Prüfung der Jahresabschlüsse der Krankenhausträgergesellschaften mit Mehrheitsbeteiligung der KBS einschließlich deren Tochtergesellschaften

Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (KBS)

Gegenstand der Ausschreibung ist ein Vertrag über die Prüfung der Jahresabschlüsse von gemeinnützigen Krankenhäusern, Krankenhausträgergesellschaften und gewerblichen Gesellschaften nach den Vorschriften des Handelsgesetzbuches für große Kapitalgesellschaften sowie die Prüfung nach § 53 Haushaltsgrundsätzegesetz. 1. Knappschaft Kliniken Universitätsklinikum Bochum GmbH 2. Knappschaft Kliniken Bottrop GmbH 3. DSL - Dienst- und Serviceleistungen-GmbH Knappschaftskrankenhäuser Bochum-Langendreer und Bottrop 4. Knappschaft Kliniken Saar GmbH 5. Knappschaft Kliniken Saar Service GmbH 6. Knappschaft Kliniken Vest GmbH 7. Knappschaft Kliniken Vest Service GmbH 8. Knappschaft Kliniken Gelsenkirchen-Buer GmbH 9. Knappschaft Kliniken Westfalen GmbH 10. Knappschaft Kliniken Westfalen Service GmbH 11. Knappschaft Kliniken GmbH 12. Knappschaft Kliniken Solution GmbH 13. Knappschaft Kliniken Akademie GmbH 14. Knappschaft Kliniken MVZ Ost GmbH 15. Knappschaft Kliniken MVZ Süd GmbH 16. Knappschaft Kliniken MVZ Nord GmbH 17. Rhein-Maas Klinikum GmbH 18. RMK-Service GmbH 19. MVZ RMK GmbH Auftraggeberin ist die jeweilige Gesellschaft. Die KBS führt das Vergabeverfahren in deren Auftrag durch.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-07-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-06-12.

Wer?

• Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (KBS)

Wie?

• Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit › Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-06-12	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-06-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Prüfung der Jahresabschlüsse der Krankenhausträgergesellschaften mit Mehrheitsbeteiligung der KBS einschließlich deren Tochtergesellschaften
Referenznummer: ID:2.441.073
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: ID:2.441.073
Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand der Ausschreibung ist ein Vertrag über die Prüfung der Jahresabschlüsse von gemeinnützigen Krankenhäusern, Krankenhausträgergesellschaften und gewerblichen Gesellschaften nach den Vorschriften des Handelsgesetzbuches für große Kapitalgesellschaften sowie die Prüfung nach § 53 Haushaltsgrundsätzegesetz. Die Krankenhäuser und gewerblichen Gesellschaften sind: 1. Knappschaft Kliniken Universitätsklinikum Bochum GmbH 2. Knappschaft Kliniken Bottrop GmbH 3. DSL - Dienst- und Serviceleistungen-GmbH Knappschaftskrankenhäuser Bochum-Langendreer und Bottrop 4. Knappschaft Kliniken Saar GmbH 5. Knappschaft Kliniken Saar Service GmbH 6. Knappschaft Kliniken Vest GmbH 7. Knappschaft Kliniken Vest Service GmbH 8. Knappschaft Kliniken Gelsenkirchen-Buer GmbH 9. Knappschaft Kliniken Westfalen GmbH 10. Knappschaft Kliniken Westfalen Service GmbH 11. Knappschaft Kliniken GmbH 12. Knappschaft Kliniken Solution GmbH 13. Knappschaft Kliniken Akademie GmbH 14. Knappschaft Kliniken MVZ Ost GmbH 15. Knappschaft Kliniken MVZ Süd GmbH 16. Knappschaft Kliniken MVZ Nord GmbH 17. Rhein-Maas Klinikum GmbH 18. RMK-Service GmbH 19. MVZ RMK GmbH Auftraggeberin ist die jeweilige Gesellschaft. Die KBS führt das Vergabeverfahren in deren Auftrag durch.

Zusätzliche Informationen:

Das Vertragsverhältnis beginnt mit der Prüfung des Jahresabschlusses 2025. Für die folgenden drei Geschäftsjahre besteht jeweils eine Verlängerungsoption, die von den einzelnen Auftraggeberinnen bis zum 30. November des jeweiligen zu prüfenden Geschäftsjahres ausgeübt werden kann. 1. Erwartungen an den Auftragnehmer (Musskriterien) Bei den nachfolgenden Kriterien handelt es sich um Musskriterien. Die Nicht-Einhaltung dieser Kriterien berechtigt zum Ausschluss des Angebotes. Der Auftragnehmer muss einen zentralen Ansprechpartner als Koordinator für die einzelnen Prüfungen benennen. Darüber hinaus ist der Prüfungsleiter für die einzelnen Gesellschaften zu benennen. Der zentrale Ansprechpartner muss Wirtschaftsprüfer i. S. der WPO sein. Der zentrale Ansprechpartner muss eine werktägliche Erreichbarkeit mit Ausnahme der gesetzlichen Feiertage in der Zeit von 09:00 Uhr bis 17:00 Uhr sicherstellen. Der Prüfungsleiter muss über eine mindestens 5-jährige branchenspezifische Prüferfahrung verfügen. Das weitere Prüfungsteam muss überwiegend aus Mitarbeitern mit mindestens 2-jähriger Branchenerfahrung bestehen. 2. Inhalt des Angebotes Der Bieter muss einen von ihm erstellten anonymisierten Bericht über die Prüfung des Jahresabschlusses zum 31.12.2023 eines Krankenhauses vorlegen, der beispielhaft den Standard seiner Prüfberichte erkennen lässt. Der Bieter muss beispielhaft einen externen Betriebsvergleich für ein Krankenhaus darstellen und die Auswahl der Vergleichskriterien und der Vergleichskrankenhäuser erläutern. Darüber hinaus muss der Bieter für die übrigen Krankenhäuser die Anzahl der ihm nach obigen Kriterien zur Verfügung stehenden Vergleichskrankenhäuser angeben. Der Bieter muss einen Prüfablaufplan vorlegen, aus dem sich die beabsichtigte Verfahrensweise bei der Prüfung vom Eröffnungsgespräch über den Prüfungsverlauf bis zum Prüfbericht und den Abschlussgesprächen ergibt. Im Falle eines Auftrages können erforderliche Planänderungen nachträglich vereinbart werden. Zwecks Überprüfung der Einhaltung unter anderem des § 1 Gesetz zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (Mindestlohngesetz - MiLoG) ordert die Auftraggeberin für die Bewerber, die einen Zuschlag erhalten sollen, eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt von Amts wegen an.

Zusätzliche Informationen

Das Vertragsverhältnis beginnt mit der Prüfung des Jahresabschlusses 2025. Für die folgenden drei Geschäftsjahre besteht jeweils eine Verlängerungsoption, die von den einzelnen Auftraggeberinnen bis zum 30. November des jeweiligen zu prüfenden Geschäftsjahres ausgeübt werden kann.
1. Erwartungen an den Auftragnehmer (Musskriterien)
Bei den nachfolgenden Kriterien handelt es sich um Musskriterien. Die Nicht-Einhaltung dieser Kriterien berechtigt zum Ausschluss des Angebotes.
Der Auftragnehmer muss einen zentralen Ansprechpartner als Koordinator für die einzelnen Prüfungen benennen. Darüber hinaus ist der Prüfungsleiter für die einzelnen Gesellschaften zu benennen.
Der zentrale Ansprechpartner muss Wirtschaftsprüfer i. S. der WPO sein.
Der zentrale Ansprechpartner muss eine werktägliche Erreichbarkeit mit Ausnahme der gesetzlichen Feiertage in der Zeit von 09:00 Uhr bis 17:00 Uhr sicherstellen.
Der Prüfungsleiter muss über eine mindestens 5-jährige branchenspezifische Prüferfahrung verfügen.
Das weitere Prüfungsteam muss überwiegend aus Mitarbeitern mit mindestens 2-jähriger Branchenerfahrung bestehen.
2. Inhalt des Angebotes
Der Bieter muss einen von ihm erstellten anonymisierten Bericht über die Prüfung des Jahresabschlusses zum 31.12.2023 eines Krankenhauses vorlegen, der beispielhaft den Standard seiner Prüfberichte erkennen lässt.
Der Bieter muss beispielhaft einen externen Betriebsvergleich für ein Krankenhaus darstellen und die Auswahl der Vergleichskriterien und der
Vergleichskrankenhäuser erläutern. Darüber hinaus muss der Bieter für die übrigen Krankenhäuser die Anzahl der ihm nach obigen Kriterien zur Verfügung stehenden Vergleichskrankenhäuser angeben.
Der Bieter muss einen Prüfablaufplan vorlegen, aus dem sich die beabsichtigte Verfahrensweise bei der Prüfung vom Eröffnungsgespräch über den Prüfungsverlauf bis zum Prüfbericht und den Abschlussgesprächen ergibt. Im Falle eines Auftrages können erforderliche Planänderungen nachträglich vereinbart werden.
Zwecks Überprüfung der Einhaltung unter anderem des § 1 Gesetz zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (Mindestlohngesetz - MiLoG) ordert die Auftraggeberin für die Bewerber, die einen Zuschlag erhalten sollen, eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt von Amts wegen an.

Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Erfüllungsorte sind Bochum sowie alle Standorte der Gesellschaften in Deutschland

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 12 Monate
Maximale Verlängerungen: 3
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Für die folgenden drei Geschäftsjahre besteht jeweils eine Verlängerungsoption, die von den einzelnen Auftraggeberinnen bis zum 30. November des jeweiligen zu prüfenden Geschäftsjahres ausgeübt werden kann.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Prüfberichtes mit einer Gewichtung von 30 % davon Unterkriterien: a) Informationsgehalt 7,5 % b) Gliederung 7,5 % c) Verständlichkeit 7,5 % d) Aufbereitung 7,5 %
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des externen Betriebsvergleichs mit einer Gewichtung von 10 % davon Unterkriterien: a) Auswahlkriterien der Vergleichsgruppe 3,3 % b) Aussagefähigkeit der Kennzahlen 3,3 % c) Verständlichkeit 3,3 %
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Prüfablaufplans mit einer Gewichtung von 10 % davon Unterkriterien: a) Verständlichkeit 5% b) Flexibilität im Hinblick auf den zeitlichen Ablauf 5%
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bochum und alle Standorte der Gesellschaften bundesweit.

