Provision of an Surveys on the Access to Finance of Enterprises (SAFE)

European Central Bank

The European Central Bank (ECB) is seeking through this open procedure suppliers for the performance of the Survey on the Access to Finance of Enterprises (?SAFE?). Details of the exact scope of the goods, services and works are described in the prcoreuement documents. The ECB intends to award a framework agreement without re-opening competiton (ranking system) to the suppliers offering the best value for money. The envisaged number of Contracts to be awarded is 2. The ECB will award the framework agreements on its own behalf and for the benefit of the European Commission (?EC?), which represents the European Union. The ECB and the EC may issue Orders (Specific Agreements) under the Contract for the performance of SAFE and may also request additional services for each Order in accordance with the provisions of the procurement documents.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-08-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-06-17.

Wer?

• European Central Bank

Wie?

• Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit › Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken

Wo?

• Alsace › Bas-Rhin
• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-06-17	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-06-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Provision of an Surveys on the Access to Finance of Enterprises (SAFE)
Referenznummer: PRO-2249880500
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 12835815.72 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: PRO-2249880500
Titel: Provision of Fieldwork of the Survey on Access to Finance of Enterprises (SAFE)
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

SAFE is a qualitative survey of firms with the purpose to provide regular information on the financing conditions of micro, small and medium-sized enterprises (SMEs), as well as larger firms, in a certain number of countries. The survey (hereinafter referred to as the ?wave (s)?) shall be performed upon issuing of an Order combining up to three different questionnaire modules as requested in each issued order. Currently the quarterly module is run each quarter, the semi-annual module is run in Q1 and Q3 and the annual module is run in Q3. The work to be performed under the Contract are further detailed in Annex 1 (?Tender Specifications?) of the procurement documents.

Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Sonstiges
Grüne Auftragsvergabe — Kriterien: Sonstige Kriterien für ein umweltorientiertes öffentliches Beschaffungswesen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 48 Monate
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: As specified in the procurement documents
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: The contract is subject to renewal by up to 12 months
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Quality of the technical offer
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Beschreibung
Postanschrift: Sonnemannstrasse 22
Postleitzahl: 60314
Stadt: Frankfurt am Main

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Andere
Zentrale Elemente des Verfahrens:

The tender procedure shall be open on equal terms to all natural or legal persons resident or located in the European Union and to all natural and legal persons resident or located in a country which has ratified the World Trade Organisation Agreement on Government Procurement or has concluded with the European Union a bilateral agreement on procurement under the conditions laid down in the said agreements. The tender procedure is conducted in accordance with Decision ECB/2016/2 laying down the rules on procurement (as amended), available at https://www.ecb.europa.eu/ecb/legal/1001/procurement/html/index.en.html And in EUR-Lex: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX:02016D0002-20200501. The detailed features and terms and conditions of the procedure can be found in the procurement documents.

Rechtsgrundlage:

Consolidated text: Decision (EU) 2016/245 of the European Central Bank of 9 February 2016 laying down the rules on procurement (ECB/2016/2) (recast)

Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-08-14 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 6 Monate
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 2
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: European Central Bank
Nationale Registrierungsnummer: 0001
Postanschrift: Sonnemannstrasse 22
Postleitzahl: 60314
Postort: Frankfurt am Main
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Central Procurement Office
E-Mail: procurement@ecb.europa.eu 📧
Telefon: +49 6913440 📞
URL: https://www.ecb.europa.eu 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Kommunikation
Dokumente URL: https://eu.mu.ariba.com/uav/project/?token=6b83d112-06f7-4952-b314-04d38359d302 🌏
Teilnahme-URL: https://eu.mu.ariba.com/uav/project/?token=6b83d112-06f7-4952-b314-04d38359d302 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://eu.mu.ariba.com/uav/project/?token=6b83d112-06f7-4952-b314-04d38359d302 🌏
Name: ECB e-tendering platform
Zusätzlich erfasste Erwerber:

The ECB will award the Contract(s) on its own behalf and for the benefit of the European Commission (?EC?), which represents the European Union. The ECB and the EC may issue Orders (Specific Agreements) under the Contract for the performance of SAFE and may also request additional services for each Order in accordance with the provisions of the Contract.

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

This tender procedure is conducted via the ECB?s electronic tendering system (SAP Ariba) which can be accessed via the following internet address: http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/sourcing/html/index.en.html If you have not used the ECB?s electronic tendering system before, you need to register via the above link. Under the above link you also find user guides for detailed information on how to use the system and contact details for technical support. Should you require technical help when using the system, please raise a contact support request on the following website: https://eu.service.cloud.ariba.com/Sourcing.aw. Any other queries relating to this procurement procedure and the content of the procurement documentation shall be submitted as laid down in the procurement documentation itself.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: The European Ombudsman
Nationale Registrierungsnummer: 0002
Postanschrift: 1 avenue du Pr?sident Robert Schuman, CS 30403
Postleitzahl: 67001
Postort: Strasbourg
Region: Bas-Rhin 🏙️
Land: Frankreich 🇫🇷
Kontaktperson: The European Ombudsman
E-Mail: eo@ombudsman.europa.eu 📧
Telefon: +33 388172313 📞
URL: https://www.ombudsman.europa.eu/en/home 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Name und Adressen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Within 10 days of receipt of the notification in accordance with Article 34(1) or the first sentence of Article 34(3) of Decision ECB/2016/2 laying down the rules on public procurement. Further requirements are outlined in Article 39 of this Decision. A complaint to the European Ombudsman does not affect the deadline for lodging appeals.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2025/S 116-398808 (2025-06-17)

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