Rahmenvereinbarung elektronische Schließanlagen

Kurze Beschreibung

Die Universität Freiburg beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung für die Lieferung elektronischer Schließanlagen einschließlich der Servicearbeiten für die Gebäude der Universität zu schließen.

Der Auftrag wird als Gesamtlos vergeben.

Die Vertragsdauer beträgt zwei Jahre.
Der Vertragsbeginn ist der 01.01.2026 und läuft bis einschließlich 31.12.2027.
Die Universität Freiburg hat als Auftraggeberin (AG) ein einseitiges Optionsrecht, den Vertrag vom 01.01.2028 bis einschließlich 31.12.2028 sowie ggf. vom 01.01.2029 bis einschließlich 31.12.2029 zu verlängern. Die optionalen Verlängerungen müssen von der Universität Freiburg vergaberechtlich nicht erneut bezuschlagt werden. Für die Ausübung des Optionsrechts muss die AG bis zum 01.09.2027 bzw. bei erneuter Verlängerung entsprechend bis zum 01.09.2028 gegenüber der Auftragnehmerin (AN) schriftlich erklären, ob die Universität Freiburg von ihrem Optionsrecht Gebrauch macht.
Die maximale Gesamtlaufzeit beträgt vier Jahre.

Eine ordentliche Kündigung ist mit einer Frist von drei Monaten möglich.

Produkt-Alleinstellungsmerkmal:
Im Rahmen einer qualifizierten Markterkundung hat sich herausgestellt, dass es nur ein Produkt gibt, das den Anforderungen der Auftraggeberin genügt (Vgl. OLG Düsseldorf, Beschluss v. 12.7.2017 – VII-Verg 13/17 – Mikrop). In dieser Situation ist auch auf den Zusatz „oder gleichwertig“ zu verzichten. Auf dieser Gundlage wird in der Ausschreibung ein direkter Bezug unter namentlicher Erwähnung auf das Fabrikat SimonsVoss System 3060 – Aktiv gemacht.

Begründung für Produktnennung:
Das Fabrikat SimonsVoss System 3060 – Aktiv ist an der Universität bereits verbaut und etabliert. Eine Umrüstung ist aus wirtschaftlichen Gründen untragbar, sodass künftig weiterhin mit diesem System gearbeitet werden muss. Die zwingende Notwendigkeit, das System beizubehalten, macht daher die Nennung des Fabrikats in den Vergabeunterlagen unabdingbar.

Beschreibung der Beschaffung

Die Universität Freiburg beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung für die Lieferung elektronischer Schließanlagen einschließlich der Servicearbeiten für die Gebäude der Universität zu schließen.

Der Auftrag wird als Gesamtlos vergeben.

Die Vertragsdauer beträgt zwei Jahre.
Der Vertragsbeginn ist der 01.01.2026 und läuft bis einschließlich 31.12.2027.
Die Universität Freiburg hat als Auftraggeberin (AG) ein einseitiges Optionsrecht, den Vertrag vom 01.01.2028 bis einschließlich 31.12.2028 sowie ggf. vom 01.01.2029 bis einschließlich 31.12.2029 zu verlängern. Die optionalen Verlängerungen müssen von der Universität Freiburg vergaberechtlich nicht erneut bezuschlagt werden. Für die Ausübung des Optionsrechts muss die AG bis zum 01.09.2027 bzw. bei erneuter Verlängerung entsprechend bis zum 01.09.2028 gegenüber der Auftragnehmerin (AN) schriftlich erklären, ob die Universität Freiburg von ihrem Optionsrecht Gebrauch macht.
Die maximale Gesamtlaufzeit beträgt vier Jahre.

Eine ordentliche Kündigung ist mit einer Frist von drei Monaten möglich.

