Projektträgerschaft „Digitaler Wandel in Bildung, Wissenschaft und Forschung“

Bundesministerium für Bildung und Forschung

Auftragsgegenstand ist die fachliche und administrative Unterstützung des Auftraggebers bei Maßnahmen zum Digitalen Wandel in Bildung, Wissenschaft und Forschung. Folgende Themenbereiche werden dabei adressiert: • Freier Informationsfluss in der Wissenschaft, Open Access • Grundsatzfragen der Datenpolitik und Rahmenbedingungen der Digitalisierung • Grundsatzfragen der Digitalisierung • Weizenbaum-Institut • Digitaler Wandel in der Wissenschaft Dabei werden u.a. Aktivitäten zum Monitoring der Landschaft, zur Konzeptionierung, zur Projektförderung und Vergabe sowie zum Transfer fokussiert. Zudem sind laufende Verfahren und Projektförderungen zu übernehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-03-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-02-03.

Wer?

• Bundesministerium für Bildung und Forschung

Wie?

• Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung › Beratung im Bereich Forschung und Entwicklung

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-02-03	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-02-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Projektträgerschaft „Digitaler Wandel in Bildung, Wissenschaft und Forschung“
Referenznummer: 04514-1/1(2025)
Kurze Beschreibung:
“Auftragsgegenstand ist die fachliche und administrative Unterstützung des Auftraggebers bei Maßnahmen zum Digitalen Wandel in Bildung, Wissenschaft und...”
Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bereich Forschung und Entwicklung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 04514-1/1(2025)
Beschreibung der Beschaffung:
“Auftragsgegenstand ist die fachliche und administrative Unterstützung des Auftraggebers bei Maßnahmen zum Digitalen Wandel in Bildung, Wissenschaft und...”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bereich Forschung und Entwicklung 📦
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-06-01 📅
Datum des Endes: 2028-05-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 1
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Es besteht die Option einer Verlängerung des Vertrages durch den Auftraggeber um einmalig bis zu einem Jahr.”
Vergabekriterien
Kriterium:
“Alle Zuschlagskriterien, deren Gewichtung und Bewertungsformeln sind in der Vergabeunterlage "Besondere Bewerbungsbedingungen" aufgeführt.”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-03-11 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-03-11 12:15:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-03-11 12:15:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:
“Der Auftraggeber kann unter Beachtung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene...”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Es wird ein Mindestumsatz von 15 Mio. Euro pro Jahr im Schnitt der letzten drei Jahre gefordert.: Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem...”
Technische und berufliche Fähigkeiten

“Erklärung zu möglichen Interessenkonflikten: Erklärung zu möglichen Interessenkonflikten gemäß § 46 Abs. 2 VgV (Angabe im Bieterbogen Ziffer VII.1).”

“Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge innerhalb der letzten drei Jahre (maßgeblich für die Berechnung ist der Tag, an dem die...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge innerhalb der letzten drei Jahre (maßgeblich für die Berechnung ist der Tag, an dem die Angebotsfrist endet) mit Angabe des Kunden, des Auftragsgegenstandes, des Auftragswerts und des Zeitraums der Leistungserbringung (Angaben im Bieterbogen Ziffer VII.2).: Geeignet sind Referenzen, die folgende Gesichtspunkte nachweisen:
• Kenntnisse der nationalen Bildungs-, Forschungs- und Innovationslandschaft im Bereich des Digitalen Wandels in Bildung, Wissenschaft und Forschung:
Diese Anforderung ist belegt, wenn über die Referenzaufträge deutlich wird, dass Kenntnisse und Erfahrungen zur aktuellen politischen Diskussionen und ihrer internationalen Einbettung (z.B. nachgewiesen durch entsprechende Förderrichtlinien, Studien), einschließlich Kenntnis der relevanten Akteure und Institutionen in allen folgenden Schwerpunkten vorliegen:
• Open-Ansätze (z.B. Open Science, Open Source, Open Access),
• Datengetriebene Innovationen,
• Grundlagen und Rahmenbedingungen des Digitalen Wandels,
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Konzeption und administrativ-organisatorischen Betreuung, Steuerung und Koordinierung strategischer Maßnahmen im Umfeld von Bildung, Wissenschaft, Forschung und Innovation:
Diese Anforderung ist belegt, wenn über den Referenzauftrag deutlich wird, dass Kenntnisse und Erfahrungen z.B. durch die Erstellung einer Förderrichtlinie oder die Durchführung entsprechender Studien bzw. wissenschaftlicher Veröffentlichungen umgesetzt bzw. erworben wurden,
• fachliche und administrative Kenntnisse und Erfahrungen im Rahmen von öffentlichen Projektförderverfahren nach den Rechtsgrundlagen der Bundeshaushaltsordnung (BHO) inkl. Verwaltungsvorschriften (VV) und der Allgemeinen Gruppenfreistellungsverordnung (AGVO):
Diese Anforderung ist belegt, wenn über den Referenzauftrag deutlich wird, dass in den genannten Bereichen im Rahmen der Umsetzung einer Fördermaßnahme Kenntnisse und Erfahrungen mit der Prüfung und Erstellung von Unterlagen wie beispielsweise Entwürfe von Zuwendungsbescheiden, Entwürfe von Schlussbescheiden nach Prüfungen von vorgelegten Verwendungsnachweisen der Zuwendungsempfänger, Prüfvermerke zur fachlichen Prüfung von Schlussberichten der Zuwendungsempfänger, Zahlungsunterlagen zur Auszahlung von Fördermitteln an Zuwendungsempfänger umgesetzt oder erworben wurden,
• Kenntnisse und Erfahrungen auf dem Gebiet der Fachinformation, -kommunikation und des Transfers sowie im Veranstaltungsmanagement für unterschiedliche Zielgruppen.

