Postdienstleistungen (Los 1)

Pro Arbeit - Kreis Offenbach - (AöR) - Kommunales Jobcenter

Leistungsgegenstand ist die Bereitstellung von IT‐Leistungen zur digitalen Übermittlung von Briefen und anderen Dokumenten an den Auftragnehmer sowie deren Ausdruck, Kuvertierung, Frankierung und Zustellung durch den Auftragnehmer.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-01-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-11-12.

Wer?

• Pro Arbeit - Kreis Offenbach - (AöR) - Kommunales Jobcenter

Wie?

Wo?

• Darmstadt › Darmstadt, Kreisfreie Stadt
• Darmstadt › Offenbach, Landkreis
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-11-12	Auftragsbekanntmachung
2025-11-26	Auftragsbekanntmachung
2026-01-14	Auftragsbekanntmachung
2026-01-22	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-11-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Postdienstleistungen (Los 1)
Referenznummer: 25-PROARBEIT-20
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Briefpostdienste 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:

Aus technischen Gründen werden im Rahmen dieses Verfahrens Hybridpostleistungen beschafft, mit Ausnahme der digitalen Übermittlung bzw. Druck, Kuvertierung, Frankierung, Zustellung von Postzustellungsurkunden. Die Beschaffung der Leistungen für Postzustellungsaufträge sind einem gesonderten Verfahren (Los 2) vorbehalten. Für die hier gegenständlichen Leistungen (Los 1) soll eine Rahmenvereinbarung für den Zeitraum vom 01.03.2026 bis zum 28.02.2030 abgeschlossen werden. Zudem soll der Auftraggeber den Vertragszeitraum zweimal um jeweils ein Jahr verlängern können (Optionszeiträume).

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Dauer
Datum des Beginns: 2026-03-01 📅
Datum des Endes: 2030-02-28 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität (Kriterienkatalog)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 29.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Nachhaltigkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 8.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zertifizierung Qualitätssicherung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 4.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zertifizierung Informationssicherheit
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 55.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Beschreibung
Ort der Leistung: Offenbach, Landkreis 🏙️
Postleitzahl: 63303
Stadt: Dreieich
Land: Deutschland 🇩🇪

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-01-05 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 25 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

An dieser Stelle wird vorsorglich darauf verwiesen, dass gemäß § 56 Abs. 3 VgV die Nachforderung leistungsbezogener Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angaben anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ausgeschlossen ist, es sei denn, es handelt sich um Preisangaben zu unwesentlichen Einzelpositionen.

Die Rechtsgrundlage für CVD, um den anzuwendenden Typ von Vergabeverfahren festzulegen: Sonstiger Dienstleistungsvertrag
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge — CVD)) ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Verfahren
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:

Es ist eine Eigenerklärung über den Bezug zu Russland im Sinne des Art. 5k der VO (EU) Nr. 2022/576 abzugeben.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 17 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe:

Es wird die Abgabe einer Eigenerklärung gefordert, dass der Ausschlussgrund nicht vorliegt (siehe D.1)

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Pro Arbeit - Kreis Offenbach - (AöR) - Kommunales Jobcenter
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Max-Planck-Straße 1-3
Postleitzahl: 63303
Postort: Dreieich
Region: Offenbach, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Rechts- und Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@proarbeit-kreis-of.de 📧
Telefon: +49 6074-8058511 📞
Fax: +49 6074-8058945 📠
URL: https://www.proarbeit-kreis-of.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Sozialwesen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1996fdd1149-2db186cec398594c 🌏
Teilnahme-URL: https://www.had.de 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Dem Angebot ist beizufügen: - Verpflichtungserklärung zu Tariftreue unter Berücksichtigung der Vorgaben des Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetzes; - Erklärung Unternehmensdaten (die Vergabestelle fordert für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister nach § 6 WRegG an, hierzu sind die in der Erklärung Unternehmensdaten erhobenen Daten erforderlich).

