QGIS Einführung

Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayerische Landesamt für Umwelt

Ausschreibung von drei Lose zum Thema QGIS Einführung im Geschäftsbereich des Bayerischen Staatsministeriums für Umwelt und Verbraucherschutz. Los 1: Betrieb von QGIS und den Betrieb eines QGIS-Plugin-Repository Los 2: Rahmenvertrag für QGIS-Schulungen Los 3: Betrieb und Pflege von QField

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-01-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-12-23.

Wer?

• Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayerische Landesamt für Umwelt

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Mittelfranken › Ansbach, Kreisfreie Stadt
• Oberfranken › Hof, Kreisfreie Stadt
• Schwaben › Augsburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-12-23	Auftragsbekanntmachung
2026-01-21	Auftragsbekanntmachung
2026-01-23	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-12-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: QGIS Einführung
Referenznummer: 2025000487
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3

1️⃣
Interne Kennung: e1921ffb-5e83-40c6-a842-a0ed5112ff2f
Titel: Betrieb von QGIS und den Betrieb eines QGIS-Plugin-Repository
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

QGIS wird der neue Standard-Desktop-GIS Arbeitsplatz und soll mit auf den Geschäftsbereich zugeschnittenen Vorkonfigurationen ausgerollt werden können. Zusätzlich soll ein geschäftsbereichsweites, eigenes QGIS-Plugin-Repository im IT-DLZ betrieben werden, da das Standard-Plugin-Repository aus Gründen der IT-Sicherheit nicht zum Einsatz kommen darf. Diese soll den QGIS-Nutzenden geprüfte und gepflegte Python-Plugins im Geschäftsbereich Umwelt zur Verfügung stellen.

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#(SME = Small and Medium Enterprises)
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Postleitzahl: 86179
Stadt: Augsburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Augsburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-03-20 📅
Datum des Endes: 2030-03-19 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: c33499d0-0c70-4efa-b837-f70d5af5a1e0
Titel: Rahmenvertrag für QGIS-Schulungen
Beschreibung der Beschaffung:

Der vorliegende Auftrag umfasst eine Vielzahl von QGIS-Schulungen, die grob in drei Kategorien eingeteilt werden: Umsteiger von ArcGIS Pro auf QGIS, QGIS-Einsteiger und Spezialthemen. Über die Laufzeit des Vertrags sind pro Jahr ca. 10-15 Schulungen geplant. Insgesamt ist geplant ca. 60 Schulungen und somit ca. 900 Schulungsplätze anzubieten. Dabei wird ein GIS-Anwender ggf. auch mehrere Schulungen besuchen. Die Schulungen sollen Online stattfinden und die Teilnehmerzahl von 15 nicht überschreiten.

Produkte/Dienstleistungen: Technische Ausbildung 📦
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 1d600968-0cf9-4727-84de-fc59e81142a0
Titel: Betrieb und Pflege von QField
Beschreibung der Beschaffung:

QField ist der mobile Client für die Arbeit mit dem Desktop-GIS QGIS. Der Betrieb umfasst die Prüfung auf und ggf. Behebung von Sicherheitslücken. Perspektivisch kann eine eigene, On-Premise betriebene Cloud-Lösung sinnvoll sein, um Vorteile im Datenmanagement voll ausschöpfen zu können. Optional sollen Weiterentwicklungen beauftragt werden können, um die Funktionalität von QField auf die Anforderungen des Geschäftsbereichs anzupassen.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Diverse Software-Entwicklungen und Computersysteme 📦

Geografische Informationssysteme (GIS oder gleichwertiges System) 📦

Softwarepaket und Informationssysteme 📦

Technische Ausbildung 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-01-23 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 97 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-01-15 23:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

1) Nachweis des Bieters zur Betriebssicherheit QGIS und Plugin-Repository Der Bieter hat durch eine geeignete Referenz nachzuweisen, dass er die Betriebssicherheit bei der Nutzung von QGIS gewährleistet. Als Nachweis ist mindestens eine geeignete Referenz vorzulegen. 2) Nachweis der Erfahrung des Bieters im Support von QGIS Der Bieter hat nachzuweisen, dass er über einschlägige Erfahrungen im Third-Level-Support der GIS-Software QGIS verfügt. Als Nachweis ist mindestens eine geeignete Referenz vorzulegen. https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/e2b5f67d-3324-48a1-bf69-badd60250f33/suitabilitycriteria

Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Gemäß §§ 123, 124 GWB; §§ 57, 42 Abs. 1 VgV bzw. falls einschlägig § 16 VOB/A. - Abgabe einer Eigenerklärung über das Nichtbestehen von zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB; ggf. auch für Mitglieder einer Bietergemeinschaft und beteiligte Nachunternehmer mit Eignungsleihe (Dokument in den Vergabeunterlagen enthalten – als Bestätigung wird die Beantwortung einer Frage im Kriterienkatalog der Angebotserstellung gefordert). - Die Eigenerklärung über das Nichtbestehen von zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB wird von beteiligten Nachunternehmen ohne Eignungsleihe nur von zu bezuschlagenden Bietern vor Zuschlagserteilung eingeholt. - Eine Verpflichtungserklärung der beteiligten Nachunternehmer ist von jenen mit Eignungsleihe mit dem Angebot (bzw. in zweistufigen Verfahren mit Teilnahmeantrag) vorzulegen (Dokument in den Vergabeunterlagen enthalten). Von Nachunternehmern ohne Eignungsleihe wird die Erklärung nur von zu bezuschlagenden Bietern vor Zuschlagserteilung eingeholt. - ggf. Abgabe einer Eigenerklärung, warum bestehende fakultative Ausschlussgründe nach § 124 GWB nicht zum Ausschluss führen sollen; ggf. auch für Mitglieder einer Bietergemeinschaft und beteiligte Nachunternehmer (Darlegung im Rahmen einer Frage im Kriterienkatalog der Angebotserstellung möglich). - Die Vergabestelle des Auftraggebers wird vor Zuschlagserteilung eine aktuelle Auskunft aus dem Wettbewerbsregister einholen. - Ein Ausschluss aufgrund der Regelungen der §§ 123 und 124 GWB ist zu jedem Zeitpunkt des Vergabeverfahrens möglich. - Abgabe einer Eigenerklärung über das Nichtbestehen von Ausschlussgründen hinsichtlich der Beteiligung russischer Unternehmen bzw. Personen im Sinne des Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren; ggf. auch für Mitglieder einer Bietergemeinschaft abzugeben (Dokument in den Vergabeunterlagen enthalten – als Bestätigung wird die Beantwortung einer Frage im Kriterienkatalog der Angebotserstellung gefordert).

Beschreibung der Ausschlussgründe

Gemäß §§ 123, 124 GWB; §§ 57, 42 Abs. 1 VgV bzw. falls einschlägig § 16 VOB/A.

- Abgabe einer Eigenerklärung über das Nichtbestehen von zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB; ggf. auch für Mitglieder einer Bietergemeinschaft und beteiligte Nachunternehmer mit Eignungsleihe (Dokument in den Vergabeunterlagen enthalten – als Bestätigung wird die Beantwortung einer Frage im Kriterienkatalog der Angebotserstellung gefordert).

- Die Eigenerklärung über das Nichtbestehen von zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB wird von beteiligten Nachunternehmen ohne Eignungsleihe nur von zu bezuschlagenden Bietern vor Zuschlagserteilung eingeholt.

- Eine Verpflichtungserklärung der beteiligten Nachunternehmer ist von jenen mit Eignungsleihe mit dem Angebot (bzw. in zweistufigen Verfahren mit Teilnahmeantrag) vorzulegen (Dokument in den Vergabeunterlagen enthalten).
Von Nachunternehmern ohne Eignungsleihe wird die Erklärung nur von zu bezuschlagenden Bietern vor Zuschlagserteilung eingeholt.

- ggf. Abgabe einer Eigenerklärung, warum bestehende fakultative Ausschlussgründe nach § 124 GWB nicht zum Ausschluss führen sollen; ggf. auch für Mitglieder einer Bietergemeinschaft und beteiligte Nachunternehmer (Darlegung im Rahmen einer Frage im Kriterienkatalog der Angebotserstellung möglich).

- Die Vergabestelle des Auftraggebers wird vor Zuschlagserteilung eine aktuelle Auskunft aus dem Wettbewerbsregister einholen.

- Ein Ausschluss aufgrund der Regelungen der §§ 123 und 124 GWB ist zu jedem Zeitpunkt des Vergabeverfahrens möglich.

- Abgabe einer Eigenerklärung über das Nichtbestehen von Ausschlussgründen hinsichtlich der Beteiligung russischer Unternehmen
bzw. Personen im Sinne des Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren; ggf. auch für Mitglieder einer Bietergemeinschaft abzugeben (Dokument in den Vergabeunterlagen enthalten – als Bestätigung wird die Beantwortung einer Frage im Kriterienkatalog der Angebotserstellung gefordert).

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayerische Landesamt für Umwelt
Nationale Registrierungsnummer: 9410875b-aed0-4a85-afd7-b27159cc007f
Postanschrift: Bürgermeister-Ulrich-Straße 160
Postleitzahl: 86179
Postort: Augsburg
Region: Augsburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabeservicezentrum@lfu.bayern.de 📧
Telefon: +49 928118000 📞
URL: https://www.lfu.bayern.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Umwelt
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/e2b5f67d-3324-48a1-bf69-badd60250f33 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/e2b5f67d-3324-48a1-bf69-badd60250f33 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich elektronisch auf der eVergabe-Plattform www.auftraege.bayern.de zur Verfügung. Dort können nach kostenloser Registrierung die kompletten Vergabeunterlagen eingesehen und bearbeitet werden. Die Angebote sind ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform www.auftraege.bayern.de zu erstellen und einzureichen. Angebote werden ausschließlich elektronisch via Vergabeplattform akzeptiert. Hier ist eine kostenlose Registrierung für das Verfahren sowie die Bearbeitung und Abgabe des Angebotes möglich.

Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Nationale Registrierungsnummer: c0f12e87-76f1-4468-90ef-036d199560d7
Postanschrift: Promenade 27
Postleitzahl: 91522
Postort: Ansbach
Region: Ansbach, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Telefon: +49 981531277 📞
Fax: +49 981531837 📠
URL: https://www.regierung.mittelfranken.bayern.de/service/vergabekammer/index.html 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Sofern sich ein am Auftrag interessierter Bieter durch Nichtbeachtung der Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt sieht, ist gem. § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB der Verstoß gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen bei der Vergabestelle des Bayerischen Landesamtes für Umwelt, Dienststelle Hof, Referat Z4, Hans-Högn-Straße 12, 95030 Hof, Telefax 0 92 81 18 00 45 19, E-Mail: vergabeservicezentrum@lfu.bayern.de, zu rügen; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind gem. § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe bei der Vergabestelle zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind gem. § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe bei der Vergabestelle zu rügen. Hilft die Vergabestelle der Rüge nicht ab, kann gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers ein Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer gestellt werden. Gem. § 134 GWB werden Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, in Textform informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischen Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-12-23+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 248-861261 (2025-12-23)

Auftragsbekanntmachung (2026-01-21)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-01-28 11:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 92 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-01-23 11:00:00 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/d562b7b2-ef01-44e4-a7c4-ee558c835430 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/d562b7b2-ef01-44e4-a7c4-ee558c835430 🌏

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-01-21+01:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

aufgrund einer Bieterfrage mussten die jeweiligen Checklisten angepasst werden. In den Checklisten zu Los 1, 2 und 3 wurde jeweils der Satz zum Preisblatt gelöscht: - Los 1: Preisblatt „LOS 1_Preisblatt_Betrieb und Pflege QGIS“ (Bitte ausgefüllt in eVergabe hochladen) - Los 2: Preisblatt „LOS 2_Preisblatt_QGIS Schulungen“ (Bitte ausgefüllt in eVergabe hochladen) - Los 3: Preisblatt „LOS 3_Preisblatt_Betrieb und Pflege QField(Cloud)“ (Bitte ausgefüllt in eVergabe hochladen) Aufgrund der durchgeführten Änderungen wird die Angebotsfrist bis 28.01.2026, 11:00 Uhr verlängert.

Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: bda9f592-94e8-4db5-9920-8a9a32572e6f-01
Quelle: OJS 2026/S 015-047216 (2026-01-21)

Auftragsbekanntmachung (2026-01-23)
Objekt
Beschreibung
Interne Kennung: a0772785-8c63-4388-a324-640fc853fb5e
335c6082-9975-4d67-9ffc-75b5a5632499
217348ad-41c7-4001-8d07-cd5fa6eea9d6

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-01-30 11:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 90 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-01-27 11:00:00 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/84ce6f0c-a0c2-494b-9e4f-583ce2272373 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/84ce6f0c-a0c2-494b-9e4f-583ce2272373 🌏

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-01-23+01:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

- Anpassung des Onlinepreisblattes in der eVergabe LOS 1: Die Position „1. Abruf – Pflegeleistungen für QGIS“ wurde gelöscht. Für die Pflegeleistungen ist, wie im Vertrag festgelegt, die Obergrenze von 100 PT/Jahr maßgeblich. Die Kosten für Pflege müssen somit nicht gesondert angegeben werden, sondern werden über die verbleibenden Preispositionen (Tagessatz (PT) für Dienstleistungen und Tagessatz (PT) für Werkleistungen) abgerechnet. LOS 2: Die Position „1. Abruf – Pflegeleistungen für QFIELD“ wurde gelöscht. Für die Pflegeleistungen ist, wie im Vertrag festgelegt, die Obergrenze von 100 PT/Jahr maßgeblich. Die Kosten für Pflege müssen somit nicht gesondert angegeben werden, sondern werden über die verbleibenden Preispositionen (Tagessatz (PT) für Dienstleistungen und Tagessatz (PT) für Werkleistungen) abgerechnet. - Anpassung der EVB-IT-Verträge (1. Abruf) bei Los 1 und Los 3 Aufgrund der Löschung des Pauschalbetrages für Pflegeleistungen wurden in den beiden EVB-IT-Verträgen die Nummern 8.2.4 – Vergütung und 8.4 – Sonstige Pflegeleistungen angepasst. Beide Nummern verweisen nicht mehr auf die Pflegepauschale. Die Vergütung der beiden Punkte erfolgt nun nach Aufwand und auf Basis der Preispositionen „Tagessatz (PT) für Dienstleistungen“ und „Tagessatz (PT) für Werkleistungen“. Die jeweilige Obergrenze (bei LOS 1 und LOS 3) beträgt weiterhin 100 PT pro Jahr. Aufgrund der durchgeführten Änderungen wird die Angebotsfrist bis 30.01.2026, 11:00 Uhr verlängert.

Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: d78c32c6-410f-48b5-bbc0-41e10594a551-01
Quelle: OJS 2026/S 017-054719 (2026-01-23)

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