Leistungsgegenstand ist die Bereitstellung von IT‐Leistungen zur digitalen Übermittlung von Briefen und anderen Dokumenten an den Auftragnehmer sowie deren Ausdruck, Kuvertierung, Frankierung und Zustellung durch den Auftragnehmer.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-01-05.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-11-12.
Auftragsbekanntmachung (2025-11-12) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Postdienstleistungen (Los 1)
Reference number: 25-PROARBEIT-20
Kurze Beschreibung:
“Leistungsgegenstand ist die Bereitstellung von IT‐Leistungen zur digitalen Übermittlung von Briefen und anderen Dokumenten an den Auftragnehmer sowie deren...”
Kurze Beschreibung
Leistungsgegenstand ist die Bereitstellung von IT‐Leistungen zur digitalen Übermittlung von Briefen und anderen Dokumenten an den Auftragnehmer sowie deren Ausdruck, Kuvertierung, Frankierung und Zustellung durch den Auftragnehmer.
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Art des Vertrags: services
Produkte/Dienstleistungen: Briefpostdienste📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Aus technischen Gründen werden im Rahmen dieses Verfahrens Hybridpostleistungen beschafft, mit Ausnahme der digitalen Übermittlung bzw. Druck, Kuvertierung,...”
Beschreibung der Beschaffung
Aus technischen Gründen werden im Rahmen dieses Verfahrens Hybridpostleistungen beschafft, mit Ausnahme der digitalen Übermittlung bzw. Druck, Kuvertierung, Frankierung, Zustellung von Postzustellungsurkunden. Die Beschaffung der Leistungen für Postzustellungsaufträge sind einem gesonderten Verfahren (Los 2) vorbehalten. Für die hier gegenständlichen Leistungen (Los 1) soll eine Rahmenvereinbarung für den Zeitraum vom 01.03.2026 bis zum 28.02.2030 abgeschlossen werden. Zudem soll der Auftraggeber den Vertragszeitraum zweimal um jeweils ein Jahr verlängern können (Optionszeiträume).
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung📦 Dauer
Datum des Beginns: 2026-03-01 📅
Datum des Endes: 2030-02-28 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität (Kriterienkatalog)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 29.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Nachhaltigkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 8.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zertifizierung Qualitätssicherung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 4.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zertifizierung Informationssicherheit
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 55.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-01-05 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 25
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
“Dem Angebot ist beizufügen:
- Verpflichtungserklärung zu Tariftreue unter Berücksichtigung der Vorgaben des Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetzes;
-...”
Dem Angebot ist beizufügen:
- Verpflichtungserklärung zu Tariftreue unter Berücksichtigung der Vorgaben des Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetzes;
- Erklärung Unternehmensdaten (die Vergabestelle fordert für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister nach § 6 WRegG an, hierzu sind die in der Erklärung Unternehmensdaten erhobenen Daten erforderlich).
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Nationale Registrierungsnummer: t:06151126603
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de📧
Telefon: +49 6151-126603📞 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 219-753257 (2025-11-12)
Auftragsbekanntmachung (2025-11-26) Objekt Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Aus technischen Gründen werden im Rahmen dieses Verfahrens Hybridpostleistungen beschafft, mit Ausnahme der digitalen Übermittlung bzw. Druck, Kuvertierung,...”
Beschreibung der Beschaffung
Aus technischen Gründen werden im Rahmen dieses Verfahrens Hybridpostleistungen beschafft, mit Ausnahme der digitalen Übermittlung bzw. Druck, Kuvertierung, Frankierung, Zustellung von Postzustellungsurkunden. Die Beschaffung der Leistungen für Postzustellungsaufträge sind einem gesonderten Verfahren (Los 2) vorbehalten. Für die hier gegenständlichen Leistungen (Los 1) soll eine Rahmenvereinbarung für den Zeitraum vom 01.05.2028 bis zum 30.04.2030 abgeschlossen werden. Zudem soll der Auftraggeber den Vertragszeitraum zweimal um jeweils ein Jahr verlängern können (Optionszeiträume).