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Nationale Registrierungsnummer: t:06151126603
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Telefon: +49 6151-126603 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-11-12+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 219-753257 (2025-11-12)

Auftragsbekanntmachung (2025-11-26)
Objekt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:

Aus technischen Gründen werden im Rahmen dieses Verfahrens Hybridpostleistungen beschafft, mit Ausnahme der digitalen Übermittlung bzw. Druck, Kuvertierung, Frankierung, Zustellung von Postzustellungsurkunden. Die Beschaffung der Leistungen für Postzustellungsaufträge sind einem gesonderten Verfahren (Los 2) vorbehalten. Für die hier gegenständlichen Leistungen (Los 1) soll eine Rahmenvereinbarung für den Zeitraum vom 01.05.2028 bis zum 30.04.2030 abgeschlossen werden. Zudem soll der Auftraggeber den Vertragszeitraum zweimal um jeweils ein Jahr verlängern können (Optionszeiträume).

Zusätzliche Informationen:

Im Falle des Nachweises der Eignung für präqualifizierte Unternehmen oder bei Vorlage der Europäischen Eigenerklärung sind die in § 48 Abs. 8 VgV bzw. § 50 VgV vorgesehenen Anforderungen zu beachten und die entsprechenden Belege dem Angebot beizufügen.

Dauer
Datum des Beginns: 2026-05-01 📅
Datum des Endes: 2030-04-30 📅

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-01-19 12:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 58 Tage

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Als Beleg der beruflichen Leistungsfähigkeit sind unter D.2 geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge oder entsprechende Erfahrungen des Personals anzugeben. Der Nachweis ist erbracht, wenn der Bieter mindestens zwei vergleichbare Leistungen innerhalb der letzten drei Jahre ausgeführt wurde oder das mit der Angebotserstellung und/oder der Ausführung befasste Personal mindestens zwei vergleichbare Leistungen innerhalb der letzten drei Jahre ausgeführt hat. Vergleichbare Leistungen sind insbesondere Hybrid-Postdienstleistungen mit einem Volumen von mindestens 100.000 Poststücken pro Jahr.

Eignungskriterium: Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Auftraggeber hat insoweit die rechtlichen Bestimmungen nach Maßgabe des Postrechtmodernisierungsgesetzes (BGBl. I 2024, 236) herangezogen. Postdienstleistungen (im Sinne der hier für Los 1 vorgesehenen Leistungen) dürfen gemäß § 4 PostG nur von Anbietern erbracht werden, die in das Anbieterverzeichnis eingetragen sind. Der Bieter hat unter D.4 eine Eigenerklärung abzugeben, dass er seine Tätigkeit als Anbieter von Postdienstleistungen erbringt und er in das Anbieterverzeichnis eingetragen ist.

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 753257-2005

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-11-26+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Andere zusätzliche Informationen

Der Auftraggeber hat die Informationen zum Leistungsgegenstand und zur Preisermittlung sowie die Bedingungen zur Einreichung von Angeboten überarbeitet.

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: d000aa65-e099-435a-8bc6-8364b7101fc8-01
Quelle: OJS 2025/S 229-787713 (2025-11-26)

Auftragsbekanntmachung (2026-01-14)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-01-23 12:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 54 Tage

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 787713-2025

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-01-14+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Andere zusätzliche Informationen

Der Auftraggeber hat den Kriterienkatalog überarbeitet und die Angebotsfrist verlängert.

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 4a3cce18-07c8-42bd-95fa-047d096c9f6d-01
Quelle: OJS 2026/S 010-028890 (2026-01-14)

Auftragsbekanntmachung (2026-01-22)
Objekt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:

Aus technischen Gründen werden im Rahmen dieses Verfahrens Hybridpostleistungen beschafft, mit Ausnahme der digitalen Übermittlung bzw. Druck, Kuvertierung, Frankierung, Zustellung von Postzustellungsurkunden. Die Beschaffung der Leistungen für Postzustellungsaufträge sind einem gesonderten Verfahren (Los 2) vorbehalten. Für die hier gegenständlichen Leistungen (Los 1) soll eine Rahmenvereinbarung für den Zeitraum vom 01.05.2026 bis zum 30.04.2030 abgeschlossen werden. Zudem soll der Auftraggeber den Vertragszeitraum zweimal um jeweils ein Jahr verlängern können (Optionszeiträume).

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦

Postbeförderung auf der Straße 📦

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-01-30 12:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 56 Tage

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-01-22+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Andere zusätzliche Informationen
Der Auftraggeber hat die Angebotsfrist verlängert.
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: bdb1153e-bc81-47ce-a747-f658f16b9b1b-01
Quelle: OJS 2026/S 017-056079 (2026-01-22)

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