Rahmenvereinbarung Beratungsdienstleistungen im Umfeld Fördergeschäft

Beschreibung der Beschaffung

Die Landwirtschaftliche Rentenbank („Rentenbank“) ist die deutsche Förderbank für die Agrarwirtschaft und den ländlichen Raum. Die Bank stellt zinsgünstige Kredite für vielfältige agrarbezogene Vorhaben einschließlich erneuerbarer Energien bereit. Ihr Angebot richtet sich sowohl an Produktionsbetriebe der Land- und Forstwirtschaft, des Wein- und Gartenbaus als auch an Hersteller landwirtschaftlicher Produktionsmit-tel sowie Handels- und Dienstleistungsunternehmen, die in enger Verbindung zur Landwirtschaft stehen. Sie finanziert darüber hinaus Vorhaben der Ernährungswirt-schaft sowie sonstiger Unternehmen der vor- und nachgelagerten Produktionsstufen. Außerdem fördert sie Investitionen von Kommunen im ländlichen Raum sowie priva-tes Engagement zur ländlichen Entwicklung. Die Kredite vergibt sie wettbewerbsneut-ral über andere Banken und Sparkassen.

Die Rentenbank entwickelt Java basierte Anwendungen im Bereich Fördergeschäft. Diese Anwendungen werden fortlaufend erweitert. Für diese Tätigkeiten benötigt die Rentenbank die Unterstützung durch qualifizierte Beratungsunternehmen.

Der Auftrag ist in vier Fachlose aufgeteilt, deren Zuschnitt wie folgt ist:

▪ Los 1 beinhaltet alle Themen bezüglich Umsetzung und Test von Java basierten An-wendungen.
▪ Los 2 beinhaltet alle Themen bezüglich Konzeption von bankfachlichen Anwendun-gen im Förderkreditbereich.
▪ Los 3 umfasst alle betrieblichen Themen in Bezug auf die ITB-Unterstützung durch IT-Berater im Betriebsumfeld für IT-Produkte des Fördergeschäfts.
▪ Los 4 enthält die Unterstützungsleistungen in den Bereichen Projektmanagement sowie Anforderungs-, Test- und Qualitäts-Management für Fördergeschäft.

