Postdienstleistungen

Oberlandesgericht Stuttgart

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Abholung, Sortierung, gegebenenfalls Frankierung, Beförderung und Zustellung der täglich anfallenden adressierten Briefsendungen des OLG und den ihm angeschlossenen Justizbehörden (alle begünstigten Behörden ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung zu diesem Vergabeverfahren) gemäß den Bestimmungen des Postrechtsmodernisierungsgesetzes (PostModG) in der Fassung vom 18.7.2024 sowie der Leistungsbeschreibung. Bei der Tagespost handelt es sich ausschließlich um Briefsendungen gemäß § 16 Abs. 1, Ziffer 1. und Ziffer 4. PostModG. Weiterhin sind Briefsendungen mit Mehrwertdiensten (Postzustellungsaufträge) zuzustellen. Presseerzeugnisse und inhaltsgleiche Massensendungen mit verlängerten Zustellfristen sind nicht Bestandteil dieser Leistungsbeschreibung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-12-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-11-03.

Wer?

• Oberlandesgericht Stuttgart

Wie?

• Postdienste › Briefpostdienste

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-11-03	Auftragsbekanntmachung
2025-12-01	Auftragsbekanntmachung
2025-12-08	Auftragsbekanntmachung
2025-12-12	Auftragsbekanntmachung
2025-12-19	Auftragsbekanntmachung
2026-02-12	Auftragsbekanntmachung
2026-04-02	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-11-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Postdienstleistungen
Referenznummer: 5400-43
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Postdienste 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 7
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 7

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: PZA des zentralen Mahngerichts
Beschreibung der Beschaffung:

Das Sendungsvolumen umfasst ca. 655.000 Postzustellungsaufträge. Die Zieladressen liegen im gesamten Bundesgebiet, Abholort ist am Standort des beauftragten Druckdienstleisters in Karlsruhe sowie beim Mahngericht in Stuttgart.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Briefpostdienste 📦
Land: Deutschland 🇩🇪
Dauer
Datum des Beginns: 2026-06-01 📅
Datum des Endes: 2028-05-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 4
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der Vertrag hat eine Grundlaufzeit von 2 Jahren. An die Grundlaufzeit des Vertrages schließen sich vier Verlängerungsoptionen von je 12 Monaten an.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: PZA mit mehr als 10.000 Stück/ Justizbehörde
Beschreibung der Beschaffung:

Das Sendungsvolumen umfasst ca. 305.000 Postzustellungsaufträge. Die Zieladressen liegen im gesamten Bundesgebiet, Abholort sind 12 Justizbehörden im Oberlandesgerichtsbezirk Stuttgart.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: Briefe und PZA aus LR 70 und 71
Beschreibung der Beschaffung:

Das Sendungsvolumen umfasst ca. 1.240.000 Briefe und ca. 36.000 Postzustellungsaufträge. Die Zieladressen liegen im gesamten Bundesgebiet, Abholort sind 14 Justizbehörden in den Leitregionen 70 und 71.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: 4
Titel: Briefe und PZA aus LR 72,73 und 75
Beschreibung der Beschaffung:

Das Sendungsvolumen umfasst ca. 1.070.000 Briefe und ca. 110.000 Postzustellungsaufträge. Die Zieladressen liegen im gesamten Bundesgebiet, Abholort sind 29 Justizbehörden in den Leitregionen 72, 73 und 75.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Interne Kennung: 5
Titel: Briefe und PZA aus LR 74 und 97
Beschreibung der Beschaffung:

Das Sendungsvolumen umfasst ca. 570.000 Briefe und ca. 39.000 Postzustellungsaufträge. Die Zieladressen liegen im gesamten Bundesgebiet, Abholort sind 11 Justizbehörden in den Leitregionen 74 und 97.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

6️⃣
Interne Kennung: 6
Titel: Briefe und PZA aus LR 78, 88 und 89
Beschreibung der Beschaffung:

Das Sendungsvolumen umfasst ca. 780.000 Briefe und ca. 86.000 Postzustellungsaufträge. Die Zieladressen liegen im gesamten Bundesgebiet, Abholort sind 22 Justizbehörden in den Leitregionen 78, 88 und 89.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006

7️⃣
Interne Kennung: 7
Titel: Digitalisierung der PZU
Beschreibung der Beschaffung:

Das Scan- und Auswertungsvolumen umfasst ca. 635.000 rücklaufende Postzustellungsurkunden (aus Los 1).

