Postdienstleistungen

Stadt Bochum, Referat Zentraler Einkauf

Postdienstleistungen für die Stadt Bochum

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-09-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-08-14.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-08-14 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-08-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Postdienstleistungen
Referenznummer: StBo_ZEK1_2025_00387_OV_16
Kurze Beschreibung: Postdienstleistungen für die Stadt Bochum
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Postdienste 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Allgemeiner Postverkehr Briefe, Postkarten und Informationssendungen gleichen Inhalts, Postwurf-, Waren- und Büchersendungen, Zusatzleistungen Einschreiben.
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:
Das Los 1 beinhaltet folgende Positionen: Pos. 1: Postkarte Pos. 2: Briefsendung bis 20 g Pos. 3: Briefsendung bis 50 g Pos. 4: Briefsendung bis 500 g Pos. 5: Briefsendung bis 1000 g Pos. 6: Päckchen bis 2.000 g Pos. 7: Büchsendungen bis 500 g Pos. 8: Büchersendungen bis 1000 g Pos. 9: Informationssendung gleichen Inhalts bis 20 g Pos. 10: Informationssendung gleichen Inhalts bis 50 g Pos. 11: Informationssendung gleichen Inhalts bis 500 g Pos. 12: Informationssendung gleichen Inhalts bis 1000 g Zusatzleistungen: Pos. 13: Einschreiben (Übergabe-) Pos. 14: Einschreiben (Übergabe-) mit Rückschein Pos. 15: Einschreiben Einwurf
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Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
langfristiges Ziel einer CO2-neutralen Abholung, Frankierung, Beförderung und bundes-weiten Zustellung Zuschlagskriterium Nachhaltigkeit: Die Stadt Bochum legt bei der Zustellung ihrer Briefsendungen und briefähnlichen Sendungen Wert auf Umweltverträglichkeit und Nachhaltigkeit. Vom Bieter ist daher ein Konzept vorzulegen, in welchem u. a. auf folgende Punkte eingegangen wird: - Maßnahmen zur Erreichung einer CO2-armen bzw. CO2-neutralen Zustellung der im Rahmen dieser Ausschreibung zu erbringenden Leistung (Gewichtung 10%). - Die ausgeschriebene Leistung fällt unter das Saube-re-Fahrzeuge-Beschaffungs-Gesetz (SaubFahrzeugBeschG). Der Auftragnehmer hat darzulegen, inwieweit die eingesetzten Fahrzeuge den gesetzlichen Mindestquoten für saubere Fahrzeuge gemäß § 6 SaubFahrzeugBeschG entsprechen. Die Einhaltung der Quoten ist durch geeignete Nachweise zu belegen. (Gewichtung 10%). - Der Einsatz der konkret eingesetzten Fahrzeuge ist jährlich nachzuweisen
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Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Klimaschutz
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Bochum - Referat für Service-
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-01-01 📅
Datum des Endes: 2029-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: 2029
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Postzustellungsaufträge (PZA/ePZA) Beförderung und bundesweite Zustellung von Postzustellungsaufträgen.
Beschreibung der Beschaffung:
Das Los 2 beinhaltet folgende Positionen: Pos. 1: Postzustellungsauftrag Pos. 2: elektronischer Postzustellungsauftrag Der Auftragnehmer garantiert, die ihm übergebenen Postzustellungsaufträge (zu 80 %) am Folgetag nach der Abholung (E + 1), spätestens jedoch innerhalb von drei Werktagen nach der Abholung zuzustellen. Die Zustellungsurkunden sind spätestens am dritten Werktag nach erfolgter Zustellung der Auftraggeberin zurückzugeben. Zustellungsurkunden und nicht zugestellte Postzustellungsaufträge sind der Auftraggeberin separat zurückzugeben.
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Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: Anlieferung von Postsendungen
Beschreibung der Beschaffung:
Gegenstand der Leistung ist die pünktliche und ordnungsgemäße Zustellung der Post-sendungen an jedem Werktag innerhalb festgelegter Zeitfenster an die Auftraggeberin. Ziel ist es, eine reibungslose und rechtzeitige Weiterverarbeitung der Postsendungen in-nerhalb der Stadtverwaltung sicherzustellen.
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Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-22 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-09-22 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 42 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eine Sicherheitsleistung ist erforderlich ✅
Eröffnungstermin: 2025-09-22 12:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-09-09 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen: Eine Nachforderung wird einzelfallbezogen gem. § 56 VgV geprüft.
Die Rechtsgrundlage für CVD, um den anzuwendenden Typ von Vergabeverfahren festzulegen: Sonstiger Dienstleistungsvertrag
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅
Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge — CVD)) ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Eigenerklärung (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis):
