Projektmanagement und Öffentlichkeitsarbeit für das Interreg-Projekt "Fischartenschutz und Kormoranmanagement am Bodensee"erreg-Projekt "Fischartenschutz und Kormoranmanagement am Bodensee"
Das Projektmanagement bestimmt einen Projektkoordinator (Los 1). Dieser fungiert als "Controller" und koordiniert die verschiedenen Arbeitspakete des Interreg-Projekts "Fischartenschutz und Kormoranmanagement am Bodensee". Er sorgt für den Informationsfluss zwischen allen Projektbeteiligten. Er ist zuständig für die Kostenkontrolle und die Abwicklung gegenüber der Förderinstitution (Interreg Alpenrhein-Bodensee-Hochrhein) unter Nutzung des bereitgestellten elektronischen Monitoringsystem Jems. Er unterstützt bei der Organisation und Durchführung verschiedener Veranstaltungen im Rahmen des Projekts (Auftakt- und Abschlussveranstaltung, Workshops, Fachveranstaltungen) und übernimmt z.T. die Moderation. Der Verantwortliche für die Öffentlichkeitsarbeit (Los 2) ist zuständig für die Erstellung und Pflege der Projekthomepage des Interreg-Projekts "Fischartenschutz und Kormoranmanagement am Bodensee". Er achtet auf die Einhaltung der Publizitäts-Richtlinien für Interreg-Projekte während aller Veranstaltungen und Veröffentlichungen im Projektzeitraum und erstellt regelmäßig öffentliche Fortschrittsberichte. Er unterstützt bei der Organisation und Durchführung der Auftakt- und Abschlussveranstaltung.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-12-09.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-11-06.
Auftragsbekanntmachung (2025-11-06) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Projektmanagement und Öffentlichkeitsarbeit für das Interreg-Projekt "Fischartenschutz und Kormoranmanagement am Bodensee"erreg-Projekt "Fischartenschutz und Kormoranmanagement am Bodensee"
Referenznummer: MLR-446-2025/09/12-61
Kurze Beschreibung:
“Das Projektmanagement bestimmt einen Projektkoordinator (Los 1). Dieser fungiert als "Controller" und koordiniert die verschiedenen Arbeitspakete des...”
Kurze Beschreibung
Das Projektmanagement bestimmt einen Projektkoordinator (Los 1). Dieser fungiert als "Controller" und koordiniert die verschiedenen Arbeitspakete des Interreg-Projekts "Fischartenschutz und Kormoranmanagement am Bodensee". Er sorgt für den Informationsfluss zwischen allen Projektbeteiligten. Er ist zuständig für die Kostenkontrolle und die Abwicklung gegenüber der Förderinstitution (Interreg Alpenrhein-Bodensee-Hochrhein) unter Nutzung des bereitgestellten elektronischen Monitoringsystem Jems. Er unterstützt bei der Organisation und Durchführung verschiedener Veranstaltungen im Rahmen des Projekts (Auftakt- und Abschlussveranstaltung, Workshops, Fachveranstaltungen) und übernimmt z.T. die Moderation.
Der Verantwortliche für die Öffentlichkeitsarbeit (Los 2) ist zuständig für die Erstellung und Pflege der Projekthomepage des Interreg-Projekts "Fischartenschutz und Kormoranmanagement am Bodensee". Er achtet auf die Einhaltung der Publizitäts-Richtlinien für Interreg-Projekte während aller Veranstaltungen und Veröffentlichungen im Projektzeitraum und erstellt regelmäßig öffentliche Fortschrittsberichte. Er unterstützt bei der Organisation und Durchführung der Auftakt- und Abschlussveranstaltung.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung📦 Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2
1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Ziel des Projektmanagements (Los 1) für das Interreg-Projekt
Für das Interreg-Projekt "Fischartenschutz und Kormoranmanagement am Bodensee" im
Rahmen des...”
Beschreibung der Beschaffung
Ziel des Projektmanagements (Los 1) für das Interreg-Projekt
Für das Interreg-Projekt "Fischartenschutz und Kormoranmanagement am Bodensee" im
Rahmen des Interreg Alpenrhein-Bodensee-Hochrhein (Beschreibung der Arbeitspakete
AP siehe Anlage1) wird ein externer Dienstleister (ext. DL) für das Projektmanagement (AP
5a "Projektmanagement") gesucht. Hierfür soll ein Rahmenvertrag mit einem
Auftragsvolumen von ca. 40.000 Euro (brutto) pro Jahr und insgesamt max. 120.000 bzw.
