Projektleitung GemIT

Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik

Ziel des Projektes zur IT-Konsolidierung ist die Schaffung eines gemeinsamen IT-Betriebes für die BGHW, BG ETEM und BG Verkehr, der durch eine Standardisierung und Modernisierung der Technologien sowie von Zusammenarbeitsmodellen eine gemeinsame Zukunftsfähigkeit bis 2030 sicherstellt. Hierzu soll eine neue Aufbau- und Ablauforganisation aufgebaut werden, die zukünftig den Betrieb der neuen IT-Plattform verantworten wird (gemeinsame Matrixorganisation).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-12-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-10-30.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-10-30 Auftragsbekanntmachung
2025-11-04 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-10-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Projektleitung GemIT
Kurze Beschreibung:
Ziel des Projektes zur IT-Konsolidierung ist die Schaffung eines gemeinsamen IT-Betriebes für die BGHW, BG ETEM und BG Verkehr, der durch eine Standardisierung und Modernisierung der Technologien sowie von Zusammenarbeitsmodellen eine gemeinsame Zukunftsfähigkeit bis 2030 sicherstellt. Hierzu soll eine neue Aufbau- und Ablauforganisation aufgebaut werden, die zukünftig den Betrieb der neuen IT-Plattform verantworten wird (gemeinsame Matrixorganisation).
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0001 AS 34/2025
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen:
#Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst#
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Mannheim, Stadtkreis 🏙️
Informationen zu elektronischen Katalogen
Die Angebote müssen in Form von elektronischen Katalogen eingereicht werden oder einen elektronischen Katalog enthalten
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-12-01 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-12-01 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 17 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-12-01 10:00:00 📅
Elektronischer Katalog: Zulässig
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik
Nationale Registrierungsnummer: Leitweg-ID 993-8009110600-59
Postanschrift: M 5, 7
Postleitzahl: 68161
Postort: Mannheim
Region: Mannheim, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@bghw.de 📧
Telefon: 06 21 1 83 0 📞
URL: https://www.bghw.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E95858274 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E95858274 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Wie: Name und Adressen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Helfrich, Sophie 30.10.2025 17:09 • Die Bieter können sich zur Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen Vergabebestimmungen an die Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, Telefon: 0049-228-9499-0, Telefax: 0049-228-9499-163, wenden. Wir weisen an dieser Stelle auf den § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB hin. Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist eine Rüge innerhalb von zehn Kalendertagen anzubringen, nachdem der Antragsteller den Vergaberechtsverstoß erkannt hat. Ist der Verstoß gegen Vergabevorschriften bereits auf Grund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar, ist die Rüge innerhalb der in der Bekanntmachung genannten Bewerbungs- oder Angebotsfrist zu rügen.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-11-01+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 211-723742 (2025-10-30)
Auftragsbekanntmachung (2025-11-04)
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Reichen Sie eine Eigenerklärung ein, mit der Sie bestätigen, dass Ihr Unternehmen über mindestens zwei Referenzprojekte im Leistungsbereich „IT-Projektmanagement zur Konsolidierung, Harmonisierung und Standardisierung von IT-Infrastrukturen und Applikationen“ verfügt, die hinsichtlich Umfang und Leistungsinhalt vergleichbar zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand sind. Bitte machen Sie in der Erklärung „Angaben zu Referenzprojekt“ (E13) vollständige Angaben zu jedem Referenzprojekt. Folgende Angaben zum Referenzprojekt sind anzugeben: • Bezeichnung des Referenzprojektes • Kunde (Referenzgeber) • Kurzbeschreibung des Referenzprojektes (Leistungsinhalt) • Projektzeitraum (von … bis …) • Nettoumsatz in Euro • Benennung einer Kontaktperson beim Referenzgeber, die kompetent über das Referenzprojekt Auskunft geben kann, mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse Der Auftraggeber behält sich vor, die Angaben zum Referenzprojekt beim Referenzgeber – ggf. auch stichprobenartig – ganz oder teilweise zu verifizieren. Angaben, die sich nicht verifizieren lassen, werden bei der Prüfung nicht berücksichtigt. Für die Referenzprojekte müssen mindestens folgende Anforderungen erfüllt sein: • Mindestens eines der Referenzprojekte ist im Bereich der gesetzlichen Unfallversicherungen erbracht worden. • Die Referenzprojekte umfassen Leistungen im Bereich IT-Projektmanagement zur Konsolidierung und Harmonisierung von IT-Infrastrukturen und Applikationen. • In den Referenzprojekten sind Organisationsentwicklungsleistungen nachgewiesen, insbesondere zur Einführung oder Weiterentwicklung von Betriebs- und Organisationsmodellen (z.B. Matrixorganisation, Nachweis von Change-Management Maßnahmen und Transformationsprozessen). Die Referenzprojekte beinhalten die Unterstützung und Umsetzung von Betriebsprozessen wie Incident-, Patch oder Requestmanagement nach gängigen Standards (z.B. ITIL). • Die Referenzprojekte umfassen die Konsolidierung technologischer Plattformen und Applikationen. • Die Referenzprojekte weisen eine Mindestlaufzeit von 2 Jahren auf. • Das Vertragsende der Referenzprojekte ist nicht älter als 5 Jahre, gerechnet ab dem Zeitpunkt der Aufforderung zur Interessensbestätigung. Geben