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0007

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-12-08 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-12-08 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-12-08 12:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-12-01 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Das Recht, fehlende Unterlagen nachzufordern, bleibt dem Auftraggeber vorbehalten.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Unternehmensdarstellung (in frei wählbarer Form, höchstens 10 Seiten) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Einfache Kopie Versicherungspolice(n) Vermögenshaftpflicht und Vermögensschadenhaftpflicht (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Gezeichnete Eigenerklärung Referenzen (Dokument 10_OLG_Eigenerklärungen.pdf) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): a. Für Los 1 und Los 2 (sofern für Los 1 und/oder 2 ein Angebot abgegeben wird) b. Für Los 3 - 6 (sofern für Los 3 - 6 ein Angebot abgegeben wird) c. Für Los 7 (sofern für Los 7 ein Angebot abgegeben wird)

Eignungskriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Gezeichnete Eigenerklärung Umsatz (Dokument 10_Eigenerklärungen.pdf) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Einfache Kopie eines aktuellen Handelsregisterauszugs (oder Auszug aus einem Berufsregister) (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht älter als 6 Monate (bei Eignungsleihe gem §47 VgV auch von Nachunternehmern)

Eignungskriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Kopie eines gültigen Zertifikats zur Laufzeitmessung gemäß EN 13850/EN 14534 (oder vergleichbar) oder Konzeot zur Erfüllung der Pflichten aus §20 Abs. 1 PostModG (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Der Bieter für die Lose 1 - 6 muss zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe über ein gültiges Zertifikat zur Laufzeitmessung gemäß EN 13850/ EN 14534 (oder vergleichbar) oder ein schlüssiges Konzept zur Erfüllung der Pflichten aus § 20 Abs. 1 PostModG verfügen. Für den Bieter von Los 7 greift hier keine Einreichungspflicht.

Notfallkonzept (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter muss über ein Notfallkonzept verfügen, das den Eintritt eines Notfalls durch geeignete Maßnahmen von vornherein verhindert und bei Eintritt eines Ausfalls sofort geeignete Maßnahmen zur kurzfristigen Widerherstellung der Lieferfähigkeit (einschl. Backup-Sortierzentrum) ermöglicht

Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eintragung im Anbieterverzeichnis gem. §4 PostModG als lizensierter Briefdienstleister zur Beförderung von Briefsendungen im Gebiet der Bundesrepublik Deutschland

Nachweis der Eintragung in einem Handelsregister (oder Berufsregister)

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Vergütung des Mindeslohns

Fristgerechte Entrichtung von Steuern und Abgaben

Eignungskriterium: Informationssicherheit
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Bieter durch Eigenerklärung versichert, entsprechend der Verordnung (EU) 2022/576 die ausgeschriebene Dienstleistung nicht mit russischen Unternehmen zu erbringen

Der Bieter muss über eine Betriebshaftpflichtversicherung verfügen (oder sich im Falle des Zuschlags zum Abschluss einer solchen Versicherung verpflichten) - Der Bieter muss über eine Betriebshaftpflichtversicherung verfügen (oder sich im Falle des Zuschlags zum Abschluss einer solchen Versicherung verpflichten) mit einer Deckungssumme von - mindestens EUR 1.000.000 für Sachschäden - mindestens EUR 3.000.000 für Personenschäden - mindestens EUR 500.000 für Vermögensschäden - alle Werte mindestens 2-fach maximiert pro Kalenderjahr

Der Bieter hat in den letzten drei Jahren einen entsprechenden Umsatz erzielt - Der Bieter hat mit vergleichbaren Leistungen in den letzten drei Jahren einen Umsatz erzielt, der mindestens doppelt so hoch gewesen ist, wie mit dieser Vergabe in dem jeweils beworbenen Los innerhalb eines vollständigen Jahres erwartet wird. Für Los 1 sind dies 3.400.000 EUR).

