Rahmenvereinbarung Bewachungsdienstleistung der Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.

Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.

Die Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. (KAS) ist eine politische Stiftung, die bundesweit in 16 Bildungsforen aktiv ist. Sie hat ihren Sitz in Berlin und in Sankt Augustin bei Bonn. In zehn Hauptabteilungen sind insgesamt 560 Mitarbeiter/innen beschäftigt. National und international setzen wir uns durch politische Bildung für Frieden, Freiheit und Gerechtigkeit ein. Die Festigung der Demokratie, die Förderung der europäischen Einigung, die Intensivierung der transatlantischen Beziehungen und die entwicklungspolitische Zusammenarbeit sind unsere besonderen Anliegen. Die Konrad-Adenauer-Stiftung unterhält in Berlin ein Verwaltungsgebäude und ein Veranstaltungsgebäude, die Akademie, sowie in Sankt Augustin ein weiteres Verwaltungsgebäude. Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Erfüllung von Rezeptions- und Bewachungsdienstleistungen in der Akademie (Standort 1) und dem Verwaltungsgebäude (Standort 2) in Berlin.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-03-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-02-05.

Wer?

• Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.

Wie?

• Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten › Bewachungsdienste

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-02-05	Auftragsbekanntmachung
2025-03-17	Auftragsbekanntmachung
2025-03-19	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-02-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung Bewachungsdienstleistung der Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.
Referenznummer: 25-0001-09
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Bewachungsdienste 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:

Rezeptions- und Bewachungsdienstleistungen für zwei Standorte der Konrad-Adenauer-Stiftung in Berlin (Akademie und Verwaltungsgebäude). Innerhalb der Bewachungszeiten übernimmt der AN die Empfangsdienste. Hierbei handelt es sich unter anderem um folgende Leistungen: - Taxibestellungen - allgemeine Auskünfte gegenüber Gästen und Besuchern - Einlass, Auslass und Kontrolle von Personen - Entgegennehmen und Weiterleiten von Störfällen, Beschwerden und Anregungen gemäß vorliegendem Verteiler - Unregelmäßige mindestens 4 Rundgänge während einer Dienstschicht innerhalb und außerhalb des Gebäudes, mit verschiedenen Kontrollpunkten. Die Rundgänge werden über ein Wächterkontrollsystem protokolliert. - Scharfstellen der Alarmanlage im Verwaltungsgebäude entsprechend den Schließzeiten des Verwaltungsgebäudes - Dokumentieren von Besonderheiten/Störfällen mit morgendlicher Weitergabe an die Hausverwaltung. - Organisation von Sofort-Hilfe bei akuten Notfällen und technischen Störungen anhand von Notfall-Plänen - Säuberung der Eingangsbereiche von Schnee und Eis, sofern der Winterdienst nicht tätig war, aber aufgrund von Sicherungsmaßnahmen ein Einsatz notwendig ist (Gefahrenabwehr).

Postleitzahl: 10785
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-05-01 📅
Datum des Endes: 2029-04-30 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Die Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit von 24 Monaten und tritt voraussichtlich ab 01.05.2025 in Kraft. Die Rahmenvereinbarung kann zweimalig um jeweils weitere zwölf Monate verlängert werden. Die Verlängerung des Vertrages zeigt die AG dem AN drei Monate vor Ablauf des Vertrages an. Aus dem Optionsrecht resultiert kein Anspruch der AN auf Inanspruchnahme der Option. Das unter BT-537 genannte Datum, stellt das Enddatum inkl. möglicher Optionen dar.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertungskriterien B 1-1 - B 1-6
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertungskriterien B 1-7
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-03-17 23:59:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 44 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Zusätzliche Informationen: Fehlende Unterlagen können nachgefordert werden.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Fragebogen zur Eignungsklärung (über das System): - Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit - Erklärung Registerauskunft - Eigenerklärung Mitarbeiterprofil Objektleiter (Vor-/Zuname; Kontaktdaten; Nachweis der Ausbildung als Fachkraft im Objektschutz und Sicherheitsdienst; Sprachniveau deutsch mind. B2; Grundkenntnisse der englischen Sprache; Nachweis eintragungsfreies polizeiliches Führungszeugnis (nicht älter als 3 Monate) muss mit dem Angebot eingereicht werden. Alternativ kann der Nachweis der Eintragung in das behördlichen Bewacherregister eingereicht werden. Das Führungszeugnis muss dann vor Zuschlagserteilung nachgereicht werden.) - Eigenerklärung Mitarbeiterprofile Objektmitarbeiter (5 Mitarbeiter; Sprachniveau deutsch mindestens B 2; Grundkenntnisse der englischen Sprache; gepflegtes Erscheinungsbild; Sachkundenachweis für das Bewachungsgewerbe gemäß § 34a GewO: Eintragungsfreies polizeiliches Führungszeugnis (nicht älter als 3 Monate); Erste-Hilfe-Kurs (Grundlagenkurs); Die Nachweise sind nach Möglichkeit vor Vertragsbeginn, jedoch spätestens 4 Wochen nach Vertragsbeginn unaufgefordert vorzulegen.)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Fragebogen zur Eignungsklärung (über das System): - Eigenerklärung Sanktionen Russland - Eigenerklärung Marktpräsenz (Eine Marktpräsenz des Hauptauftragnehmers von mind. 4 Jahren wird hiermit bestätigt.) - Eigenerklärung Mitarbeiterzahl (Bitte geben Sie die Gesamtanzahl der fest angestellten Mitarbeiter (mind. 100 Mitarbeiter) des für die Ausführung des Auftrages zuständigen Geschäftsbereichs in Deutschland in den letzten vier abgelaufenen Kalenderjahren (2021-2024) an)

