Zur Aufrechterhaltung und Erweiterung der Posteingangsverarbeitung (Tagespost) und zur Digitalisierung von Dokumenten aus analogen Formaten (z.B. Personalakten, Altakten etc.) sollen veraltete Produktionsscanner ersetzt oder nach Bedarf neue zum Einsatz kommen. Es handelt sich folglich auch um eine systemergänzende Beschaffung. Ziel dieses Vergabeverfahrens ist die Bereitstellung von Produktionsscannern des Typs imageFORMULAR DR-G2140 inkl. Imprinter der Firma Canon analog zu den bereits im Einsatz befindlichen Geräten sowie den benötigen Service zur Wartung, Reparatur und Instandhaltung als auch die Bereitstellung von Verbrauchsmaterial wie Tintenpatronen und Reinigungsmaterial.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-06-11.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-05-09.
Auftragsbekanntmachung (2025-05-09) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung Dokumentenscanner
Reference number: VBG/2025/02/6397
Kurze Beschreibung:
“Zur Aufrechterhaltung und Erweiterung der Posteingangsverarbeitung (Tagespost) und zur Digitalisierung von Dokumenten aus analogen Formaten (z.B....”
Kurze Beschreibung
Zur Aufrechterhaltung und Erweiterung der Posteingangsverarbeitung (Tagespost) und zur Digitalisierung von Dokumenten aus analogen Formaten (z.B. Personalakten, Altakten etc.) sollen veraltete Produktionsscanner ersetzt oder nach Bedarf neue zum Einsatz kommen. Es handelt sich folglich auch um eine systemergänzende Beschaffung.
Ziel dieses Vergabeverfahrens ist die Bereitstellung von Produktionsscannern des Typs imageFORMULAR DR-G2140 inkl. Imprinter der Firma Canon analog zu den bereits im Einsatz befindlichen Geräten sowie den benötigen Service zur Wartung, Reparatur und Instandhaltung als auch die Bereitstellung von Verbrauchsmaterial wie Tintenpatronen und Reinigungsmaterial.
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Art des Vertrags: supplies
Produkte/Dienstleistungen: Scanner für Computeranwendungen📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 319 023 EUR 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Für die auszuschreibende Leistung soll eine Rahmenvereinbarung mit einem Dienstleister abgeschlossen werden, der in den nächsten bis zu 4 Jahren die...”
Beschreibung der Beschaffung
Für die auszuschreibende Leistung soll eine Rahmenvereinbarung mit einem Dienstleister abgeschlossen werden, der in den nächsten bis zu 4 Jahren die Lieferung der benötigten Geräte und die dazu gehhörigen Service- und Wartungsleistungen der einzeln abgerufenen Geräte übernimmt. Das geschätzte Volumen liegt bei 130 Geräten.
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Zusätzliche Informationen:
“Der Höchstwert der Rahmenvereinbarung beträgt 1.450.925,00 EUR über die max. mögliche Laufzeit der Vereinbarung.”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Wartung und Reparatur von Computerperipheriegeräten📦
Ort der Leistung: Mainz, Kreisfreie Stadt🏙️
Ort der Leistung: Region Hannover🏙️
Dauer: 36 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-06-11 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-06-11 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 51
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen:
- Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen:
- Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen)
- Eigenerklärung zum Gesamtumsatz für die Geschäftsjahre 2022-2024 insgesamt mind. 3 Millionen EUR netto
- Eigenerklärung zum Umsatz im Bereich des Ausschreibungsgegenstandes (Lieferung von Produktions-Scannern inkl. Serviceleistungen) für die Geschäftsjahre 2022-2024 durchschnittlich mind. 150.000 EUR netto p.a.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Sonstiges: Einzureichende Unterlagen:
- Bietergemeinschaftserklärung (mit dem Angebot vorzulegen)
- Erklärung Eignungsleihe (mit dem Angebot...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Sonstiges: Einzureichende Unterlagen:
- Bietergemeinschaftserklärung (mit dem Angebot vorzulegen)
- Erklärung Eignungsleihe (mit dem Angebot vorzulegen)
- Erklärung Unterauftragnehmer (mit dem Angebot vorzulegen)
- Verpflichtungserklärung Eignungsleihe (mit dem Angebot vorzulegen)
- Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer (mit dem Angebot vorzulegen)
- Eigenerklärung Informationen zum Bieter (mit dem Angebot vorzulegen)
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Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eignung zur Berufsausübung: Einzureichende Unterlagen:
- Berufs- und Handelsregisterauszug (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)” Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen:
- Referenzen
Es sind mindestens drei Referenzprojekte im Leistungsbereich...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen:
- Referenzen
Es sind mindestens drei Referenzprojekte im Leistungsbereich "Lieferung von Produktionsscannern" darzustellen, welche gleichwertig zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand sind. Aus den Referenzprojekten muss jeweils die Lieferung von mindestens 30 Produktionsscannern ersichtlich sein.
