Prüfung ortsveränderlicher elektrischer Betriebsmittel

Landkreis Ludwigsburg

Gegenstand der Ausschreibung ist die regelmäßige Durchführung der Prüfung ortsveränderlicher elektrischer Betriebsmittel des Landkreises Ludwigsburg gemäß den rechtlichen Vorgaben, hier vor allem DGUV Vorschrift 3 und 4 (ehemals BGV A3 und GUV-V A3), DIN VDE 0701/0702 und TRBS 1201 etc., in zwei Losen. Ausgeschrieben wird die rein technische Prüfung ohne Gefährdungsbeurteilung. Los 1: Prüfung der ortsveränderlichen elektrischen Betriebsmittel des Kreishauses und Außenstellen des Landratsamtes Ludwigsburg. Die Prüfung umfasst 1phasige Geräte. Die geschätzte Abnahmemenge für zwei Jahre liegt bei 36.000 Geräten. Für die Gesamtlaufzeit von 4 Jahren inkl. der Optionsjahre liegt die geschätzte Abnahmemenge bei 72.000 Geräten. Die Höchstabnahmemenge liegt bei 75.000 Geräten für die gesamte Laufzeit von 4 Jahren inkl. der Optionsjahre. Los 2: Prüfung der ortsveränderlichen elektrischen Betriebsmittel der Schulen und Schulkindergärten des Landkreises Ludwigsburg. Die Prüfung umfasst neben den 1-phasigen auch die 3-phasigen Geräte. Die geschätzte jährliche Abnahmemenge liegt bei 32.250 Geräten. Für die Gesamtlaufzeit von 4 Jahren inkl. der Optionsjahre liegt die geschätzte Abnahmemenge bei 129.000 Geräten. Die Höchstabnahmemenge liegt bei 134.000 Geräten für die gesamte Laufzeit von 4 Jahren inkl. der Optionsjahre.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-01-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-12-18.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-12-18 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-12-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Prüfung ortsveränderlicher elektrischer Betriebsmittel
Referenznummer: 2025-028-Erg-oV
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Ausschreibung ist die regelmäßige Durchführung der Prüfung ortsveränderlicher elektrischer Betriebsmittel des Landkreises Ludwigsburg gemäß den rechtlichen Vorgaben, hier vor allem DGUV Vorschrift 3 und 4 (ehemals BGV A3 und GUV-V A3), DIN VDE 0701/0702 und TRBS 1201 etc., in zwei Losen. Ausgeschrieben wird die rein technische Prüfung ohne Gefährdungsbeurteilung. Los 1: Prüfung der ortsveränderlichen elektrischen Betriebsmittel des Kreishauses und Außenstellen des Landratsamtes Ludwigsburg. Die Prüfung umfasst 1phasige Geräte. Die geschätzte Abnahmemenge für zwei Jahre liegt bei 36.000 Geräten. Für die Gesamtlaufzeit von 4 Jahren inkl. der Optionsjahre liegt die geschätzte Abnahmemenge bei 72.000 Geräten. Die Höchstabnahmemenge liegt bei 75.000 Geräten für die gesamte Laufzeit von 4 Jahren inkl. der Optionsjahre. Los 2: Prüfung der ortsveränderlichen elektrischen Betriebsmittel der Schulen und Schulkindergärten des Landkreises Ludwigsburg. Die Prüfung umfasst neben den 1-phasigen auch die 3-phasigen Geräte. Die geschätzte jährliche Abnahmemenge liegt bei 32.250 Geräten. Für die Gesamtlaufzeit von 4 Jahren inkl. der Optionsjahre liegt die geschätzte Abnahmemenge bei 129.000 Geräten. Die Höchstabnahmemenge liegt bei 134.000 Geräten für die gesamte Laufzeit von 4 Jahren inkl. der Optionsjahre.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Technische Kontrolle 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Prüfung ortsveränderlicher elektrischer Betriebsmittel für das Kreishaus und den Außenstellen
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:
Die Leistungen des Auftragnehmers umfassen das Prüfen, Protokollieren und Kennzeichnen mit Prüfplaketten der ortsveränderlichen elektrischen Betriebsmittel. Die Leistungen sind so auszuführen, dass die Betriebsbereitschaft und die Sicherheit der geprüften Geräte erhalten bleiben. Die allgemeinen anerkannten Regeln der Technik, die gesetzlichen Bestimmungen und Schutzvorschriften, insbesondere die Unfallverhütungsvorschriften, sind zu beachten.
