Die Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. (KAS) ist eine politische Stiftung, die bundesweit in 16 Bildungsforen aktiv ist. Sie hat ihren Sitz in Berlin und in Sankt Augustin bei Bonn. In zehn Hauptabteilungen sind insgesamt 560 Mitarbeiter/innen beschäftigt. National und international setzen wir uns durch politische Bildung für Frieden, Freiheit und Gerechtigkeit ein. Die Festigung der Demokratie, die Förderung der europäischen Einigung, die Intensivierung der transatlantischen Beziehungen und die entwicklungspolitische Zusammenarbeit sind unsere besonderen Anliegen. Die Konrad-Adenauer-Stiftung unterhält in Berlin ein Verwaltungsgebäude und ein Veranstaltungsgebäude, die Akademie, sowie in Sankt Augustin ein weiteres Verwaltungsgebäude. Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Erfüllung von Rezeptions- und Bewachungsdienstleistungen in der Akademie (Standort 1) und dem Verwaltungsgebäude (Standort 2) in Berlin.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-03-17.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-02-05.
Auftragsbekanntmachung (2025-02-05) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung Bewachungsdienstleistung der Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.
Referenznummer: 25-0001-09
Kurze Beschreibung:
“Die Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. (KAS) ist eine politische Stiftung, die bundesweit in 16 Bildungsforen aktiv ist. Sie hat ihren Sitz in Berlin und in...”
Kurze Beschreibung
Die Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. (KAS) ist eine politische Stiftung, die bundesweit in 16 Bildungsforen aktiv ist. Sie hat ihren Sitz in Berlin und in Sankt Augustin bei Bonn. In zehn Hauptabteilungen sind insgesamt 560 Mitarbeiter/innen beschäftigt. National und international setzen wir uns durch politische Bildung für Frieden, Freiheit und Gerechtigkeit ein. Die Festigung der Demokratie, die Förderung der europäischen Einigung, die Intensivierung der transatlantischen Beziehungen und die entwicklungspolitische Zusammenarbeit sind unsere besonderen Anliegen.
Die Konrad-Adenauer-Stiftung unterhält in Berlin ein Verwaltungsgebäude und ein Veranstaltungsgebäude, die Akademie, sowie in Sankt Augustin ein weiteres Verwaltungsgebäude.
Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Erfüllung von Rezeptions- und Bewachungsdienstleistungen in der Akademie (Standort 1) und dem Verwaltungsgebäude (Standort 2) in Berlin.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Bewachungsdienste📦 Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:
“Rezeptions- und Bewachungsdienstleistungen für zwei Standorte der Konrad-Adenauer-Stiftung in Berlin (Akademie und Verwaltungsgebäude).
Innerhalb der...”
Beschreibung der Beschaffung
Rezeptions- und Bewachungsdienstleistungen für zwei Standorte der Konrad-Adenauer-Stiftung in Berlin (Akademie und Verwaltungsgebäude).
Innerhalb der Bewachungszeiten übernimmt der AN die Empfangsdienste. Hierbei handelt es sich unter anderem um folgende Leistungen:
- Taxibestellungen
- allgemeine Auskünfte gegenüber Gästen und Besuchern
- Einlass, Auslass und Kontrolle von Personen
- Entgegennehmen und Weiterleiten von Störfällen, Beschwerden und Anregungen gemäß vorliegendem Verteiler
- Unregelmäßige mindestens 4 Rundgänge während einer Dienstschicht innerhalb und außerhalb des Gebäudes, mit verschiedenen Kontrollpunkten. Die Rundgänge werden über ein Wächterkontrollsystem protokolliert.
- Scharfstellen der Alarmanlage im Verwaltungsgebäude entsprechend den Schließzeiten des Verwaltungsgebäudes
- Dokumentieren von Besonderheiten/Störfällen mit morgendlicher Weitergabe an die Hausverwaltung.
- Organisation von Sofort-Hilfe bei akuten Notfällen und technischen Störungen anhand von Notfall-Plänen
- Säuberung der Eingangsbereiche von Schnee und Eis, sofern der Winterdienst nicht tätig war, aber aufgrund von Sicherungsmaßnahmen ein Einsatz notwendig ist
(Gefahrenabwehr).
