Prüfung des Jahresabschlusses und weitere Prüfungen

ALDB GmbH

Die ALDB GmbH hat einen Auftrag über die Abschlussprüfung des Geschäftsjahres 2025 zuzüglich einer Verlängerungsoption für das Geschäftsjahr 2026, 2027 und 2028 zu vergeben. Dabei handelt es sich um die Prüfung des Jahresabschlusses unter Einbeziehung der Buchführung und des Lageberichts sowie um sich auf den Jahresabschluss bzw. Buchführung des genannten Geschäftsjahres beziehenden Sonderprüfungen, die Prüfung nach §53 Haushaltsgrundsätzegesetz (HGrG) und gegebenenfalls die Prüfung des Nachhaltigkeitsberichtes zu der zum Prüfungszeitraums gültigen gesetzlichen Vorgabe.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-06-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-05-28.

Wer?

• ALDB GmbH

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-05-28	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-05-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Prüfung des Jahresabschlusses und weitere Prüfungen
Referenznummer: Vg-25-011
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Steuerwesen 📦
Beschreibung
Interne Kennung: Vg-25-011
Beschreibung der Beschaffung:

Die Prüfung des Jahresabschlusses ist nach § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung (vgl. IDW PS 450 n.F.) einschließlich aller notwendigen Arbeiten zur Vor- und Nachbereitung vorzunehmen. Die entsprechende Prüfung ist dergestalt zu planen und durchzuführen, dass Verstöße oder Unrichtigkeiten, die sich auf die Darstellung des durch den Jahresabschluss unter Beachtung der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung und durch den Lagebericht vermittelten Bildes der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage wesentlich auswirken, mit hinreichender Sicherheit erkannt werden. Dabei ist zu beurteilen, ob der Jahresabschluss den gesetzlichen Vorschriften entspricht und unter Beachtung der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt. Weiter ist zu beurteilen, ob der Lagebericht in Einklang mit dem Jahresabschluss steht, insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt. Im Rahmen der Durchführung der Prüfung hat der Abschlussprüfer die Geschäftstätigkeit und das wirtschaftliche und rechtliche Umfeld der Gesellschaft sowie die Erwartungen über mögliche Fehler zu berücksichtigen. Die Wirksamkeit des rechnungslegungsbezogenen internen Kontrollsystems sowie Nachweise für die Angaben in Buchführung, Jahresabschluss und Lagebericht sind überwiegend auf der Basis von Stichproben zu beurteilen. In Erweiterung des Prüfungsauftrages umfasst die zu erbringende Leistung neben der betriebswirtschaftlichen Darstellung der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft auch die Prüfung der Ordnungsmäßigkeit der Geschäftsführung und der wirtschaftlichen Verhältnisse der ALDB GmbH für das Geschäftsjahr2025 , (zzgl. einer Verlängerungsoption für das Geschäftsjahr 2026, 2027 und 2028) nach § 53 Haushaltsgrundsätzegesetz (HGrG) unter Beachtung von IDW PS 720 "Berichterstattung über die Erweiterung der Abschlussprüfung nach § 53 HGrG". Die Auftragnehmerin soll bereits während der Aufstellung des Jahresabschlusses in begrenztem Umfang zur Würdigung von Sachverhalten und deren Auswirkungen auf die Aufstellung des Jahresabschlusses zur Verfügung stehen. Daher wird angestrebt, dass die Tätigkeit in der ALDB GmbH unmittelbar nach Auftragserteilung (voraussichtlich Mitte September 2025) aufgenommen wird. Der Umfang dieser Tätigkeit wird ca. 2-3 Termine (Tage) für Abstimmungsgespräche im Rahmen der Aufstellung des ersten Jahresabschlusses umfassen. Die Mitwirkungserfordernisse in Übereinstimmung mit § 320 HGB und entsprechend IDW sind der ALDB GmbH bekannt und werden beachtet.