Mit dieser Ausschreibung werden die dafür erforderlichen Beratungsleistungen für zukünftige Projekte in diesem Umfeld vergeben.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Mit dem Angebot ist der Nachweis über die Eintragung in das Handelsregister durch Vorlage eines aktuellen Ausdrucks aus dem Handelsregister zu erbringen. Ausländische Bieter haben eine vergleichbare Bescheinigung aus ihrem Herkunftsland vorzulegen. Mit dem Angebot ist außerdem eine Darstellung des Unternehmens des Bieters (höchstens zehn DIN-A-4-Seiten) hinsichtlich Rechtsform, Unternehmensstruktur und Tätigkeitsfeldern einzureichen.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Es ist der Nachweis über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung durch Vorlage eines gültigen Versicherungsnachweises zu erbringen. Die Versicherung muss folgende Mindestdeckungssummen aufweisen:
• jeweils 1.500.000 EUR je Schadensfall für Personenschäden, für Sachschäden und für Vermögensschäden.
Der Betrag muss jeweils mindestens zweifach maximiert je Versicherungsjahr zur Verfügung stehen.
Alternativ kann der Bieter mit der Eigenerklärung über die Eignung erklären, dass im Auftragsfall eine solche Haftpflichtversicherung abgeschlossen wird.
Mindestanforderung:
Es muss eine Haftpflichtversicherung mit den genannten Mindestdeckungssummen nachgewiesen oder eine entsprechende Eigenerklärung abgegeben werden.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Es sind Angaben über den Gesamtumsatz des Bieters in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren zu machen.
Mindestanforderung:
Der Bieter muss in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren mindestens einen Umsatz von durchschnittlich jeweils 3.000.000 EUR zzgl. USt. erzielt haben. Die Verteilung des Mindestumsatzes auf die einzelnen Jahre ist unerheblich.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Es sind Angaben über den Umsatz des Bieters in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren im Tätigkeitsbereich des jeweiligen Loses zu machen.
Mindestanforderung:
Der Bieter muss in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren im Tätigkeitsbereich des Loses mindestens einen Umsatz von durchschnittlich jeweils
• Los 1: 1.000.000 EUR
• Los 2: 1.000.000 EUR
• Los 3: 300.000 EUR
• Los 4: 1.000.000 EUR
zzgl. USt. erzielt haben.
Die Verteilung des Mindestumsatzes auf die einzelnen Jahre ist unerheblich.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Es sind Angaben zu Unternehmensreferenzen innerhalb der letzten drei Jahre vor Ablauf der Angebotsfrist abzugeben, welche mit der zu vergebenden Leistung im jeweiligen Los vergleichbar sind. Zu jedem Referenzauftrag sind folgende Angaben zu machen:
• Bezeichnung des Referenzauftrages
• Auftraggeber des Referenzauftrags (Name und Ort) sowie Kontaktdaten eines Ansprechpartners beim Auftraggeber des Referenzauftrags
• Leistungszeitraum
• Auftragsvolumen des Referenzauftrags insgesamt (Angabe in Projekttagen)
• Rolle des Bieters im Referenzprojekt und Auftragsvolumen der Rolle im Referenzauftrag (Angabe in Projekttagen)
• Beschreibung von Auftragsgegenstand/Inhalt des Referenzauftrags, die so aussagekräftig ist, dass sie eine Bewertung des Referenzauftrages gemäß den festgelegten Kriterien zulässt.
Mindestanforderungen:
a) Der Bieter muss in dem genannten Zeitraum im jeweiligen Los mindestens drei Referenzprojekte bei Banken oder Finanzdienstleistern ausgeführt haben. Mehrfachnennungen sind im Falle einer Bewerbung für mehrere Lose zulässig.
b) Bei jedem der unter a) genannten Referenzprojekte muss der Bieter mindestens eine der folgenden Rollen im Rahmen einer Umsetzung ausgeführt haben:
im Los 1:
• Profil Entwickler/-in Schnittstellen
• Profil SCRUM Master/-in
• Profil Senior SCRUM Master/-in
• Profil Junior Entwickler/-in Java
• Profil Entwickler/-in Java
• Profil Senior Entwickler/-in Java
• Profil UI Entwickler/-in Java
• Profil Senior UI Entwickler /-in Java
• Profil UX Designer/-in Java
• Profil Senior UX Designer /-in Java
• Profil Architekt/-in
im Los 2:
• Profil Fachberater/-in
• Profil Senior Fachberater/-in
• Profil Junior Business Analyst/-in
• Profil Business Analyst/-in
• Profil Senior Business Analyst/-in
im Los 3:
• Profil Administrator/-in PostgreSQL-Datenbanken
• Profil Administrator/-in Webanwendungen
• Profil DevOps Engineer
• Profil Linux Administrator für Containerplattform
im Los 4:
• Profil Projektleiter/-in
• Profil Projektunterstützung (PMO)
• Profil Anforderungsmanager/-in
• Profil Test- und Qualitätsmanager/-in
• Agile Coach

c) Bei jedem der unter a) genannten Referenzprojekte muss der Bieter die aus b) benannte Rolle über mindestens sechs Monate ausgeübt und eine Mindestverfügbarkeit von 60 %, bezogen auf die Kapazitäten der jeweiligen Rolle in dem Referenzauftrag, gewährleistet haben.
d) Für die Lose 1 und 4 gilt zusätzlich: Über alle angegebenen Referenzen im jeweiligen Los hinweg müssen mindestens zwei Rollen des Loses gemäß b) ausgeführt worden sein.

Mit dem Angebot ist die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß Anlage 5 zu den Bewerbungsbedingungen und die Erklärung zu den Russlandsanktionen gemäß Anlage 9 zu den Bewerbungsbedingungen einzureichen.
Es gelten die Bestimmungen über den Ausschluss von Bietern in den §§ 123 bis 126 GWB. Gemäß § 6 Abs. 1 WRegG ist die Auftraggeberin verpflichtet, vor der Erteilung des Zuschlags eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister über den vorgesehenen Zuschlagsempfänger einzuholen.
Mit dem Angebot ist ferner die Eigenerklärung zur Eignung gemäß Anlage 8 zu den Bewerbungsbedingungen einschließlich der dort ggf. geforderten zusätzlichen Unterlagen (z. B. Unternehmensdarstellung) einzureichen.