Sie dazu die nachfolgende Erklärung „Angaben zu Referenzprojekt“ (E13) ab und legen Sie dem Teilnahmeantrag die ausgefüllt Anlage B-III (Unternehmensreferenzbogen) bei. Siehe: Anlage A-I Erklärungsbogen zur Eignung Zusätzlich sind mindestens drei Personalprofile „Projektmanagement“ einzureichen, die die nachfolgend gekennzeichneten allgemeinen Anforderungen (Mindestanforderungen) und besonderen Kenntnisse erfüllen. Die Erfahrungslevel Grundkenntnisse, vertiefte Kenntnisse und Expertenkenntnisse sind durch Projektreferenzen sowie durch den von dem Mitarbeiter erbrachten Anteil an der Leistungserbringung in Personentagen (PT) zur jeweiligen Projektreferenz zu belegen. Die Erfahrungslevel können durch mehrere Projektreferenzen belegt werden. Es gilt: • Grundkenntnisse: Kenntnisse und praktische Erfahrung mit einer Dauer bis 2 Jahren. Dies entspricht einem geforderten Nachweis einer projektspezifischen Leistungserbringung je Mitarbeiter von >100 PT bis 200 PT. • Vertiefte Kenntnisse: Kenntnisse und praktische Erfahrung mit einer Dauer bis 5 Jahren. Dies entspricht einem geforderten Nachweis einer projektspezifischen Leistungserbringung je Mitarbeiter von >200 PT bis 500 PT. Siehe: Anlage B-II Profilbogen
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Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Bitte geben Sie eine Erklärung ab, wonach Ihr Unternehmen über eine bestehende Berufs-/ bzw. Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Vermögensschäden, Sach- und Personenschäden in Höhe von 1.000.000 EUR je Schadensereignis verfügt bzw. – soweit die aktuelle Deckungssumme niedriger ist – dass Sie von Ihrem Versicherungsgeber die Zusage haben, die Deckungssumme auf die geforderte Summe erhöhen zu können und dass Sie diese Erhöhung im Zuschlagsfall bzw. vor Zuschlagserteilung auf Anforderung des Auftraggebers vornehmen werden. Der Auftraggeber behält sich vor, von dem Unternehmen, das den Zuschlag erhalten soll, vor Zuschlagserteilung einen entsprechenden Nachweis zu verlangen. Siehe: Anlage A-I Erklärungsbogen zur Eignung
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Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Erklären Sie für Ihr Unternehmen, dass die derzeitige Anzahl festangestellter Mitarbeiter aus dem spezifischen Leistungsbereich IT-Projektmanagement mindestens 8 beträgt. Siehe: Anlage A-I Erklärungsbogen zur Eignung
Eignungskriterium: Sicherheit bei der Verarbeitung, Speicherung und Übermittlung von klassifizierten Informationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Vom Bieter erbetene personenbezogene Angaben werden im Rahmen des Vergabeverfahrens verarbeitet und gespeichert. Diese Angaben sind Voraussetzung für die Berücksichtigung des Angebotes Der Bieter hat sicherzustellen, dass betroffene Personen in die Verarbeitung und Speicherung ihrer Daten einwilligen. Siehe: Anlage A-I Erklärungsbogen zur Eignung
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Eignungskriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Erklären Sie für Ihr Unternehmen, dass in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jeweils ein Jahresnettoumsatz im Bereich des IT-Projektmanagements von mindestens EUR 500.000,00 erzielt worden ist. Siehe: Anlage A-I Erklärungsbogen zur Eignung
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Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Der Bieter gehört nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 des Rates über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, genannten Personen oder Unternehmen, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen. Siehe: Anlage A-I Erklärungsbogen zur Eignung
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Eignungskriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Beschreibung: Angabe, welche Teile des Auftrags der Auftragnehmer als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Auf gesondertes Verlangen einzureichen: - Ergänzung des Verzeichnisses der Nachunternehmerleistungen um die Namen der Nachunternehmen inkl. entsprechender Eignungsnachweise. Siehe: Siehe: Anlage A-I Erklärungsbogen zur Eignung
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Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Federführendes Mitglied
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag umfasst die gemeinsame Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben

Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: T022894990
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: 004922894490 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik
Nationale Registrierungsnummer: Leitweg-ID 993-8009110600-59
Postanschrift: M 5, 7
Postleitzahl: 68161
Postort: Mannheim
Region: Mannheim, Stadtkreis 🏙️
E-Mail: vergabestelle@bghw.de 📧
Telefon: 06 21 1 83 0 📞
URL: https://www.bghw.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Die Bieter können sich zur Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen Vergabebestimmungen an die Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, Telefon: 0049-228-9499-0, Telefax: 0049-228-9499-163, wenden. Wir weisen an dieser Stelle auf den § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB hin. Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist eine Rüge innerhalb von zehn Kalendertagen anzubringen, nachdem der Antragsteller den Vergaberechtsverstoß erkannt hat. Ist der Verstoß gegen Vergabevorschriften bereits auf Grund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar, ist die Rüge innerhalb der in der Bekanntmachung genannten Bewerbungs- oder Angebotsfrist zu rügen.
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Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-11-06+01:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 978fae7e-f77a-43db-81e1-96f9200eba85-01
Quelle: OJS 2025/S 214-735880 (2025-11-04)