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Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Produkte/Dienstleistungen: Technische Kontrolle und Tests 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Technische Kontrolle 📦
Postanschrift: Hindenburgstraße 40
Postleitzahl: 71638
Stadt: Ludwigsburg
Postanschrift: Hindenburgstraße 30
Hindenburgstraße 30/1
Hindenburgstr. 20
Hindenburgstr. 4
Königsalle 59
Gänsfußallee 8
Postleitzahl: 71634
Postanschrift: Auf dem Wasen 9
Postleitzahl: 71640
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 26
Postleitzahl: 71636
Postanschrift: Heinrich-Baumann-Str. 1-3
Postleitzahl: 70190
Stadt: Stuttgart
Postanschrift: Franckstr. 20
Postleitzahl: 71665
Stadt: Vaihingen/Enz
Postanschrift: Kronenstr. 1
Postleitzahl: 74354
Stadt: Besigheim
Postanschrift: Schillerstr. 63
Postleitzahl: 70839
Stadt: Gerlingen
Postanschrift: Kornwestheimer Str. 78
Postleitzahl: 70825
Stadt: Korntal-Münchingen
Postanschrift: Freiberger Str. 51
Postleitzahl: 74321
Stadt: Bietigheim-Bissingen
Postanschrift: Hauptstr. 79
Strohgasse 7
Postleitzahl: 71672
Stadt: Marbach
Postanschrift: Mühlstr. 34
Stadt: Vaihingen
Postanschrift: Tälerstr. 10
Postleitzahl: 74363
Stadt: Güglingen-Eibensbach
Postanschrift: Maulbronnerstr. 10
Postleitzahl: 74336
Stadt: Brackenheim
Postanschrift: Südstr. 18
Postleitzahl: 74357
Stadt: Bönnigheim
Postanschrift: Wagrainstr. 4/2
Postleitzahl: 71723
Stadt: Großbottwar
Postanschrift: Hohenstaufenstr. 2/1
Postleitzahl: 71655
Stadt: Vaihingen-Ensingen
Postanschrift: Am Waldfriedhof
Forsthaus Forsthof
Postleitzahl: 71711
Stadt: Steinheim
Postanschrift: Strohgäuring 54
Postleitzahl: 71254
Stadt: Ditzingen-Heimerdingen
Postanschrift: Eugenstraße 8
Marktstraße 11
Weinstraße 6
Strombergstr. 27
Hindenburgstr. 46
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Ludwigsburg 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-05-01 📅
Datum des Endes: 2028-04-30 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Der Vertrag gilt ab dem 01.05.2026 bis 30.04.2028. Für den Landkreis Ludwigsburg (Auftraggeber) besteht eine einseitige Vertragsverlängerungsoption auf den Zeitraum 01.05.2028 bis 30.04.2030. Die jeweilige Verlängerungsoption kommt nur zum Tragen, wenn diese schriftlich - spätestens drei Monate vor Vertragsende - vom Auftraggeber gezogen wird. Der Auftragnehmer hat auf die Vertragsverlängerung jedoch keinen Anspruch.
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Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Prüfung ortsveränderlicher elektrischer Betriebsmittel für die landkreiseigenen Schulen und Schulkindergärten
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Technische Kontrolle und Tests 📦
Postanschrift: Hohenzollernstr. 26-30
John-F.-Kennedy-Allee 6
Postleitzahl: 70806
Stadt: Kornwestheim-Pattonville
Postanschrift: Römerhügelweg 53
Fischerpfad 10
Fröbelstr. 24
Paul-Aldinger Str. 1
Stadt: Steinheim (Kleinbottwar)
Postanschrift: Gröninger Weg 18
Schwarzwaldstr. 27
Uferstr. 65
Postleitzahl: 71642
Postanschrift: Schloss 1
Postleitzahl: 71706
Stadt: Markgröningen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Beschreibung
Postanschrift: Königsallee 59

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-01-22 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-01-22 10:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 14 Wochen
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 2
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-01-22 10:01:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-01-15 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:
Die Vergabestelle behält sich vor, von den Bietern die Nachreichung, Vervollständigung und/oder Korrektur von Unterlagen im Rahmen des vergaberechtlich Zulässigen zu verlangen.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Eigenerklärung zur Eintragung in ein Berufs-/Handelsregister
Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Eigenerklärung zur Eintragung in ein Berufs-/Handelsregister ******************************************************************************** Sonstiges: Eigenerklärung zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft
Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Eigenerklärung zu einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in geeigneter Höhe.
