Auftragsbekanntmachung (2025-12-19) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung Dienstleistung Umzugs- und Migrationsleistungen TK und Netze
Referenznummer: 2025-0040-12
Kurze Beschreibung:
“Rahmenvereinbarung für Unterstützungsleistungen bei Umzugs- und Migrationsprojekten im Bereich Telekommunikations- und Datennetze der Stadt Köln”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Leistungen gemäß EVB-IT Dienstleistungsvertrag”
Zusätzliche Informationen:
“Den veröffentlichten Dokumenten ist das Dokument "Eigenerklärung_RUS-Sanktionen_Art_5k" zu entnehmen. Diese Eigernerklärung ist zwingend sowie vollständig...”
Zusätzliche Informationen
Den veröffentlichten Dokumenten ist das Dokument "Eigenerklärung_RUS-Sanktionen_Art_5k" zu entnehmen. Diese Eigernerklärung ist zwingend sowie vollständig ausgefüllt und unterschrieben mit dem Teilnahmeantrag oder dem Angebot einzureichen.
Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.
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Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“50668 Köln Nordrhein-Westfalen”
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2026-02-02 📅
Datum des Endes: 2030-02-01 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Über die ausgeschriebenen Leistungen soll eine Rahmenvereinbarung über eine Laufzeit von 24 Monaten ab Zuschlagserteilung mit einer zweimaligen...”
Beschreibung der Optionen
Über die ausgeschriebenen Leistungen soll eine Rahmenvereinbarung über eine Laufzeit von 24 Monaten ab Zuschlagserteilung mit einer zweimaligen Verlängerungsoption um jeweils 12 Monate abgeschlossen werden. Die Verlängerungsoption wird einseitig durch die Stadt Köln in Anspruch genommen. Die Inanspruchnahme der Option wird dem Auftragnehmer mindestens 8 Wochen vor Ende der Vertragslaufzeit mitgeteilt.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität - siehe Bewertungsmatrix
Qualitätskriterium (Gewichtung): 37.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 63.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-01-28 14:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“• Firmenprofil mit Aussage zu Angebotsspektrum und Kerngeschäft, strategische Partnerschaften mit Herstellern und Darstellung der Einstufungen und...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
• Firmenprofil mit Aussage zu Angebotsspektrum und Kerngeschäft, strategische Partnerschaften mit Herstellern und Darstellung der Einstufungen und Zertifizierungen seitens der Hersteller, Organisationsstruktur des Unternehmens.
Sofern eine Bietergemeinschaft gebildet wurde, benennen Sie alle beteiligten Unternehmen. Sofern darüber hinaus Subunternehmer zum Einsatz kommen, sind diese namentlich aufzuführen. Gehen Sie dabei auch auf alle auftragsbezogenen Beteiligungsverhältnisse aller bietenden Unternehmen ein.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“• Referenzprojekte
Zur Überprüfung der Eignung des Bieters benennen Sie mindestens zwei Referenzkunden je Personalprofil, die die angegebenen...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
• Referenzprojekte
Zur Überprüfung der Eignung des Bieters benennen Sie mindestens zwei Referenzkunden je Personalprofil, die die angegebenen Referenzprojekte (in der geforderten Rolle oder vergleichbar) - die fachlich/technisch vergleichbar mit dem Ausschreibungsgegenstand sind - bestätigen.
Bitte benutzen Sie den beigefügten Vordruck "Anlage 04 Muster Referenzprojekt". Es müssen sich alle genannten Punkte in der vorgegebenen Reihenfolge wiederfinden.
Es wird der Ansprechpartner des Referenzkunden verlangt. Die Benennung des Ansprechpartners des Bieters (zum Beispiel Vertriebsbeauftragter) genügt nicht. Die Stadt Köln behält sich vor, die Referenzen beim angegebenen Referenzkunden zu prüfen.
(Siehe auch Vordruck "Anlage 01 Leistungsbeschreibung", Punkt "3. Eignung")
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“• Ausgefüllte Rollenprofile (siehe Vordruck "Anlage 05 Rollenanforderungsprofil")
mindestens 3 Profile sind zu benennen.
