Rahmenvereinbarung für AXIS Videokameras und Software

Bayerischer Rundfunk a.d.ö.R.

Abschluss einer Rahmenvereinbarung, zum Abruf von Überwachungskameras des Herstellers Axis Communications inkl. Wartung und zugehöriger Dienstleistungen, sowie die Lizenzierung und Wartung der Software Qognify VMS. Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt 24 Monaten, vom 01.01.2026 bis 31.12.2027 (Grundlaufzeit). Diese Rahmenvereinbarung verlängert sich nach Ablauf der Grundlaufzeit automatisch bis zu zwei Male um jeweils 12 Monate, wenn keine der beiden Parteien diese Vereinbarung 3 Monate vor Ablauf schriftlich kündigt. Das Höchstabnahmevolumen der maximal 4-jährigen Vertragslaufzeit beträgt 350.000 Euro inkl. Mwst.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-06-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-05-08.

Wer?

• Bayerischer Rundfunk a.d.ö.R.

Wie?

• Überwachungssysteme › Sicherheitskameras

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-05-08	Auftragsbekanntmachung
2025-05-21	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-05-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung für AXIS Videokameras und Software
Referenznummer: BR-2025-0012
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Sicherheitskameras 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Beliebiger Ort
Beschreibung
Interne Kennung: BR-2025-0012
Beschreibung der Beschaffung:

Zur Deckung des stetig steigenden Bedarfs und zur Optimierung der Überwachung der Umgebun-gen und Räumlichkeiten des Bayerischen Rundfunks (im Folgenden mit BR abgekürzt) werden Videoüberwachungskameras an verschiedenen Standorten benötigt. Alte "End of Life"-Kameras sollen durch neue ersetzt werden. Fehlende Kameras müssen ange-schafft werden. Der BR setzt Kameras des Herstellers AXIS ein und nutzt intensiv die AXIS Device Manager Um-gebung. Im Laufe der nächsten 4 Jahre werden jährlich durchschnittlich etwa 30 Kameras unterschiedlichen Typs benötigt, inklusiv Montage und Wartung durch den Lieferanten und Dienstleister. AXIS-Kameras als auch Management System Software, die zur Laufzeit des Vertrages neu auf den Markt kommen oder bestehende Kameras bzw. Software ablösen, müssen den Cyber Resilience Act (CRA) erfüllen. Der Cyber Resilience Act (CRA) ist seit Ende 2024 in Kraft. Er verpflichtet Hersteller zu einem Produktdesign, das IT-Sicherheit nach Stand der Technik einfordert. Die Hersteller sind verpflichtet Produkte bis zum End-of-Life auf dem Stand der Technik zu halten. Damit ein Produkt ein CE-Zeichen tragen darf, müssen diese Maßnahmen bis 12/2027 vollständig umgesetzt sein. Dies gilt nun auch für Software, die ebenfalls ein CE-Zeichen haben müssen. Ab Sommer 2026 müssen erste Maßnahmen für neue Produkte umgesetzt sein.

Hauptstandort oder Erfüllungsort: Standorte des BR in München, Freimann, Ismaning und Nürnberg
Dauer: 24 Monate
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Die Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit von 24 Monaten, vom 01.01.2026 bis 31.12.2027 (Grundlaufzeit). Diese Rahmenvereinbarung verlängert sich nach Ablauf der Grundlaufzeit automatisch bis zu zwei Male um jeweils 12 Monate, wenn keine der beiden Parteien diese Vereinbarung 3 Monate vor Ablauf schriftlich kündigt.

Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Der BR hat die Option, die im Preisblatt angebotenen AXIS P7304 Encoder Typ 10 bis zu einer Höchstmenge von 2 Stück abzurufen. Ebenso hat der BR die Option, Unterstützungsleistungen bei komplexen Anforderungen bis zu einer Höchstmenge von 50 Stunden sowie bei der Abwicklung von Herstellergewährleistungsansprüchen bis zu einer Höchstmenge von 200 Stück (Kameras) abzurufen. Es besteht jedoch keine Mindestabnahmemenge und somit keine Abnahmeverpflichtung.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-06-11 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-06-11 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 50 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-06-11 12:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-06-02 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen: keine
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflicht-versicherung für das Leistungsbild des ausgeschriebenen Auftrages (bei Bietergemeinschaften vorzulegen für jedes Mitglied) durch Vorlage einer Bestätigung der Versicherung zumindest in Kopie (nicht älter als 12 Monate). Mindestbedingung: Mindestdeckungssummen der Berufs- und Betriebshaftpflichtversi-cherung für Personen- und Sachschäden in Höhe von 2,5 Mio. Euro und Vermögensschäden in Höhe von 0,2 Mio. Euro (mindestens zweifach maximiert pro Jahr). und Vorlage eines Bonitätsnachweises, zum Beispiel mittels Zeugnis einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, Bürgel, o.ä.) oder eines gleichwertigen Nachweises einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bieter angemeldet ist (nicht älter als 6 Monate). Nach-zuweisen ist eine mindestens "mittlere" Bonität, z.B. mit einem Bonitätsindex nicht schlechter als 300 bzw. einer "Probability of Default" -Rate nicht größer als 2% laut Creditreform. Hinweis: Eigenerklärungen oder Auskünfte der Hausbank erfüllen diese Anforderung nicht und führen zum Ausschluss des Bieters.

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Sonstiges: Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV in Verbindung mit §§ 123,124 GWB muss die "Anlage 5 - Bieterauskunft mit Eigenerklärung" ausgefüllt beigefügt sein. Ebenfalls vorzulegen ist die "Anlage 10 - Eigenerklärung zum Russlandbezug". Bei Bietergemeinschaften sind diese Nachweise für jedes Mitglied vorzulegen

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eignung zur Berufsausübung: Die Bieter müssen ihre Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung je nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem sie niedergelassen sind, entweder durch eine Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister dieses Staats oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen (bei Bietergemeinschaft vorzulegen für jedes Mitglied).

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Die Bieter müssen ihre technische und berufliche Leistungsfähigkeit durch Angabe von geeigneten Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsauf-träge nachweisen. Jede Referenz ist mit Erbringungszeitraum sowie Empfänger (Firmenname und namentlich bezeichnetem Ansprechpartner sowie dessen Telefonnummer oder E-Mail-Anschrift) anzugeben. Die Referenzen sind jeweils mit Anlage 11 dem Angebot beizufügen. Mindestbedingungen: Verlangt werden mindestens drei vergleichbare Referenzen aus den letzten höchstens drei Jahren von Firmen im Bereich der kritischen Infrastruktur oder Automobilhersteller. Der Nachweis der Vergleichbarkeit obliegt dem Bieter. Dieser muss angegebene Referenzen im Hinblick auf die angegebenen Kriterien zur Referenzeignung aussagekräftig erläutern. Jede Referenz muss die Lieferung und die Wartung von AXIS-Kameras sowie den Betrieb der ganzen Infrastruktur zum Gegenstand haben.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

AXIS-Kameras als auch Management System Software, die zur Laufzeit des Vertrages neu auf den Markt kommen oder bestehende Kameras bzw. Software ablösen, müssen den Cyber Resilience Act (CRA) erfüllen.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bayerischer Rundfunk A.d.ö.R.
Nationale Registrierungsnummer: DE129523494
Postanschrift: Rundfunkplatz 1
Postleitzahl: 80335
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentraleinkauf - Vergabemanagement
E-Mail: ausschreibungen.zentraleinkauf@br.de 📧
Telefon: +49 89590094912 📞
Fax: +49 89590023469 📠
URL: http://www.br.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y54YT5P71KCX/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y54YT5P71KCX 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y54YT5P71KCX 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y54YT5P71KCX keine

Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Nationale Registrierungsnummer: DE811335517
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postleitzahl: 80538
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabekammer Südbayern
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
URL: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Die ausschreibende Stelle weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer nur zulässig ist, soweit der Antragsteller - den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach §134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - den Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, stellt. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach §135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. §134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Auf die Regelungen in §§160, 161 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-05-08+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 091-304408 (2025-05-08)

Auftragsbekanntmachung (2025-05-21)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-06-27 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-06-27 12:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 110 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-06-27 12:00:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-06-18 23:59:59 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-05-21+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Der Angebotsschlusstermin wird vom 11.06.25 12:00 Uhr auf den 27.06.25 12:00 Uhr verschoben. Ebenso verschiebt sich die Bindefrist der Angebote vom 31.07.25 auf den 15.10.25

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-05-21 📅
Andere zusätzliche Informationen
Den Bietern soll mehr Zeit gegeben werden, ein Angebot zu erstellen.
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 8976e145-6f50-4e85-9255-1efd3ef5986a-01
Quelle: OJS 2025/S 098-330676 (2025-05-21)

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