Produkt-Alleinstellungsmerkmal:
Im Rahmen einer qualifizierten Markterkundung hat sich herausgestellt, dass es nur ein Produkt gibt, das den Anforderungen der Auftraggeberin genügt (Vgl. OLG Düsseldorf, Beschluss v. 12.7.2017 – VII-Verg 13/17 – Mikrop). In dieser Situation ist auch auf den Zusatz „oder gleichwertig“ zu verzichten. Auf dieser Gundlage wird in der Ausschreibung ein direkter Bezug unter namentlicher Erwähnung auf das Fabrikat SimonsVoss System 3060 – Aktiv gemacht.

Begründung für Produktnennung:
Das Fabrikat SimonsVoss System 3060 – Aktiv ist an der Universität bereits verbaut und etabliert. Eine Umrüstung ist aus wirtschaftlichen Gründen untragbar, sodass künftig weiterhin mit diesem System gearbeitet werden muss. Die zwingende Notwendigkeit, das System beizubehalten, macht daher die Nennung des Fabrikats in den Vergabeunterlagen unabdingbar.

Eignungskriterien:

Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit:
Zum Nachweis der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit müssen folgende Unterlagen vorgelegt werden:
A-Kriterien müssen uneingeschränkt erfüllt werden.

Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist (Handelsregisterauszug) (A1.1)
A-Kriterium

Darstellung der Entwicklung des Umsatzes bezogen auf den Ausschreibungsgegen-stand in den letzten drei Jahren (A1.2)
A-Kriterium

Die Mindestanforderung an den Jahresumsatz in den letzten drei Jahren, die erreicht werden muss, liegt bei 2.000.000,00 EUR oder Einreichung einer Betriebshaftpflicht-versicherung mit Deckungssumme gem. gefordertem Mindestjahresumsatz. (A1.3)
A-Kriterium

Zuverlässigkeit:
Einreichung der unterschriebenen Eigenerklärung Zuverlässigkeit (A2)
A-Kriterium

Eigenerklärung Russland:
Einreichung der unterschriebenen Eigenerklärung Russland

Bitte füllen Sie das Dokument 06_Eigenerklärung_Artikel 5 k) Russland aus. Dieses muss mit der Angebotsabgabe eingereicht werden (A3)
A-Kriterium

Weitere Formblätter/Eigenerklärungen:
Einreichung des unterschriebenen Formblatts zur Bietergemeinschaft (nur einreichen falls einschlägig) (A4.1)
A-Kriterium

Einreichung des unterschriebenen Formblatts zum beabsichtigten Nachunternehmereinsatz (nur einreichen falls einschlägig) (A4.2)
A-Kriterium

Einreichung der unterschriebenen Eigenerklärung zur Sprachbefähigung (A4.3)
A-Kriterium:
• Die gesamte schriftliche und mündliche Projektkommunikation erfolgt in deutscher Sprache. Die für den Auftrag Hauptverantwortlichen und die mit der Auftragsausführung betrauten Bearbeiterinnen und Bearbeiter müssen über kompetente deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift verfügen – dies entspricht der Niveaustufe C1 des Gemeinsamen Europäischen Refe-renzrahmens für Sprachen (GER). Auf Verlangen der AG ist dies nachzuweisen. Besteht bei der AG ein berechtigter Zweifel an den vorgenannten Sprachkenntnissen, behält die AG sich das Recht vor, einen Nachweis für die notwendigen Sprachkenntnisse einzufordern. Als Nachweis gelten ent-weder die Vorlage eines anerkannten Sprachzertifikats oder die Vorlage ei-nes deutschen Schulabschlusses. Bei Krankheit oder Urlaubsvertretung muss der AG eine Person mit gleichwertigen Erfahrungswerten und Deutschkenntnissen zur Verfügung gestellt werden. Kann die AN den Forde-rungen der AG nicht nachkommen, ist die AG berechtigt, den Vertrag inner-halb von drei Monaten zu kündigen.

