Prüfung ortsveränderliche Geräte Telearbeiter Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland

Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland Zentrale Beschaffungsstelle

Prüfung ortsveränderlicher Geräte Telearbeiter bei der Deutschen Rentenversicherung Mitteldeutschland

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-09-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-08-08.

Wer?

• Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland Zentrale Beschaffungsstelle

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-08-08	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-08-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Prüfung ortsveränderliche Geräte Telearbeiter Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland
Referenznummer: 033/2025/OV/VgV
Kurze Beschreibung:

Prüfung ortsveränderlicher Geräte Telearbeiter bei der Deutschen Rentenversicherung Mitteldeutschland

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Reparatur- und Wartungsdienste 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Beliebiger Ort
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:

Abschluss eines Rahmenvertrages für die Prüfung der ortsveränderlichen Geräte nach DGUV V4 in der DRV Mitteldeutschland für Telearbeitsplätze. Die Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland betreibt in den Regionen: - Sachsen insgesamt 415 - Sachsen-Anhalt insgesamt 298 - Thüringen insgesamt 316 Einzelarbeitsplätze in Telearbeit bei den Mitarbeitern zu Hause. Die Anschriften liegen in den Bundesländer Sachsen, Sachsen - Anhalt und Thüringen und werden dem Auftragnehmer nach Auftragserteilung zur Verfügung gestellt. Es erfolgt eine halbjährliche Aktualisierung. Der Auftragnehmer übernimmt mittels eines Rahmenvertrages die Prüfung der ortsveränderlichen elektrischen Geräte und Betriebsmittel (OvG) auf der Grundlage der DIN VDE 0701 / 0702, der DGUV Vorschrift 4 (Unfallverhütungsvorschrift), der TRBS (Technischen Regeln für die Betriebssicherheit), sowie anderer gültiger technischer Regeln. An jedem Telearbeitsplatz ist eine 2pol. RCD-Schutzeinrichtung verbaut, welcher bei der Prüfung der ortsveränderlichen Geräte mit zu prüfen ist. Aktuell sind ca. 70% der Telearbeitsplätze mit einer RCD-Schutzeirichtung ausgestattet. Ist am Telearbeitsplatz noch keine RCD-Schutzeinrichtung vorhanden, ist diese laut den LV-Positionen zu installieren. Der Rahmenvertrag hat eine Erstlaufzeit von 24 Monaten mit der Option einer anschließenden Verlängerung über weitere 24 Monate, so dass alle elektrischen Betriebsmittel im zweijährigen Prüfrhythmus eingeschlossen sind. Die Kündigungsfrist beträgt 3 Monate zum Vertragsende. Der Vertrag verlängert sich automatisch um weitere 24 Monate, wenn nicht von einer Vertragspartei fristgerecht gekündigt wird. Eine Kündigung wegen Schlechtleistung bleibt unberührt. Die maximale Vertragsdauer beträgt 48 Monate. Vertragsbeginn ist der 01.01.2026. --> weitere Details, Anforderungen an das Unternehmen und das Angebot finden sich in den beigefügten Unterlagen/dem Leistungsverzeichnis. Fragen richten Sie bitte direkt über die Nachrichtenfunktion des "AI Bietercockpit" oder per Mail (vergabestelle@drv-md.de) an uns.

Beschreibung der Beschaffung

Abschluss eines Rahmenvertrages für die Prüfung der ortsveränderlichen Geräte nach DGUV V4 in der DRV Mitteldeutschland für Telearbeitsplätze.

Die Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland betreibt in den Regionen:

- Sachsen insgesamt 415
- Sachsen-Anhalt insgesamt 298
- Thüringen insgesamt 316
Einzelarbeitsplätze in Telearbeit bei den Mitarbeitern zu Hause.

Die Anschriften liegen in den Bundesländer Sachsen, Sachsen - Anhalt und Thüringen und werden dem Auftragnehmer nach Auftragserteilung zur Verfügung gestellt.
Es erfolgt eine halbjährliche Aktualisierung.

