Primärkodierung

Klinikum Ingolstadt GmbH

Primärkodierung

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-07-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-06-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Accentus GmbH

Wer?

• Klinikum Ingolstadt GmbH

Wie?

• Dienstleistungen des Gesundheits- und Sozialwesens › Dienstleistungen des Gesundheitswesens

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Oberbayern › Ingolstadt, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-06-20	Auftragsbekanntmachung
2025-09-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2025-06-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Primärkodierung
Referenznummer: 11-2025
Kurze Beschreibung: Primärkodierung
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen des Gesundheitswesens 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 11-2025
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Zur Unterstützung des vorhandenen Personals sucht das Klinikum Ingolstadt für die Dauer von einem Jahr (2x Option auf Verlängerung für je 1 Jahr) Kräfte im Bereich der Primärkodierung.

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Postanschrift: Krumenauerstraße 25
Postleitzahl: 85049
Stadt: Ingolstadt
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Ingolstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 1 Jahre
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Dem Auftraggeber wird die Option eingeräumt, durch einseitige Erklärung, auszuüben bis zum 31.08.2026 und zum 31.08.2027, das Vertragsverhältnis um je ein weiteres Jahr, d. h. bis zum 30.09.2027 bzw. bis zum 30.09.2028, zu verlängern ("Optionsrecht"). Die Ausübung des Optionsrechts hat schriftlich zu erfolgen.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 60.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-07-21 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-07-21 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2025-07-21 11:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-07-18 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Nach Ermessen behält sich der Auftraggeber vor fehlende oder unvollständige Unterlagen nachzufordern.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung zum Jahresumsatz Eigenerklärung zum Jahresumsatz aus dem Tätigkeitsbereich der ausgeschriebenen Leistung der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre. Sofern für das letzte Jahr noch keine abschließenden Zahlenvorliegen, sind vorläufige sorgfältige Schätzungen anzugeben und entsprechend zu kennzeichnen.

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Firmenhaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen:- Personenschäden: Min. 0,5 Mio. Euro pro Schadensfall- Vermögens- und Sachschäden: Min. 0,5 Mio. Euro pro Schadensfall. Hinweis: Sollten die geforderten Mindestdeckungssummen aktuell nicht vorliegen, so ist eine nachträgliche Anpassung der Deckungssummen im Falle einer Bezuschlagung kurzfristig nach Vertragsschluss, spätestens mit Leistungsbeginn nachzuweisen.

Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis ausgebildete Kodierfachkraft: Verfügen die angebotenen Mitarbeitenden über eine Weiterbildung zur ausgebildeten, zertifizierten Kodierfachkraft? Bitte fügen Sie Ihrem Angebot die entsprechenden Nachweise bei. Eigenerklärung Sprachkenntnisse Verfügen die einzusetzenden Mitarbeitenden über Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend des Niveaus C2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens? Eigenerklärung Fachkenntnisse nach Fachbereichen. Können durch die angebotenen Mitarbeitenden die folgenden Fachbereiche in Hinblick auf die fachbereichsspezifischen Kodierkenntnisse abgedeckt werden: Urologie, Gynäkologie, Pneumologie, Nephrologie, Gastroenterologie, Intensiv. Idealerweise verfügt jeder Mitarbeitende über Kenntnisse aus mindestens 2 Fachbereichen. Referenzen: Angabe von min. 3 vergleichbaren Aufträgen aus den letzten 3 Jahren. Vergleichbar ist eine Referenz, wenn: - Leistungsinhalt: Primärkodierung, vorrangig in den Fachbereiche wie Punkt 1.6.3 - Leistungszeitraum: min. 12 Monate Laufzeit Hinweis: Bitte geben Sie hier an, ob Sie über ausreichende Referenzen verfügen. Die Angabe der Referenzdaten erfolgt über das Dokument "11-2025-Primärkodierung Unternehmensreferenzen".

Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eintragung in das Berufsregister/Handelsregister: Aktueller Auszug aus dem Handelsregister (zum Zeitpunkt der Submission bis max. 12 Monate alt) oder bei Kleingewerbetreibenden einen geeigneten Nachweis der Gewerbeanmeldung. Das Auszugsdatum muss erkennbar sein. Bietergemeinschaft: Sofern Sie im Wege einer Bietergemeinschaft ein Angebot abgeben möchten, erklären Sie bitte, ob für eines der Bietergemeinschaft zugehörigen Unternehmen ein Ausschlussgrund gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegt. Sollte dies der Fall sein, legen Sie bitte auch dar für welches Unternehmen dies der Fall ist. Zusätzlich zu oben genannter Erklärung verweisen Sie bitte im Antwortfeld auf das Dokument "Erklärung Bietergemeinschaft" in dem sämtliche Daten zur Bietergemeinschaft anzugeben sind. Des weiteren ist von jedem der Bietergemeinschaft zugehörigen Unternehmen die "11-2025-Primärkodierung Verpflichtungserklärung Tariftreue und Mindestlohn" auszufüllen. Nachunternehmer / Eignungsleihe: Soll das Angebot mittels einer Eignungsleihe abgegeben werden, so sind Angaben in den Dokumenten "11-2025-Primärkodierung Verzeichnis Leistungen und Kapazitäten anderer Unternehmen" und "11-2025-Primärkodierung Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen" zu tätigen. Des weiteren ist von jedem beteiligten Unternehmen die "11-2025-Primärkodierung Verpflichtungserklärung Mindestlohn" auszufüllen. Erklärung Mindestlohngesetz: Das Dokument "11-2025-Primärkodierung Verpflichtungserklärung zum Mindestlohn" ist für jedes beteiligte Unternehmen (Bieter, Mitglied einer Bietergemeinschaft, Nachunternehmen, anderes Unternehmen) separat und korrekt ausgefüllt beizufügen. Erklärung Arbeitnehmerentsendegesetz: Das Dokument "11-2025-Primärkodierung Verpflichtungserklärung zum Arbeitnehmerentsendegesetz" ist für jedes beteiligte Unternehmen (Bieter, Mitglied einer Bietergemeinschaft, Nachunternehmen, anderes Unternehmen) separat und korrekt ausgefüllt beizufügen. Schutzerklärung Scientology-Organisation: Das Dokument "11-2025-Primärkodierung Schutzerklärung Scientology" ist für jedes beteiligte Unternehmen (Bieter, Mitglied einer Bietergemeinschaft, Nachunternehmen, anderes Unternehmen) separat und korrekt ausgefüllt beizufügen. Eigenerklärung zu BMWK Russlandsanktionen: Das Dokument "11-2025-Primärkodierung Eigenerklärung zu BMWK Russlandsanktionen" ist für jedes beteiligte Unternehmen (Bieter, Mitglied einer Bietergemeinschaft, Nachunternehmen, anderes Unternehmen) separat und korrekt ausgefüllt beizufügen.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Es gelten zusätzlich die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB. Der Bieter hat anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123,124 GWB vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bieter Vertretungsberechtigter in den letzten zwei Jahren - gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder - gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder - gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Klinikum Ingolstadt GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE128601139
Postanschrift: Krumenauerstraße 25
Postleitzahl: 85049
Postort: Ingolstadt
Region: Ingolstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@klinikum-ingolstadt.de 📧
Telefon: 0841 📞
URL: https://klinikum-ingolstadt.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DLY5JV1/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DLY5JV1 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DLY5JV1 🌏
Name: Die Kommunikation ist ausschließlich über die elektronische Vergabeplattform zugelassen unter dem Link: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DLY5JV1
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4DLY5JV1
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern, Regierung von Oberbayern
Nationale Registrierungsnummer: 09-0318006-60
Postanschrift: Maximilian Str. 39
Postleitzahl: 80538
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 892176-2411 📞
URL: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/index.html 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-06-20+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 119-409021 (2025-06-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-09-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 408 000 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): -1 EUR 💰

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: 11-2025
Datum des Vertragsabschlusses: 2025-09-19 📅
Titel: Primärkodierung
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben ✅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 7
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 7
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: -1 EUR 💰
Kennung des Angebots: 11-2025
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: accentus GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE361356490
Postanschrift: Krähenhorst 13
Postleitzahl: 22587
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXP4DLY52LK#
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

§ 135 GWB lautet: (1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber 1. gegen § 134 verstoßen hat oder 2. den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist. (2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. (3) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 Nummer 2 tritt nicht ein, wenn 1. der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist, 2. der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und 3. der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens zehn Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wurde. Die Bekanntmachung nach Satz 1 Nummer 2 muss den Namen und die Kontaktdaten des öffentlichen Auftraggebers, die Beschreibung des Vertragsgegenstands, die Begründung der Entscheidung des Auftraggebers, den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zu vergeben, und den Namen und die Kontaktdaten des Unternehmens, das den Zuschlag erhalten soll, umfassen. § 160 GWB lautet: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1.der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat? der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4.mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. §134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Klinikum Ingolstadt GmbH

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-09-22+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 183-623299 (2025-09-22)

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