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Referenzen (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Es müssen mindestens fünf Referenzen mit Ansprechpartnern über vergleichbare Leistungen aus dem öffentlichen Dienst eingereicht werden. Die Vergleichbarkeit bezieht sich auf die Größe der Institution/Behörde bzw. vergleichbarem Postaufkommen.
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Geforderte Kautionen und Garantien:
Der Auftragnehmer ist verpflichtet eine Betriebshaftpflichtversicherung abzuschließen und für die Vertragsdauer bestehen zu lassen, welche folgende Schadensersatzforderungen jeweils pro Schadensfall sichert: Personenschäden (für einzelne Personen): 1.500.000 EUR Sachschäden: 1.500.000 EUR Vermögensschäden: 1.000.000 EUR Es reicht, wenn mit Angebotsabgabe eine Bestätigung eingereicht wird, dass eine Versicherung in der geforderten Höhe bei Leistungsbeginn vorliegt.
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Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Sofern Sie Skonto gewähren wollen, beachten Sie bitte die Ziffer 9.1 der Zusätzlichen Vertragsbedingungen der Stadt Bochum. Bei der preisgleichen Wertung werden Skontosätze nur dann eingerechnet, wenn ein Skontosatz von mindestens 2 % und ein Zahlungsziel von mindestens 21 Tagen eingeräumt wird.
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Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Die beiliegenden "Besonderen Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (BVB Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen) werden mit Auftragserteilung Vertragsbestandteil.
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Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrug
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 19 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Korruption
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende und Fakultative Ausschlussgründe gem. § 123 und § 124 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Bochum, Referat Zentraler Einkauf
Nationale Registrierungsnummer: 05911-31001-89
Postanschrift: Hans-Böckler-Str. 19
Postleitzahl: 44777
Postort: Bochum
Region: Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: cscholz@bochum.de 📧
Telefon: +49 2349104443 📞
Fax: +49 234910794443 📠
URL: https://www.bochum.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.bochum.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXUQYYDYTL0CGKVP/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXUQYYDYTL0CGKVP 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXUQYYDYTL0CGKVP 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXUQYYDYTL0CGKVP Für Rückfragen zum formellen Teil des Vergabeverfahrens steht Ihnen Frau Celine Scholz unter Telefon 0234 910-4443 zur Verfügung. Fragen inhaltlicher/fachtechnischer Art sind nur schriftlich über die Kommunikationsebene des Vergabemarktplatzes Metropole Ruhr bis zum 09.09.2025 zugelassen: (www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/). Alle Interessenten werden einschließlich der Antworten der Stadt Bochum darüber informiert. -- Sollten Sie zum Verfahren mehrere Fragen haben, werden Sie gebeten, diese nach Möglichkeit zusammengefasst in einer Nachricht über die Kommunikationsebene einzureichen. -- Bitte beachten Sie, dass Angebote, die über die Kommunikationsebene im VMP eingereicht werden, nicht die Voraussetzung einer elektronischen Abgabe erfüllen. Die Einreichung über die Kommunikationsebene führt zum Ausschluss des Angebots. -- Mit Abgabe des Angebotes wird erklärt, dass die Eignungsvoraussetzungen gemäß Eigenerklärung vorliegen. Es sind zudem weitere Eignungsnachweise einzureichen. -- Die von der Stadt Bochum elektronisch bereitgestellten Vergabeunterlagen sind die verbindlichen vertraglichen Grundlagen für dieses Vergabeverfahren. Änderungen an den Vergabeunterlagen führen zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren. -- Bei der Bildung von Bietergemeinschaften oder der geplanten Vergabe von Unteraufträgen ist von jedem Bieter eine Eigenerklärung zur Feststellung der Bietereignung einzureichen. -- Nachforderungen etc. im Sinne § 56 Abs.2 VgV werden vorbehalten. -- Die Bewertung der Angebote erfolgt nach folgenden Kriterien: - Angebotspreis (40 %) - Nachhaltigkeit ( 20 %) - Qualität (40 %)
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Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Nationale Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514111691 📞
Fax: +49 2514112165 📠
URL: https://bezreg-muenster.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit der Antragssteller den aus seiner Sicht erfolgten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht gegenüber der Stadt Bochum gerügt hat oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Stadt Bochum, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (vgl. hierzu im Einzelnen § 160 (3) GWB mit den dort festgelegten Rügefristen).
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-08-14+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 156-537549 (2025-08-14)
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