Nebenangebote sind nicht zugelassen. Jeder Bieter darf nur ein Hauptangebot abgeben.
Bietergemeinschaften sind zugelassen und Einzelbietern gleichgestellt. Soweit in den Vergabeunterlagen von Bietern die Rede ist, sind damit auch Bietergemeinschaften gemeint, soweit nicht etwas Gegenteiliges angegeben ist.
Bietergemeinschaften haben im Zuschlagsfall eine Rechtsform anzunehmen, bei der eine gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder sichergestellt ist.
Bietergemeinschaften haben mit dem Angebot die Bietergemeinschaftserklärung (Anlage 4 zu den Bewerbungsbedingungen) einzureichen.
Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot die Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Anlage 5 zu den Bewerbungsbedingungen) für jedes Mitglied gesondert abzugeben. Alle übrigen Angebotsbestandteile sind lediglich einmal für die Bietergemeinschaft als Ganzes einzureichen.
Ein Bieter kann im Hinblick auf die erforderliche technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen. Will er von dieser Möglichkeit Gebrauch machen, hat er mit dem Angebot die Eigenerklärung über den Einsatz von Drittunternehmen und Unterauftragnehmern (Anlage 6 zu den Bewerbungsbedingungen) einzureichen und die dort geforderten Angaben zu Drittunternehmen zu machen. Er hat ferner nachzuweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden, beispielsweise indem er für jedes vorgesehene Drittunternehmen eine Verpflichtungserklärung (Anlage 7 zu den Bewerbungsbedingungen) mit seinem Angebot vorlegt. Nimmt ein Bieter im Hinblick auf die einschlägige berufliche Erfahrung die Kapazitäten eines anderen Unternehmens in Anspruch, muss dieses Unternehmen die Leistung, für die die Kapazitäten benötigt werden, tatsächlich erbringen. Die Möglichkeit der Eignungsleihe besteht unabhängig von der Rechtsnatur der zwischen dem Bieter und den anderen Unternehmen bestehen-den Verbindungen.
Will ein Bieter Teile des Auftrags an Unterauftragnehmer vergeben, hat er dies mit dem Angebot mitzuteilen und hierfür die Eigenerklärung über den Einsatz von Drittunternehmern und Unterauftragnehmern (Anlage 6) zu verwenden. Gleiches gilt für Unterauftragnehmer von Unterauftragnehmern und Unterauftragnehmer aller weiteren Stufen. Die Namen der Unterauftragnehmer können bereits mit dem Angebot benannt werden. Werden sie nicht mit dem Angebot benannt, sind sie auf gesonderte Aufforderung der Rentenbank zu benennen. Benennt der Bieter die Unterauftragnehmer bereits mit dem Angebot, hat er ferner nachzuweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden, beispielsweise indem er für den vorgesehenen Unterauftragnehmer eine Verpflichtungserklärung (Anlage 7 zu den Bewerbungsbedingungen) mit seinem Angebot vorlegt; andernfalls ist der Nach-weis auf gesonderte Aufforderung der Rentenbank zu erbringen. Diese Verpflichtung besteht unabhängig davon, ob sich der Bieter gleichzeitig auf die Kapazitäten der Unterauftragnehmer zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit oder Fachkunde beruft (Eignungsleihe gemäß Abschnitt 2.9.1 der Bewerbungsbedingungen).
Dritte und Unterauftragnehmer müssen die Anforderungen an die Eignung und das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen erfüllen. Zum Nachweis dessen sind für Dritte und Unterauftragnehmer, die bereits mit dem Angebot benannt werden, in jedem Fall mit dem Angebot die Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Anlage 5 zu den Bewerbungsbedingungen) vorzulegen. Die Eigenerklärung zur Eignung (Anlage 8 zu den Bewerbungsbedingungen) ist insoweit für Dritte und Unterauftragnehmer vorzulegen, wie sich der Bieter auf ihre Eignung beruft oder sie einen jeweils entsprechenden Leistungsteil übernehmen sollen.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Für die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer gelten u. a. die §§ 160 f. GWB. Diese haben folgenden Wortlaut: § 160 Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. § 161 Form, Inhalt (1) Der Antrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen. Er soll ein bestimmtes Begehren enthalten. Ein Antragsteller ohne Wohnsitz oder gewöhnlichen Aufenthalt, Sitz oder Geschäftsleitung im Geltungsbereich dieses Gesetzes hat einen Empfangsbevollmächtigten im Geltungsbereich dieses Gesetzes zu benennen. (2) Die Begründung muss die Bezeichnung des Antragsgegners, eine Beschreibung der behaupteten Rechtsverletzung mit Sachverhaltsdarstellung und die Bezeichnung der verfügbaren Beweismittel enthalten sowie darlegen, dass die Rüge gegenüber dem Auftraggeber erfolgt ist; sie soll, soweit bekannt, die sonstigen Beteiligten benennen.