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-07-17 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-07-17 11:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2 Monate
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2025-07-17 11:01:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Falls Bieter Erklärungen und Nachweise bis zum Ablauf der Angebotsfrist nicht vorlegen, kann die KBS diese gemäß § 56 Abs. 2 VgV unter Beachtung des Gleichbehandlungs- und Transparenzgrundsatzes bis zum Ablauf der im Nachforderungsschreiben bestimmten Nachfrist nachfordern. Gemäß § 56 Absatz 3 VgV gilt dies grundsätzlich nicht für wesentliche Preisangaben und andere leistungsbezogene Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen. Ein Anspruch seitens der Bieter auf Nachforderung von Unterlagen durch die Auftraggeberin besteht nicht.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis von mindestens drei Referenzen vergleichbarer Aufträge (im Hinblick auf Art und Umfang) ab 2022 mit Ansprechperson und Telefonnummer. Es ist die Anlage 5 auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen.

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

die den Vergabeunterlagen beifügte Eigenerklärung zum EU-Sanktionspaket gegen Russland . Es ist die Anlage 6 auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen.

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Für den Fall der Auftragserteilung verpflichtet sich der Unterzeichner, eine Vermögensschadenhaftpflichtversicherung in Höhe von mindestens 4 Mio. EUR pro Schadensfall, sofern noch nicht vorhanden, mit Gültigkeit ab Vertragsbeginn für die Vertragslaufzeit abzuschließen und auf Anforderung des Auftraggebers nachzuweisen. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist zu gewährleisten, dass auch Schäden abgedeckt werden, die durch das Handeln der Mitglieder der Bietergemeinschaft verursacht werden. Es ist die Anlage 7 auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen.

die den Vergabeunterlagen beifügte Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen. Es ist die Anlage 4 auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen.

Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe:

Es ist die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 4) auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (KBS)
Nationale Registrierungsnummer: 992-8000344
Postleitzahl: 44799
Postort: Bochum
Region: Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@kbs.de 📧
Telefon: 000 📞
URL: https://www.kbs.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=777717 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=777717 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

1. Erwartungen an den Auftragnehmer (Musskriterien) Bei den nachfolgenden Kriterien handelt es sich um Musskriterien. Die Nicht-Einhaltung dieser Kriterien berechtigt zum Ausschluss des Angebotes. Der Auftragnehmer muss einen zentralen Ansprechpartner als Koordinator für die einzelnen Prüfungen benennen. Darüber hinaus ist der Prüfungsleiter für die einzelnen Gesellschaften zu benennen. Der zentrale Ansprechpartner muss Wirtschaftsprüfer i. S. der WPO sein. Der zentrale Ansprechpartner muss eine werktägliche Erreichbarkeit mit Ausnahme der gesetzlichen Feiertage in der Zeit von 09:00 Uhr bis 17:00 Uhr sicherstellen. Der Prüfungsleiter muss über eine mindestens 5-jährige branchenspezifische Prüferfahrung verfügen. Das weitere Prüfungsteam muss überwiegend aus Mitarbeitern mit mindestens 2-jähriger Branchenerfahrung bestehen. 2. Inhalt des Angebotes Der Bieter muss einen von ihm erstellten anonymisierten Bericht über die Prüfung des Jahresabschlusses zum 31.12.2023 eines Krankenhauses vorlegen, der beispielhaft den Standard seiner Prüfberichte erkennen lässt. Der Bieter muss beispielhaft einen externen Betriebsvergleich für ein Krankenhaus darstellen und die Auswahl der Vergleichskriterien und der Vergleichskrankenhäuser erläutern. Darüber hinaus muss der Bieter für die übrigen Krankenhäuser die Anzahl der ihm nach obigen Kriterien zur Verfügung stehenden Vergleichskrankenhäuser angeben. Der Bieter muss einen Prüfablaufplan vorlegen, aus dem sich die beabsichtigte Verfahrensweise bei der Prüfung vom Eröffnungsgespräch über den Prüfungsverlauf bis zum Prüfbericht und den Abschlussgesprächen ergibt. Im Falle eines Auftrages können erforderliche Planänderungen nachträglich vereinbart werden.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: Diese Angabe liegt uns nicht vor.
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str.16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 228-94990 📞
Fax: +49 228-9499400 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Etwaige Verfahrensrügen sind ausdrücklich als solche zu kennzeichnen. Die Vergabestelle weist rein vorsorglich ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Bieter sowie die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 GWB bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Ein Antrag auf Nachprüfung ist danach insbesondere unzulässig, soweit erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt werden oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der KBS, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-06-12+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 112-384128 (2025-06-12)

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Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)

Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen (9)