160.000 Euro (brutto) geschlossen werden. Vom Projektmanagement wird ein
Projektkoordinator als Verantwortlicher für die Durchführung des Projektmanagements
benannt. Das geschätzte Gesamtbudget des Interreg-Projekts, welches vom
Projektkoordinator zu verwalten ist, beträgt ca. 900.000 Euro (brutto). Der Projektkoordinator agiert als "Controller". Er koordiniert die vier verschiedenen
Arbeitspakete des Interreg-Projekts "Fischartenschutz und Kormoranmanagement am
Bodensee" (für Details siehe Beschreibung im Anhang1) mit ihren, teilweise aufeinander
aufbauenden und ineinandergreifenden Zeitplänen und Meilensteinen. Er ist
Ansprechpartner, koordiniert u.a. Arbeitsfortschritte und Ergebnisse und sichert die
Kommunikation zwischen allen Beteiligten während der gesamten Projektlaufzeit. Dazu
führt er Einzel- und ggf. Gruppengespräche in Präsenz, telefonisch oder online. Bei
drohenden Änderungen oder Verschiebungen im Projektablauf informiert er frühzeitig die
Projektleitung und die Interreg-Geschäftsstelle. Er unterstützt die Berichterstattung und
kontrolliert die Abrechnung der jeweiligen Förderperiode. Er versendet die Projektberichte
fristgerecht zum Ende jeder der drei Berichtszeiträume (ein vierter Berichtszeitraum könnte
sich im Projektverlauf ergeben) an die Interreg-Geschäftsstelle über das bereitgestellte
onlinebasierte Portal zur Antragstellung, Berichterstattung, Abrechnung und Monitoring von
Projekten Jems (https://www.interreg.org/jems). Er koordiniert Datum und Adressat der
Rechnungsstellung durch die einzelnen Dienstleister an die Projektpartner. Er nimmt an
verschiedenen Einzelveranstaltungen teil und moderiert (Mod) diese zum Teil. Die
Einzelveranstaltungen im Detail sind: Regionenübergreifende Workshops,
Fachveranstaltungen, z.T. regionale Workshops und die regelmäßigen Treffen der
Expertengruppe (Mod). Er unterstützt die Organisation und Moderation der
Auftaktveranstaltung zu Beginn und der öffentlichen Abschlussveranstaltung am Ende des
Projekts in Absprache mit der Projektleitung und den Projektpartnern.
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Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten📦 Dauer
Datum des Beginns: 2026-01-08 📅
Datum des Endes: 2028-11-30 📅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Leistungsinhalte für die Öffentlichkeitsarbeit
Für das Interreg-Projekt "Fischartenschutz und Kormoranmanagement am Bodensee" im
Rahmen des Interreg...”
Beschreibung der Beschaffung
Leistungsinhalte für die Öffentlichkeitsarbeit
Für das Interreg-Projekt "Fischartenschutz und Kormoranmanagement am Bodensee" im
Rahmen des Interreg Alpenrhein-Bodensee-Hochrhein (Beschreibung der Arbeitspakete
AP siehe Anlage1) wird ein externer Dienstleister (ext. DL) für die Öffentlichkeitsarbeit (AP
5b) gesucht. Er ist zuständig für die Erstellung und Pflege der Homepage (Beispiele für
Projekthomepages: https://seewandel-klima.org/;https://www.kob-bavendorf.de/projektarchiv/
interreg-vi-nuetzlinge-im-obstbau.html) und die noch festzulegende laufende Berichterstattung über das Projekt in der Öffentlichkeit. Am Ende jeder Förderperiode/Berichtszeitraum arbeitet er den internen Projektbericht in einen öffentlichen
Fortschrittsbericht um und stellt diesen ein. Er achtet auf die Einhaltung der Interreg-Richtlinien (https://www.interreg.org/projekte-1/interreg-v/programmv/umsetzung/publizitaet/publizitaet) für Öffentlichkeitsarbeit bei allen Veröffentlichungen
der ext. DL und der Projektpartner (inkl. Einladungen, Tagungsmaterialien usw.). Er
unterstützt die Veranstalter von Fachtagungen und Workshops bei der Öffentlichkeitsarbeit. Vor allem unterstützt er gemeinsam mit dem ext. DL für das
Projektmanagement und weiteren ext. DL bei der Organisation und Durchführung der öffentlichen Auftakt- und Abschlussveranstaltung des Projekts. Er fungiert als erster Ansprechpartner für projektinteressierte aus Politik, Presse und Öffentlichkeit und stellt ggf. den Kontakt zur Projektleitung oder zu einzelnen Projektpartnern her.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-12-09 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-12-09 10:05:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 29
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung zur Personalqualifikation (Los 1) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Das zur Leistungserbringung "Projektmanagement" vorgesehene,...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Eigenerklärung zur Personalqualifikation (Los 1) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Das zur Leistungserbringung "Projektmanagement" vorgesehene, namentlich benannte Personal (Projektkoordinator) verfügt über folgende Qualifikationen:
1. Mindestens zweijährige Erfahrung im Bereich der länderübergreifenden Zusammenarbeit in der Bodenseeregion mit Schwerpunkt auf Umweltschutz- und/oder Naturschutz- und/oder Fischereithemen oder in einem vergleichbaren Bereich. Der Nachweis erfolgt durch zwei Referenzen.
