Postdienstleistungen

Stiftung Universität Lüneburg

Die Stiftung Universität Lüneburg beabsichtigt den Abschluss eines Rahmenvertrages über Postdienstleistungen Der Auftraggeber schreibt seine Postdienstleistungen aus. Um einen schnellen Postlauf zu gewährleisten, wird bei der Ausschreibung nicht in Losen nach Zustellbezirken unterschieden. Auf Grund seiner guten Erfahrungen und der vorhandenen Personal- und Raumkapazitäten wird das Frankieren durch den Auftraggeber beibehalten. Die Postdienstleistungen umfassen das Anliefern, Abholen, Befördern und Zustellen von Sendungen sowie das Bereitstellen einer digitalen Frankiermaschine.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-04-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-03-24.

Wer?

• Stiftung Universität Lüneburg

Wie?

• Post- und Kurierdienste › Postdienste

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Lüneburg › Lüneburg, Landkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-03-24	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-03-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Postdienstleistungen
Referenznummer: U-25-02
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Postdienste 📦
Beschreibung
Interne Kennung: U-25-02
Beschreibung der Beschaffung:

Im Jahr 2024 ist bis einschl. November die nachfolgende Anzahl an Ausgangspost (inklusive Einschreiben und Büchersendungen) versandt worden: National International Brief Standard bis 20 g 44.605 591 Kompakt bis 50 g 920 22 Groß bis 500 g 5.777 194 Maxi bis 1000 g 354 42 Einschreiben, PZU Standard bis 20 g 96 3 Kompakt bis 50 g 0 0 Groß bis 500 g 106 15 Maxi bis 1000 g 64 6 Einschreiben Einwurf Standard bis 20 g 108 0 Kompakt bis 50 g 1 0 Groß bis 500 g 52 0 Maxi bis 1000 g 9 0 Päckchen 461 24 0 Büchersendungen 0 bis 1000 g 90 90 1000g bis 2000 g 136 0

Postanschrift: Universitätsallee 1
Postleitzahl: 21335
Stadt: Lüneburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Lüneburg, Landkreis 🏙️
Dauer: 24 Monate
Maximale Verlängerungen: 24
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Vertragsdauer: ab Zuschlagserteilung für 24 Monate. Bis zu 2 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit kann der Auftraggeber den Vertrag mittels schriftlicher Erklärung oder in Textform einseitig um bis zu zweimal um insgesamt zwei weitere Jahre verlängern

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 55.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 45.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-04-28 09:59:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-04-28 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-04-28 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-04-17 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Die Nachforderung von Unterlagen gem. § 56 Abs. 2 und 3 VgV steht im Ermessen des Auftraggebers. Die Bieter haben keinen Anspruch auf Nachforderung/Nachreichung von Unterlagen. Bewertungsrelevante Unterlagen werden nicht nachgefordert (§56 Abs. 3 VgV).

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Bei der Angebotsabgabe durch eine Bietergemeinschaft muss die Erlaubnis zur Berufsausübung mit dem Angebot von jedem Bietergemeinschaftsmitglied nachgewiesen werden. Für den Bereich der aufgrund des Postgesetzes zu erbringenden Postdienstleistungen müssen die Bieter sowie insoweit ggf. vorgesehene Unterauftragnehmer nach § 4 des PostG (Postgesetz) im Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur (BNetzA) eingetragen sein und ggf. Inhaber einer Entgeltgenehmigung nach §§ 42 ff PostG der Bundesnetzagentur (BNetzA) sein, soweit der Auftrag für sie entgeltgenehmigungspflichtige Leistungen enthält. Dem Auftraggeber ist ein Nachweis über die Eintragung sowie Entgeltgenehmigung nach §42 ff PostG der BNetzA zusammen mit dem Angebot vorzulegen. Mit dem Angebot ist die Kopie einer zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist gültigen Lizenz zur gewerbsmäßigen Briefbeförderung nach § 4 Abs. 1 PostG einzureichen. Mit Abgabe des Angebots erkläre(n) ich / wir, dass für das Unternehmen kein Lizenzentziehungsverfahren bei der Bundesnetzagentur eingeleitet ist.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Bieter hat mit seinem Angebot mindestens drei vergleichbare Referenzaufträge aus den letzten drei Jahren nachzuweisen. Es bestehen an jeden einzelnen Referenzauftrag die folgenden Mindestanforderungen: - der Referenzauftrag muss die Erbringung von Postdienstleistungen und die Beförderung und die Auslieferung von Briefsendungen betreffen; - jeder Referenzauftrag muss zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist über einen Zeitraum von mindestens sechs Monaten ausgeführt worden sein; - jeder Referenzauftrag muss die Beförderung von mindestens 30.000 Briefsendungen jährlich beinhalten; - jeder Referenzauftrag muss die Beförderung und Auslieferung von Briefsendungen betreffen, die täglich eingeliefert werden (d.h.: nicht lediglich ein einmaliger oder zweimaliger Versand einer großen Anzahl von Briefen im Rahmen eines großen Mailings o.ä.; hierbei schadet es nicht, wenn an einzelnen Tagen keine Briefsendungen eingeliefert und befördert werden mussten, sofern der Gesamtcharakter des Referenzauftrags - die Beförderung einer bestimmten Anzahl von täglich eingelieferten Briefsendungen - bestehen bleibt) Die Eignung ist hinsichtlich der Referenzen nachgewiesen, wenn der Bieter die o.g. Anforderungen eingehalten hat. Die Angabe weiterer Referenzaufträge ist auch dann möglich, wenn die Eignung durch die übrigen Referenzaufträge bereits nachgewiesen ist. Dies führt allerdings zu keinen Vorteilen in der Wertung des Angebotes. Wenn bereits durch die ersten drei Referenzaufträge die Eignung in diesem Punkt nachgewiesen wird, kommt es auf die weiteren Referenzen nicht mehr an. Referenz Nr. 1

Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Bieter hat dem Angebot Bieterkonzepte mit einem Umfang von je zwei DIN A4-Seite (ohne Deckblatt und Inhaltsverzeichnis) beizufügen: - Reklamations- und Beschwerdemanagement - Zustellzeiten - Versandspitzen Die Angaben in den Konzepten haben eine Doppelfunktion. Zunächst sind sie eine Grundlage der Qualitätswertung bei der Vergabe. Darüber hinaus werden die Bieterkonzepte und deren Inhalt Vertragsbestandteil. Fehlen geforderte Angaben in den Konzepten werden diese nicht nachgefordert. Fehlende Angaben und fehlende Konzepte führen nicht zum Angebotsausschluss, möglicherweise aber zu einer schlechteren Bewertung des Konzeptes und des Angebotes.

Eignungskriterium: Umweltmanagementmaßnahmen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Bieter hat dem Angebot einen Nachweis zur Kompensation der mit der Leistung verbundenen und nicht zu vermeidenden Treibhausgasemission beizufügen. Kann er diesen Nachweis nicht durch das geforderte Zertifikat erbringen, ist ein Konzept mit einem diesem Nachweis gleichzustellendem Inhalt vorzulegen. Der Nachweis/das Konzept mit seinem Inhalt wird Bestandteil des Vertrages. Ein fehlender Nachweis oder ein fehlendes Konzept wird nicht nachgefordert. Das Fehlen führt zum Angebotsausschluss. Ebenso führt ein Konzeptinhalt, der dem Nachweis nicht entspricht zum Angebotsausschluss.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B), Zusätzliche Vertragsbedingungen (ZVB) für die Ausführung von Lieferungen und Leistungen des Landes Niedersachsen, Vergabeunterlagen, NTVergG, PostG

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stiftung Universität Lüneburg
Nationale Registrierungsnummer: 03-0145200000-79
Postanschrift: Universitätsallee 1
Postleitzahl: 21335
Postort: Lüneburg
Region: Lüneburg, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@leuphana.de 📧
Telefon: +49 4131677-0 📞
Fax: +49 4131677-1850 📠
URL: https://www.leuphana.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6Y6WR543/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6Y6WR543 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6Y6WR543 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXQ6Y6WR543
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Nationale Registrierungsnummer: t:123
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postleitzahl: 21339
Postort: Lüneburg
Region: Lüneburg, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Telefon: +49 41311150 📞
Fax: +49 41311152943 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Informationen über die Überprüfungsfristen: Vermeintliche Verstöße gegen das Vergaberecht sind dem Auftraggeber binnen 10 Kalendertagen nach der Möglichkeit zur Kenntnisnahme bzw. deren Bemerken schriftlich mitzuteilen. Bieter können sich nicht zu ihren Gunsten auf Fehler in den Vergabeunterlagen berufen, sofern sie diese bemerken, jedoch nicht die Vergabestelle über die Fehler in Kenntnis zu setzen. Wir weisen an dieser Stelle ausdrücklich auf die Präklusion gem. § 160. Abs. 3 Pkt. 4 GWB sowie die entsprechenden/ einschlägigen vergaberechtlichen Regelungen (GWB/VgV) hin.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-03-24+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 059-189501 (2025-03-24)

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