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Bewachungsdienste📦
Postleitzahl: 10785
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2025-05-01 📅
Datum des Endes: 2029-04-30 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Die Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit von 24 Monaten und tritt voraussichtlich ab 01.05.2025 in Kraft. Die Rahmenvereinbarung kann zweimalig um jeweils...”
Beschreibung der Optionen
Die Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit von 24 Monaten und tritt voraussichtlich ab 01.05.2025 in Kraft. Die Rahmenvereinbarung kann zweimalig um jeweils weitere zwölf Monate verlängert werden. Die Verlängerung des Vertrages zeigt die AG dem AN drei Monate vor Ablauf des Vertrages an. Aus dem Optionsrecht resultiert kein Anspruch der AN auf Inanspruchnahme der Option. Das unter BT-537 genannte Datum, stellt das Enddatum inkl. möglicher Optionen dar.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertungskriterien B 1-1 - B 1-6
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertungskriterien B 1-7
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-03-17 23:59:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 44
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Zusätzliche Informationen:
“Fehlende Unterlagen können nachgefordert werden.” Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Fragebogen zur Eignungsklärung (über das System):
- Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit
- Erklärung Registerauskunft
- Eigenerklärung Mitarbeiterprofil...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Fragebogen zur Eignungsklärung (über das System):
- Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit
- Erklärung Registerauskunft
- Eigenerklärung Mitarbeiterprofil Objektleiter (Vor-/Zuname; Kontaktdaten; Nachweis der Ausbildung als Fachkraft im Objektschutz und Sicherheitsdienst; Sprachniveau deutsch mind. B2; Grundkenntnisse der englischen Sprache; Nachweis eintragungsfreies polizeiliches Führungszeugnis (nicht älter als 3 Monate) muss mit dem Angebot eingereicht werden. Alternativ kann der Nachweis der Eintragung in das behördlichen Bewacherregister eingereicht werden. Das Führungszeugnis muss dann vor Zuschlagserteilung nachgereicht werden.)
- Eigenerklärung Mitarbeiterprofile Objektmitarbeiter (5 Mitarbeiter; Sprachniveau deutsch mindestens B 2; Grundkenntnisse der englischen Sprache; gepflegtes Erscheinungsbild; Sachkundenachweis für das Bewachungsgewerbe gemäß § 34a GewO: Eintragungsfreies polizeiliches Führungszeugnis (nicht älter als 3 Monate); Erste-Hilfe-Kurs (Grundlagenkurs); Die Nachweise sind nach Möglichkeit vor
Vertragsbeginn, jedoch spätestens 4 Wochen nach Vertragsbeginn unaufgefordert vorzulegen.)
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Fragebogen zur Eignungsklärung (über das System):
- Eigenerklärung Sanktionen Russland
- Eigenerklärung Marktpräsenz (Eine Marktpräsenz des...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Fragebogen zur Eignungsklärung (über das System):
- Eigenerklärung Sanktionen Russland
- Eigenerklärung Marktpräsenz (Eine Marktpräsenz des Hauptauftragnehmers von mind. 4 Jahren wird hiermit bestätigt.)