Das Vertragsende des Referenzprojektes darf nicht älter als 3 Jahre sein, gerechnet ab dem Zeitpunkt der Bekanntmachung der Ausschreibung (Auftragsbekanntmachung des Amtsblattes der Europäischen Union).
Die Referenzen sind dann zum Auftragsgegenstand gleichwertig, wenn insgesamt (über alle Referenzen) folgende Mindestanforderungen nachgewiesen werden:
- mehrjährige (> 5 Jahre) Erfahrung im Bereich der Ausstattung von Unternehmen oder öffentlichen Auftraggebern mit Produktionsscannern mit den Schwerpunkten:
- Beratung, Planung und Konzeption sowie
- Lieferung von Produktionsscannern
- mehrjährige (> 5 Jahre) Erfahrung im Bereich Vor-Ort Dienstleistungen wie Support, Troubleshooting, Instandsetzung und Gerätetausch im Bereich von Produktionsscannern bei Unternehmen oder öffentlichen Auftraggebern mit bundesweit mehreren betreuten Standorten
- mindestens 3 betreute Standorte in mind. 3 unterschiedlichen Bundesländern
- alternativ eine entsprechende Anzahl Kundenreferenzen mit betreuten Einzelstandort in mind. 3 unterschiedlichen Bundesländern
- mindestens eine Referenz hat ein Projektvolumen von mind. 150.000 EUR netto (Lieferung und Support im Bereich Produktionsscanner)
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Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Vertragsunterlagen, ZVB der VBG, VOL/B” Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Einzureichende Unterlagen:
- Angebotsformblatt (mit dem Angebot vorzulegen)
- Eignungskriterien inkl. aller Angaben, Erklärungen und Anlagen (mit dem...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Einzureichende Unterlagen:
- Angebotsformblatt (mit dem Angebot vorzulegen)
- Eignungskriterien inkl. aller Angaben, Erklärungen und Anlagen (mit dem Angebot vorzulegen)
- Erklärung Ausschlussgründe (mit dem Angebot vorzulegen)
- Preisblatt (mit dem Angebot vorzulegen)
- Rahmenvereinbarung (mit dem Angebot vorzulegen)
- Verpflichtung auf das Daten- und Sozialgeheimnis (mit dem Angebot vorzulegen)
“Bekanntmachungs-ID: CXSUYYDYTHF1AUQV
Das Vergabeverfahren wird elektronisch in der vollständig webbasierten E-Vergabeplattform (Deutsches Vergabeportal)...”
