Rahmenvereinbarung für Arbeitsplatzausstattung und Zubehör

Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB)

Die Investitions- und Strukturbank (ISB) beabsichtigt eine Rahmenvereinbarung für die Beschaffung einheitlicher Hardware abzuschließen. Ziel ist es, alle vorhandenen stationären Arbeitsplätze während der Laufzeit mit neuen Monitoren auszustatten, ebenso chargenweise die vorhandenen Notebooks durch neue zu ersetzen und im Anschluss einen Zyklus von ca. 3-4 Jahren für den Austausch der Notebooks beizubehalten. Zum Zubehör zählen Tastatur, Maus, Headsets und Kameras.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-06-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-05-19.

Wer?

• Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB)

Wie?

• Bildschirme › Flachbildschirme
• Datenerfassungszubehör › Computertastaturen
• Personalcomputer › Tragbare Computer
• Teile und Zubehör für Computer › Computerzubehör

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-05-19	Auftragsbekanntmachung
2025-06-18	Auftragsbekanntmachung
2025-06-30	Auftragsbekanntmachung
2025-07-04	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-05-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung für Arbeitsplatzausstattung und Zubehör
Referenznummer: V66-2025
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Tragbare Computer 📦
Beschreibung
Interne Kennung: V66-2025
Beschreibung der Beschaffung:

Die Rahmenvereinbarung wird über einen Zeitraum von 4 Jahren abgeschlossen. Abrufaufträge können innerhalb des Rahmenvertragszeitraums erteilt werden. Es besteht keine Abnahmeverpflichtung aus der Rahmenvereinbarung für den Auftraggeber. Der Auftraggeber ist nicht verpflichtet, die vollen Mengen der Geräte abzunehmen. Die ISB verfügt aktuell über ca. 400 Mitarbeitende mit 377 stationären Arbeitsplätze an 3 verschiedenen Standorten: - 250 Arbeitsplätze; Holzhofstraße 4, Mainz - 30 Arbeitsplätze; Holzhofstraße 7, Mainz - 97 Arbeitsplätz: BCM (Business Campus Mainz) Alle gelieferten Geräte müssen fabrikneu und in einwandfreiem Zustand sein. Eine Garantie von mindestens 24 Monaten auf alle gelieferten Produkte ist erforderlich. Ein erweiterter Geschäftskundensupport für die Notebooks wird erwartet. Der Dienstleister übernimmt neben der Lieferung und Übergabe der Hardware, das Remarketing (Wiederverkauf) der Altgeräte bzw. deren Verschrottung je nach Zustand der Geräte. Weiterhin ist in der Rahmenvereinbarung ein Kontingent zur Dienstleistungsunterstützung in Höhe von 10 Projekttagen für den Aufbau der neuen Prozesse, wie Remarketing, Inventarisierung sowie die Registrierung der Notebooks in Microsoft Intune/AutoPilot durch den Lieferanten enthalten.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Computertastaturen 📦

Computerzubehör 📦

Flachbildschirme 📦

Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Weitere Standorte: - Holzhofstraße 7, Mainz - Business Campus Mainz, Wilhelm-Theodor-Römheld-Str. 14-34, Mainz

Postanschrift: Holzhofstraße 4
Postleitzahl: 55116
Stadt: Mainz
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 48 Monate
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 80.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens: gemäß Vergabeunterlagen Dokument "A1 Bewerbungsbedingungen"
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-06-27 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-06-27 12:01:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Bieter sind nicht zugelassen.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 63 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-06-27 12:01:00 📅
Zusätzliche Informationen: Bieter sind nicht zugelassen.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-06-17 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Die Angebote werden gem. § 56 VgV auf Vollständigkeit und fachliche Richtigkeit und auf rechnerische Richtigkeit geprüft. Der öffentliche Auftraggeber kann Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. Die Unterlagen sind vom Bieter nach Aufforderung durch den öffentlichen Auftraggeber innerhalb einer von diesem festzulegenden angemessenen, nach dem Kalender bestimmten Frist vorzulegen.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

- Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung - Nichtvorliegen von Ausschlussgründen - Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung - Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation - Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 3 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 (gemäß Dokument "C2 Befähigung zur Berufsausübung" der Vergabeunterlagen)

Eignungskriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung zur Eignung - Angaben über die Umsätze der vergangenen 3 Geschäftsjahre des Unternehmens (netto) insgesamt und für den Tätigkeitsbereich des Auftrags (hier Notebooks, Monitore und Zubehör) Mindestanforderung 2.000.000 EUR p.a. (netto, im Durchschnitt) - Betriebshaftpflichtversicherungsschutz über die Vertragslaufzeit mit einer Mindestdeckung von jeweils 3.000.000 EUR für Personen- und Sachschäden pro Schadensfall bei doppelter Jahresgesamtleistung - Angabe der KMU-Definition (gemäß Dokument "C3 wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit" der Vergabeunterlagen)

Eignungskriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

- Nachweis eines Zertifikats, dass die Erfüllung an ein Qualitätsmanagementsystem bestätigt. In der Organisation sind geeignete Prozesse etabliert, um qualitativ hinreichende Produkte und Dienstleistungen bereitstellen zu können. Mindestanforderung: zum Zeitpunkt der Abgabe gültige Zertifizierung gem. DIN EN ISO 9001:2015 - Nachweis eines Zertifikats, dass die Anforderungen für Einrichtung, Umsetzung, Aufrechterhaltung und fortlaufende Verbesserung eines dokumentierten Informationssicherheits-Managementsystems unter Berücksichtigung des Kontexts des Unternehmens bestätigt. Mindestanforderung: zum Zeitpunkt der Abgabe gültige Zertifizierung gem. ISO/IEC 27001 - Eigenerklärung über die Leistungsfähigkeit und Erfüllung der technischen Mindestanforderungen aus der Leistungsbeschreibung. Jede Komponente (Notebook, Tastatur, Maus, Headset, Monitor, Kamera) muss die in der Leistungsbeschreibung genannten Mindestanforderungen erfüllen. - Erklärung, dass eine Herstellergarantie von mindestens 24 Monaten auf alle Komponenten erfüllt wird. - Erklärung, dass die Zusatzvereinbarung mit externen Dienstleistern im Auftragsfall akzeptiert wird. - Erklärung, dass die Nachhaltigkeitsanforderungen und Unternehmenswerte im Auftragsfall akzeptiert werden. - Erklärung, dass der Vertrag über die Verarbeitung von Daten im Auftragsfall akzeptiert wird. - Nachweis von mindestens 3 Referenzen über Leistungen, die mit der aktuell zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. a) wesentliche Leistungsbeschreibung (max. 1 DINA 4 Seite, ggf. als separate formfreie Anlage) b) Angabe des geleisteten Werts (hier Auftragswert netto gerundet auf Tsd EUR) c) Zeitraum der Leistungserbringung d) Name des Auftraggebers Mindestanforderung: - drei vergleichbare Referenzen über die Lieferung von Notebooks, Monitoren und Zubehör - Je Referenz mit einem Auftragswert (geleisteter Wert) von mind. 500.000 EUR netto. - Leistungszeitraum nicht älter als 3 Jahre (d.h. nicht vor April 2022, zukünftige und in Aussicht gestellte Leistungen werden nicht akzeptiert) - Darüber hinaus müssen folgende Leistungsschwerpunkte je Referenz enthalten sein: -- Inventarisierung -- Remarketing (Wiedervermarktung) von Altgeräten -- Verschrottung von defekten Altgeräten (gemäß Dokument "C4 technische und berufliche Leistungsfähigkeit" der Vergabeunterlagen)

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Eignungskriterium: Techniker oder technische Stellen für die Qualitätskontrolle
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Im Zuge der Feststellung des wirtschaftlichsten Angebotes, wird der erst platzierte Bieter vor Zuschlag aufgefordert für jeden Gerätetypen der Notebooks ein Testgerät des angebotenen Typs innerhalb von 2 Wochen der ISB kostenlos für einen Zeitraum von mind. 4 Wochen zur Verfügung zu stellen. Die Teststellung dient der praktischen Überprüfung der Leistungserfüllung gemäß Leistungsbeschreibung im Rahmen der Angebotswertung. Ziel ist es, festzustellen, ob die angebotenen Produkte die Anforderungen (insb. Qualität, Leistung, Ergonomie und Kompatibilität) erfüllen. Sollten die zur Verfügung gestellten Geräte die Anforderung nicht erfüllen, können wir das Angebot im weiteren Verfahren leider nicht berücksichtigen. In diesem Falle wird der zweit platzierte Bieter zu einer qualifizierten Teststellung aufgefordert und bei nicht Erfüllung die nachfolgend platzierten Bieter.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