- Eigenerklärung Mitarbeiterzahl (Bitte geben Sie die Gesamtanzahl der fest angestellten Mitarbeiter (mind. 100 Mitarbeiter) des für die Ausführung des Auftrages zuständigen Geschäftsbereichs in Deutschland in den letzten vier abgelaufenen Kalenderjahren (2021-2024) an)
“Fragebogen zur Eignungsklärung (über das System):
- ISO 9001 (oder vergleichbar)
- DIN 77200 (oder vergleichbar)
- Bescheinigung der Genehmigung nach § 34a...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Fragebogen zur Eignungsklärung (über das System):
- ISO 9001 (oder vergleichbar)
- DIN 77200 (oder vergleichbar)
- Bescheinigung der Genehmigung nach § 34a GewO
- Zertifizierung als Interventionsstelle (IS)
- Zertifizierung als Notruf- und Serviceleitstelle (NSL)
- Berufs- oder Handelsregister
- Nachweis Vor-Ort-Termin mit Geheimhaltungserklärung
- ggf. Erklärung Bewerber-/Bietergemeinschaft
- ggf. Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (HINWEIS: Gem. § 47 Abs. 5 VgV schreibt die Auftraggeberin vor, dass die Stellung und der Einsatz des Sicherheitspersonal (Teamleiter und fest eingeplante Objektmitarbeiter) direkt vom Bieter selbst oder im Fall einer Bietergemeinschaft von einem Teilnehmer der Bietergemeinschaft ausgeführt werden muss, da es sich bei der ausgeschriebenen Leistung um einen kritischen Dienstleistungsauftrag handelt. Der Einsatz von Nachunternehmen zur Deckung des Personaleinsatzes ist demnach untersagt und würde zum Angebotsausschluss führen)
- Referenzen (drei Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren, es muss sich bei den Referenzen um Rahmenverträge handeln, die vom Hauptauftragnehmer verantwortet werden und in Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind (Rezeptionsund Bewachungsdienstleistungen mit Publikumsverkehr) sowie eine Referenz die sich zusätzlich dazu auf einen aktuellen Auftrag bezieht, der im Bereich der erhöhten Sicherheitsstufe durchgeführt wird.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: bankr-nat
corruption
crime-org
distorsion
envir-law
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
labour-law
liq-admin
misrepresent
partic-confl
prep-confl
prof-misconduct
sanction
socsec-law
socsec-pay
susp-act
tax-pay
terr-offence
nati-ground
“- Gem. § 47 Abs. 5 VgV schreibt die Auftraggeberin vor, dass die Stellung und der Einsatz des Sicherheitspersonal (Teamleiter und fest eingeplante...”
Zusätzliche Informationen
- Gem. § 47 Abs. 5 VgV schreibt die Auftraggeberin vor, dass die Stellung und der Einsatz des Sicherheitspersonal (Teamleiter und fest eingeplante Objektmitarbeiter) sowie die Stellung und der Einsatz der NSL und der IS direkt vom Bieter selbst oder im Fall einer Bietergemeinschaft von einem Teilnehmer der Bietergemeinschaft ausgeführt werden muss, da es sich bei der ausgeschriebenen Leistung um einen kritischen Dienstleistungsauftrag handelt. Der Einsatz von Nachunternehmen zur Deckung des fest eingeplanten Personaleinsatzes und zur Stellung und dem Einsatz der NSL und der IS ist demnach untersagt und würde zum Angebotsausschluss führen).
- Voraussetzung für die Teilnahme am Vergabeverfahren und Abgabe des Angebotes ist eine Begehung an den beiden Standorten in Berlin. Für die Begehung ist eine Dauer von max. 90 Minuten angesetzt. Die Termine erfolgen vom 10.02.2025 bis 04.03.2025. Zur Terminierung und Anmeldung für die Ortsbegehung wenden sie sich bitte bis zum 28.02.2025; 14.00 Uhr an kas-verwaltung@kas.de. Anfragen nach dieser Frist werden nicht berücksichtigt. Der zum Termin unterschriebene Nachweis Vor-Ort-Termin mit Geheimhaltungserklärung ist mit dem Angebot einzureichen.
Bieter die ein Angebot trotz nicht durchgeführten Ortstermin abgeben, werden vom Verfahren ausgeschlossen.
- Es besteht kein Anspruch auf einen Mindestauftrag. Alle angegebenen Zahlen sind Schätzwerte auf Basis der Vergangenheit.
- Der Auftragnehmer ist verpflichtet, für die Dauer des Vertrags eine Haftpflichtversicherung mindestens in Höhe der in der Bewachungsverordnung genannten Deckungssummen abzuschließen und zu unterhalten.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: t.: 2289499-0
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Telefon: +49 2289499-0📞 Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-02-05+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 026-083179 (2025-02-05)
Auftragsbekanntmachung (2025-03-17) Objekt Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Bezüglich (BT-821) "Quelle der Auswahlkriterien - Auftragsunterlagen" wird auf den folgenden Direktlink, der zu den Eignungskriterien (Fragebogen zur...”
