Prüfungen gem. BetrVO, 2025

Charité CFM Facility Management GmbH

Die Charité CFM Facility Management GmbH, Charitéplatz 1, 10117 Berlin, schreibt die Prüfungen gemäß der Verordnung über den Betrieb von baulichen Anlagen (Betriebs-Verordnung - BetrVO) am Campus Benjamin Franklin (CBF), Hindenburgdamm 30, 12203 Berlin aus. Los 1: Prüfung Brandmeldeanlagen (BMA) Los 2: Prüfung BSK und MRA Los 3: Prüfung Feuerlöschanlagen (FL) Los 4: Prüfungen NRA. Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), siehe Vergabeunterlagen. Nähere Informationen können den auf der Vergabeplattform der Charité (https://vergabeplattform.charite.de) zur Verfügung gestellten Unterlagen entnommen werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-09-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-08-11.

Wer?

• Charité CFM Facility Management GmbH

Wie?

• Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen › Kontroll- und Überwachungsleistungen

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-08-11	Auftragsbekanntmachung
2025-08-15	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-08-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Prüfungen gem. BetrVO, 2025
Referenznummer: DL 32/25
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Kontroll- und Überwachungsleistungen 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 4
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 4

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Brandmeldeanlagen (BMA)
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung: Prüfung gem. BetrVO am Campus Benjamin Franklin
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance##Besonders auch geeignet für:selbst#-
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 12203 Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer: 12 Monate
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 80
20
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: BSK und MRA
Beschreibung der Beschaffung: Brandschutzklappen (BSK) und maschinelle Rauchabzugsanlagen MAR
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: Feuerlöscheinrichtungen (FL)
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: 4
Titel: Nra
Beschreibung der Beschaffung: Natürliche Rauchabzugsanlagen (NRA)
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-12 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-09-12 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Zentrale Vergabestelle der Charité - Universitätsmedizin Berlin
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Es sind keine Bieter zum Submissionstermin zugelassen (e-Vergabe).
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 32 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-09-12 12:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Zentrale Vergabestelle der Charité - Universitätsmedizin Berlin
Zusätzliche Informationen: Es sind keine Bieter zum Submissionstermin zugelassen (e-Vergabe).
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-09-02 11:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Gemäß der gesetzlichen Bestimmungen (§ 56 VgV) können die Unterlagen nachgefordert werden.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Bieter / das jeweilige Mitglied einer Bietergemeinschaft hat die Zulassung gem. Bautechnischer Prüfungsverordnung (BauPrüfV) nachzuweisen. Zum Zeitpunkt der Zuschlagserteilung muss eine gültige Zulassung nach BauPrüfV vorhanden sein.

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Gefordert ist spätestens mit Auftragserteilung eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mind. 2.500.000 EUR für Personen- und Sachschäden sowie von mind. 500.000 EUR für Vermögensschäden je Schadensfall. Zum Nachweis einer entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherung ist die Erklärung gem. Formblatt „Erklärung zum Versicherungsschutz“ vorzulegen und für eine entsprechende Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung ist ein entsprechender Versicherungsschein oder ein Nachweis in Gestalt einer unwiderruflichen Deckungszusage eines Versicherers, dass im Falle des Zuschlags eine Versicherung mit den zuvor genannten Mindestsummen abgeschlossen wird, vorzulegen Nachzuweisen ist eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für a) Personen- und Sachschäden mit mind. 2.500.000 EUR je Schadensereignis sowie b) Vermögensschäden mit mind. 500.000 EUR je Schadensereignis.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Gefordert sind Unternehmensreferenzen der letzten 3 Jahre über vergleichbare Leistungen. Vergleichbare Leistungen sind die Prüfungen nach BetrVO, welche den Losbezeichnungen entsprechen. Nachweisen ist mindestens eine (1) geeignete Referenzen je Los über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens drei Jahren (2022, 2023, 2024) erbrachten wesentlichen vergleichbaren Dienstleistungen mit einer Beschreibung der referenzgegenständlichen Leistung. Es ist hierfür das Formblatt „Erklärung zu Referenzen“ zu verwenden. (a) Für Los 1 (BMA) ist eine Referenz vorzulegen, bei dem der Auftrag die Prüfung gem. BetrVO für Brandmeldeanlagen mit mindestens 5 Gebäuden erbracht wurde. (b) Für Los 2 und Los 4 ist eine Referenz vorzulegen, bei dem der Auftrag die Prüfung gem. BetrVO für BSK, MRA und/oder NRA mit mindestens 5 Gebäuden umfasst. (c) Für Los 3 ist eine Referenz vorzulegen, bei dem der Auftrag die Prüfung von gem. BetrVO für Feuerlöscheinrichtungen mit mindestens 3 Gebäuden erbracht wurde. Die weitere ausführliche Beschreibung der Mindestanforderungen entnehmen Sie bitte den Bewerbungsbedingungen.

Eignungskriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachzuweisen ist die Zertifizierung nach ISO 9001:2015 oder höherwertig. Sofern der Bieter eine zertifizierende Stelle ist, so ist ein gleichwertiger Nachweis der Deutschen Akkreditierungsstelle (DAkkS) einzureichen bzw. entsprechende Angaben zu machen. Der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft hat als Nachweis über das Vorhandensein einer aktuell gültigen Zertifizierung eines Managementsystems gem. ISO 9001:2015 oder höherwertig (z. B. EN, DIN) entsprechende Angaben zu auf dem Formblatt “Erklärung Registereintragung, Versicherung, Zertifikate“ zu machen und eine Kopie der aktuell gültigen Zertifizierung einzureichen.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Charité CFM Facility Management GmbH
Nationale Registrierungsnummer: 98005_10000003
Postanschrift: Chariteplatz 1
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle der Charité - Universitätsmedizin Berlin
E-Mail: zentrale-vergabestelle-vol@charite.de 📧
Telefon: +49 00000000 📞
Adresse des Käuferprofils: https://vergabeplattform.charite.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabeplattform.charite.de?tid=5cf9a5eb45b216f7b5e5e7a41e606cd6 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabeplattform.charite.de?tid=5cf9a5eb45b216f7b5e5e7a41e606cd6 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabeplattform.charite.de 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf unserem Bieterportal zum Download zur Verfügung. Eine Registrierung ist nicht erforderlich, wird jedoch empfohlen, da Sie dann über alle Änderungen informiert werden und so das Risiko der Einreichung falscher/ungenügender Unterlagen gemindert wird. Ihre Fragen/Hinweise reichen Sie bitte ebenfalls nur über https://vergabeplattform.charite.de ein. Es sind nur elektronische Angebote zugelassen. Signatur und Zusatzsoftware werden nicht benötigt. Bitte beachten Sie, dass die Ausschreibungsunterlagen erst ca. drei Tage nach der Weiterleitung zur Veröffentlichung im Amtsblatt der EU auf dem Bieterportal zur Verfügung stehen.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 98137_10112054
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +49 30 9013 8316 📞
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: 98137_10112053
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
98137_10112055
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 GWB). Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB). Die o.a. Fristengelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-08-13+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 154-529684 (2025-08-11)

Auftragsbekanntmachung (2025-08-15)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-18 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-09-18 10:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 26 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-09-18 10:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-08-17+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Neuer Wert
Text:

Der Wert für "Deadline Receipt Tenders" (LOT-0001) wurde von "2025-09-12+02:00" auf "2025-09-18+02:00" geändert.

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-08-15 📅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Neuer Wert
Text:

Der Wert für "Deadline Receipt Tenders" (LOT-0002) wurde von "2025-09-12+02:00" auf "2025-09-18+02:00" geändert.

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Neuer Wert
Text:

Der Wert für "Deadline Receipt Tenders" (LOT-0003) wurde von "2025-09-12+02:00" auf "2025-09-18+02:00" geändert.

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
Neuer Wert
Text:

Der Wert für "Deadline Receipt Tenders" (LOT-0004) wurde von "2025-09-12+02:00" auf "2025-09-18+02:00" geändert.

Der Wert für "Tender Validity Deadline" (LOT-0001) wurde von "32" auf "26" geändert.

Der Wert für "Tender Validity Deadline" (LOT-0002) wurde von "32" auf "26" geändert.

Der Wert für "Tender Validity Deadline" (LOT-0003) wurde von "32" auf "26" geändert.

Der Wert für "Tender Validity Deadline" (LOT-0004) wurde von "32" auf "26" geändert.

Der Wert für "Public Opening Date" (LOT-0001) wurde von "2025-09-12+02:00" auf "2025-09-18+02:00" geändert.

Der Wert für "Public Opening Date" (LOT-0002) wurde von "2025-09-12+02:00" auf "2025-09-18+02:00" geändert.

Der Wert für "Public Opening Date" (LOT-0003) wurde von "2025-09-12+02:00" auf "2025-09-18+02:00" geändert.

Der Wert für "Public Opening Date" (LOT-0004) wurde von "2025-09-12+02:00" auf "2025-09-18+02:00" geändert.

Der Wert für "Public Opening Date" (LOT-0001) wurde von "12:00:00+02:00" auf "10:00:00+02:00" geändert.

Der Wert für "Public Opening Date" (LOT-0002) wurde von "12:00:00+02:00" auf "10:00:00+02:00" geändert.

Der Wert für "Public Opening Date" (LOT-0003) wurde von "12:00:00+02:00" auf "10:00:00+02:00" geändert.

Der Wert für "Public Opening Date" (LOT-0004) wurde von "12:00:00+02:00" auf "10:00:00+02:00" geändert.

Andere zusätzliche Informationen

Infolge von Bieterfragen wurde die Angebotsfrist bis zum 18.09.2025, 10:00 Uhr verlängert sowie die Dokumente "Aufforderung zur Angebotsabgabe" und "Preisblatt Los 1" aktualisiert.

Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Veröffentlichung
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: ff577602-de2c-47f5-913b-efa308aeea0e-01
Quelle: OJS 2025/S 157-539456 (2025-08-15)

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