Prüfung ortsveränderlicher elektrischer Betriebsmittel für Liegenschaften des Landkreises Altötting

Kurze Beschreibung

Der Landkreis Altötting beabsichtigt im Rahmen dieser öffentlichen Ausschreibung einen Dienstleistungsvertrag zu schließen. Auftragsgegenstand ist die Prüfung der ortsveränderlichen elektrischen Betriebsmittel in verschiedenen Liegenschaften des Landkreises Altötting. Die Prüfung hat nach der gesetzlich vorgeschriebenen Unfallverhütungsvorschrift DGUV (Vorschrift 4) zu erfolgen, worin geregelt ist, dass alle elektrischen ortsveränderlichen Geräte in bestimmten Zeitabständen einer Wiederholungsprüfung unterzogen werden müssen. Die durchgeführten Prüfungen sind (je Liegenschaft) zu dokumentieren.

Beschreibung der Beschaffung

Die beschriebenen Leistungen umfassen die wiederkehrenden Prüfungen von ortsveränderlichen elektrischen Betriebsmitteln in den genannten Liegenschaften (siehe Tz. 1.4 der Vergabeunterlagen) nach DIN VDE 0701-0702 und §§ 5 ff. der Unfallverhütungsvorschriften elektrischer Betriebsmittel (DGUV Vorschrift 3) sowie § 10 der Betriebssicherheitsverordnung in Verbindung mit den technischen Regeln für Betriebssicherheit TRBS 1201 und 1203.

Los 1: Schulen und weitere Liegenschaften

Prüfintervall: alle 12 Monate

geschätzte Anzahl zu prüfender Geräte:
Betriebsmittel (230 V): ca. 19.015 Stk.
Betriebsmittel (400 V): ca. 77 Stk.

Besonderheit:
Die Prüfung an Schulen hat ausschließlich in den bayerischen Schulferien sowie in den weiteren Liegenschaften gegebenenfalls nach Absprache zu erfolgen.

Weitere Informationen zur Verlängerung

Der Vertrag verlängert sich im Anschluss automatisch einmalig bis zum 31.12.2028, sofern ihn nicht der Auftraggeber oder der Auftragnehmer unter Einhaltung einer Frist von sechs Monaten zum Ablauf des 31.12.2026 kündigt.

Beschreibung der Beschaffung

Die beschriebenen Leistungen umfassen die wiederkehrenden Prüfungen von ortsveränderlichen elektrischen Betriebsmitteln in den genannten Liegenschaften (siehe Tz. 1.4 der Vergabeunterlagen) nach DIN VDE 0701-0702 und §§ 5 ff. der Unfallverhütungsvorschriften elektrischer Betriebsmittel (DGUV Vorschrift 3) sowie § 10 der Betriebssicherheitsverordnung in Verbindung mit den technischen Regeln für Betriebssicherheit TRBS 1201 und 1203.

Los 2: Verwaltungsgebäude

Prüfintervall: alle 24 Monate

geschätzte Anzahl zu prüfender Geräte:
Betriebsmittel (230 V): ca. 6.250 Stk.
Betriebsmittel (400 V): ca. 5 Stk.

Zusätzliche Informationen

Es werden nur fehlende Unterlagen nachgefordert, sofern der Auftraggeber gem. § 56 VgV dazu berechtigt ist. Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Eigenerklärung zur Eintragung in das Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes (Besteht Eintragung in einem Berufs-/ Handelsregister; falls nicht, ggf. anderer Nachweis zur erlaubten Berufsausübung). Bestätigung, dass auf gesondertes Verlangen
Gewerbeanmeldung, Berufs-/Handelsregisterauszug, Eintragung in der Handwerksrolle oder bei der Industrie- und Handelskammer oder anderweitige sonstige Nachweise vorgelegt werden können.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Bestätigung, dass eine Haftpflichtversicherung auf gesondertes Verlangen übersendet wird.
Geforderte Mindeststandards: Für Sach- und Personenschäden pauschal in Höhe von mindestens 5 000 000 EUR. Diese Unterlage ist in jedem Fall nach Zuschlagserteilung vorzulegen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Vorlage von mindestens zwei geeigneten Referenzen über früher ausgeführte vergleichbare Leistungen. Als geeignet und somit vergleichbar gelten dabei solche Leistungen, die mindestens folgende Anforderungen und innerhalb der letzten 3 Jahre erbracht wurden erfüllen: Geprüfte Geräte pro Auftrag: mind. 6.000 Stück
Dabei ist der Wert des Auftrags, der Erbringungszeitpunkt sowie der öffentliche oder private Auftraggeber zu benennen (Benennung eines konkreten Ansprechpartners mit Kontaktdaten).