Bekanntmachungs-ID: CXSUYYDYTHF1AUQV
Das Vergabeverfahren wird elektronisch in der vollständig webbasierten E-Vergabeplattform (Deutsches Vergabeportal) durchgeführt und ist unter folgender URL im Internet erreichbar: www.dtvp.de. Die elektronische Teilnahme an Vergabeverfahren sowie die Registrierung für die E-Vergabeplattform sind für Bieter vollständig kostenfrei. Die von der Vergabestelle übermittelten Informationen werden entweder direkt in der bzw. über die Oberfläche der E-Vergabeplattform bzw. dem virtuellen Projektraum zum Vergabeverfahren (z.B. Bekanntmachungen, Kommunikationsnachrichten) oder innerhalb der Plattform bzw. virtuellen Projekträume als Datei-Downloads bereitgestellt (Vergabeunterlagen oder Anhänge zu Kommunikationsnachrichten). Zur Nutzung der E-Vergabeplattform bis zur Abgabe elektronischer Teilnahmeanträge und Angebote sind lediglich ein aktueller Internet-Browser sowie ein Internetzugang erforderlich. Hierbei werden ausschließlich HTML- und Javascript-konforme Standardtechnologien und keinerlei Add-Ons/Plugins oder sonstige ggf. (sicherheits-)kritische Technologien verwendet. Aktuell sind folgende Internet-Browser zur Nutzung freigegeben:
· Microsoft Internet Explorer bzw. Microsoft Edge in der jeweils aktuellen Version
· Mozilla Firefox in der jeweils aktuellen Version · Google Chrome in der jeweils aktuellen Version
· Apple Safari ab Version 5
Für die Abgabe elektronischer Angebote, Teilnahmeanträge, Interessenbekundungen und Interessenbestätigungen wird innerhalb der E-Vergabeplattform ein kostenfreies Bietertool bereitgestellt. Das Bietertool ist eine Desktop-Anwendung, welche auf Ihrem Computer installiert werden muss. Die Dateien zur Installation des Bietertools werden im entsprechenden Projektraum des Vergabeverfahrens für das entsprechende Betriebssystem zum Download angeboten. Installationsroutinen stehen für Linux-, Mac-OS- und Windows-Betriebssysteme (64 und 32 Bit) zur Verfügung. I.d.R. sind für die Installation keine administrativen Rechte erforderlich. Das Bietertool ist zudem ein "Multi-Plattform-Bieter-Client", sodass mit einer Installation des Bietertools an Vergabeverfahren auf allen E-Vergabeplattformen auf Basis der cosinex Technologie Vergabemarktplatz teilgenommen werden kann. Die Informationen über die eigentlichen Vergabeverfahren werden über so genannte Projektdateien in das Bietertool transportiert. Sie laden die Projektdateien (Dateiendung: cbx) aus dem entsprechenden Projektraum herunter und führen diese aus, wodurch das Bietertool gestartet wird und die entsprechenden Informationen zum Vergabeverfahren von der Vergabeplattform heruntergeladen werden. Die lokale Installation des Bietertools stellt eine Ende-zu-Ende Verschlüsselung der elektronischen Angebote und Teilnahmeanträge zwischen dem Computer des Bieters und der Öffnung der Angebote und Teilnahmeanträge auf Seiten der Vergabestelle sicher. Für die elektronische Angebotsabgabe sind unterschiedliche Signaturniveaus technisch möglich. Die zugelassene Form der Angebotsabgabe bzw. das zulässige Signaturniveau (qualifizierte elektronische und/oder fortgeschrittene elektronische Signatur und/oder Textform nach § 126b BGB) für das konkrete Vergabeverfahren entnehmen Sie bitte der Bekanntmachung bzw. den Vergabeunterlagen zur Ausschreibung. Im Fall der elektronischen Textform genügt im Regelfall die Angabe Ihres Vor- und Nachnamens, empfohlen werden zudem Angaben zum Unternehmen (Kontaktinformationen) für das Sie das Angebot abgeben. Der vollständige Eingang übermittelter elektronischer Angebote, Teilnahmeanträge, Interessenbekundungen und Interessenbestätigungen wird (je nach E-Vergabeplattform) mit einem qualifizierten oder einem einfachen elektronischen Zeitstempel dokumentiert.
Mehr anzeigen Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammern des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: 0049 228-9499-0
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Telefon: +49 228-9499-0📞
Fax: +49 228-9499-163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de🌏 Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: 0049 228-9499-0
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Telefon: +49 228-9499-0📞
Fax: +49 228-9499-163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de🌏 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammern des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: 0049 228-9499-0
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Telefon: +49 228-9499-0📞
Fax: +49 228-9499-163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen und Rügen ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB. Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u.a. die folgenden...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen und Rügen ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB. Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u.a. die folgenden Regelungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB): § 134, Informations- und Wartepflicht, § 135, Unwirksamkeit, § 160, Einleitung, Antrag.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 091-304034 (2025-05-09)