Beschreibung der Beschaffung

Die Prüfung des Jahresabschlusses ist nach § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung (vgl. IDW PS 450 n.F.) einschließlich aller notwendigen Arbeiten zur Vor- und Nachbereitung vorzunehmen.
Die entsprechende Prüfung ist dergestalt zu planen und durchzuführen, dass Verstöße oder Unrichtigkeiten, die sich auf die Darstellung des durch den Jahresabschluss unter Beachtung der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung und durch den Lagebericht vermittelten Bildes der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage wesentlich auswirken, mit hinreichender Sicherheit erkannt werden.
Dabei ist zu beurteilen, ob der Jahresabschluss den gesetzlichen Vorschriften entspricht und unter Beachtung der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt.
Weiter ist zu beurteilen, ob der Lagebericht in Einklang mit dem Jahresabschluss steht, insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt.
Im Rahmen der Durchführung der Prüfung hat der Abschlussprüfer die Geschäftstätigkeit und das wirtschaftliche und rechtliche Umfeld der Gesellschaft sowie die Erwartungen über mögliche Fehler zu berücksichtigen.
Die Wirksamkeit des rechnungslegungsbezogenen internen Kontrollsystems sowie Nachweise für die Angaben in Buchführung, Jahresabschluss und Lagebericht sind überwiegend auf der Basis von Stichproben zu beurteilen.
In Erweiterung des Prüfungsauftrages umfasst die zu erbringende Leistung neben der betriebswirtschaftlichen Darstellung der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft auch die Prüfung der Ordnungsmäßigkeit der Geschäftsführung und der wirtschaftlichen Verhältnisse der ALDB GmbH für das Geschäftsjahr2025 , (zzgl. einer Verlängerungsoption für das Geschäftsjahr 2026, 2027 und 2028) nach § 53 Haushaltsgrundsätzegesetz (HGrG) unter Beachtung von IDW PS 720 "Berichterstattung über die Erweiterung der Abschlussprüfung nach § 53 HGrG".
Die Auftragnehmerin soll bereits während der Aufstellung des Jahresabschlusses in begrenztem Umfang zur Würdigung von Sachverhalten und deren Auswirkungen auf die Aufstellung des Jahresabschlusses zur Verfügung stehen. Daher wird angestrebt, dass die Tätigkeit in der ALDB GmbH unmittelbar nach Auftragserteilung (voraussichtlich Mitte September 2025) aufgenommen wird. Der Umfang dieser Tätigkeit wird ca. 2-3 Termine (Tage) für Abstimmungsgespräche im Rahmen der Aufstellung des ersten Jahresabschlusses umfassen.
Die Mitwirkungserfordernisse in Übereinstimmung mit § 320 HGB und entsprechend IDW sind der ALDB GmbH bekannt und werden beachtet.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen 📦

Erstellung von Bilanzabschlüssen 📦

Postanschrift: tba
Postleitzahl: 14057
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Mitte 2028
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: Verlängerungsoption für das Geschäftsjahr 2026, 2027 und 2028
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-06-30 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-06-30 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 49 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-06-30 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-06-19 23:59:59 📅
Sicherheitsüberprüfung ist erforderlich ✅
Zusätzliche Informationen:

Ein fehlendes/nicht ausgefülltes Preisblatt (Anlage 3 Angebotsblatt) kann nicht nachgefordert werden.

Beschreibung:

Zum betreten der Räumlichkeiten ist eine Überprüfung nach SÜG 2 erforderlich.(Anlage 11)

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: ALDB-Formular_Eignung Gesamt (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Anlage 4
Eignungskriterium: Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (z. B. Handelsregisterauszug) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): nicht älter als sechs Monate, gemäß Anlage 5, Ziffer 1.1.2

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis Berufshaftpflicht oder Eigenerklärung zum Abschluss (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (Ausschlusskriterium) Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausbildung muss folgendes vorgelegt werden: - Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates eingetragen ist (Handelsregisterauszug). Beachten Sie Anlage 5 - Besondere Bewerbungsbedingungen

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: ALDB GmbH
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Fehrbelliner Platz 3
Postleitzahl: 10707
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@aldb.org 📧
Telefon: +49 30 565555 12512 📞
URL: https://www.aldb.org 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Öffentliche Ordnung und Sicherheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YEEYTMURY95T/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YEEYTMURY95T 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YEEYTMURY95T 🌏
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 701528-2022
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS0YEEYTMURY95T Bieterfragen bitte via Plattform nicht per E-Mail

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe2
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 2289499-0 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
URL: https://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html 🌏
Körper überprüfen
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Name und Adressen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: § 134 GWB genaue Angaben im Informationsschreiben.
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-05-28+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 103-347434 (2025-05-28)

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