Verfahren Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-03-24 14:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Ergänzende Informationen Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-03-17+01:00 📅
Änderungen Andere zusätzliche Informationen
“Anpassung der Angebotsfrist”
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 26835aee-3170-4055-accc-5036ffc46a65-01
Quelle: OJS 2025/S 054-175301 (2025-03-17)
Auftragsbekanntmachung (2025-03-19) Objekt Dauer
Datum des Beginns: 2025-06-01 📅
Datum des Endes: 2029-05-31 📅
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Die Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit von 24 Monaten und tritt voraussichtlich ab 01.06.2025 in Kraft. Die Rahmenvereinbarung kann zweimalig um jeweils...”
Beschreibung der Optionen
Die Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit von 24 Monaten und tritt voraussichtlich ab 01.06.2025 in Kraft. Die Rahmenvereinbarung kann zweimalig um jeweils weitere zwölf Monate verlängert werden. Die Verlängerung des Vertrages zeigt die AG dem AN drei Monate vor Ablauf des Vertrages an. Aus dem Optionsrecht resultiert kein Anspruch der AN auf Inanspruchnahme der Option. Das unter BT-537 genannte Datum, stellt das Enddatum inkl. möglicher Optionen dar.
Verfahren Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-04-22 14:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 69
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
Korruption
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Betrug
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Zahlungsunfähigkeit
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
“- Gem. § 47 Abs. 5 VgV schreibt die Auftraggeberin vor, dass die Stellung und der Einsatz des Sicherheitspersonal (Teamleiter und fest eingeplante...”
Zusätzliche Informationen
- Gem. § 47 Abs. 5 VgV schreibt die Auftraggeberin vor, dass die Stellung und der Einsatz des Sicherheitspersonal (Teamleiter und fest eingeplante Objektmitarbeiter) sowie die Stellung und der Einsatz der NSL und der IS direkt vom Bieter selbst oder im Fall einer Bietergemeinschaft von einem Teilnehmer der Bietergemeinschaft ausgeführt werden muss, da es sich bei der ausgeschriebenen Leistung um einen kritischen Dienstleistungsauftrag handelt. Der Einsatz von Nachunternehmen zur Deckung des fest eingeplanten Personaleinsatzes und zur Stellung und dem Einsatz der NSL und der IS ist demnach untersagt und würde zum Angebotsausschluss führen).
Voraussetzung für die Teilnahme am Vergabeverfahren und Abgabe des Angebotes ist eine Begehung an den beiden Standorten in Berlin. Für die Begehung ist eine Dauer von max. 90 Minuten angesetzt. Die Termine erfolgen vom 20.03.2025 bis 08.04.2025. Zur Terminierung und Anmeldung für die Ortsbegehung wenden sie sich bitte bis zum 04.04.2025; 12.00 Uhr an kas-verwaltung@kas.de. Anfragen nach dieser Frist werden nicht berücksichtigt. Der zum Termin unterschriebene Nachweis Vor-Ort-Termin mit Geheimhaltungserklärung ist mit dem Angebot einzureichen.
Bieter die ein Angebot trotz nicht durchgeführten Ortstermin abgeben, werden vom Verfahren ausgeschlossen.
HINWEIS: Alle Interessenten, die bereits einen Vor-Ort-Termin im Zuge des Verfahrens 25-0001-09 durchgeführt haben und dies durch den Nachweis bestätigen können, müssen keinen erneuten Termin vereinbaren und durchführen.
- Es besteht kein Anspruch auf einen Mindestauftrag. Alle angegebenen Zahlen sind Schätzwerte auf Basis der Vergangenheit.
- Der Auftragnehmer ist verpflichtet, für die Dauer des Vertrags eine Haftpflichtversicherung mindestens in Höhe der in der Bewachungsverordnung genannten Deckungssummen abzuschließen und zu unterhalten.
Mehr anzeigen Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-03-19+01:00 📅
Änderungen Andere zusätzliche Informationen
“Anpassung der Terminplanung und Korrektur der Eignungskriterien”
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: d2740726-ed3a-433d-b651-9897b92e16ca-01
Quelle: OJS 2025/S 056-181425 (2025-03-19)