Rahmenvereinbarung betriebsmedizinische Betreuung der Kreisverwaltung Steinfurt nach DGUV V2

Kreis Steinfurt

Übernahme der gesamten betriebsmedizinischen Betreuung der ca. 1600 Beschäftigten der Kreisverwaltung Steinfurt

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-10-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-09-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-09-09 Auftragsbekanntmachung
2025-11-25 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2025-09-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung betriebsmedizinische Betreuung der Kreisverwaltung Steinfurt nach DGUV V2
Referenznummer: 30-01.59.05-10-256-EU
Kurze Beschreibung:
Übernahme der gesamten betriebsmedizinischen Betreuung der ca. 1600 Beschäftigten der Kreisverwaltung Steinfurt
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Arztpraxen und zugehörige Dienstleistungen 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 30-01.59.05-10-256-EU
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Beschreibung der Beschaffung:
Die Einsatzzeiten wurden gem. DGUV V2 ermittelt. Die Gesamtbetreuungszeit für die betriebsmedizinische Betreuung bildet 716 Stunden für das Jahr 2025. Davon entfallen auf die Grundbetreuung 313 Stunden / Jahr. Die Durchführung von Ergonomie Beratungen für die Beschäftigten des Kreises Steinfurt durch qualifiziertes Personal ist zusätzlich zur betriebsmedizinischen Betreuung zu leisten.
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Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Kreishaus Tecklenburg, Landrat-Schulz-Str. 1, 49545 Tecklenburg; Hermann-Emanuel-Berufskolleg des Kreises Steinfurt , Arminstraße 6, 48282 Emsdetten; Peter-Pan-Schule nur Primarstufe, Diemshoff 115, 48282 Emsdetten; Schule an der Ems nur Primarstufe, Alte Lindenstraße 25, 48268 Greven; Kunsthaus DA Kloster Gravenhorst, Klosterstr. 11, 48477 Hörstel; Berufskolleg Ibbenbüren, Wilhelmstraße 8, 49477 Ibbenbüren; Janusz-Korczak-Schule Ibbenbüren nur Primarstufe, Laggenbecker Str. 75, 49477 Ibbenbüren; Kaufm. Schulen Ibbenbüren, Wilhelmstraße 4-6, 49477 Ibbenbüren; Kreisstraßenmeisterei Ibbenbüren, Konrad-Zuse-Str. 2, 49477 Ibbenbüren; Janusz-Korczak-Schule Ibbenbüren SEK I, Uffeln Mitte 33, 49479 Ibbenbüren; Peter-Pan-Schule Rheine nur Primarstufe, Löchtweg 5, 49479 Ibbenbüren; Michael-Ende-Schule Steinfurt nur Primarstufe, Kirchpatt 38, 49525 Lengerich; Grüterschule Mettingen Primar+Sek I, Wieher Kirchweg 78, 49497 Mettingen; Berufskolleg Rheine, Frankenburgstraße 7, 48431 Rheine; Gesundheitsamt, Münsterstr. 55, 48431 Rheine; Grüterschule Primar + Sek I, Mittelstr. 41, 48431 Rheine; Kaufmännische Schulen Rheine, Lindenstraße 36, 48431 Rheine; KFZ-Zulassungsstelle, Bayernstr. 55, 48431 Rheine; Peter-Pan-Schule Rheine nur Primarstufe, Siedlerstraße 9, 48431 Rheine; Alte Energiezentrale, Am Neuen Wall 1, 48565 Steinfurt; Feuerwehrtechnische Zentrale, Sellen 42b, 48565 Steinfurt; Hermann-Emanuel-Berufskolleg des Kreises Steinfurt, Bahnhofstraße 28, 48565 Steinfurt; Kreislehrgarten, Wemhöfer Stiege 33, 48565 Steinfurt; Kreispolizeibehörde Verwaltung, Tecklenburger Str. 38, 48565 Steinfurt; Kreisstraßenmeisterei Steinfurt, Sellen 42a, 48565 Steinfurt; Michael-Ende-Schule Steinfurt nur Primarstufe, Gantenstraße 95, 48565 Steinfurt; Technische Schulen Steinfurt, Liedekerker Straße 48, 48565 Steinfurt; Villa West mbH, Tecklenburger Str. 8, 48565 Steinfurt.
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Postanschrift: Tecklenburger Str. 10
Postleitzahl: 48565
Stadt: Steinfurt
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Steinfurt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-01-01 📅
Datum des Endes: 2029-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Eine erneute Vergabe ist für Frühjahr/Sommer 2029 geplant.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ausführungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40.0
Preis
Preis (Gewichtung): 40.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Persönliche Vorstellung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-09 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-10-09 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): 48565 Steinfurt, Tecklenburger Str. 10, Raum B692
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Keine Anwesenheit von Bietern oder sonst interessierten Personen
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 50 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2025-10-09 11:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: 48565 Steinfurt, Tecklenburger Str. 10, Raum B692
Zusätzliche Informationen: Keine Anwesenheit von Bietern oder sonst interessierten Personen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-10-02 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen: Fehlende Unterlagen können nach Maßgabe der VgV nachgefordert werden.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach Formular VHB NRW 521 EU
Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014, zuletzt geändert durch die Verordnung (EU) 2023/2878 des Rates vom 18. Dezember 2023 (Russlandsanktionen)
Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung: Höhe 5.000.000,00 EUR für Personen- und/oder Sachschäden und 500.000,00 EUR je Versicherungsfall für Vermögensschäden, mindestens die doppelte Deckungssumme je Versicherungsjahr.
Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Darlegung, inwieweit die oder der Auftragnehmer/in in der Lage ist, die beauftragte Leistung auch bei Ausfällen im Projektteam zu gewährleisten (Darstellung der Vertretungsregelungen). Es muss mindestens eine Person als Vertretung benannt werden.
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Mindestens eine Unternehmerreferenz aus dem Zeitraum 01.01.2020 bis 31.12.2024 für eine vergleichbare Leistungserbringung der betriebsmedizinischen Betreuung (ab 1.500 Mitarbeitende in technischen Berufen und Verwaltungsberufen)
Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Bestätigung der Durchführung einer Ergonomie Beratung durch dafür geschultes Personal
Eigenerklärung zu den in § 3 der Unfallverhütungsvorschrift "Betriebsärzte und Fachkräfte für Arbeitssicherheit" (DGUV Vorschrift 2) vom 24.11.2010 genannten Anforderungen für die benannte Betriebsärztin / den benannten Betriebsarzt
Reaktionszeiten: - Sofortige Reaktion bei einem schweren Arbeitsunfall oder einer akuten Gefährdungssituation: Anwesenheit am Ort des Geschehens (Kreisgebiet Steinfurt) innerhalb von 3 Stunden ist sichergestellt auch außerhalb der festgelegten Betreuungszeiten. - Kurzfristige Reaktion: Auf Fragestellung (persönlich, telefonisch oder elektronisch) erfolgt innerhalb von 24 Stunden (Mo - Fr) eine Rück-meldung inkl. Lösungsvorschlag
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Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Zahlung nach § 17 VOL/B innerhalb von 30 Tagen nach Eingang der prüfbaren Rechnung. Zahlung monatlich nach Rechnungsstellung und Vorlage einer Leistungsaufstellung
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Besondere Vertragsbedingungen TVgG NRW
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrug
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 18 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Korruption
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Die Bieterin/der Bieter erklärt, dass keine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, rechtskräftig verurteilt und auch gegen das Unternehmen keine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten rechtskräftig festgesetzt worden ist wegen einer Straftat
nach: § 129 des Strafgesetzbuchs (Bildung krimineller Vereinigungen), § 129a des Strafgesetzbuchs (Bildung terroristischer Vereinigungen) oder § 129b des Strafgesetzbuchs (Kriminelle und terroristische Vereinigungen im Ausland).
nach § 129a des Strafgesetzbuchs (Bildung terroristischer Vereinigungen).
nach: § 89c des Strafgesetzbuchs (Terrorismusfinanzierung) oder wegen der Teilnahme an einer solchen Tat oder wegen der Bereitstellung oder Sammlung finanzieller Mittel in Kenntnis dessen, dass diese finanziellen Mittel ganz oder teilweise dazu verwendet werden oder verwendet werden sollen, eine Tat nach § 89a Absatz 2 Nummer 2 des Strafgesetzbuchs zu begehen, § 261 des Strafgesetzbuchs (Geldwäsche; Verschleierung unrechtmäßig erlangter Vermögenswerte).
Die Bieterin/der Bieter erklärt, dass keine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, rechtskräftig verurteilt und auch gegen das Unternehmen keine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten rechtskräftig festgesetzt worden ist wegen einer Straftat nach: § 263 des Strafgesetzbuchs (Betrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Union oder gegen Haushalte richtet, die von der Europäischen Union oder in ihrem Auftrag verwaltet werden, § 264 des Strafgesetzbuchs (Subventionsbetrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Union oder gegen Haushalte richtet, die von der Europäischen Union oder in ihrem Auftrag verwaltet werden.
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Die Bieterin/der Bieter erklärt, dass keine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, rechtskräftig verurteilt und auch gegen das Unternehmen keine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten rechtskräftig festgesetzt worden ist wegen einer Straftat nach: § 299 des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung im geschäftlichen Verkehr), § 108e des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung von Mandatsträgern), den §§ 333 und 334 des Strafgesetzbuchs (Vorteilsgewährung und Bestechung), jeweils auch in Verbindung mit § 335a des Strafgesetzbuchs (Ausländische und internationale Bedienstete), Artikel 2 § 2 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung (Bestechung ausländischer Abgeordneter im Zusammenhang mit internationalem Geschäftsverkehr).
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Die Bieterin/der Bieter erklärt, dass keine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, rechtskräftig verurteilt und auch gegen das Unternehmen keine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten rechtskräftig festgesetzt worden ist wegen einer Straftat nach: den §§ 232, 232a Absatz 1 bis 5, den §§ 232b bis und 233a des Strafgesetzbuchs (Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit, Ausbeutung der Arbeitskraft, Ausbeutung unter Ausnutzung einer Freiheitsberaubung).
