Postzustellungsaufträge und elektronische Postzustellungsaufträge für diverse Dienststellen in Schleswig-Holstein

Land Schleswig-Holstein vertreten durch das Finanzministerium des Landes Schleswig-Holstein endvertreten durch die Gebäudemanag

Die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH) schreibt Rahmenverträge über die Abholung, Frankierung und Zustellung von Postzustellungsaufträgen (PZA) und elektronischen Postzustellungsaufträgen (ePZA) für die Landesdienststellen in Schleswig-Holstein, für die Landeshauptstadt Kiel und die Stadt Neumünster aus. Es wird die Durchführung förmlicher Postzustellungsaufträge (PZA, ePZA) im gesamten Bundesgebiet vergeben. Ausgenommen sind die Zustellungen, welche nach § 168 Zivilprozessordnung (ZPO) den Justizbediensteten übertragenen werden. Grundsätzlich müssen die PZA`s und ePZA`s bei den Dienststellen in Schleswig-Holstein abgeholt werden. Die Zustellungen müssen national erfolgen, zum überwiegenden Teil in Schleswig-Holstein.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-01-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-11-24.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-11-24 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-11-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Postzustellungsaufträge und elektronische Postzustellungsaufträge für diverse Dienststellen in Schleswig-Holstein
Referenznummer: ZV-L6-24-1234000-412.02
Kurze Beschreibung:
“Die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH) schreibt Rahmenverträge über die Abholung, Frankierung und Zustellung von Postzustellungsaufträgen (PZA)...”    Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Postdienste 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 7
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 7

1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH) schreibt Rahmenverträge über die Abholung, Frankierung und Zustellung von Postzustellungsaufträgen (PZA)...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:selbst# Bietergemeinschaften sind zugelassen. Die in der Angebotsaufforderung genannten Nachweise sind auch für alle Parteien...”    Mehr anzeigen
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Die PZA`s müssen bei den Dienststellen in Schleswig-Holstein in der Region Nord abgeholt werden. Die Zustellungen müssen national erfolgen, zum...”    Mehr anzeigen
Dauer
Datum des Beginns: 2026-03-01 📅
Datum des Endes: 2027-02-28 📅
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Der Vertrag beginnt am 01. März 2026 und endet am 28. Februar 2027. Die Vertragslaufzeit verlängert sich automatisch um jeweils 12 Monate, sofern nicht der...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Gesamtsumme brutto pro Jahr
Kostenkriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Erbringung der Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH) schreibt Rahmenverträge über die Abholung, Frankierung und Zustellung von Postzustellungsaufträgen (PZA)...”    Mehr anzeigen
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Die PZA`s müssen bei den Dienststellen in Schleswig-Holstein in der Region West abgeholt werden. Die Zustellungen müssen national erfolgen, zum...”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

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Beschreibung der Beschaffung:
“Die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH) schreibt Rahmenverträge über die Abholung, Frankierung und Zustellung von Postzustellungsaufträgen (PZA)...”    Mehr anzeigen
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Die PZA`s müssen bei den Dienststellen in Schleswig-Holstein in der Region Kiel abgeholt werden. Die Zustellungen müssen national erfolgen, zum...”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH) schreibt Rahmenverträge über die Abholung, Frankierung und Zustellung von Postzustellungsaufträgen (PZA)...”    Mehr anzeigen
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Die PZA`s müssen bei den Dienststellen in Schleswig-Holstein in der Region Ost abgeholt werden. Die Zustellungen müssen national erfolgen, zum überwiegenden...”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

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Beschreibung der Beschaffung:
“Die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH) schreibt Rahmenverträge über die Abholung, Frankierung und Zustellung von elektronischen...”    Mehr anzeigen
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Die ePZA`s müssen beim Druckzentrum Dataport in Altenholz abgeholt werden. Die Zustellungen müssen national erfolgen, zum überwiegenden Teil in Schleswig-Holstein.”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

6️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH) schreibt Rahmenverträge über die Abholung, Frankierung und Zustellung von elektronischen...”    Mehr anzeigen
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Die ePZA`s müssen beim Druckzentrum Ostwestfalen-Lippe-IT in Lemgo abgeholt werden. Die Zustellungen müssen national erfolgen, zum überwiegenden Teil in...”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006

7️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH) schreibt Rahmenverträge über die Abholung, Frankierung und Zustellung von elektronischen...”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0007

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-01-09 07:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-01-12 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Bieter und deren Bevollmächtigte sind zur Submission/Angebotsöffnung nicht zugelassen.”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 39
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“6. Eigenerklärung (Formblatt), ob im Falle eines Auftrages der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Hinweis: Im Fall der Inanspruchnahme...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“7. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur als Anbieter von förmlichen Zustellungen gem. § 4 Postgesetz vorliegt.”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“8. Eigenerklärung, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung gem. Vertragsentwurf § 9 besteht.”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“9. Eigenerklärung (Formblatt) über 3 Referenzen der im Wesentlichen in den letzten 3 Jahren (2022 – 2024) erbrachten vergleichbaren Leistungen im Hinblick...”    Mehr anzeigen
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Arbeitsgemeinschaft (mindestens GbR).”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Land Schleswig-Holstein vertreten durch das Finanzministerium des Landes Schleswig-Holstein endvertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Nationale Registrierungsnummer: t:04319880-Finanz
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 64
Postleitzahl: 24105
Postort: Kiel
Region: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: kontakt@fimi.landsh.de 📧
Telefon: +49431-988-0 📞
URL: https://www.schleswig-holstein.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.e-vergabe-sh.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag umfasst die gemeinsame Beschaffung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/7/tenderId/121012350 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Die EU Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen und Antworten Kataloge,...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Nationale Registrierungsnummer: t:04319884542
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postleitzahl: 24105
Postort: Kiel
Region: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de 📧
Telefon: +49 4319884542 📞
Fax: +49 4319884702 📠
URL: https://www.e-vergabe-sh.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412
Nationale Registrierungsnummer: 01-2002-79-FB412
Postanschrift: Küterstrasse 30
Postleitzahl: 24103
Postort: Kiel
Region: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: e-vergabe-beschaffung@gmsh.de 📧
Telefon: +49 4315991940 📞
URL: https://www.e-vergabe-sh.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf...”    Mehr anzeigen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 227-782264 (2025-11-24)