Postdienstleistungen für die Stadt Gütersloh

Stadt Gütersloh

Auftragsgegenstand sind die Abholung, Frankierung, Beförderung und fristgerechte Zustellung der Postsendungen des Auftraggebers.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-04-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-03-24.

Wer?

• Stadt Gütersloh

Wie?

• Post- und Kurierdienste › Postdienste

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-03-24	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-03-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Postdienstleistungen für die Stadt Gütersloh
Referenznummer: SGT25-10-02
Kurze Beschreibung:
“Auftragsgegenstand sind die Abholung, Frankierung, Beförderung und fristgerechte Zustellung der Postsendungen des Auftraggebers.”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Postdienste 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Beliebiger Ort
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 4
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 4

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Briefsendungen im PLZ-Bereich 32/33
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftrag umfasst die Abholung, Frankierung, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen bis zu einem Einzelgewicht von 1.000 g in den Formaten...”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Postdienste 📦
Dauer
Datum des Beginns: 2025-07-01 📅
Datum des Endes: 2027-06-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:
“Es besteht die einseitige Option durch den Auftraggeber zur 2-maligen Vertragsverlängerung um je ein weiteres Jahr (12 Monate). Die Vertragslaufzeit endet...”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Briefsendungen national und international
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftrag umfasst die Abholung, Frankierung, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen bis zu einem Einzelgewicht von 1.000 g in den Formaten...”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: Päckchen und Pakete national
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftrag 3 umfasst die Abholung, Beförderung und Zustellung von Päckchen und Paketen im gesamten Gebiet der Bundesrepublik Deutschland.”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: 4
Titel: Postzustellungsaufträge und Einschreiben
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftrag 4 umfasst die Abholung, Beförderung und Zustellung von Postzustellungsaufträgen im gesamten Gebiet der Bundesrepublik Deutschland sowie von...”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-04-24 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-04-24 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 43
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen ✅
Eröffnungstermin: 2025-04-24 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-04-16 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:
“Bzgl. der Unterlagen, die nicht nachgefordert werden, wird auf die gesetzliche Regelung in § 56 Abs. 3 VgV verwiesen. Um einen eventuellen Ausschluss des...”
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: 1. Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Nachweis zunächst durch...”
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eignung zur Berufsausübung: Eintragung in ein Berufsregister. Nachweis zunächst durch Eigenerklärung im Angebotsschreiben.”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: 1. Referenzen über vergleichbare Leistungen seit dem 01.01.2022. Nachweis mit dem Angebot: Vorlage einer...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: 1. Referenzen über vergleichbare Leistungen seit dem 01.01.2022. Nachweis mit dem Angebot: Vorlage einer Referenzliste
2. Bestehen einer Haftpflichtversicherung. Nachweis mit dem Angebot: Bescheinigung der Versicherung über das Vorliegen einer Haftpflichtversicherung mit den geforderten Deckungssummen. Sollten die Mindestsummen zum Zeitpunkt des Einreichens des Angebotes noch nicht vorliegen, hat der Bieter die Bestätigung einer Versicherung vorzulegen, dass spätestens zum Vertragsbeginn eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den geforderten Mindestsummen bestehen wird.
3. Bei einem Angebot zu den Losen 1, 2 und 4: Zum Zeitpunkt des Ablaufs der Bindefrist Eintragung in das digitale Verzeichnis der Anbieter von Postdienstleistungen zur gewerbsmäßigen Beförderung von Briefsendungen gemäß § 4 Abs. 1 PostG sowie Bestätigung, dass zum Zeitpunkt der Einreichung des Angebots kein Lizenzentziehungsverfahren gegen den Bieter bei der Bundesnetzagentur eingeleitet ist. Nachweis zunächst durch Eigenerklärung im Angebotsschreiben.
4. Bei einem Angebot zu Los 4: Bestehen einer Entgeltgenehmigung der Bundesnetzagentur für Postzustellungsaufträge gemäß § 62 PostG. Nachweis mit dem Angebot: Vorlage der Entgeltgenehmigung.

