Prüfung ortsveränderlicher elektrischer Betriebsmittel für alle Standorte der BTU Cottbus-Senftenberg

Brandenburgische Technische Universität Cottbus-Senftenberg

Durchführung von wiederkehrenden Prüfungen an ortsveränderlichen elektrischen Betriebsmitteln in den Jahren 2025 bis 2028 an ALLEN Standorten der Brandenburgische Technische Universität Cottbus-Senftenberg (BTU).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-02-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-01-10.

Wer?

• Brandenburgische Technische Universität Cottbus-Senftenberg

Wie?

• Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen › Kontroll- und Überwachungsleistungen

Wo?

• Brandenburg › Cottbus, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-01-10	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-01-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Prüfung ortsveränderlicher elektrischer Betriebsmittel für alle Standorte der BTU Cottbus-Senftenberg
Referenznummer: 365/24
Kurze Beschreibung:

Produkte/Dienstleistungen: Kontroll- und Überwachungsleistungen 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 365/24
Beschreibung der Beschaffung:

Insgesamt handelt es sich neben Lehr-, Lern- und Büroflächen auch um hochtechnisierte Labore und Werkstätten sowie Mensen. Ebenso sind Prüfungen in radioaktiven Bereichen sowie S1-3 Laboren erforderlich. Die Prüfungen sind innerhalb von vier Wochen nach Vertragsabschluss zu beginnen und in einem gemeinsam abgestimmten Zeitraum durchzuführen. Die für die jeweiligen Jahresscheiben geplanten Prüfungen müssen in der Jahresscheibe zwingend durchgeführt werden. Der AN bringt mit min. 3 Arbeitstagen Vorlauf Aushänge (Format wird abgestimmt) an allen Eingangstüren des aktuellen Gebäudes in dem geprüft wird an und nimmt diese selbstständig nach dem Abschluss des Prüfens wieder ab. Die Prüfer tragen Arbeitsbekleidung mit Aufdruck des Arbeitgebers bzw. der Prüforganisation. Der Großteil der Prüfungen können im Zeitraum Mo - Fr, 06.30Uhr - 17.30Uhr durchgeführt werden. Nach einer ersten Einweisung wird eine weitestgehend selbständige Abarbeitung der Prüfungen erwartet. Zum Einsatz kommende Arbeitskräfte müssen die deutschen Sicherheitshinweise in Wort und Schrift nachvollziehen können (Niveau B1). Die Prüfer gehen selbstständig durch alle Räume und Örtlichkeiten in den Objekten und prüfen alle sichtbaren und die zusätzlich bereitgelegten Betriebsmittel. Die Prüfer erhalten arbeitstäglich einen Generalschlüssel bzw. einen Generaltransponder für die jeweiligen Gebäude beim Wachschutz. Diese/r sind arbeitstäglich dort abzuholen und zurückzugegeben. Für die Schlüssel sind je Prüfer Schlüsselversicherungen abzuschließen und nachzuweisen, Versicherungswert min. 50.000EUR. Alle geprüften Betriebsmittel sind mit einer Prüfplakette und einer eindeutigen numerischen laufenden Nummer zu versehen. Beides kann auf einem Aufkleber, der Leistungsbestandteil des AN ist, untergebracht werden. Das händische aufbringen der laufenden Nummer ist nicht zulässig! Es ist ein Aufkleber mit gedruckter numerischer Zahl gefordert. Defekte Elektrogeräte, also Betriebsmittel welche die Prüfung nicht bestehen, werden trotzdem erfasst und mit einem roten Aufkleber "DEFEKT" versehen. Der Eintrag im Prüfbericht erfolgt trotzdem. Ein Muster der Prüfplakette, Aufkleber Prüflingsnummer und Aufkleber "DEFEKT" ist beim AG einzureichen und wird schriftlich freigegeben. Die gesetzlichen Bestimmungen während der Prüfung, insbesondere die Unfallverhütungsvorschriften sind einzuhalten. Es gelten weiterhin verpflichtend die Baustellenordnung, die Hausordnung sowie die Brandschutzordnung der BTU (siehe Anhänge). Weitere Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen (insbesondere Leistungsbeschreibung) zu entnehmen.

Beschreibung der Beschaffung

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

ALLE Standorte der BTU Die Brandenburgische Technische Universität Cottbus-Senftenberg (BTU) gliedert sich aktuell in den Zentral Campus, den Campus Sachsendorf, den Campus Senftenberg, den Campus Nord, den temporären Standort CHESCO im Cottbusser Ortsteil Dissenchen, die Außenstelle in Bad Saarow sowie Räumlichkeiten im Max- Steenbeck-Gymnasium in Cottbus. Weiterhin in die Präsensstellen Spremberg und Finsterwalde sowie Büros im Lausitz Science Park (LSP) in Cottbus. In allen genannten Örtlichkeiten sind Prüfungen in unterschiedlichen Umfängen durchzuführen. Lagepläne der einzelnen Gebäude für den Zentral Campus und Campus Nord, den Campus Senftenberg, Campus Sachsendorf sind hier abrufbar: https://www.b-tu.de/campusplan/zentralcampus-cottbus https://www.b-tu.de/special-pages/campusplan/campus-cottbus-sachsendorf https://www.b-tu.de/campusplan/campus-senftenberg

