Postdienstleistungen

Oberlandesgericht Stuttgart

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Abholung, Sortierung, gegebenenfalls Frankierung, Beförderung und Zustellung der täglich anfallenden adressierten Briefsendungen des OLG und den ihm angeschlossenen Justizbehörden (alle begünstigten Behörden ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung zu diesem Vergabeverfahren) gemäß den Bestimmungen des Postrechtsmodernisierungsgesetzes (PostModG) in der Fassung vom 18.7.2024 sowie der Leistungsbeschreibung. Bei der Tagespost handelt es sich ausschließlich um Briefsendungen gemäß § 16 Abs. 1, Ziffer 1. und Ziffer 4. PostModG. Weiterhin sind Briefsendungen mit Mehrwertdiensten (Postzustellungsaufträge) zuzustellen. Presseerzeugnisse und inhaltsgleiche Massensendungen mit verlängerten Zustellfristen sind nicht Bestandteil dieser Leistungsbeschreibung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-12-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-11-03.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-11-03 Auftragsbekanntmachung
2025-12-01 Auftragsbekanntmachung
2025-12-08 Auftragsbekanntmachung
2025-12-12 Auftragsbekanntmachung
2025-12-19 Auftragsbekanntmachung
2026-02-12 Auftragsbekanntmachung
2026-04-02 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-11-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Postdienstleistungen
Referenznummer: 5400-43
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Abholung, Sortierung, gegebenenfalls Frankierung, Beförderung und Zustellung der täglich anfallenden adressierten...”    Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Postdienste 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 7
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 7

1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Sendungsvolumen umfasst ca. 655.000 Postzustellungsaufträge. Die Zieladressen liegen im gesamten Bundesgebiet, Abholort ist am Standort des beauftragten...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Briefpostdienste 📦
Dauer
Datum des Beginns: 2026-06-01 📅
Datum des Endes: 2028-05-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Sendungsvolumen umfasst ca. 305.000 Postzustellungsaufträge. Die Zieladressen liegen im gesamten Bundesgebiet, Abholort sind 12 Justizbehörden im...”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Sendungsvolumen umfasst ca. 1.240.000 Briefe und ca. 36.000 Postzustellungsaufträge. Die Zieladressen liegen im gesamten Bundesgebiet, Abholort sind 14...”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Sendungsvolumen umfasst ca. 1.070.000 Briefe und ca. 110.000 Postzustellungsaufträge. Die Zieladressen liegen im gesamten Bundesgebiet, Abholort sind 29...”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Sendungsvolumen umfasst ca. 570.000 Briefe und ca. 39.000 Postzustellungsaufträge. Die Zieladressen liegen im gesamten Bundesgebiet, Abholort sind 11...”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

6️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Sendungsvolumen umfasst ca. 780.000 Briefe und ca. 86.000 Postzustellungsaufträge. Die Zieladressen liegen im gesamten Bundesgebiet, Abholort sind 22...”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006

7️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Scan- und Auswertungsvolumen umfasst ca. 635.000 rücklaufende Postzustellungsurkunden (aus Los 1).”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0007