Der Bieter verfügt über mindestens 2 Referenzen innerhalb der letzten 3 Jahre, die nach Art und Umfang mit der angefragten Leistung vergleichbar sind. - Der Bieter muss über mindestens 2 Referenzen der letzten 3 Jahre verfügen, die nach Art und Umfang mit der angefragten Leistung vergleichbar sind. Vergleichbar ist, wenn folgende Kriterien erfüllt sind: - das Versandvolumen aus Postzustellungsaufträgen mindestens 300.000 Sendungen p.a. beträgt - eine werktägliche Abholung erfolgt - ein bestehender Vertrag mit mindestens einem Jahr Bestand bei Angebotsabgabe oder beendeter Vertrag mit mindestens 2 Jahren Vertragslaufzeit vorliegt Hinweis: Das OLG kann als Referenz aufgeführt werden, sofern der Bieter entsprechend den Vorgaben in dem jeweils beworbenen Los bereits für das OLG tätig war

Der Bieter verfügt zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe über ein gültiges Zertifikat zur Laufzeitmessung oder verfügt über ein schlüssiges Konzept zu Erfüllung der Pflichten aus §20 Abs. 1 PostModG - Der Bieter für die Lose 1 - 6 muss zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe über ein gültiges Zertifikat zur Laufzeitmessung gemäß EN 13850/ EN 14534 (oder vergleichbar) oder ein schlüssiges Konzept zur Erfüllung der Pflichten aus § 20 Abs. 1 PostModG verfügen

Der Bieter verfügt über ein Notfallkonzept - Der Bieter muss über ein Notfallkonzept verfügen, das den Eintritt eines Notfalls durch geeignete Maßnahmen von vornherein verhindert und bei Eintritt eines Ausfalls sofort geeignete Maßnahmen zur kurzfristigen Widerherstellung der Lieferfähigkeit (einschl. Backup-Sortierzentrum) ermöglicht

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Keine besonderen Bedingungen
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Oberlandesgericht Stuttgart
Nationale Registrierungsnummer: 08-A5327-77
Postanschrift: Olgastraße 2
Postleitzahl: 70182
Postort: Stuttgart
Region: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle des Oberlandesgerichts Stuttgart
E-Mail: vergabestelle@olgstuttgart.justiz.bwl.de 📧
Telefon: +497112123363 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYY1YTAUF9NGH/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYY1YTAUF9NGH 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYY1YTAUF9NGH 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXUEYY1YTAUF9NGH#
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Baden-Württemberg
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Kapellenstraße 17
Postleitzahl: 76131
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +497219268730 📞
Fax: 07219263985 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Gemäß 160 Abs. 3 S. 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach §134 GWB bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Auftrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach §135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. §134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-11-03+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 212-728333 (2025-11-03)

Auftragsbekanntmachung (2025-12-01)
Objekt
Informationen über Lose
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 11
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 11
Beschreibung
Titel: Los 1: PZA des zentralen Mahngerichts
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der Vertrag hat eine Grundlaufzeit von 2 Jahren. An die Grundlaufzeit des Vertrages schließen sich zwei Verlängerungsoptionen von je 12 Monaten an.

Titel: Los 2a: PZA
Beschreibung der Beschaffung:

Das Sendungsvolumen umfasst ca. 60.000 Postzustellungsaufträge. Die Zieladressen liegen im gesamten Bundesgebiet, Abholort ist eine Justizbehörde in der Leitregion 74.

Titel: Los 2 b: PZA
Beschreibung der Beschaffung:

Das Sendungsvolumen umfasst ca. 140.000 Postzustellungsaufträge. Die Zieladressen liegen im gesamten Bundesgebiet, Abholort sind 5 Justizbehörden in den Leitregionen 70 und 71.