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Zusätzliche Informationen:
“Im Falle des Nachweises der Eignung für präqualifizierte Unternehmen oder bei Vorlage der Europäischen Eigenerklärung sind die in § 48 Abs. 8 VgV bzw. § 50...”
Zusätzliche Informationen
Im Falle des Nachweises der Eignung für präqualifizierte Unternehmen oder bei Vorlage der Europäischen Eigenerklärung sind die in § 48 Abs. 8 VgV bzw. § 50 VgV vorgesehenen Anforderungen zu beachten und die entsprechenden Belege dem Angebot beizufügen.
Mehr anzeigen Dauer
Datum des Beginns: 2026-05-01 📅
Datum des Endes: 2030-04-30 📅
Verfahren Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-01-19 12:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 58
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Als Beleg der beruflichen Leistungsfähigkeit sind unter D.2 geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge oder entsprechende Erfahrungen des...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Als Beleg der beruflichen Leistungsfähigkeit sind unter D.2 geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge oder entsprechende Erfahrungen des Personals anzugeben. Der Nachweis ist erbracht, wenn der Bieter mindestens zwei vergleichbare Leistungen innerhalb der letzten drei Jahre ausgeführt wurde oder das mit der Angebotserstellung und/oder der Ausführung befasste Personal mindestens zwei vergleichbare Leistungen innerhalb der letzten drei Jahre ausgeführt hat. Vergleichbare Leistungen sind insbesondere Hybrid-Postdienstleistungen mit einem Volumen von mindestens 100.000 Poststücken pro Jahr.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Auftraggeber hat insoweit die rechtlichen Bestimmungen nach Maßgabe des Postrechtmodernisierungsgesetzes (BGBl. I 2024, 236) herangezogen....”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Der Auftraggeber hat insoweit die rechtlichen Bestimmungen nach Maßgabe des Postrechtmodernisierungsgesetzes (BGBl. I 2024, 236) herangezogen. Postdienstleistungen (im Sinne der hier für Los 1 vorgesehenen Leistungen) dürfen gemäß § 4 PostG nur von Anbietern erbracht werden, die in das Anbieterverzeichnis eingetragen sind. Der Bieter hat unter D.4 eine Eigenerklärung abzugeben, dass er seine Tätigkeit als Anbieter von Postdienstleistungen erbringt und er in das Anbieterverzeichnis eingetragen ist.
“Der Auftraggeber hat die Informationen zum Leistungsgegenstand und zur Preisermittlung sowie die Bedingungen zur Einreichung von Angeboten überarbeitet.”
Quelle: OJS 2025/S 229-787713 (2025-11-26)
Auftragsbekanntmachung (2026-01-14) Verfahren Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-01-23 12:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 54
Änderungen Andere zusätzliche Informationen
“Der Auftraggeber hat den Kriterienkatalog überarbeitet und die Angebotsfrist verlängert.”
Quelle: OJS 2026/S 010-028890 (2026-01-14)
Auftragsbekanntmachung (2026-01-22) Objekt Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Aus technischen Gründen werden im Rahmen dieses Verfahrens Hybridpostleistungen beschafft, mit Ausnahme der digitalen Übermittlung bzw. Druck, Kuvertierung,...”
Beschreibung der Beschaffung
Aus technischen Gründen werden im Rahmen dieses Verfahrens Hybridpostleistungen beschafft, mit Ausnahme der digitalen Übermittlung bzw. Druck, Kuvertierung, Frankierung, Zustellung von Postzustellungsurkunden. Die Beschaffung der Leistungen für Postzustellungsaufträge sind einem gesonderten Verfahren (Los 2) vorbehalten. Für die hier gegenständlichen Leistungen (Los 1) soll eine Rahmenvereinbarung für den Zeitraum vom 01.05.2026 bis zum 30.04.2030 abgeschlossen werden. Zudem soll der Auftraggeber den Vertragszeitraum zweimal um jeweils ein Jahr verlängern können (Optionszeiträume).
Verfahren Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-01-30 12:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 56
Änderungen Andere zusätzliche Informationen
“Der Auftraggeber hat die Angebotsfrist verlängert.”
Quelle: OJS 2026/S 017-056079 (2026-01-22)