportal aufzusuchen, um dort eventuelle Bieterinformationen abzurufen.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer Westfalen kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind. Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit
- der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften schon vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt werden, oder
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden.
Teilt der Auftraggeber einem Bewerber oder Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der betroffene Bewerber oder Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.