Titel: Los 2 c: PZA
Beschreibung der Beschaffung:

Das Sendungsvolumen umfasst ca. 67.000 Postzustellungsaufträge. Die Zieladressen liegen im gesamten Bundesgebiet, Abholort sind 4 Justizbehörden in den Leitregionen 72 und 73.

Titel: Los 2 d: PZA
Beschreibung der Beschaffung:

Das Sendungsvolumen umfasst ca. 44.000 Postzustellungsaufträge. Die Zieladressen liegen im gesamten Bundesgebiet, Abholort sind 2 Justizbehörden in den Leitregionen 88 und 89.

Titel: Los 3: Briefe und PZA aus LR 70 und 71
Los 4 a: Briefe und PZA aus LR 72 und 75
Beschreibung der Beschaffung:

Das Sendungsvolumen umfasst ca. 670.000 Briefe und ca. 61.000 Postzustellungsaufträge. Die Zieladressen liegen im gesamten Bundesgebiet, Abholort sind 17 Justizbehörden in den Leitregionen 72 und 75.

8️⃣
Interne Kennung: 8
Titel: Los 4 b: Briefe und PZA aus LR 73
Beschreibung der Beschaffung:

Das Sendungsvolumen umfasst ca. 520.000 Briefe und ca. 52.000 Postzustellungsaufträge. Die Zieladressen liegen im gesamten Bundesgebiet, Abholort sind 11 Justizbehörden in der Leitregion 73.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0008

9️⃣
Interne Kennung: 9
Titel: Los 5: Briefe und PZA aus LR 74 und 97
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0009

1️⃣0️⃣
Interne Kennung: 10
Titel: Los 6: Briefe und PZA aus LR 78, 88 und 89
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0010

1️⃣1️⃣
Interne Kennung: 11
Titel: Los 7: Digitalisierung der PZU
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0011

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-12-19 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-12-19 12:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-12-19 12:00:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-12-12 23:59:59 📅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Gezeichnete Eigenerklärung Referenzen (Dokument 10_OLG_Eigenerklärungen.pdf) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): a. Für Los 1 und Lose 2 a-d (sofern für Los 1 und/oder 2 a-d ein Angebot abgegeben wird) b. Für Los 3 - 6 (sofern für Los 3 - 6 ein Angebot abgegeben wird) c. Für Los 7 (sofern für Los 7 ein Angebot abgegeben wird)

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 728333-2025

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-12-01+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

- Losstruktur und Losinhalte werden geändert, um einen noch breiteren Wettbewerb im Rahmen des technisch/wirtschaftlich für den Auftraggeber zumutbaren zu ermöglichen - In diesem Sinne werden auch die Eignungsanforderungen reformiert - Zum allseits besseren Verständnis werden die Wertungsgrundlagen präzisiert - Schließlich werden bestimmte Regelungen punktuell geschärft und den Rechtsvorgaben angepasst, z. B. die Vertragslaufzeit betreffend

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-12-01 📅
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Informationen sind jetzt verfügbar
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: f73dc6c9-f813-4346-ac1b-b352e6bbdae0-01
Quelle: OJS 2025/S 233-800247 (2025-12-01)

Auftragsbekanntmachung (2025-12-08)

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-12-08+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Änderungen von Vergabebedingungen, Preisblatt Lose 1-6 sowie der Leistungsbeschreibung

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-12-08 📅
Andere zusätzliche Informationen