(Siehe auch Vordruck "Anlage 01...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
• Ausgefüllte Rollenprofile (siehe Vordruck "Anlage 05 Rollenanforderungsprofil")
mindestens 3 Profile sind zu benennen.
(Siehe auch Vordruck "Anlage 01 Leistungsbeschreibung", Punkt "4.1 Anforderungsprofil")
Alle genannten Qualifikationen sind durch Nachweise (zum Beispiel Briefe/ Zeugnisse oder Zertifikate) in Kopie zu belegen.
(Siehe auch Vordruck "Anlage 01 Leistungsbeschreibung", Punkt "1.3.2. Qualitative Auswertung")
• Zeugnisse/Nachweise der Ausbildung im Bereich Nachrichtentechnik, zum Beispiel
Meister/in und staatlich geprüfte/r Techniker/in Nachrichten-/ Elektro-/ Kommunikationstechnik, oder
IT-Systemelektroniker/in, Fernmeldeanlagenelektroniker/in oder Kommunikationselektroniker/in oder Fachinformatiker/in Systemintegration, oder
Fernmeldehandwerker/in und Fernmeldemechaniker/in, oder
einer vergleichbaren Berufsausbildung oder ähliches / zm Beispiel Elektriker/in der angebotenen Profile
(siehe Vordruck "Anlage 03 Bewertungsmatrix")
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“• Verpflichtungserklärung der Vertragspartner über die Einhaltung städtischer Dienstanweisungen
Vorlage einer Bestätigung des Auftragnehmers, dass er alle...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
• Verpflichtungserklärung der Vertragspartner über die Einhaltung städtischer Dienstanweisungen
Vorlage einer Bestätigung des Auftragnehmers, dass er alle betroffenen Personen vor dem erstmaligen Einsatz bei der Stadt Köln verpflichtet, die städtischen Dienstanweisungen einzuhalten.
(siehe "Anlage 12 Vordruck Bestätigung Einhaltung städtischer Dienstanweisungen")
• Unterschriebene und an den gelben Stellen ausgefüllte Geheimhaltungserklärung, Datenschutz- und Verschwiegenheitsverpflichtung
(siehe "Anlage 14 - Geheimhaltungserklärung / Datenschutz- und Verschwiegenheitsverpflichtung")
• Verpflichtung nach dem Verpflichtungsgesetz (Der Bieter beziehungsweise die Bietergemeinschaft verpflichtet sich, das beim Auftrag eingesetzte Personal auf die gewissenhafte Erfüllung der Dienstobliegenheiten gemäß § 1 des Verpflichtungsgesetzes zu verpflichten und auf die strafrechtlichen Folgen einer Pflichtverletzung hinzuweisen)
(siehe Vordruck "Anlage 13 - Stadt Köln_Verpflichtung nach dem Verpflichtungsgesetz").
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“• Vereinbarung über die Auftragsverarbeitung personenbezogener Daten
(siehe Vordruck "Anlage 06 Mustervertrag Auftragsverarbeitung")
• Checkliste...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
• Vereinbarung über die Auftragsverarbeitung personenbezogener Daten
(siehe Vordruck "Anlage 06 Mustervertrag Auftragsverarbeitung")
• Checkliste Datenschutz - zu den technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Sicherstellung der Datensicherheit
(siehe Vordruck "Anlage 07 Checkliste Datenschutz")
• Eigenerklärung zum Erbringungsort nach § 1 Absatz 2 des Vertrages zur Datenverarbeitung (siehe Vordruck "Anlage 08 Eigenerklärung zum Erbringungsort")
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“• Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung
das beteiligte Unternehmen hat mithin eine im Umfang und Deckungshöhe dem zu vergebenden...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
• Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung
das beteiligte Unternehmen hat mithin eine im Umfang und Deckungshöhe dem zu vergebenden Auftrag entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden nachzuweisen, mindestens jedoch in Höhe von 500.000,- Euro je Schadensfall, und zwar in Form einer aktuellen Bestätigung der Versicherung über die Deckung. Diese Bestätigung darf zum Submissionstermin nicht älter als drei Monate sein; aus ihr muss hervorgehen, dass der Versicherungsschutz aktuell besteht. Falls eine Versicherung mit diesen Deckungshöhen derzeit nicht besteht, reicht eine unterschriebene schriftliche, unwiderrufliche und unbedingte Eigenerklärung des Bieters aus, dass er im Fall einer Auftragsvergabe bereit ist, eine entsprechende Versicherung - auf erstes Anfordern der Vergabestelle - abzuschließen, verbunden mit der Erklärung eines Versicherers, dass dieser zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung mit dem Versicherungsnehmer/Bieter bereit ist.