Postanschrift: Platz der Deutschen Einheit 1
Postleitzahl: 03046
Stadt: Cottbus
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Cottbus, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-01-01 📅
Datum des Endes: 2028-12-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der Vertrag beginnt im 1. Quartal 2025 und endet am 31.12.2028 mit maximal einmaliger Verlängerungsoption von 48 Monaten. Innerhalb der ersten 48 Monate Vertragslaufzeit sind keine Preisanpassungen möglich. Die Ausübung der Verlängerungsoption für die Jahre 2029 bis 2032 bedarf der beiderseitigen Willenserklärung und erfolgt nicht automatisch stillschweigend.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens:

Alle sich aus den Leistungen ergebenden Nebenkosten, z.B. Fahrt- und Transportkosten, Auslösungen, Tage- und Übernachtungsgelder, Schmutz- und Erschwerniszulagen, Wartezeiten, Wegezeiten, Nachbereitung, Dokumentation, Kosten für Prüfplaketten, "DEFEKT"-Plaketten, Prüfnummerplaketten sind mit der Vergütung abgegolten. Alle Standorte werden mit den gleichen Einheitspreisen abgerechnet. Es kommen ausschließlich die 5 Positionen zur Abrechnung die der Bieter in der beigefügten Angebotsdatei anbietet. Die angegebenen Mengen sind Schätzmengen. Ein Anspruch auf Vergütung besteht nur für die tatsächlich nachweislich erbrachten Prüfungen. Weicht die ausgeführte Menge von der in dieser Leistungsbeschreibung genannten Menge ab, besteht kein Anspruch auf Mehr- oder Minderkosten. Arbeiten nach Stundenaufwand sind im Vorfeld mit dem Auftraggeber abzustimmen und schriftlich bestätigen zu lassen vor Beginn der Arbeiten. Unverbindlich kann von 60.000 Prüflingen ausgegangen werden. Die Prüfungen unterteilen sich auf die kommenden Jahresscheiben wie folgt: 2025: 60.000 BM, 2026: 30.000 BM, 2027: 60.000 BM, 2028: 30.000 BM Die Verteilung der zu prüfenden Betriebsmittel kann der Anlage entnommen werden.

Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-02-10 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3 Wochen
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Vergabekriterien
Art der festen Zahl: Fester Wert (insgesamt)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Der Bieter verpflichtet sich, mit einem angepassten Personalstamm den Leistungsumfang der ortsveränderlichen elektrischen Betriebsmittel zu prüfen. Als Prüfer kommen ausschließlich Elektrofachkräfte zum Einsatz. Der Bildungsabschluss bzw. die Qualifikation ist durch den Bieter nachzuweisen. Bei ausländischen Nachweisen erbringt der Bieter entsprechend dem Berufsqualifikationsfeststellungsgesetz (BQFG) den Nachweis der Gleichwertigkeit bzw. der Anerkennung. Das Sprachniveau aller Prüfer muss dem Niveau Deutsch - B1 oder besser entsprechen. Der Nachweis ist durch den Bieter zu erbringen.

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Es sind vom Bieter 3 Referenzen aus dem öffentlichen Bereich mit >20.000 Prüfobjekten einzureichen. Hierbei sind Ansprechpartner mit E-Mail-Adresse und Telefonnummer zu benennen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Die Prüfer erhalten arbeitstäglich einen Generalschlüssel bzw. einen Generaltransponder für die jeweiligen Gebäude beim Wachschutz. Diese/r sind arbeitstäglich dort abzuholen und zurückzugegeben. Für die Schlüssel sind je Prüfer Schlüsselversicherungen abzuschließen und nachzuweisen, Versicherungswert min. 50.000 EUR.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Auftrag muss durch den Auftragnehmer abgearbeitet werden, eine Weiterbeauftragung (auch teilweise) an Dritte ist nicht gestattet.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Brandenburgische Technische Universität Cottbus-Senftenberg
Nationale Registrierungsnummer: DE290767064
Postanschrift: Platz der Deutschen Einheit 1
Postleitzahl: 03046
Postort: Cottbus
Region: Cottbus, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: MD Rechtsanwälte
E-Mail: katja.muehling@md-ra.de 📧
Telefon: 0331 289990 📞
URL: https://www.b-tu.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.b-tu.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y4555QK/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y4555QK 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y4555QK 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 3 Wochen
Datum des Beginns: 2025-01-01 📅
Datum des Endes: 2028-12-31 📅
Maximale Verlängerungen: 1
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y4555QK Um eine Angebotserstellung zu unterstützen (Kennenlernen von Gelände und zu prüfenden Liegenschaften/Gebäuden), werden Bieterbesichtigungen angeboten. Zur Terminvereinbarung bitte gebaeudemanagement@b-tu.de kontaktieren.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg
Nationale Registrierungsnummer: 12-121096894457318-83
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postleitzahl: 14473
Postort: Potsdam
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mwae.brandenburg.de 📧
Telefon: +49 331866-1617 📞
Fax: +49 331866-1652 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-01-10+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 008-020035 (2025-01-10)

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