Rahmenvereinbarung für Atlassianprodukte

DRV Bund Einkaufsmanagement

Rahmenvertrag für Atlassianprodukte (Bitbucket, Confluence, Jira und Crowd inklusive AddOns) für die gesamte Deutsche Rentenversicherung

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-09-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-08-05.

Wer?

• DRV Bund Einkaufsmanagement

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Unterfranken › Würzburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-08-05	Auftragsbekanntmachung
2025-09-04	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-08-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung für Atlassianprodukte
Referenznummer: FV15-25-0339-15-01
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag für Atlassianprodukte (Bitbucket, Confluence, Jira und Crowd inklusive AddOns) für die gesamte Deutsche Rentenversicherung

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:

Abschluss eines EVB-IT- Überlassungsvertrages Typ B für die befristete Überlassung von Atlassian Lizenzen inkl. Add-Ons. Es soll eine Rahmenvereinbarung über zwei Jahre mit zweimaliger Option auf Verlängerung um jeweisl 12 Monate abgeschlossen werden. Die Atlassianprodukte werden zentral bei der DRV Bund bzw. im Gemeinsamen Rechenzentrum der DRV (RZ-DRV) allen Nutzungsberechtigten bereitgestellt.

Dauer
Datum des Beginns: 2026-01-01 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der Vertrag soll die Möglichkeit bieten, dass die Lizenzmengen dem aktuellen Bedarf angepasst werden können. Dies gilt auch für den Erwerb zusätzlicher AddOns und für den Erwerb neuer Atlassianprodukte.

Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Optionen gemäß Leistungsbeschreibung
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Beschreibung
Ort der Leistung: Würzburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Postanschrift: Deutsche Rentenversicherung Bund
Postleitzahl: 97084
Stadt: Würzburg
Land: Deutschland 🇩🇪

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-11 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3 Monate
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Nur elektronisch, mit dem AI Bieterwerkzeug (Bietercockpit) auf der Vergabeplattform der Deutschen Rentenversicherung Bund, eingereichte Angebote werden gewertet. Das Leistungsverzeichnis ist elektronisch auszufüllen.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: - Handelsregisterauszug (nicht älter als 12 Monate)
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe:

Es gelten die zwingenden bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB. Das Nichtvorliegen ist in der Regel durch Eigenerklärung zu belegen.

Unzulässige Interessenwahrnehmung nach § 108f des Strafgesetzbuches (§ 123 Abs. 1 Nr. 7 GWB)

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: DRV Bund Einkaufsmanagement
Nationale Registrierungsnummer: 992-80003DRVB1-17
Postanschrift: Ruhrstraße 2
Postleitzahl: 10704
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@drv-bund.de 📧
Telefon: +49 3086584378 📞
Fax: +49 3086584790 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Sozialwesen
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/PublicationControllerServlet?function=Detail&TWOID=54321-Tender-198363788d4-7ba4a72782e59899&PublicationType=0 🌏
Teilnahme-URL: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/ 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

1) Hinweise zur Abgabe von Angeboten Die Angebote müssen grundsätzlich über das Bietercockpit der Deutschen Rentenversicherung Bund (https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/ einkaufskoordination/NetServer) ausgefüllt und übersandt werden. Weitere Hinweise hierzu entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen, insbesondere der Anlage "Hinweise zur Abgabe elektronischer Angebote". Bei technischen Problemen mit der Vergabesoftware wenden Sie sich bitte an unsere Hotline (Telefon: 030/865-84776, EMail: zeus-verbindungsstelle@drv-bund.de). 2) Bieterfragen Bieterfragen mit Anspruch auf Beantwortung müssen bis zum 29.08.2025 über die Vergabeplattform gestellt werden und werden Bestandteil der Vergabeunterlagen. Fristgerecht eingegangene Bieterfragen und deren Antworten werden über die Vergabeplattform allen Interessenten bekannt gegeben. 3) Der Bieter/die Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot folgende Unterlagen einzureichen: - Vollständig elektronisch im Bietercockpit ausgefülltes Leistungsverzeichnis - Vollständig elektronisch im Bietercockpit ausgefülltes Angebotsschreiben - Handelsregisterauszug (nicht älter als 12 Monate) - Nachweis autorisierter Partner für Atlassian Produkte - Preisliste des Hersteller Atlassian 4) Aufgrund der Grundsatz- und Querschnittsaufgaben (§ 138 SGB VI) der Deutschen Rentenversicherung werden die Atlassian-Lizenzen zentral bei der DRV Bund bzw. im Gemeinsamen Rechenzentrum (RZ-DRV) allen Nutzungsberechtigten (siehe Anlage 2) bereitgestellt.

Zusätzliche Informationen

1) Hinweise zur Abgabe von Angeboten

Die Angebote müssen grundsätzlich über das Bietercockpit der
Deutschen Rentenversicherung Bund
(https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/
einkaufskoordination/NetServer) ausgefüllt und übersandt
werden.
Weitere Hinweise hierzu entnehmen Sie bitte den
Vergabeunterlagen, insbesondere der Anlage "Hinweise zur
Abgabe elektronischer Angebote".
Bei technischen Problemen mit der Vergabesoftware wenden
Sie sich bitte an unsere Hotline (Telefon: 030/865-84776, EMail:
zeus-verbindungsstelle@drv-bund.de).

2) Bieterfragen
Bieterfragen mit Anspruch auf Beantwortung müssen bis zum
29.08.2025 über die Vergabeplattform gestellt werden und
werden Bestandteil der Vergabeunterlagen.
Fristgerecht eingegangene Bieterfragen und deren Antworten
werden über die Vergabeplattform allen Interessenten bekannt
gegeben.

3) Der Bieter/die Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot
folgende Unterlagen einzureichen:

- Vollständig elektronisch im Bietercockpit ausgefülltes
Leistungsverzeichnis
- Vollständig elektronisch im Bietercockpit ausgefülltes
Angebotsschreiben
- Handelsregisterauszug (nicht älter als 12 Monate)
- Nachweis autorisierter Partner für Atlassian Produkte
- Preisliste des Hersteller Atlassian

4) Aufgrund der Grundsatz- und Querschnittsaufgaben (§ 138 SGB VI) der Deutschen
Rentenversicherung werden die Atlassian-Lizenzen zentral bei der DRV Bund bzw. im Gemeinsamen Rechenzentrum (RZ-DRV) allen Nutzungsberechtigten (siehe Anlage 2) bereitgestellt.

Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: entfällt
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsverfahren unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-08-05+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 149-513427 (2025-08-05)

Auftragsbekanntmachung (2025-09-04)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-25 12:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-09-04+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Andere zusätzliche Informationen
Verschiebung der Angebotsfrist
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Veröffentlichung
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 3d538b47-b763-4aae-b142-c7a7c1e7b176-01
Quelle: OJS 2025/S 170-582347 (2025-09-04)

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