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-12-08 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-12-08 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Unternehmensdarstellung (in frei wählbarer Form, höchstens 10 Seiten) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Einfache Kopie Versicherungspolice(n) Vermögenshaftpflicht und Vermögensschadenhaftpflicht (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Gezeichnete Eigenerklärung Referenzen (Dokument 10_OLG_Eigenerklärungen.pdf) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): a. Für Los 1 und Los 2 (sofern für...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Gezeichnete Eigenerklärung Umsatz (Dokument 10_Eigenerklärungen.pdf) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Einfache Kopie eines aktuellen Handelsregisterauszugs (oder Auszug aus einem Berufsregister) (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Zum...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Kopie eines gültigen Zertifikats zur Laufzeitmessung gemäß EN 13850/EN 14534 (oder vergleichbar) oder Konzeot zur Erfüllung der Pflichten aus §20 Abs. 1...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Notfallkonzept (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter muss über ein Notfallkonzept verfügen, das den Eintritt eines Notfalls durch geeignete...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eintragung im Anbieterverzeichnis gem. §4 PostModG als lizensierter Briefdienstleister zur Beförderung von Briefsendungen im Gebiet der Bundesrepublik Deutschland”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis der Eintragung in einem Handelsregister (oder Berufsregister)”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Vergütung des Mindeslohns”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Fristgerechte Entrichtung von Steuern und Abgaben”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Bieter durch Eigenerklärung versichert, entsprechend der Verordnung (EU) 2022/576 die ausgeschriebene Dienstleistung nicht mit russischen Unternehmen zu...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Bieter muss über eine Betriebshaftpflichtversicherung verfügen (oder sich im Falle des Zuschlags zum Abschluss einer solchen Versicherung verpflichten)...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Bieter hat in den letzten drei Jahren einen entsprechenden Umsatz erzielt - Der Bieter hat mit vergleichbaren Leistungen in den letzten drei Jahren...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Bieter verfügt über mindestens 2 Referenzen innerhalb der letzten 3 Jahre, die nach Art und Umfang mit der angefragten Leistung vergleichbar sind. - Der...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Bieter verfügt zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe über ein gültiges Zertifikat zur Laufzeitmessung oder verfügt über ein schlüssiges Konzept zu Erfüllung...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Bieter verfügt über ein Notfallkonzept - Der Bieter muss über ein Notfallkonzept verfügen, das den Eintritt eines Notfalls durch geeignete Maßnahmen von...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Keine besonderen Bedingungen”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Oberlandesgericht Stuttgart
Nationale Registrierungsnummer: 08-A5327-77
Postanschrift: Olgastraße 2
Postleitzahl: 70182
Postort: Stuttgart
Region: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@olgstuttgart.justiz.bwl.de 📧
Telefon: +497112123363 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYY1YTAUF9NGH/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYY1YTAUF9NGH 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYY1YTAUF9NGH 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“#Bekanntmachungs-ID: CXUEYY1YTAUF9NGH#”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Baden-Württemberg
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Kapellenstraße 17
Postleitzahl: 76131
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +497219268730 📞
Fax: 07219263985 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Gemäß 160 Abs. 3 S. 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor...”    Mehr anzeigen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 212-728333 (2025-11-03)
Auftragsbekanntmachung (2025-12-01)
Objekt
Informationen über Lose
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 11
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 11
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Sendungsvolumen umfasst ca. 60.000 Postzustellungsaufträge. Die Zieladressen liegen im gesamten Bundesgebiet, Abholort ist eine Justizbehörde in der...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Sendungsvolumen umfasst ca. 140.000 Postzustellungsaufträge. Die Zieladressen liegen im gesamten Bundesgebiet, Abholort sind 5 Justizbehörden in den...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Sendungsvolumen umfasst ca. 67.000 Postzustellungsaufträge. Die Zieladressen liegen im gesamten Bundesgebiet, Abholort sind 4 Justizbehörden in den...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Sendungsvolumen umfasst ca. 44.000 Postzustellungsaufträge. Die Zieladressen liegen im gesamten Bundesgebiet, Abholort sind 2 Justizbehörden in den...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Sendungsvolumen umfasst ca. 670.000 Briefe und ca. 61.000 Postzustellungsaufträge. Die Zieladressen liegen im gesamten Bundesgebiet, Abholort sind 17...”    Mehr anzeigen

8️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Sendungsvolumen umfasst ca. 520.000 Briefe und ca. 52.000 Postzustellungsaufträge. Die Zieladressen liegen im gesamten Bundesgebiet, Abholort sind 11...”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0008

9️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0009

1️⃣0️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0010

1️⃣1️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0011

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-12-19 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-12-19 12:00:00 📅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Gezeichnete Eigenerklärung Referenzen (Dokument 10_OLG_Eigenerklärungen.pdf) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): a. Für Los 1 und Lose 2 a-d (sofern...”    Mehr anzeigen

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“- Losstruktur und Losinhalte werden geändert, um einen noch breiteren Wettbewerb im Rahmen des technisch/wirtschaftlich für den Auftraggeber zumutbaren zu...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2025/S 233-800247 (2025-12-01)
Auftragsbekanntmachung (2025-12-08)

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Änderungen von Vergabebedingungen, Preisblatt Lose 1-6 sowie der Leistungsbeschreibung”
Andere zusätzliche Informationen

“Mit der Bieterinformation vom 01.12.2025 wurde angekündigt, dass Erkenntnisse aus einer erwarteten obergerichtlichen Leitentscheidung zur Einordnung vom...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2025/S 238-817717 (2025-12-08)
Auftragsbekanntmachung (2025-12-12)

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Das Preisblatt Lose 1-6 wurde für Los 1 nachgeschärft. Hieraus ersichtlich sind aufgrund der verschiedenen Rücksendewege nun auch die Abholstellen in...”    Mehr anzeigen
Andere zusätzliche Informationen

“Die Vergabeunterlagen mussten aufgrund einer Bieterfrage in Teilen ergänzt bzw. korrigiert werden.”
Quelle: OJS 2025/S 241-830666 (2025-12-12)
Auftragsbekanntmachung (2025-12-19)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-02-20 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-02-20 12:00:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Die Angebotsfrist wurde bis 20.02.2026 verlängert. Dadurch Anpassung der weiteren Fristen.”
Andere zusätzliche Informationen

“Verlängerung der Angebotsfrist aufgrund eingegangener Nachprüfungsanträge”
Quelle: OJS 2025/S 246-854410 (2025-12-19)
Auftragsbekanntmachung (2026-02-12)
Objekt
Dauer
Datum des Beginns: 2026-08-01 📅
Datum des Endes: 2028-07-31 📅

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-04-30 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-04-30 12:00:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Anpassung der Angebotsfrist/ Bindefrist und damit einhergehend aufgrund technischer Vorgaben durch Cosinex auch der früheste Leistungsbeginn unter...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2026/S 032-110622 (2026-02-12)
Auftragsbekanntmachung (2026-04-02)

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Vergabebedingungen geändert: Probezeitklausel gestrichen Leistungsbeschreibung geändert: Rücklaufzeit heraufgesetzt Vertrag Los 1-6 geändert: AGB-Klausel,...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2026/S 067-235461 (2026-04-02)