2. Erfahrung als Haupt-/ oder Mitverantwortlicher im Bereich des Projektmanagements oder in einem vergleichbaren Bereich in vergleichbarer Art.
Der Nachweis erfolgt durch Kurzdarlegung von jeweils 2 Referenzen aus den letzten fünf Jahren (somit nicht älter als 2020) mit:
- Auftraggeber und dortiger Ansprechpartner
- Auftragsvolumen in Euro
- Zeitraum
- Datum / Ort des Auftrages
- Aufgabenbeschreibung
Dem Bieter steht es frei, die Eignungsnachweise zu Punkt 1 und 2 mittels denselben zwei Referenzen nachzuweisen oder hierfür jeweils unterschiedliche Referenzen zu verwenden.
Im Übrigen wird auf das Dokument "1.2_124 Los 1 Eigenerklärung zur Eignung" verwiesen.
Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung zur Unternehmensqualifikation (Los 2) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Das Unternehmen kann aus den letzten drei Jahren (somit...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Eigenerklärung zur Unternehmensqualifikation (Los 2) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Das Unternehmen kann aus den letzten drei Jahren (somit nicht älter als 2022) vergleichbare Leistungen im Bereich der Erstellung von Homepages aufweisen. Diese sind durch zwei Referenzen mit folgendem Inhalt nachzuweisen:
- Auftraggeber und dortiger Ansprechpartner
- Auftragsvolumen in Euro
- Zeitraum
- Datum / Ort des Auftrages
- Aufgabenbeschreibung
Im Übrigen wird auf das Dokument "1.2_124 Los 2 Eigenerklärung zur Eignung" verwiesen.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Referenzen (Personalqualifikation) - Das zur Leistungserbringung "Projektmanagement" vorgesehene, namentlich benannte Personal (Projektkoordinator) verfügt...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Referenzen (Personalqualifikation) - Das zur Leistungserbringung "Projektmanagement" vorgesehene, namentlich benannte Personal (Projektkoordinator) verfügt über folgende Qualifikationen:
1. Mindestens zweijährige Erfahrung im Bereich der länderübergreifenden Zusammenarbeit in der Bodenseeregion mit Schwerpunkt auf Umweltschutz- und/oder Naturschutz- und/oder Fischereithemen oder in einem vergleichbaren Bereich. Der Nachweis erfolgt durch zwei Referenzen.
2. Erfahrung als Haupt-/ oder Mitverantwortlicher im Bereich des Projektmanagements oder in einem vergleichbaren Bereich in vergleichbarer Art.
Der Nachweis erfolgt durch Kurzdarlegung von jeweils 2 Referenzen aus den letzten fünf Jahren (somit nicht älter als 2020) mit:
- Auftraggeber und dortiger Ansprechpartner
- Auftragsvolumen in Euro
- Zeitraum
- Datum / Ort des Auftrages
- Aufgabenbeschreibung
Dem Bieter steht es frei, die Eignungsnachweise zu Punkt 1 und 2 mittels denselben zwei Referenzen nachzuweisen oder hierfür jeweils unterschiedliche Referenzen zu verwenden.
Im Übrigen wird auf das Dokument "1.2_124 Los 1 Eigenerklärung zur Eignung" verwiesen.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Es wird auf die Dokumente "1.2_124 Los 1 Eigenerklärung zur Eignung" und "1.2_124 Los 2 Eigenerklärung zur Eignung" verwiesen.”