gemäß Anlage "D2 EVB-IT Kaufvertrag (Kurzfassung mit Instandhaltung)" der Vergabeunterlagen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB)
Nationale Registrierungsnummer: 07-0019702100000-77
Postanschrift: Holzhofstraße 4
Postleitzahl: 55116
Postort: Mainz
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Wolfgang Busch Vergabemanager e.K.
E-Mail: vergabe.busch@t-online.de 📧
Telefon: +4915141697068 📞
URL: https://isb.rlp.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YQN5K8S/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YQN5K8S 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YQN5K8S 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXP4YQN5K8S 1. Die Vergabeunterlagen stehen auf der Vergabeplattform https://www.dtvp.de/ zum Download zur Verfügung; die Bieter werden gebeten, die Vergabeunterlagen unverzüglich auf Vollständigkeit zu prüfen. 2. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das Deutsche Vergabeportal unter https://www.dtvp.de. Die Interessenten sind daher verpflichtet, regelmäßig im Postfach auf der Vergabeplattform nachzusehen, ob Nachrichten eingegangen sind. Der Auftraggeber kann von der Beantwortung von Bewerber-/Bieterfragen absehen, welche nicht über das Vergabeportal eingereicht werden. 3. Etwaige Fragen von interessierten Unternehmen müssen bis spätestens 17.06.2025 um 23:59 Uhr über das o. g. Vergabeportal übersendet werden. Der Auftraggeber behält sich vor, danach eingehende Anfragen nicht mehr zu beantworten. Fragen zu dem Vergabeverfahren werden wegen der Gleichbehandlung der Bieter nur in Textform und anonymisiert beantwortet. 4. Für die Angebote sind die hierfür zur Verfügung gestellten Vordrucke zu verwenden, die über das Vergabeportal abgerufen werden können. 5. Angebote sind über die Vergabeplattform im entsprechenden Projektraum über das Bietertool im Reiter "Angebote" einzureichen. Auf andere Art übermittelte Angebote, insbesondere schriftliche Angebote oder Angebote per E-Mail sind nicht zulässig. Angebote dürfen nicht über die Nachrichtenfunktion des Bietertools eingereicht werden. 6. Der Bieter hat sich rechtzeitig mit der Funktion der Vergabeplattform zur Abgabe von Angeboten vertraut zu machen und sich über etwaige Wartungsarbeiten der Vergabeplattform (Downtimes) zu informieren. Es wird darauf hingewiesen, dass ggf. Dateianhänge nur bis zu einer bestimmten Größe hochgeladen werden können. Im Falle von Störungen der Vergabeplattform hat sich der Bieter an den Support des Plattformbetreibers zu wenden und parallel dazu den Auftraggeber zu informieren. 7. Soweit vom Bieter auszufüllende Bestandteile der Vergabeunterlagen mit Unterschrift und Firmenstempel zu versehen sind, gilt bei elektronischer Angebotsabgabe in Textform das Folgende: Anstelle von Originalunterschrift und Firmenstempel ist nur der Name der natürlichen Person, die die Erklärung abgibt, anzugeben. Dies kann auch durch eine eingescannte Unterschrift erfolgen. 8. Die Verfahrenssprache ist deutsch. Es werden daher nur Angaben und Nachweise in deutscher Sprache akzeptiert (ggf. in deutscher Übersetzung). 9. Maßgeblich ist allein der Text der europaweiten Bekanntmachung im Amtsblatt der EU. 10. Der Auftraggeber behält sich vor, von seinem Nachforderungsrecht Gebrauch zu machen.

Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXP4YQN5K8S

1. Die Vergabeunterlagen stehen auf der Vergabeplattform https://www.dtvp.de/ zum Download zur Verfügung; die Bieter werden gebeten, die Vergabeunterlagen unverzüglich auf Vollständigkeit zu prüfen. 2. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das Deutsche Vergabeportal unter https://www.dtvp.de. Die Interessenten sind daher verpflichtet, regelmäßig im Postfach auf der Vergabeplattform nachzusehen, ob Nachrichten eingegangen sind. Der Auftraggeber kann von der Beantwortung von Bewerber-/Bieterfragen absehen, welche nicht über das Vergabeportal eingereicht werden. 3. Etwaige Fragen von interessierten Unternehmen müssen bis spätestens 17.06.2025 um 23:59 Uhr über das o. g. Vergabeportal übersendet werden. Der Auftraggeber behält sich vor, danach eingehende Anfragen nicht mehr zu beantworten. Fragen zu dem Vergabeverfahren werden wegen der Gleichbehandlung der Bieter nur in Textform und anonymisiert beantwortet. 4. Für die Angebote sind die hierfür zur Verfügung gestellten Vordrucke zu verwenden, die über das Vergabeportal abgerufen werden können. 5. Angebote sind über die Vergabeplattform im entsprechenden Projektraum über das Bietertool im Reiter "Angebote" einzureichen. Auf andere Art übermittelte Angebote, insbesondere schriftliche Angebote oder Angebote per E-Mail sind nicht zulässig. Angebote dürfen nicht über die Nachrichtenfunktion des Bietertools eingereicht werden. 6. Der Bieter hat sich rechtzeitig mit der Funktion der Vergabeplattform zur Abgabe von Angeboten vertraut zu machen und sich über etwaige Wartungsarbeiten der Vergabeplattform (Downtimes) zu informieren. Es wird darauf hingewiesen, dass ggf. Dateianhänge nur bis zu einer bestimmten Größe hochgeladen werden können. Im Falle von Störungen der Vergabeplattform hat sich der Bieter an den Support des Plattformbetreibers zu wenden und parallel dazu den Auftraggeber zu informieren. 7. Soweit vom Bieter auszufüllende Bestandteile der Vergabeunterlagen mit Unterschrift und Firmenstempel zu versehen sind, gilt bei elektronischer Angebotsabgabe in Textform das Folgende: Anstelle von Originalunterschrift und Firmenstempel ist nur der Name der natürlichen Person, die die Erklärung abgibt, anzugeben. Dies kann auch durch eine eingescannte Unterschrift erfolgen. 8. Die Verfahrenssprache ist deutsch. Es werden daher nur Angaben und Nachweise in deutscher Sprache akzeptiert (ggf. in deutscher Übersetzung). 9. Maßgeblich ist allein der Text der europaweiten Bekanntmachung im Amtsblatt der EU. 10. Der Auftraggeber behält sich vor, von seinem Nachforderungsrecht Gebrauch zu machen.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postleitzahl: 55116
Postort: Mainz
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Telefon: +49613116-2234 📞
Fax: +49613116-2113 📠
URL: https://mwvlw.rlp.de/ministerium/zugeordnete-institutionen-1/vergabekammer 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-05-19+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 097-327977 (2025-05-19)