Der Auftragnehmer muss diesen Versicherungsschutz bis zum Ende des EVB-IT Dienstvertrages aufrechterhalten.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“• Eigenerklärung als Anlage zum Angebotsschreiben
• Eigenerklärung bezüglich Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nummer 833/2014 in der Fassung des...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
• Eigenerklärung als Anlage zum Angebotsschreiben
• Eigenerklärung bezüglich Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nummer 833/2014 in der Fassung des Artikel 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022
• Aktuelle Bankerklärung
Bankerklärungen beinhalten Aussagen der Hausbank des beteiligten Unternehmens über die zwischen ihnen bestehende Geschäftsbeziehung. In den Erklärungen sollte insbesondere die gegenwärtige Finanz- und Liquiditätslage des Unternehmens dargestellt werden. Um Aussagekraft für das Vergabeverfahren zu entfalten ist des Weiteren die Aktualität der Erklärung sicherzustellen. Da Verbindlichkeiten gegenüber Dritten von einer Bankerklärung regelmäßig nicht erfasst sein können, beschränkt sich der Nachweisgehalt auf die konkrete Geschäftsbeziehung. Die Bankerklärung(en) dürfen zum Submissionstermin nicht älter als drei Monate sein. Es wird keine Eigenerklärung akzeptiert, da gerade bei einer Bankauskunft die Objektivität eines Dritten gefragt ist.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“• Aktueller Handelsregisterauszug (Nachweis über den Eintrag des Unternehmens im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
• Aktueller Handelsregisterauszug (Nachweis über den Eintrag des Unternehmens im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem es ansässig ist). Der Auszug darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate sein.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die Vergabe des Auftrages richtet sich unter anderem nach dem Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Mindestlohn bei der Vergabe öffentlicher Aufträge...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Die Vergabe des Auftrages richtet sich unter anderem nach dem Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Mindestlohn bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen TVgG NRW) vom 21.03.2018 (TVgG). Hiernach müssen beauftragte Unternehmen sowie deren Nachunternehmerinnen beziehungsweise Nachunternehmer die nach dem TVgG festgelegten Mindestentgelte beziehungsweise Tariflöhne zahlen und Mindestarbeitsbedingungen gewähren (§ 2 TVgG). Die Stadt Köln ist als öffentliche Auftraggeberin berechtigt, Kontrollen durchzuführen, um die Einhaltung dieser Pflichten zu überprüfen. Weitere Ausführungsbedingungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
“Die Angebotsöffnung ist nicht öffentlich. Im Bereich "Information über die öffentliche Öffnung, Datum der Angebotsöffnung (BT-132)" muss aufgrund einer...”
Die Angebotsöffnung ist nicht öffentlich. Im Bereich "Information über die öffentliche Öffnung, Datum der Angebotsöffnung (BT-132)" muss aufgrund einer Vorgabe der Europäischen Union ein Datum eingetragen werden. Es dient ausschließlich als Information über den Angebotsöffnungstermin.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln, c/o Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2 - 10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de📧
Telefon: +49 221147-2120📞
Fax: +49 221147-2889 📠
URL: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Siehe § 160 Absatz 3 GWB
- innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Siehe § 160 Absatz 3 GWB
- innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren
- spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in der Bekanntmachung
- spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind
- spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind
- innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Köln, der Rüge nicht abhelfen zu wollen
Siehe § 135 Absatz 2 GWB
- 30 Kalendertage nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch die Stadt Köln über den Abschluss des Vertrages, spätestens jedoch sechs Monate nach Vertragsschluss
Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2025/S 247-856778 (2025-12-19)