Mindestanforderungen:
Bei einem Angebot zu Los 1 sind mindestens 2 Referenzaufträge anzugeben, die jeweils folgende Mindestanforderungen erfüllen müssen:
- Der Referenzauftrag wurde im Zeitraum seit dem 1.1.2022 erbracht, bei noch laufenden Aufträgen muss dieser mind. seit 6 Monaten in der Ausführung sein;
- Der Referenzauftrag hat die Abholung, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen bis zu einem Einzelgewicht von 1.000g im Gebiet der Bundesrepublik Deutschland zum Gegenstand;
- Der Referenzauftrag weist ein Volumen von mindestens 200.000 Postsendungen pro Jahr auf;
- Der Referenzauftrag beinhaltet die detaillierte Kostenstellenzuordnung der Briefsendungen und die Frankierung der Briefsendungen durch den Auftragnehmer;
- Der Referenzauftrag beinhaltet mindestens die Laufzeitvorgabe, dass die Zustellung der Briefsendungen (ausgenommen Bücher- und Warensendungen sowie Dialogpost) an Adressaten im Inland in mindestens 80 % der Fälle am nächsten auf die Abholung folgenden Werktag zu erfolgen hat (E+1 = 80 %).

Bei einem Angebot zu Los 2 sind mindestens 2 Referenzaufträge anzugeben, die jeweils folgende Mindestanforderungen erfüllen müssen:
- Der Referenzauftrag wurde im Zeitraum seit dem 1.1.2022 erbracht, bei noch laufenden Aufträgen muss dieser mind. seit 6 Monaten in der Ausführung sein;
- Der Referenzauftrag hat die Abholung, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen bis zu einem Einzelgewicht von 1.000g im Gebiet der Bundesrepublik Deutschland zum Gegenstand; Der Referenzauftrag weist ein Volumen von mindestens 20.000 Postsendungen pro Jahr auf;
- Der Referenzauftrag beinhaltet die detaillierte Kostenstellenzuordnung der Briefsendungen und die Frankierung der Briefsendungen durch den Auftragnehmer;
- Der Referenzauftrag beinhaltet mindestens die Laufzeitvorgabe, dass die Zustellung der Briefsendungen (ausgenommen Bücher- und Warensendungen sowie Dialogpost) an Adressaten im Inland in mindestens 80 % der Fälle am nächsten auf die Abholung folgenden Werktag zu erfolgen hat (E+1 = 80 %).

Bei einem Angebot zu Los 3 sind mindestens 2 Referenzaufträge anzugeben, die jeweils folgende Mindestanforderungen erfüllen müssen:
- Der Referenzauftrag wurde im Zeitraum seit dem 1.1.2022 erbracht, bei noch laufenden Aufträgen muss dieser mind. seit 6 Monaten in der Ausführung sein;
- Der Referenzauftrag hat die Abholung, Beförderung und Zustellung von Paketen im Gebiet der Bundesrepublik Deutschland mit einem Gewicht zwischen 1 kg und 31,5 kg und/oder mit Maßen zum Gegenstand, die die Briefformate Standard, Kompakt, Groß oder Maxi überschreiten;
- Der Referenzauftrag weist ein Volumen von mindestens 300 Paketen pro Jahr auf;
- Der Referenzauftrag beinhaltet die Sendungsverfolgung der Pakete;
- Der Referenzauftrag beinhaltet mindestens die Laufzeitvorgabe, dass die Zustellung von Paketen an Adressaten im Inland in mindestens 80 % der Fälle am zweiten auf die Abholung folgenden Werktag zu erfolgen hat (E+2=80 %).