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
SONSTIGES: - Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen gemäß § 123 und § 124 GWB -Eigenerklärung zu § 21 Arbeitnehmerentsendegesetz (AentG) und § 19 Mindestlohngesetz (MiLoG); - Eigenerklärung zu Insolvenzverfahren und Liquidation; - Eigenerklärung Mindestlohngesetz § 21 (MiLoG) ;- Eigenerklärung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzl. Sozialversicherung; - Eigenerklärung zu § 24 Lieferkettensorgfaltspflichtgesetz (LkSG); - Eigenerklärung zum Nichtvorliegen eines Russland Bezugs (Artikel 5k Verordnung (EU) 2022/576 Russland-Sanktionen); - Eigenerklärung Unterauftragnehmer; -Eigenerklärung Bietergemeinschaft. ***************************************************************************** Allgemeiner Hinweis: Die Eignung ist für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft gesondert nachzuweisen. Soweit nachfolgend nichts Abweichendes geregelt wird, sind daher alle Eignungsnachweise von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft vorzulegen . Ein Bieter kann sich zum Nachweis seiner Eignung auf andere Unternehmen stützen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesem Unternehmen bestehenden Verbindungen (Eignungsleihe). Diese Möglichkeit besteht unabhängig von der Rechtsnatur der zwischen dem Bieter und den anderen Unternehmen bestehenden Verbindungen. In diesem Fall ist der Vergabestelle nachzuweisen, dass dem Bieter die erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden, indem beispielsweise eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieses Unternehmens vorgelegt wird. Die Unternehmen, auf die sich ein Bieter zum Nachweis seiner Eignung stützt, müssen die Eignung hinsichtlich derjenigen Eignungskriterien erfüllen, zu deren Nachweis sich der Bieter auf die Eignung des Unternehmens stützt. Zudem sind für dieses Unternehmen die Erklärungen über das Vorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB und eine Eigenerklärung nach § 19 MiLoG und § 21 AEntG sowie § 24 LkSG vorzulegen.
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Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Eigenerklärung zu mind. 3 Referenzen der letzten drei Kalenderjahre
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Der Auftraggeber verlangt die Abgabe einer Eigenerklärung zur Vermeidung des Erwerbs von Produkten aus ausbeuterischer Kinderarbeit im Sinne des ILO-Übereinkommens Nr. 182
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrug
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 18 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Korruption
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landkreis Ludwigsburg
Nationale Registrierungsnummer: 08118-A2348-64
Postanschrift: Hindenburgstr. 40
Postleitzahl: 71638
Postort: Ludwigsburg
Region: Ludwigsburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Beschaffungsstelle
E-Mail: zentrale.beschaffung@landkreis-ludwigsburg.de 📧
Telefon: +49 7141-144-0 📞
Fax: +49 7141-144-59632 📠
URL: https://www.landkreis-ludwigsburg.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6TM6BE/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6TM6BE 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6TM6BE 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6TM6BE# Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, insbesondere solche, welche die Preisermittlung beeinflussen können, so hat der Bieter die Vergabestelle umgehend darauf hinzuweisen. Der Bieter hat den Auftraggeber auf evtl. Widersprüche in den Ausschreibungsunterlagen und die evtl. Unvollständigkeit der ausgeschriebenen Leistung unverzüglich aufmerksam zu machen. Die Bieter haben die Möglichkeit, das Vergabeverfahren und den Leistungsgegenstand betreffende Fragen mittels Vergabeplattform zu stellen. Auf der Vergabeplattform werden auch Antworten auf Bieterfragen sowie aktualisierte oder weitere Informationen und Unterlagen zu dem Verfahren zur Verfügung gestellt. Bitte beachten Sie: Es obliegt den Interessenten/Bietern sicherzustellen, dass sie vor Angebotsabgabe mögliche zusätzliche Informationen auf der Vergabeplattform abgerufen haben bzw. die Vergabeplattform auf solche Informationen geprüft haben. Die vor Ende der Angebotsfrist dort veröffentlichten Antworten und Informationen sind im Rahmen der Angebotserstellung von den Bietern zu beachten und werden Bestandteil der Vergabeunterlagen.
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Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 721-926-8730 📞
Fax: +49 721-926-3985 📠
URL: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/abt1/ref15/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Informationen über die Überprüfungsfristen: Es gelten die Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Hinsichtlich der Einleitung von Nachprüfungsverfahren wird auf § 160 GWB verwiesen. Dieser lautet: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Hinsichtlich der Information nicht berücksichtigter Bieter und Bewerber gelten die §§ 134, 135 GWB. Insbesondere gilt: Bieter deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Das gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden; bei Übermittlung per Telefax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren 1)
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-12-18+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 245-847644 (2025-12-18)
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