Technische und berufliche Fähigkeiten

Fragebogen zur Eignungsklärung (über das System): - ISO 9001 (oder vergleichbar) - DIN 77200 (oder vergleichbar) - Bescheinigung der Genehmigung nach § 34a GewO - Zertifizierung als Interventionsstelle (IS) - Zertifizierung als Notruf- und Serviceleitstelle (NSL) - Berufs- oder Handelsregister - Nachweis Vor-Ort-Termin mit Geheimhaltungserklärung - ggf. Erklärung Bewerber-/Bietergemeinschaft - ggf. Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (HINWEIS: Gem. § 47 Abs. 5 VgV schreibt die Auftraggeberin vor, dass die Stellung und der Einsatz des Sicherheitspersonal (Teamleiter und fest eingeplante Objektmitarbeiter) direkt vom Bieter selbst oder im Fall einer Bietergemeinschaft von einem Teilnehmer der Bietergemeinschaft ausgeführt werden muss, da es sich bei der ausgeschriebenen Leistung um einen kritischen Dienstleistungsauftrag handelt. Der Einsatz von Nachunternehmen zur Deckung des Personaleinsatzes ist demnach untersagt und würde zum Angebotsausschluss führen) - Referenzen (drei Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren, es muss sich bei den Referenzen um Rahmenverträge handeln, die vom Hauptauftragnehmer verantwortet werden und in Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind (Rezeptionsund Bewachungsdienstleistungen mit Publikumsverkehr) sowie eine Referenz die sich zusätzlich dazu auf einen aktuellen Auftrag bezieht, der im Bereich der erhöhten Sicherheitsstufe durchgeführt wird.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.
Nationale Registrierungsnummer: 992-80128-57
Postanschrift: Tiergartenstr. 35
Postleitzahl: 10785
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibung@kas.de 📧
Telefon: +49 3026996-0 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://xvergabe.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1940779b715-f29ed285b7edfc9& 🌏
Teilnahme-URL: https://www.xvergabe.de/NetServer/ 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

- Gem. § 47 Abs. 5 VgV schreibt die Auftraggeberin vor, dass die Stellung und der Einsatz des Sicherheitspersonal (Teamleiter und fest eingeplante Objektmitarbeiter) sowie die Stellung und der Einsatz der NSL und der IS direkt vom Bieter selbst oder im Fall einer Bietergemeinschaft von einem Teilnehmer der Bietergemeinschaft ausgeführt werden muss, da es sich bei der ausgeschriebenen Leistung um einen kritischen Dienstleistungsauftrag handelt. Der Einsatz von Nachunternehmen zur Deckung des fest eingeplanten Personaleinsatzes und zur Stellung und dem Einsatz der NSL und der IS ist demnach untersagt und würde zum Angebotsausschluss führen). - Voraussetzung für die Teilnahme am Vergabeverfahren und Abgabe des Angebotes ist eine Begehung an den beiden Standorten in Berlin. Für die Begehung ist eine Dauer von max. 90 Minuten angesetzt. Die Termine erfolgen vom 10.02.2025 bis 04.03.2025. Zur Terminierung und Anmeldung für die Ortsbegehung wenden sie sich bitte bis zum 28.02.2025; 14.00 Uhr an kas-verwaltung@kas.de. Anfragen nach dieser Frist werden nicht berücksichtigt. Der zum Termin unterschriebene Nachweis Vor-Ort-Termin mit Geheimhaltungserklärung ist mit dem Angebot einzureichen. Bieter die ein Angebot trotz nicht durchgeführten Ortstermin abgeben, werden vom Verfahren ausgeschlossen. - Es besteht kein Anspruch auf einen Mindestauftrag. Alle angegebenen Zahlen sind Schätzwerte auf Basis der Vergangenheit. - Der Auftragnehmer ist verpflichtet, für die Dauer des Vertrags eine Haftpflichtversicherung mindestens in Höhe der in der Bewachungsverordnung genannten Deckungssummen abzuschließen und zu unterhalten.

Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: t.: 2289499-0
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 2289499-0 📞
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-02-05+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 026-083179 (2025-02-05)

Auftragsbekanntmachung (2025-03-17)
Objekt
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:

Bezüglich (BT-821) "Quelle der Auswahlkriterien - Auftragsunterlagen" wird auf den folgenden Direktlink, der zu den Eignungskriterien (Fragebogen zur Eignungsprüfung) führt, hingewiesen: https://xvergabe.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-1940779b715-f29ed285b7edfc9

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-03-24 14:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-03-17+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Andere zusätzliche Informationen
Anpassung der Angebotsfrist
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 26835aee-3170-4055-accc-5036ffc46a65-01
Quelle: OJS 2025/S 054-175301 (2025-03-17)

Auftragsbekanntmachung (2025-03-19)
Objekt
Dauer
Datum des Beginns: 2025-06-01 📅
Datum des Endes: 2029-05-31 📅
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:

Die Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit von 24 Monaten und tritt voraussichtlich ab 01.06.2025 in Kraft. Die Rahmenvereinbarung kann zweimalig um jeweils weitere zwölf Monate verlängert werden. Die Verlängerung des Vertrages zeigt die AG dem AN drei Monate vor Ablauf des Vertrages an. Aus dem Optionsrecht resultiert kein Anspruch der AN auf Inanspruchnahme der Option. Das unter BT-537 genannte Datum, stellt das Enddatum inkl. möglicher Optionen dar.

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-04-22 14:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 69 Tage

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

- Gem. § 47 Abs. 5 VgV schreibt die Auftraggeberin vor, dass die Stellung und der Einsatz des Sicherheitspersonal (Teamleiter und fest eingeplante Objektmitarbeiter) sowie die Stellung und der Einsatz der NSL und der IS direkt vom Bieter selbst oder im Fall einer Bietergemeinschaft von einem Teilnehmer der Bietergemeinschaft ausgeführt werden muss, da es sich bei der ausgeschriebenen Leistung um einen kritischen Dienstleistungsauftrag handelt. Der Einsatz von Nachunternehmen zur Deckung des fest eingeplanten Personaleinsatzes und zur Stellung und dem Einsatz der NSL und der IS ist demnach untersagt und würde zum Angebotsausschluss führen). Voraussetzung für die Teilnahme am Vergabeverfahren und Abgabe des Angebotes ist eine Begehung an den beiden Standorten in Berlin. Für die Begehung ist eine Dauer von max. 90 Minuten angesetzt. Die Termine erfolgen vom 20.03.2025 bis 08.04.2025. Zur Terminierung und Anmeldung für die Ortsbegehung wenden sie sich bitte bis zum 04.04.2025; 12.00 Uhr an kas-verwaltung@kas.de. Anfragen nach dieser Frist werden nicht berücksichtigt. Der zum Termin unterschriebene Nachweis Vor-Ort-Termin mit Geheimhaltungserklärung ist mit dem Angebot einzureichen. Bieter die ein Angebot trotz nicht durchgeführten Ortstermin abgeben, werden vom Verfahren ausgeschlossen. HINWEIS: Alle Interessenten, die bereits einen Vor-Ort-Termin im Zuge des Verfahrens 25-0001-09 durchgeführt haben und dies durch den Nachweis bestätigen können, müssen keinen erneuten Termin vereinbaren und durchführen. - Es besteht kein Anspruch auf einen Mindestauftrag. Alle angegebenen Zahlen sind Schätzwerte auf Basis der Vergangenheit. - Der Auftragnehmer ist verpflichtet, für die Dauer des Vertrags eine Haftpflichtversicherung mindestens in Höhe der in der Bewachungsverordnung genannten Deckungssummen abzuschließen und zu unterhalten.

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-03-19+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Andere zusätzliche Informationen
Anpassung der Terminplanung und Korrektur der Eignungskriterien
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: d2740726-ed3a-433d-b651-9897b92e16ca-01
Quelle: OJS 2025/S 056-181425 (2025-03-19)

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