Bei einem Angebot zu Los 4 sind mindestens 2 Referenzaufträge anzugeben, von denen
- mindestens 1 Referenzauftrag die Abholung, Beförderung und Zustellung von Postzustellungsaufträgen im Gebiet der Bundesrepublik Deutschland zum Gegenstand haben muss und
- mindestens 1 weiterer Referenzauftrag die Abholung, Beförderung und Zustellung von Einschreiben jeder Art im Gebiet der Bundesrepublik Deutschland
Die vorstehend genannten Referenzaufträge müssen folgende Mindestanforderungen erfüllen:
- Der Referenzauftrag wurde im Zeitraum seit dem 1.1.2022 erbracht, bei noch laufenden Aufträgen muss dieser mind. seit 6 Monaten in der Ausführung sein;
- Der Referenzauftrag weist ein Volumen von mindestens 5.000 Postzustellungsurkunden pro Jahr bzw. von mindestens 1.000 Einschreiben pro Jahr auf;
- Der Referenzauftrag beinhaltet die detaillierte Kostenstellenzuordnung der Postzustellungsaufträge bzw. Einschreiben und die Frankierung der Postzustellungsaufträge bzw. Einschreiben durch den Auftragnehmer;
- Der Referenzauftrag beinhaltet die Sendungsverfolgung der Postzustellungsaufträge bzw. Einschreiben;
- Der Referenzauftrag beinhaltet mindestens die Laufzeitvorgabe, dass die Zustellung der Postzustellungsurkunde bzw. des Einschreibens an Adressaten im Inland in mindestens 80 % der Fälle am nächsten auf die Abholung folgenden Werktag zu erfolgen hat (E + 1 = 80 %).

Für alle Angebote gilt folgende Mindestanforderung:
Die Haftpflichtversicherung muss je Versicherungsfall zum Zeitpunkt des Vertragsbeginns mindestens folgende Schadenshöhen abdecken:
Personenschäden: 2.000.000 EUR
Sachschäden: 600.000 EUR
Vermögensschäden: 100.000 EUR
Obhuts- und Bearbeitungsschäden: 25.000 EUR
Die Höchstleistung je Versicherungsjahr darf 4.000.000 EUR nicht unterschreiten.

Bedingungen für die Teilnahme
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Keine besonderen Bedingungen bzw. siehe Vergabeunterlagen.”
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: nati-ground
bankr-nat
corruption
crime-org
distorsion
envir-law
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
labour-law
liq-admin
misrepresent
partic-confl
prep-confl
prof-misconduct
sanction
socsec-law
socsec-pay
susp-act
tax-pay
terr-offence
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“Rein nationale Ausschlussgründe”

“Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren”

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“Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung”

“Bildung krimineller Vereinigungen”

“Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen”

“Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen”

“Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung”

“Betrug oder Subventionsbetrug”

“Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung”

“Zahlungsunfähigkeit”

“Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen”

“Insolvenz”

“Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens”

“Interessenkonflikt”

“Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung”

“Schwere Verfehlung”

“Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags”

“Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen”

“Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen”

“Einstellung der beruflichen Tätigkeit”

“Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben”

“Bildung terroristischer Vereinigungen”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Gütersloh
Nationale Registrierungsnummer: t:495241822371
Postanschrift: Berliner Straße 70
Postleitzahl: 33330
Postort: Gütersloh
Region: Gütersloh 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: zentralevergabestelle@guetersloh.de 📧
Telefon: +49 524182-2371 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXVHY6HYTM5VHJ55/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXVHY6HYTM5VHJ55 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXVHY6HYTM5VHJ55 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 43 (DAY)
Datum des Beginns: 2025-07-01 📅
Maximale Verlängerungen: 2

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXVHY6HYTM5VHJ55 1. Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen sind folgende Eigenerklärungen einzureichen: -...”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabekammer Westfalen
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514111691 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabekammer Westfalen
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514111691 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer Westfalen kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-03-24+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 059-190217 (2025-03-24)

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