Zusätzliche Informationen

I. Eigenerklärung zur
Eignung L1240: Die aufgestellten
Eignungsanforderungen gelten sowohl für prä- als auch
nicht präqualifizierte Bieter. Der Bieter erklärt das
Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 42 VgV i.
V. m §123 und §124 GWB. Der Bieter erklärt, dass er
seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und
Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen
Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht zur
Beitragszahlung unterfallen, ordnungsgemäß erfüllt
hat. Der Bieter erklärt, dass er Mitglied bei der
Berufsgenossenschaft ist. Weiter erklärt er, dass falls
sein Angebot in die engere Wahl kommt, er eine
Unbedenklichkeitsbescheinigung der
Berufsgenossenschaft vorlegen wird. Der Bieter erklärt,
dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares
gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch
eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels
Masse abgelehnt wurde und sich sein Unternehmen
nicht in Liquidation befindet. Alternativ gibt er an, dass
ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde und auf
Verlangen vorgelegt wird.

II.
Eigenerklärung_Bezug_Russland: Der Bieter erklärt,
dass er entsprechend der Verordnung (EU) 2022/576
keinen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift
aufweist.

III. Scientology: Der Bewerber/Bieter
versichert, - dass er gegenwärtig sowie während der
gesamten Vertragsdauer die Technologie von L. Ron
Hubbard nicht anwendet, lehrt oder in sonstiger Weise
verbreitet, er keine Kurse oder Seminare nach dieser
Technologie besucht und Beschäftigte oder sonst zur
Erfüllung des Vertrags eingesetzte Personen keine
Kurse oder Seminare nach dieser Technologie besuchen
lässt; - dass nach seiner Kenntnis keine der zur
Erfüllung des Vertrags eingesetzten Personen die
Technologie von L. Ron Hubbard anwendet, lehrt oder
in sonstiger Weise verbreitet oder Kurse oder Seminare
nach dieser Technologie besucht. Der Bewerber/Bieter
verpflichtet sich, solche zur Erfüllung des Vertrags
eingesetzte Personen von der weiteren Durchführung
des Vertrags unverzüglich auszuschließen, die während
der Vertragsdauer die Technologie von L. Ron Hubbard
anwenden, lehren, in sonstiger Weise verbreiten oder
Kurse oder Seminare nach dieser Technologie
besuchen. Die Abgabe einer wissentlich falschen
Erklärung sowie ein Verstoß gegen die Verpflichtung
berechtigen den Auftraggeber zur Kündigung des
Vertrages aus wichtigem Grund ohne Einhaltung einer
Frist. Weitergehende Rechte des Auftraggebers bleiben
unberührt.

IV. Bieterfragen: Bieterfragen können bis
einschließlich 15.05.2024 gestellt werden. Für später
eingehende Fragen wird deren Beantwortung nicht
zugesichert. Bieterfragen müssen unter „Nachrichten“
im eVergabesystem gestellt werden. Fragen auf
anderen Kommunikationswegen, wie telefonische,
schriftliche oder E-Mail Anfragen werden nicht
beantwortet.

V. Ermittlung des wirtschaftlichsten
Angebots: Der Zuschlag ergeht gemäß § 58 VgV an das
wirtschaftlichste Angebot. Die Ermittlung des
wirtschaftlichsten Angebots erfolgt auf der Grundlage
des besten Preis-Leistungs-Verhältnisses. Einziges
Zuschlagskriterium ist der Preis (Wertungspreis). Bei
Angeboten, die nach Prüfung und Wertung im Ranking
aufgrund des gleichen Preises auf Platz 1 liegen, wird
das Angebot, das den Zuschlag erhalten soll, durch
Auslosung ermittelt.

VI. Datenschutz: Es gelten die
gesetzlichen Bestimmungen insbesondere die DSGVO.
Die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (L 2441
Auftragsverarbeitung) wird Bestandteil des Vertrags.

VII. Einzureichende Unterlagen: Folgende Unterlagen
sind mit Angebotsabgabe vorzulegen: L213
Angebotsschreiben, Preisblatt, Befähigungsnachweis des Personals,
L1240 Eigenerklärung zur Eignung Eigenerklärung Wettbewerbsregister und
statistische Angaben, L 127 Erklärung Russland, L
2496 Schutzerklärung Scientology

Sofern zutreffend:
L 234 Bietergemeinschaft; Sofern zutreffend: L 235
Verzeichnis der LeistKap anderer Unternehmen

Folgende Unterlagen sind nach Zuschlagserteilung
vorzulegen:
Bescheinigung Haftpflichtversicherung, Verschwiegenheitsverpflichtung

Folgende Unterlagen sind mit
Angebotsabgabe oder auf gesonderte Anforderung der
ausschreibenden Stelle bzw. zu einem späteren
Zeitpunkt vorzulegen: Nachweise gem. Fußnoten L
1240 Eigenerklärung zur Eignung, ggf. vergleichbarer
Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des
Unternehmens des Nachunternehmers. Der Auszug aus
dem Handelsregister/vergleichbare Nachweis darf zum
Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der
Angebote nicht älter als 6 Monate sein; Sofern
zutreffend: L 236 Verpflichtungserklärung anderer
Unternehmen

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.