Mit der Bieterinformation vom 01.12.2025 wurde angekündigt, dass Erkenntnisse aus einer erwarteten obergerichtlichen Leitentscheidung zur Einordnung vom Umsatzsteuerbefreiungen gegebenenfalls zu Änderungen der Vergabeunterlagen führen. Die Entscheidung wird leider erst Ende Januar 2026 vorliegen. Es ist überdies unklar, ob sich daraus tatsächlich die erwarteten Klarstellungen ergeben. Auf dieser Grundlage wird an der Bruttopreiswertung grundsätzlich festgehalten. Der Auftraggeber verzichtet indes auf eine Vorgabe, mit welchen Nachweisen etwaige Umsatzsteuerbefreiungen zu belegen sind und auf eine eigene Definition, welche Leistungen Universaldienstleistungen im post- bzw. steuerrechtlichen Sinne sind. Zudem wird die Passage gestrichen, auf welcher Rechtsgrundlage ein etwaiger Ausschluss in Bezug auf Steuerangaben zum angebotenen Preis erfolgen würde. All diese Aspekte muss der Auftraggeber nicht vorab bestimmen. Dementsprechend werden die Vergabebedingungen, das Preisblatt der Lose 1-6 sowie die Leistungsbeschreibung geändert (Änderungs- und Klarversionen liegen auf der Vergabeplattform bereit). Damit soll insbesondere geklärt werden, dass der Auftraggeber sich bei seiner Nachfrage im Wesentlichen an das geltende Postrecht anlehnt, weshalb auch die Preisabfrage präzisiert wird.

Hauptgrund für die Änderung: Informationen sind jetzt verfügbar
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 328eb820-8c7e-46f1-af38-43f95f05c448-01
Quelle: OJS 2025/S 238-817717 (2025-12-08)

Auftragsbekanntmachung (2025-12-12)

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-12-12+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Das Preisblatt Lose 1-6 wurde für Los 1 nachgeschärft. Hieraus ersichtlich sind aufgrund der verschiedenen Rücksendewege nun auch die Abholstellen in Kombination des Rücksendeweges. Zur Klarstellung wurde dies in der Leistungsbeschreibung ebenfalls nachgeschärft.

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-12-12 📅
Andere zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen mussten aufgrund einer Bieterfrage in Teilen ergänzt bzw. korrigiert werden.

Hauptgrund für die Änderung: Informationen sind jetzt verfügbar
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: cab5ea01-6b33-417b-a798-6ef98d8ecf6d-01
Quelle: OJS 2025/S 241-830666 (2025-12-12)

Auftragsbekanntmachung (2025-12-19)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-02-20 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-02-20 12:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2026-02-20 12:00:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-02-13 23:59:59 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-12-19+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Die Angebotsfrist wurde bis 20.02.2026 verlängert. Dadurch Anpassung der weiteren Fristen.

Andere zusätzliche Informationen
Verlängerung der Angebotsfrist aufgrund eingegangener Nachprüfungsanträge
Hauptgrund für die Änderung: Informationen sind jetzt verfügbar
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: e631fe03-cc9c-4f87-a349-e03eafb0b2e0-01
Quelle: OJS 2025/S 246-854410 (2025-12-19)

Auftragsbekanntmachung (2026-02-12)
Objekt
Dauer
Datum des Beginns: 2026-08-01 📅
Datum des Endes: 2028-07-31 📅

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-04-30 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-04-30 12:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2026-04-30 12:00:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-04-23 23:59:59 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-02-12+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Anpassung der Angebotsfrist/ Bindefrist und damit einhergehend aufgrund technischer Vorgaben durch Cosinex auch der früheste Leistungsbeginn unter Berücksichtigung des Mindestabstands zur Bindefrist. Die bestehenden Nachprüfungsverfahren werden als Beschwerdeverfahren fortgeführt, weshalb die Fristen und damit auch der Leistungsbeginn verschoben werden müssen. Lediglich dahingehend wurden auch die Vergabe- und Vertragsunterlagen geändert.

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2026-02-12 📅
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 3ef89fe2-7578-42fe-b3cc-a9d4ff866803-01
Quelle: OJS 2026/S 032-110622 (2026-02-12)

Auftragsbekanntmachung (2026-04-02)

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-04-02+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Vergabebedingungen geändert: Probezeitklausel gestrichen Leistungsbeschreibung geändert: Rücklaufzeit heraufgesetzt Vertrag Los 1-6 geändert: AGB-Klausel, Preisgleitklausel und Probezeitklausel angepasst Vertrag Los 7: Probezeitklausel angepasst

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2026-04-02 📅
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 59e53ca7-9f50-417c-a172-05464118b0ef-01
Quelle: OJS 2026/S 067-235461 (2026-04-02)

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