Gegenstand der Rahmenvereinbarung ist die Beschaffung eines zentralen Bewerbungsmanagementtools, zusätzlicher Lizenzen, Dienstleistungen sowie Pflege- und Supportleistungen zur digitalen Bewerbungserfassung, Auswertung und Verarbeitung von Bewerbungen für die Auftraggeberin und ihre Kunden.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-07-04.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-06-03.
Auftragsbekanntmachung (2025-06-03) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung Bewerbungsmanagementtool
Reference number: BIT14-0230-869
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Rahmenvereinbarung ist die Beschaffung eines zentralen Bewerbungsmanagementtools, zusätzlicher Lizenzen, Dienstleistungen sowie Pflege- und...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand der Rahmenvereinbarung ist die Beschaffung eines zentralen Bewerbungsmanagementtools, zusätzlicher Lizenzen, Dienstleistungen sowie Pflege- und Supportleistungen zur digitalen Bewerbungserfassung, Auswertung und Verarbeitung von Bewerbungen für die Auftraggeberin und ihre Kunden.
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Art des Vertrags: supplies
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der Rahmenvereinbarung ist die Beschaffung eines zentralen Bewerbungsmanagementtools, zusätzlicher Lizenzen, Dienstleistungen sowie Pflege- und...”
Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand der Rahmenvereinbarung ist die Beschaffung eines zentralen Bewerbungsmanagementtools, zusätzlicher Lizenzen, Dienstleistungen sowie Pflege- und Supportleistungen zur digitalen Bewerbungserfassung, Auswertung und Verarbeitung von Bewerbungen für die Auftraggeberin und ihre Kunden.
Der Abruf der Leistungen erfolgt bedarfsbezogen, ein konkreter Zeitraum kann nicht angegeben werden. Ein Anspruch auf die Abnahme der Dienstleistung besteht nicht. Das Ziel des Vergabeverfahrens ist die Beschaffung einer geeigneten Bewerbungsmanagementsoftware für die Verwaltung und Durchführung von Bewerbungen innerhalb der Landesverwaltung. Über diese Ausschreibung sollten drei wesentliche Anforderungen abgedeckt werden:
1. Bewerbungsmanagementsoftware
2. Pflegeleistungen und Support dieser
3. Schulung und Unterstützung bei Inbetriebnahme von dem administrativen und benutzenden Personal.
Die Vertragslaufzeit beginnt mit Zuschlagserteilung und beträgt, sofern vorher keine Kündigung erfolgt, zunächst zwei Jahre (Mindestvertragslaufzeit). Die Auftraggeberin behält sich vor, den Vertrag zwei Mal um jeweils ein Jahr zu verlängern (optionale Vertragszeiträume).
Die Mindestvertragslaufzeit verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr, sofern nicht drei Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit eine Kündigung durch die Auftraggeberin erfolgt. Für den zweiten optionalen Verlängerungszeitraum gilt selbiges.
Der Vertrag endet in jedem Fall mit dem Erreichen der maximalen Gesamtauftragsgrenze von 2.000.000,00 EUR netto; 2.380.000,00 EUR brutto (inkl. optionaler Leistungen). Wird der Auftragswert durch eine Auftragsänderung während der Vertragslaufzeit gem. § 132 GWB erhöht, so endet der Vertrag mit dem Erreichen dieses neuen Auftragswertes.
Vom Vertragsende unberührt bleibt die Verpflichtung des Auftragnehmers zur vertragskonformen Leistungserbringung der im Vertragszeitraum erfolgten Beauftragungen.
Die Leistungen sind grundsätzlich an allen Dienststellen der unmittelbaren Landesverwaltung Baden-Württemberg zu erbringen.
Die Auftraggeberin kann bestimmen, dass Lieferleistungen durch den Auftragnehmer auch bei anderen Dienststellen und Einrichtungen des Landes Baden-Württemberg erbracht werden.
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Ort der Leistung: Stuttgart, Stadtkreis🏙️
Dauer: 24 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-07-04 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-07-04 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 137
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Haftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Handelsregister (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Gemäß Angebotsblatt Unternehmen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Gemäß Allgemeine Angaben (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):” Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“siehe Bewerbungsbedingungen und Anlage 1 zum Vertrag - Ergänzende Vereinbarungen”
“Bekanntmachungs-ID: CXUEYYLYTMGVMV2V” Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de📧
Telefon: +49 721926-8730📞
URL: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/abt1/ref15/🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: 1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: 1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnisnahme rügen. 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach §160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. 4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 106-360584 (2025-06-03)
Auftragsbekanntmachung (2025-06-23) Verfahren Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-07-09 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-07-09 10:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 132
Änderungen Neuer Wert
Text:
“Daraus ergeben sich folgende Fristanpassungen:
Letztmalige Möglichkeit zur Stellung von Bieterfragen 25.06.2025
Beantwortung der...”
Text
Daraus ergeben sich folgende Fristanpassungen:
Letztmalige Möglichkeit zur Stellung von Bieterfragen 25.06.2025
Beantwortung der Bieterfragen bis 02.07.2025
Frist zur Abgabe des Angebots 09.07.2025
Mitteilung nach § 134 Abs. 2 GWB - voraussichtlich - 04.08.2025
Zuschlagstermin - voraussichtlich - 15.08.2025
Bindefrist 18.11.2025
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Quelle: OJS 2025/S 119-410295 (2025-06-23)
Auftragsbekanntmachung (2025-07-07) Verfahren Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-07-14 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-07-14 10:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 127
Änderungen Neuer Wert
Text:
“"Anlage 5 zum Vertrag - Verpflichtungserklärung UA" wurde mit der Bietermitteilung 5 bereitgestellt inkl. Fristverlängerung.
- Frist zur Abgabe des...”
Text
"Anlage 5 zum Vertrag - Verpflichtungserklärung UA" wurde mit der Bietermitteilung 5 bereitgestellt inkl. Fristverlängerung.
- Frist zur Abgabe des Angebots: 14.07.2025
- Mitteilung nach § 134 Abs. 2 GWB - voraussichtlich: 08.08.2025
- Zuschlagstermin - voraussichtlich: 19.08.2025
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Quelle: OJS 2025/S 128-443613 (2025-07-07)