Einreichung des unterschriebenen Formblatts zu Referenzen (A4.4)
A-Kriterium:
• Die AN hat mindestens drei Referenzen aus den letzten drei Geschäftsjahren vorzulegen, die in Art, Umfang und Komplexität mit der ausgeschriebenen Rahmenvereinbarung vergleichbar sind.
• Die AN hat eine Ansprechperson für jede genannte Referenz aufseiten der Referenzgeberin zu benennen, welche die Ausführung der Referenz bestätigen kann.
• Jede angegebene Referenz muss mit der ausgeschriebenen Leistung in Zusammenhang stehen (Verkauf und Einbau einer elektronischen Schließanlage). Die Referenzen sollen belegen, dass die Bieterin über die erforderliche Leistungsfähigkeit verfügt, um den Vertrag ordnungsgemäß erfüllen zu können. Dafür sollen die Referenzen ferner eine ausführliche Darstellung über die Durchführung vergleichbarer Aufgaben in den letzten drei Jahren belegen (maßgeblich für die Berechnung ist der Tag, an dem die Angebotsfrist endet). Die entsprechenden Darstellungen müssen eine hinreichend ausführliche Be-schreibung des Auftragsinhalts und des zeitlichen Auftragsumfangs in Personentagen enthalten. Können die geforderten Nachweise nicht erbracht werden, gilt die Eignung als nicht erfüllt und das Angebot wird vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen.

Bietende, die eines der o.g. Kriterien zur Eignung nicht erfüllen, gelten als nicht geeignet und werden vom Verfahren ausgeschlossen. Das Angebot wird nicht zur Wertung zugelassen.

Hauptstandort oder Erfüllungsort

Albert-Ludwigs-Universität Freiburg.

Die genauen Erfüllungsorte variieren und ergeben sich im Laufe der Vertragszeit und werden jeweils mit der Autragnehmerin kommuniziert.

Beschreibung der Optionen

Die Vertragsdauer beträgt zwei Jahre.
Der Vertragsbeginn ist der 01.01.2026 und läuft bis einschließlich 31.12.2027.
Die Universität Freiburg hat als Auftraggeberin (AG) ein einseitiges Optionsrecht, den Vertrag vom 01.01.2028 bis einschließlich 31.12.2028 sowie ggf. vom 01.01.2029 bis einschließlich 31.12.2029 zu verlängern. Die optionalen Verlängerungen müssen von der Universität Freiburg vergaberechtlich nicht erneut bezuschlagt werden. Für die Ausübung des Optionsrechts muss die AG bis zum 01.09.2027 bzw. bei erneuter Verlängerung entsprechend bis zum 01.09.2028 gegenüber der Auftragnehmerin (AN) schriftlich erklären, ob die Universität Freiburg von ihrem Optionsrecht Gebrauch macht.
Die maximale Gesamtlaufzeit beträgt vier Jahre.

Zusätzliche Informationen

- Es werden keine telefonischen oder schriftlichen Auskünfte über den Stand des Vergabeverfahrens erteilt.

- Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag vor der
Vergabekammer nur zulässig ist, soweit: der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber der AG unverzüglich gerügt hat, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der AG gerügt hat, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der AG gerügt werden, der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der AG, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird. Auf die
Regelungen in § 160 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

- Es werden keine telefonischen oder schriftlichen Auskünfte über den Stand des Vergabeverfahrens erteilt.
- Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag vor der
Vergabekammer nur zulässig ist, soweit: der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber der AG unverzüglich gerügt hat, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der AG gerügt hat, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der AG gerügt werden, der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der AG, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird. Auf die Regelungen in § 160 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.

Zuständige Stelle für die Nachprüfung behaupteter Vergaberechtsverstöße ist:
Vergabekammer Baden-Württemberg
beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Karl-Friedrich-Str. 17
76133 Karlsruhe
Tel: +49(721) 926-4049, -4065, -3112
Fax +49(721) 926—3985
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de