Eine Referenz kann mehrere Erfahrungsbereiche abdecken. Es sind jedoch insgesamt mindestens 2 verschiedene Referenzen zu benennen.

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“Angaben zu den Qualifikationen und den fachbezogenen Erfahrungen der zum Einsatz gelangenden verantwortlichen bzw. leitenden Mitarbeiter/innen (Angaben im...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Angaben zu den Qualifikationen und den fachbezogenen Erfahrungen der zum Einsatz gelangenden verantwortlichen bzw. leitenden Mitarbeiter/innen (Angaben im Bieterbogen Ziffer VII.3 / Qualifikationsprofil).: Ausführliche Darstellung der Qualifikationen und fachbezogenen Erfahrungen der für die Leistungserbringung vorgesehenen verantwortlichen bzw. leitenden Mitarbeiter/innen des Bieters. Für die vorgesehenen verantwortlichen bzw. leitenden Mitarbeiter/innen müssen folgende Qualifikationen anhand der Qualifikationsprofile jeder bzw. jedes einzelnen der einzusetzenden Mitarbeiter/innen nachgewiesen werden, wobei für jede der im Folgenden genannten Qualifikationen Referenzen vorzulegen sind:
• Abgeschlossenes Hochschulstudium (für alle verantwortlichen bzw. leitenden Mitarbeiter/in mindestens einen Referenznachweis in Form einer Abschlussurkunde der Hochschule),
• mindestens dreijährige vollzeitäquivalente Erfahrung in der Leitung einer Organisationseinheit von mindestens sechs Personen (für eine/n verantwortlichen bzw. leitenden Mitarbeiter/in mindestens einen Referenznachweis),
• mind. dreijährige vollzeitäquivalente Berufserfahrung in verwaltungsnahmen Tätigkeiten (z.B. im Wissenschaftsmanagement in einer Hochschule oder einer For-schungseinrichtung oder bei einem Projektträger) (für alle verantwortlichen bzw. leitenden Mitarbeiter/innen mindestens einen Referenznachweise):
Diese Anforderung ist erfüllt, wenn über die für den verantwortlichen bzw. leitenden Mitarbeitenden zu benennende Referenz belegt werden kann, dass z.B. Planung, Organisation, Koordination und Steuerung verwaltungsnaher Prozesse verantwortlich durchgeführt wurden,
• mind. dreijährige vollzeitäquivalente Berufserfahrung in Bezug auf die verschiedenen Themenbereiche bzw. Schwerpunkte in Bildung, Wissenschaft, Forschung und Innovation (rechtliche Grundlagen, politische Zielsetzungen, aktuelle Herausforderungen) (für eine/n verantwortlichen bzw. leitenden Mitarbeiter/innen mindestens einen Referenznachweise):
Diese Anforderung ist erfüllt, wenn über die für den verantwortlichen bzw. leitenden Mitarbeitenden zu benennende Referenz belegt werden kann, dass z.B. eine aktive wissenschaftliche Mitarbeit oder Projektleitung in mindestens einem der Schwerpunkte Open-Ansätze, Datengetriebene Innovationen oder Grundlagen und Rahmenbedingungen des Digitalen Wandels wahrgenommen wurde,
• Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Englisch (entsprechend Niveau C1 des Europäischen Referenzrahmens für Sprachen für mindestens ein/n verantwortlichen bzw. leitenden Mitarbeiter/in; die entsprechende Angabe ist im Bieterbogen bei den jeweiligen Mitarbeitern/innen vorzusehen).

“Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen (sonstige Mitarbeiter/innen), die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen (sonstige Mitarbeiter/innen), die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob sie dem Unternehmen angehören oder nicht (Angaben im Bieterbogen Ziffer VII.4 / Qualifikationsprofil): Ausführliche Darstellung der Qualifikationen der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen. Für die Erbringung des Auftrags müssen mindestens Mitarbeiter mit den folgenden Qualifikationen verfügbar sein und die Qualifikation muss anhand der Qualifikationsprofile jeder bzw. jedes einzelnen der einzusetzenden Mitarbeiter/innen nachgewiesen werden:
• Nachweis über den erfolgreichen Abschluss eines rechtswissenschaftlichen, wirtschaftswissenschaftlichen, ingenieurtechnischen, mathematisch-naturwissenschaftlichen oder sozial- und geisteswissenschaftlichen Hochschulstudiums (für mindestens 5 wissenschaftliche Mitarbeiter/innen),
• Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich des Digitalen Wandels in Bildung, Wissenschaft, Forschung und Innovation (für mindestens 5 wissenschaftliche Mitarbeiter/innen). Dabei sind die folgenden Schwerpunkte mindestens einmal abzudecken:
• Open-Ansätze (z.B. Open Science, Open Source, Open Access),
• Datengetriebene Innovationen,
• Grundlagen und Rahmenbedingungen des Digitalen Wandels,
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Konzeption, Betreuung, Steuerung und Koordinierung (inkl. Wirkungsorientierung) strategischer Maßnahmen im Umfeld von Bildung, Wissenschaft, Forschung und Innovation für mindestens 3 wissenschaftliche Mitarbeiter/innen,
• Kenntnisse und Erfahrungen mit Planung und Durchführung von Projektförderverfahren sowie den damit verbundenen Rechtsvorschriften (deutsches Zuwendungsrecht, deutsches allgemeines Haushaltsrecht, deutsches allgemeines Verwaltungsrecht sowie einschlägiges EU-Recht) (für mindestens 3 wissenschaftliche Mitarbeiter/innen):
Die Anforderung an die Qualifikation ist erfüllt, wenn über das Qualifikationsprofil belegt werden kann, dass die Personen die Planung, Erstellung und Umsetzung mindestens einer Förderrichtlinie betreut sowie Förderprojekte bewilligt, betreut und geprüft haben
• Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Englisch (entsprechend Niveau C1 des Europäischen Referenzrahmens; die entsprechende Angabe ist im Bieterbogen bei den jeweiligen Mitarbeitern/innen vorzusehen) (für mindestens 3 wissenschaftliche Mitarbeiter/innen),
• abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (z.B. Verwaltungswirt, Betriebswirt, Volkswirt (FH) mit Diplom- oder Bachelor-Abschluss) oder inhaltlich gleichwertiger Abschluss oder gleichwertige, in der Praxis erworbene Fähigkeiten sowie mindestens zweijährige Berufserfahrungen im Bereich deutsches Zuwendungsrecht, deutsches allgemeines Haushaltsrecht, deutsches allgemeines Verwaltungsrecht sowie einschlägiges EU-Recht (z.B. staatliche Beihilfen) (für mindestens 3 administrative Mitarbeiter/innen):
Diese Anforderung ist belegt, wenn über das Qualifikationsprofil deutlich wird, dass in den genannten Bereichen im Rahmen der Umsetzung einer Fördermaßnahme Kenntnisse und Erfahrungen mit der Prüfung und Erstellung von Unterlagen wie beispielsweise Entwürfe von Zuwendungsbescheiden, Entwürfe von Schlussbescheiden nach Prüfungen von vorgelegten Verwendungsnachweisen der Zuwendungsempfänger, Prüfvermerke zur fachlichen Prüfung von Schlussberichten der Zuwendungsempfänger, Zahlungsunterlagen zur Auszahlung von Fördermitteln an Zuwendungsempfänger umgesetzt oder erworben wurden,
• mindestens zweijährige Erfahrung in der Erstellung wissenschaftsjournalistischer Texte für die Fachkommunikation im Bereich Web und social media (für mindestens 1 Mitarbeiter/innen),
• Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation (Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung) (für mindestens 1 Mitarbeiter/innen).

“Angabe der technischen Fachkraft oder der technischen Stelle, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung als Beauftragte(r) für den Haushalt eingesetzt...”

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: corruption
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“Alle Ausschlussgründe sind in den Vergabeunterlagen genannt: s. Bieterbogen Ziff. V. - Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123,...”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bundesministerium für Bildung und Forschung
Nationale Registrierungsnummer: 991-00227BMBF-78
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@bmbf.bund.de 📧
Telefon: 000 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=748395 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=748395 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Bundesministerium für Bildung und Forschung
Nationale Registrierungsnummer: 991-00227BMBF-78_
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@bmbf.bund.de 📧
Telefon: 000 📞
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: +49228-94990
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49228-94990 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesministerium für Bildung und Forschung
Nationale Registrierungsnummer: 991-00227BMBF-78_
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@bmbf.bund.de 📧
Telefon: 000 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-02-03+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 024-076622 (2025-02-03)

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