Auftragsbekanntmachung (2025-06-18)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-07-04 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-07-04 12:01:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-07-04 12:01:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-06-18+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Die Frist zur Einreichung der Angebote wurde um eine Woche verlängert. Neuer Termin zur Einreichung der Angebote ist der 04.07.2025 um 12:00 Uhr.

Andere zusätzliche Informationen
Fristverlängerung
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 6880ab5d-3d84-4551-a380-7f5a0d8dcabf-01
Quelle: OJS 2025/S 117-400394 (2025-06-18)

Auftragsbekanntmachung (2025-06-30)
Verfahren
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-06-24 23:59:59 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXP4YQN5K8S 1. Die Vergabeunterlagen stehen auf der Vergabeplattform https://www.dtvp.de/ zum Download zur Verfügung; die Bieter werden gebeten, die Vergabeunterlagen unverzüglich auf Vollständigkeit zu prüfen. 2. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das Deutsche Vergabeportal unter https://www.dtvp.de. Die Interessenten sind daher verpflichtet, regelmäßig im Postfach auf der Vergabeplattform nachzusehen, ob Nachrichten eingegangen sind. Der Auftraggeber kann von der Beantwortung von Bewerber-/Bieterfragen absehen, welche nicht über das Vergabeportal eingereicht werden. 3. Etwaige Fragen von interessierten Unternehmen müssen bis spätestens 24.06.2025 um 23:59 Uhr über das o. g. Vergabeportal übersendet werden. Der Auftraggeber behält sich vor, danach eingehende Anfragen nicht mehr zu beantworten. Fragen zu dem Vergabeverfahren werden wegen der Gleichbehandlung der Bieter nur in Textform und anonymisiert beantwortet. 4. Für die Angebote sind die hierfür zur Verfügung gestellten Vordrucke zu verwenden, die über das Vergabeportal abgerufen werden können. 5. Angebote sind über die Vergabeplattform im entsprechenden Projektraum über das Bietertool im Reiter "Angebote" einzureichen. Auf andere Art übermittelte Angebote, insbesondere schriftliche Angebote oder Angebote per E-Mail sind nicht zulässig. Angebote dürfen nicht über die Nachrichtenfunktion des Bietertools eingereicht werden. 6. Der Bieter hat sich rechtzeitig mit der Funktion der Vergabeplattform zur Abgabe von Angeboten vertraut zu machen und sich über etwaige Wartungsarbeiten der Vergabeplattform (Downtimes) zu informieren. Es wird darauf hingewiesen, dass ggf. Dateianhänge nur bis zu einer bestimmten Größe hochgeladen werden können. Im Falle von Störungen der Vergabeplattform hat sich der Bieter an den Support des Plattformbetreibers zu wenden und parallel dazu den Auftraggeber zu informieren. 7. Soweit vom Bieter auszufüllende Bestandteile der Vergabeunterlagen mit Unterschrift und Firmenstempel zu versehen sind, gilt bei elektronischer Angebotsabgabe in Textform das Folgende: Anstelle von Originalunterschrift und Firmenstempel ist nur der Name der natürlichen Person, die die Erklärung abgibt, anzugeben. Dies kann auch durch eine eingescannte Unterschrift erfolgen. 8. Die Verfahrenssprache ist deutsch. Es werden daher nur Angaben und Nachweise in deutscher Sprache akzeptiert (ggf. in deutscher Übersetzung). 9. Maßgeblich ist allein der Text der europaweiten Bekanntmachung im Amtsblatt der EU. 10. Der Auftraggeber behält sich vor, von seinem Nachforderungsrecht Gebrauch zu machen.

Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXP4YQN5K8S

1. Die Vergabeunterlagen stehen auf der Vergabeplattform https://www.dtvp.de/ zum Download zur Verfügung; die Bieter werden gebeten, die Vergabeunterlagen unverzüglich auf Vollständigkeit zu prüfen. 2. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das Deutsche Vergabeportal unter https://www.dtvp.de. Die Interessenten sind daher verpflichtet, regelmäßig im Postfach auf der Vergabeplattform nachzusehen, ob Nachrichten eingegangen sind. Der Auftraggeber kann von der Beantwortung von Bewerber-/Bieterfragen absehen, welche nicht über das Vergabeportal eingereicht werden. 3. Etwaige Fragen von interessierten Unternehmen müssen bis spätestens 24.06.2025 um 23:59 Uhr über das o. g. Vergabeportal übersendet werden. Der Auftraggeber behält sich vor, danach eingehende Anfragen nicht mehr zu beantworten. Fragen zu dem Vergabeverfahren werden wegen der Gleichbehandlung der Bieter nur in Textform und anonymisiert beantwortet. 4. Für die Angebote sind die hierfür zur Verfügung gestellten Vordrucke zu verwenden, die über das Vergabeportal abgerufen werden können. 5. Angebote sind über die Vergabeplattform im entsprechenden Projektraum über das Bietertool im Reiter "Angebote" einzureichen. Auf andere Art übermittelte Angebote, insbesondere schriftliche Angebote oder Angebote per E-Mail sind nicht zulässig. Angebote dürfen nicht über die Nachrichtenfunktion des Bietertools eingereicht werden. 6. Der Bieter hat sich rechtzeitig mit der Funktion der Vergabeplattform zur Abgabe von Angeboten vertraut zu machen und sich über etwaige Wartungsarbeiten der Vergabeplattform (Downtimes) zu informieren. Es wird darauf hingewiesen, dass ggf. Dateianhänge nur bis zu einer bestimmten Größe hochgeladen werden können. Im Falle von Störungen der Vergabeplattform hat sich der Bieter an den Support des Plattformbetreibers zu wenden und parallel dazu den Auftraggeber zu informieren. 7. Soweit vom Bieter auszufüllende Bestandteile der Vergabeunterlagen mit Unterschrift und Firmenstempel zu versehen sind, gilt bei elektronischer Angebotsabgabe in Textform das Folgende: Anstelle von Originalunterschrift und Firmenstempel ist nur der Name der natürlichen Person, die die Erklärung abgibt, anzugeben. Dies kann auch durch eine eingescannte Unterschrift erfolgen. 8. Die Verfahrenssprache ist deutsch. Es werden daher nur Angaben und Nachweise in deutscher Sprache akzeptiert (ggf. in deutscher Übersetzung). 9. Maßgeblich ist allein der Text der europaweiten Bekanntmachung im Amtsblatt der EU. 10. Der Auftraggeber behält sich vor, von seinem Nachforderungsrecht Gebrauch zu machen.

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-06-30+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Korrektur der Ziff. 5.1.10 Zuschlagskriterium - Art: Qualität - Beschreibung In die Ermittlung des Zuschlagskriteriums "Qualität" fließen die vom Bieter gemachten Angaben gem. "C11 Wertungsmatrix Qualität" der Vergabeunterlagen ein. Hierzu werden die Angaben der B-Kriterien bewertet, jeweils multipliziert mit dem individuellen Gewichtungsfaktor. Bewertet werden im Einzelnen: - Umsetzungskonzept (5 Punkte) - Abdeckung der Anforderungen an das Remarketing (5 Punkte) - Abdeckung der Anforderungen an die Verschrottung (5 Punkte) - Nachhaltigkeitskonzept (5 Punkte) In Summe können maximal 20 Punkte erreicht werden.

Andere zusätzliche Informationen

Korrektur der Ziff. 5.1.10 Zuschlagskriterium - Art: Qualität - Beschreibung: In die Ermittlung des Zuschlagskriteriums "Qualität" fließen die vom Bieter gemachten Angaben gem. "C11 Wertungsmatrix Qualität" der Vergabeunterlagen ein. Hierzu werden die Angaben der B-Kriterien bewertet, jeweils multipliziert mit dem individuellen Gewichtungsfaktor. Bewertet werden im Einzelnen: - Umsetzungskonzept (5 Punkte) - Abdeckung der Anforderungen an das Remarketing (5 Punkte) - Abdeckung der Anforderungen an die Verschrottung (5 Punkte) - Nachhaltigkeitskonzept (5 Punkte) In Summe können maximal 20 Punkte erreicht werden.

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 77816cd4-d705-4bba-a892-13eece916e0e-01
Quelle: OJS 2025/S 123-424060 (2025-06-30)

Auftragsbekanntmachung (2025-07-04)
Objekt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:

Die Rahmenvereinbarung wird über einen Zeitraum von 4 Jahren abgeschlossen. Abrufaufträge können innerhalb des Rahmenvertragszeitraums erteilt werden. Es besteht keine Abnahmeverpflichtung aus der Rahmenvereinbarung für den Auftraggeber. Der Auftraggeber ist nicht verpflichtet, die vollen Mengen der Geräte abzunehmen. Die ISB verfügt aktuell über ca. 400 Mitarbeitende mit 377 stationären Arbeitsplätze an 3 verschiedenen Standorten: - 250 Arbeitsplätze; Holzhofstraße 4, Mainz - 30 Arbeitsplätze; Holzhofstraße 7, Mainz - 97 Arbeitsplätz: BCM (Business Campus Mainz) Alle gelieferten Geräte müssen fabrikneu und in einwandfreiem Zustand sein. Eine Garantie von mindestens 24 Monaten auf alle gelieferten Produkte ist erforderlich. Ein erweiterter Geschäftskundensupport für die Notebooks wird erwartet. Der Dienstleister übernimmt die Lieferung und Übergabe der Hardware. Weiterhin ist in der Rahmenvereinbarung ein Kontingent zur Dienstleistungsunterstützung in Höhe von 10 Projekttagen für den Aufbau der neuen Prozesse, Inventarisierung sowie die Registrierung der Notebooks in Microsoft Intune/AutoPilot durch den Lieferanten enthalten.

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-07-18 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-07-18 12:01:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 59 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-07-18 12:01:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-07-08 23:59:59 📅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

- Nachweis eines Zertifikats, dass die Erfüllung an ein Qualitätsmanagementsystem bestätigt. In der Organisation sind geeignete Prozesse etabliert, um qualitativ hinreichende Produkte und Dienstleistungen bereitstellen zu können. Mindestanforderung: zum Zeitpunkt der Abgabe gültige Zertifizierung gem. DIN EN ISO 9001:2015 - Nachweis eines Zertifikats, dass die Anforderungen für Einrichtung, Umsetzung, Aufrechterhaltung und fortlaufende Verbesserung eines dokumentierten Informationssicherheits-Managementsystems unter Berücksichtigung des Kontexts des Unternehmens bestätigt. Mindestanforderung: zum Zeitpunkt der Abgabe gültige Zertifizierung gem. ISO/IEC 27001 - Eigenerklärung über die Leistungsfähigkeit und Erfüllung der technischen Mindestanforderungen aus der Leistungsbeschreibung. Jede Komponente (Notebook, Tastatur, Maus, Headset, Monitor, Kamera) muss die in der Leistungsbeschreibung genannten Mindestanforderungen erfüllen. - Erklärung, dass eine Herstellergarantie von mindestens 24 Monaten auf alle Komponenten erfüllt wird. - Erklärung, dass die Zusatzvereinbarung mit externen Dienstleistern im Auftragsfall akzeptiert wird. - Erklärung, dass die Nachhaltigkeitsanforderungen und Unternehmenswerte im Auftragsfall akzeptiert werden. - Erklärung, dass der Vertrag über die Verarbeitung von Daten im Auftragsfall akzeptiert wird. - Nachweis von mindestens 3 Referenzen über Leistungen, die mit der aktuell zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. a) wesentliche Leistungsbeschreibung (max. 1 DINA 4 Seite, ggf. als separate formfreie Anlage) b) Angabe des geleisteten Werts (hier Auftragswert netto gerundet auf Tsd EUR) c) Zeitraum der Leistungserbringung d) Name des Auftraggebers Mindestanforderung: - drei vergleichbare Referenzen über die Lieferung von Notebooks, Monitoren und Zubehör - Je Referenz mit einem Auftragswert (geleisteter Wert) von mind. 500.000 EUR netto. - Leistungszeitraum nicht älter als 3 Jahre (d.h. nicht vor April 2022, zukünftige und in Aussicht gestellte Leistungen werden nicht akzeptiert) - Darüber hinaus muss folgender Leistungsschwerpunkt je Referenz enthalten sein: -- Inventarisierung (gemäß Dokument "C4 technische und berufliche Leistungsfähigkeit" der Vergabeunterlagen)