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Die Bieterin/der Bieter erklärt, dass das Unternehmen
seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben nachgekommen ist und diesbezüglich keine rechtskräftige Gerichts- oder bestandskräftige Verwaltungsentscheidung vorliegt bzw. das Unternehmen seinen Verpflichtungen dadurch nachgekommen ist, dass es sich zur Zahlung der Steuern und Abgaben einschließlich Zinsen Säumnis- und Strafzuschläge verpflichtet hat.
seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Beiträgen zur Sozialversicherung nachgekommen ist und diesbezüglich keine rechtskräftige Gerichts- oder bestandskräftige Verwaltungsentscheidung vorliegt bzw. das Unternehmen seinen Verpflichtungen dadurch nachgekommen ist, dass sich das Unternehmen zur Zahlung der Beiträge zur Sozialversicherung einschließlich Zinsen Säumnis- und Strafzuschläge verpflichtet hat.
nicht bei der Ausführung öffentlicher Aufträge gegen geltende umweltrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat
nicht bei der Ausführung öffentlicher Aufträge gegen geltende sozialrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat.
nicht bei der Ausführung öffentlicher Aufträge gegen geltende arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat.
nicht zahlungsunfähig ist.
Die Bieterin/der Bieter erklärt, dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder kein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist, die Eröffnung eines solchen Verfahrens mangels Masse nicht abgelehnt worden ist, sich das Unternehmen nicht im Verfahren der Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat.
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Die Bieterin/der Bieter erklärt, dass das Unternehmen nicht
die Tätigkeit eingestellt hat.
zahlungsunfähig ist, über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder kein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist, die Eröffnung eines solchen Verfahrens mangels Masse nicht abgelehnt worden ist, sich das Unternehmen nicht im Verfahren der Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat.
im Rahmen der beruflichen Tätigkeit eine schwere Verfehlung begangen hat, durch die die Integrität des Unternehmens infrage gestellt wird.
Die Bieterin/der Bieter erklärt, in Bezug auf dieses Vergabeverfahren in keinem Interessenskonflikt zu stehen.
Die Bieterin/der Bieter erklärt, in dem Vergabeverfahren nicht bei der Vorbereitung des Vergabeverfahrens durch Beratung oder auf andere Art und Weise beteiligt gewesen zu sein.
Die Bieterin/der Bieter erklärt, dass das Unternehmen nicht in einem früheren öffentlichen Auftrags den Auftrag mangelhaft erfüllt hat bzw. dies nicht zu einer Vertragsstrafe oder vorzeitigen Kündigung oder einer entsprechenden Rechtsfolge geführt hat.
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Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kreis Steinfurt
Nationale Registrierungsnummer: 055660084084-31002-70
Postanschrift: Tecklenburger Str. 10
Postleitzahl: 48565
Postort: Steinfurt
Region: Steinfurt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@kreis-steinfurt.de 📧
Telefon: +49 2551691290 📞
Fax: +49 25516991290 📠
URL: http://www.kreis-steinfurt.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYY2LLEQ/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYY2LLEQ 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYY2LLEQ 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPWYY2LLEQ
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@brms.nrw.de 📧
Telefon: +49 251411-1697 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen.
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-09-09+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 174-594674 (2025-09-09)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-11-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 412 296 EUR (framework approximate) 💰
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 494755.20 EUR 💰

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: 30-01.59.05-10-256-EU
Datum des Vertragsabschlusses: 2025-11-25 📅
Titel: Rahmenvereinbarung betriebsmedizinische Betreuung
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 494755.20 EUR 💰
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 412 296 EUR 💰
Kennung des Angebots: 30-01.59.05-10-256-EU
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: ZAA Senden
Nationale Registrierungsnummer: DE224088589
Postanschrift: Erlengrund
Postleitzahl: 48308
Postort: Senden
Region: Coesfeld 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: georgbill@zaa-senden.de 📧
Telefon: +4915255328868 📞
URL: http://www.zaa-senden.de 🌏
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinstunternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 594674-2025

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXPWYY2LF50#
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Ein Antrag auf Unwirksamkeit des Vertrages ist innerhalb von 30 Tagen ab Veröffentlichung dieser Bekanntmachung bei der Vergabekammer Westfalen zu stellen.
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-11-25+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 228-783517 (2025-11-25)