“#Bekanntmachungs-ID: CXUEYYAYTA8R7J92#
Im Übrigen wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen.” Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de📧
Telefon: +49 721926-0📞
Fax: +49 721926-3985 📠
URL: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/abt1/ref15/🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Es gelten die Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Hinsichtlich der Einleitung von Nachprüfungsverfahren wird auf § 160 GWB...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Es gelten die Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Hinsichtlich der Einleitung von Nachprüfungsverfahren wird auf § 160 GWB verwiesen. (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Hinsichtlich der Information nicht berücksichtigter Bieter und Bewerber gelten die §§ 134, 135 GWB. Insbesondere gilt: Bieter deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Das gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden; bei Übermittlung per Telefax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 215-741372 (2025-11-06)
Auftragsbekanntmachung (2025-11-28) Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Das Projektmanagement bestimmt einen Projektkoordinator (Los 1). Dieser fungiert als "Controller" und koordiniert die verschiedenen Arbeitspakete des...”
Kurze Beschreibung
Das Projektmanagement bestimmt einen Projektkoordinator (Los 1). Dieser fungiert als "Controller" und koordiniert die verschiedenen Arbeitspakete des Interreg-Projekts "Fischartenschutz und Kormoranmanagement am Bodensee". Er sorgt für den Informationsfluss zwischen allen Projektbeteiligten. Er ist zuständig für die Kostenkontrolle und die Abwicklung gegenüber der Förderinstitution (Interreg Alpenrhein-Bodensee-Hochrhein) unter Nutzung des bereitgestellten elektronischen Monitoringsystem Jems. Er unterstützt bei der Organisation und Durchführung verschiedener Veranstaltungen im Rahmen des Projekts (Auftakt- und Abschlussveranstaltung, Workshops, Fachveranstaltungen) und übernimmt z.T. die Moderation.
Der Verantwortliche für die Öffentlichkeitsarbeit (Los 2) ist zuständig für die Redaktion und Pflege der Projekthomepage des Interreg-Projekts "Fischartenschutz und Kormoranmanagement am Bodensee". Er achtet auf die Einhaltung der Publizitäts-Richtlinien für Interreg-Projekte während aller Veranstaltungen und Veröffentlichungen im Projektzeitraum und erstellt regelmäßig öffentliche Fortschrittsberichte. Er unterstützt bei der Organisation und Durchführung der Auftakt- und Abschlussveranstaltung.
Mehr anzeigen Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Leistungsinhalte für die Öffentlichkeitsarbeit
Für das Interreg-Projekt "Fischartenschutz und Kormoranmanagement am Bodensee" im
Rahmen des Interreg...”
Beschreibung der Beschaffung
Leistungsinhalte für die Öffentlichkeitsarbeit
Für das Interreg-Projekt "Fischartenschutz und Kormoranmanagement am Bodensee" im
Rahmen des Interreg Alpenrhein-Bodensee-Hochrhein (Beschreibung der Arbeitspakete
AP siehe Anlage1) wird ein externer Dienstleister (ext. DL) für die Öffentlichkeitsarbeit (AP
5b) gesucht. Er ist zuständig für die Redaktion und Pflege der Homepage (Beispiele für
Projekthomepages: https://seewandel-klima.org/;https://www.kob-bavendorf.de/projektarchiv/
interreg-vi-nuetzlinge-im-obstbau.html) und die noch festzulegende laufende Berichterstattung über das Projekt in der Öffentlichkeit. Am Ende jeder Förderperiode/Berichtszeitraum arbeitet er den internen Projektbericht in einen öffentlichen
Fortschrittsbericht um und stellt diesen ein. Er achtet auf die Einhaltung der Interreg-Richtlinien (https://www.interreg.org/projekte-1/interreg-v/programmv/umsetzung/publizitaet/publizitaet) für Öffentlichkeitsarbeit bei allen Veröffentlichungen
der ext. DL und der Projektpartner (inkl. Einladungen, Tagungsmaterialien usw.). Er
unterstützt die Veranstalter von Fachtagungen und Workshops bei der Öffentlichkeitsarbeit. Vor allem unterstützt er gemeinsam mit dem ext. DL für das
Projektmanagement und weiteren ext. DL bei der Organisation und Durchführung der öffentlichen Auftakt- und Abschlussveranstaltung des Projekts. Er fungiert als erster Ansprechpartner für projektinteressierte aus Politik, Presse und Öffentlichkeit und stellt ggf. den Kontakt zur Projektleitung oder zu einzelnen Projektpartnern her.