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

- Nachweis eines Zertifikats, dass die Erfüllung an ein Qualitätsmanagementsystem bestätigt. In der Organisation sind geeignete Prozesse etabliert, um qualitativ hinreichende Produkte und Dienstleistungen bereitstellen zu können. Mindestanforderung: zum Zeitpunkt der Abgabe gültige Zertifizierung gem. DIN EN ISO 9001:2015 - Nachweis eines Zertifikats, dass die Anforderungen für Einrichtung, Umsetzung, Aufrechterhaltung und fortlaufende Verbesserung eines dokumentierten Informationssicherheits-Managementsystems unter Berücksichtigung des Kontexts des Unternehmens bestätigt. Mindestanforderung: zum Zeitpunkt der Abgabe gültige Zertifizierung gem. ISO/IEC 27001 - Eigenerklärung über die Leistungsfähigkeit und Erfüllung der technischen Mindestanforderungen aus der Leistungsbeschreibung. Jede Komponente (Notebook, Tastatur, Maus, Headset, Monitor, Kamera) muss die in der Leistungsbeschreibung genannten Mindestanforderungen erfüllen. - Erklärung, dass eine Herstellergarantie von mindestens 24 Monaten auf alle Komponenten erfüllt wird. - Erklärung, dass die Zusatzvereinbarung mit externen Dienstleistern im Auftragsfall akzeptiert wird. - Erklärung, dass die Nachhaltigkeitsanforderungen und Unternehmenswerte im Auftragsfall akzeptiert werden. - Erklärung, dass der Vertrag über die Verarbeitung von Daten im Auftragsfall akzeptiert wird. - Nachweis von mindestens 3 Referenzen über Leistungen, die mit der aktuell zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. a) wesentliche Leistungsbeschreibung (max. 1 DINA 4 Seite, ggf. als separate formfreie Anlage) b) Angabe des geleisteten Werts (hier Auftragswert netto gerundet auf Tsd EUR) c) Zeitraum der Leistungserbringung d) Name des Auftraggebers Mindestanforderung: - drei vergleichbare Referenzen über die Lieferung von Notebooks, Monitoren und Zubehör - Je Referenz mit einem Auftragswert (geleisteter Wert) von mind. 500.000 EUR netto. - Leistungszeitraum nicht älter als 3 Jahre (d.h. nicht vor April 2022, zukünftige und in Aussicht gestellte Leistungen werden nicht akzeptiert) - Darüber hinaus muss folgender Leistungsschwerpunkt je Referenz enthalten sein: -- Inventarisierung (gemäß Dokument "C4 technische und berufliche Leistungsfähigkeit" der Vergabeunterlagen)

Im Zuge der Feststellung des wirtschaftlichsten Angebotes, wird der erst platzierte Bieter vor Zuschlag aufgefordert für jeden Gerätetypen der Notebooks ein Testgerät des angebotenen Typs innerhalb von 2 Wochen der ISB kostenlos für einen Zeitraum von mind. 4 Wochen zur Verfügung zu stellen. Die Teststellung dient der praktischen Überprüfung der Leistungserfüllung gemäß Leistungsbeschreibung. Die Teststellung der Geräte geht ausdrücklich nicht in die Wertungskriterien ein. Sie dient ausschließlich der Kontrolle der vom Bieter angebotenen Produkte mit den geforderten technischen Mindestanforderungen (gem. Dokument B2 der Vergabeunterlagen). Sollten die zur Verfügung gestellten Geräte die Anforderung nicht erfüllen, können wir das Angebot im weiteren Verfahren leider nicht berücksichtigen. In diesem Falle wird der zweit platzierte Bieter zu einer qualifizierten Teststellung aufgefordert und bei nicht Erfüllung die nachfolgend platzierten Bieter.

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXP4YQN5K8S 1. Die Vergabeunterlagen stehen auf der Vergabeplattform https://www.dtvp.de/ zum Download zur Verfügung; die Bieter werden gebeten, die Vergabeunterlagen unverzüglich auf Vollständigkeit zu prüfen. 2. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das Deutsche Vergabeportal unter https://www.dtvp.de. Die Interessenten sind daher verpflichtet, regelmäßig im Postfach auf der Vergabeplattform nachzusehen, ob Nachrichten eingegangen sind. Der Auftraggeber kann von der Beantwortung von Bewerber-/Bieterfragen absehen, welche nicht über das Vergabeportal eingereicht werden. 3. Etwaige Fragen von interessierten Unternehmen müssen bis spätestens 08.07.2025 um 23:59 Uhr über das o. g. Vergabeportal übersendet werden. Der Auftraggeber behält sich vor, danach eingehende Anfragen nicht mehr zu beantworten. Fragen zu dem Vergabeverfahren werden wegen der Gleichbehandlung der Bieter nur in Textform und anonymisiert beantwortet. 4. Für die Angebote sind die hierfür zur Verfügung gestellten Vordrucke zu verwenden, die über das Vergabeportal abgerufen werden können. 5. Angebote sind über die Vergabeplattform im entsprechenden Projektraum über das Bietertool im Reiter "Angebote" einzureichen. Auf andere Art übermittelte Angebote, insbesondere schriftliche Angebote oder Angebote per E-Mail sind nicht zulässig. Angebote dürfen nicht über die Nachrichtenfunktion des Bietertools eingereicht werden. 6. Der Bieter hat sich rechtzeitig mit der Funktion der Vergabeplattform zur Abgabe von Angeboten vertraut zu machen und sich über etwaige Wartungsarbeiten der Vergabeplattform (Downtimes) zu informieren. Es wird darauf hingewiesen, dass ggf. Dateianhänge nur bis zu einer bestimmten Größe hochgeladen werden können. Im Falle von Störungen der Vergabeplattform hat sich der Bieter an den Support des Plattformbetreibers zu wenden und parallel dazu den Auftraggeber zu informieren. 7. Soweit vom Bieter auszufüllende Bestandteile der Vergabeunterlagen mit Unterschrift und Firmenstempel zu versehen sind, gilt bei elektronischer Angebotsabgabe in Textform das Folgende: Anstelle von Originalunterschrift und Firmenstempel ist nur der Name der natürlichen Person, die die Erklärung abgibt, anzugeben. Dies kann auch durch eine eingescannte Unterschrift erfolgen. 8. Die Verfahrenssprache ist deutsch. Es werden daher nur Angaben und Nachweise in deutscher Sprache akzeptiert (ggf. in deutscher Übersetzung). 9. Maßgeblich ist allein der Text der europaweiten Bekanntmachung im Amtsblatt der EU. 10. Der Auftraggeber behält sich vor, von seinem Nachforderungsrecht Gebrauch zu machen.

Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXP4YQN5K8S

1. Die Vergabeunterlagen stehen auf der Vergabeplattform https://www.dtvp.de/ zum Download zur Verfügung; die Bieter werden gebeten, die Vergabeunterlagen unverzüglich auf Vollständigkeit zu prüfen. 2. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das Deutsche Vergabeportal unter https://www.dtvp.de. Die Interessenten sind daher verpflichtet, regelmäßig im Postfach auf der Vergabeplattform nachzusehen, ob Nachrichten eingegangen sind. Der Auftraggeber kann von der Beantwortung von Bewerber-/Bieterfragen absehen, welche nicht über das Vergabeportal eingereicht werden. 3. Etwaige Fragen von interessierten Unternehmen müssen bis spätestens 08.07.2025 um 23:59 Uhr über das o. g. Vergabeportal übersendet werden. Der Auftraggeber behält sich vor, danach eingehende Anfragen nicht mehr zu beantworten. Fragen zu dem Vergabeverfahren werden wegen der Gleichbehandlung der Bieter nur in Textform und anonymisiert beantwortet. 4. Für die Angebote sind die hierfür zur Verfügung gestellten Vordrucke zu verwenden, die über das Vergabeportal abgerufen werden können. 5. Angebote sind über die Vergabeplattform im entsprechenden Projektraum über das Bietertool im Reiter "Angebote" einzureichen. Auf andere Art übermittelte Angebote, insbesondere schriftliche Angebote oder Angebote per E-Mail sind nicht zulässig. Angebote dürfen nicht über die Nachrichtenfunktion des Bietertools eingereicht werden. 6. Der Bieter hat sich rechtzeitig mit der Funktion der Vergabeplattform zur Abgabe von Angeboten vertraut zu machen und sich über etwaige Wartungsarbeiten der Vergabeplattform (Downtimes) zu informieren. Es wird darauf hingewiesen, dass ggf. Dateianhänge nur bis zu einer bestimmten Größe hochgeladen werden können. Im Falle von Störungen der Vergabeplattform hat sich der Bieter an den Support des Plattformbetreibers zu wenden und parallel dazu den Auftraggeber zu informieren. 7. Soweit vom Bieter auszufüllende Bestandteile der Vergabeunterlagen mit Unterschrift und Firmenstempel zu versehen sind, gilt bei elektronischer Angebotsabgabe in Textform das Folgende: Anstelle von Originalunterschrift und Firmenstempel ist nur der Name der natürlichen Person, die die Erklärung abgibt, anzugeben. Dies kann auch durch eine eingescannte Unterschrift erfolgen. 8. Die Verfahrenssprache ist deutsch. Es werden daher nur Angaben und Nachweise in deutscher Sprache akzeptiert (ggf. in deutscher Übersetzung). 9. Maßgeblich ist allein der Text der europaweiten Bekanntmachung im Amtsblatt der EU. 10. Der Auftraggeber behält sich vor, von seinem Nachforderungsrecht Gebrauch zu machen.

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-04+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

a) zu Ziff.5.1: Der Leistungsteil Remarketing und Verschrottung wurde aus den Vergabeunterlagen gestrichen. Dies betrifft insbesondere das Dokument der Leistungsbeschreibung. b) zu Ziff. 5.1.9: In den Eignungskriterien wurde die Anforderung für Remarketing und Verschrottung aus den Referenzen gestrichen. c) zu Ziff 5.1.9: In den Eignungskriterien wurde für die Teststellung klargestellt, dass diese ausdrücklich nicht in die Wertungskriterien einfließt. d) zu Ziff. 5.1.10: In den Zuschlagskriterien wurde die Bewertung der Abdeckung der Anforderungen an das Remarketing und die Verschrottung gestrichen. e) zu ziff. 5.1.12: Die Frist zur Einreichung der Angebote wurde um weitere zwei Wochen verlängert. Neuer Termin zur Einreichung der Angebote ist der 18.07.2025 um 12:00 Uhr.

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-07-03 📅
Andere zusätzliche Informationen

a) Leistungsteil Remarketing und Verschrottung gestrichen b) Korrektur Eignungskriterien, hier Referenzen c) Klarstellung der Teststellung d) Korrektur Zuschlagskriterien e) Verlängerung der Angebotsfrist

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: e89a6fdf-58f2-41d0-80bc-9890fde57ccf-01
Quelle: OJS 2025/S 127-439766 (2025-07-04)

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