Der Auftragnehmer übernimmt mittels eines Rahmenvertrages die Prüfung der ortsveränderlichen elektrischen Geräte und Betriebsmittel (OvG) auf der Grundlage der DIN VDE 0701 / 0702, der DGUV Vorschrift 4 (Unfallverhütungsvorschrift),
der TRBS (Technischen Regeln für die Betriebssicherheit), sowie anderer
gültiger technischer Regeln.
An jedem Telearbeitsplatz ist eine 2pol. RCD-Schutzeinrichtung verbaut, welcher bei der Prüfung der ortsveränderlichen Geräte mit zu prüfen ist.
Aktuell sind ca. 70% der Telearbeitsplätze mit einer RCD-Schutzeirichtung ausgestattet.
Ist am Telearbeitsplatz noch keine RCD-Schutzeinrichtung vorhanden, ist diese laut den LV-Positionen zu installieren.

Der Rahmenvertrag hat eine Erstlaufzeit von 24 Monaten mit der Option einer anschließenden Verlängerung über weitere 24 Monate, so dass alle elektrischen Betriebsmittel im zweijährigen Prüfrhythmus eingeschlossen sind. Die Kündigungsfrist beträgt 3 Monate zum Vertragsende. Der Vertrag verlängert sich automatisch um weitere 24 Monate, wenn nicht von einer Vertragspartei fristgerecht gekündigt wird. Eine Kündigung wegen Schlechtleistung bleibt unberührt. Die maximale Vertragsdauer beträgt 48 Monate.

Vertragsbeginn ist der 01.01.2026.

--> weitere Details, Anforderungen an das Unternehmen und das Angebot finden sich in den beigefügten Unterlagen/dem Leistungsverzeichnis.

Fragen richten Sie bitte direkt über die Nachrichtenfunktion des "AI Bietercockpit" oder per Mail (vergabestelle@drv-md.de) an uns.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Elektrische Maschinen, Geräte, Ausstattung und Verbrauchsartikel; Beleuchtung 📦

Installation von elektrischen und mechanischen Einrichtungen 📦

Dauer
Datum des Beginns: 2026-01-01 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der Rahmenvertrag hat ab 01.01.2026 eine Erstlaufzeit von 24 Monaten mit der Option einer anschließenden Verlängerung über weitere 24 Monate, so dass alle elektrischen Betriebsmittel im zweijährigen Prüfrhythmus eingeschlossen sind.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-10 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-09-10 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): nur elektronische Angebote
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 94 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 999
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2025-09-10 10:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: nur elektronische Angebote
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Ggf. werden Unterlagen zur Prüfung der Eignung nachgefordert. Unterlagen in Bezug auf die Zuschlagskriterien werden nicht nachgefordert. Somit können fehlende Unterlagen zum Ausschluss führen.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Es gelten die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB. Unternehmen müssen das Nichtvorliegen in der Regel durch Eigenerklärung nachweisen.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland Zentrale Beschaffungsstelle
Nationale Registrierungsnummer: DE814489379
Postanschrift: Kranichfelder Straße 3
Postleitzahl: 99097
Postort: Erfurt
Region: Erfurt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Beschaffungsstelle
E-Mail: vergabestelle@drv-md.de 📧
Telefon: +49 36148262227 📞
Fax: +49 36148262209 📠
URL: https://www.deutsche-rentenversicherung.de/Mitteldeutschland/DE/Home/home_node.html 🌏
Adresse des Käuferprofils: http://www.deutsche-rentenversicherung-mitteldeutschland.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Sozialwesen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1983bb88341-7a3947817d54e9e0 🌏
Teilnahme-URL: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1983bb88341-7a3947817d54e9e0 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/index.jsp 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Nationale Registrierungsnummer: DE287064009
Postanschrift: PF 10 13 64
Postleitzahl: 04013
Postort: Leipzig
Region: Leipzig 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de 📧
Telefon: +49 341977-3800 📞
URL: https://www.ldl.sachsen.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-08-08+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 152-522890 (2025-08-08)

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