Rahmenvereinbarung für den Gesamtordnungsdienst für die BR-Radltour

Bayerischer Rundfunk a.d.ö.R.

Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung für die Erbringung der verantwortlichen Gesamtordnungsdienstleitung durch Bereitstellung von Personal für die Durchführung eines umfassenden Ordnungsdienstes für die jährlich stattfindende BR-Radltour.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-03-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-02-11.

Wer?

• Bayerischer Rundfunk a.d.ö.R.

Wie?

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-02-11	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-02-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung für den Gesamtordnungsdienst für die BR-Radltour
Referenznummer: BR-2025-0001
Kurze Beschreibung:
“Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung für die Erbringung der verantwortlichen Gesamtordnungsdienstleitung durch Bereitstellung...”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Bewachungsdienste 📦
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die BR-Radltour ist eines der wichtigsten Events des Bayerischen Rundfunks (nachfolgend "BR" oder "Auftraggeber" genannt). Die Open-Air-Roadshow bewegt sich...”

Beschreibung der Beschaffung

Die BR-Radltour ist eines der wichtigsten Events des Bayerischen Rundfunks (nachfolgend "BR" oder "Auftraggeber" genannt). Die Open-Air-Roadshow bewegt sich in der Regel innerhalb von sechs Tagen von Etappenort zu Etappenort wobei da. 1000 Teil-nehmende quer durch Bayern radeln. Die BR-Radltour und findet jährlich Ende Juli, Anfang August statt.
Während der Mittagspause wird neben Verpflegung auch ein Unterhaltungsprogramm auf einer kleinen Bühne angeboten. Nach der absolvierten Tagesetappe beziehen die Teilnehmenden in den jeweiligen Zielorten ihre Quartiere. Dies sind in der Regel mehrere Turnhallen, die in der gesamten Kommune verteilt. Sind. Abends findet im jeweiligen Etappenort ein Open-Air-Konzert bei freiem Eintritt und ohne Eintrittskarten statt (first come, first serve Prinzip). Als Veranstaltungsflächen können Innenstädte, Festplätze, Großparkplätze oder auch nur teilweise befestigte Flächen (z.B. Parks, Sportflugplätze, etc.) in Betracht kommen. Die maximal möglichen Besucherzahlen lagen in den Vorjahren bei ca. 7.000 bis 12.000 gleichzeitig anwesenden Besuchenden. Die Entfernung von einem Tourort zum anderen beträgt zwischen 60 und 120 Kilometern (Auto-Fahrstrecke). Es muss hierfür eine Fahrzeit von 1-1,5 Stunden eingeplant werden.
Der Aufbau für das erste Open-Air-Konzert am 1. Zielort erfolgt bereits am Vortag vor Beginn der BR-Radltour. Die BR-Radltour Strecken, sowie die zugehörigen Etappenorte werden jährlich neu ausgearbeitet. Die Vorlaufzeiten für die Planungen sind beschränkt, entsprechend können u.a. auch Platzverhältnisse sowie Detailablauf- oder Aufbauplanungen nicht für mehrere Jahre vorausgesetzt werden.

Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung zum Abruf folgender Dienstleistungen für die Durchführung des Gesamtordnungsdienstes, insbesondere:
- Gesamtordnungsdienstleitung bei den Abendveranstaltungen bzw. in Gesamtpro-jektverantwortung für den Auftrag
- Abschnittsleitungen bei den Abendveranstaltungen
- Ordnungsdienstpersonal bei den Abendveranstaltungen
- Bewachung des jeweiligen Veranstaltungsgeländes während der Aufbauarbeiten
- Bewachung des Veranstaltungsgeländes (Nachtwache) bei mehrtägiger Nutzung des gleichen Geländes
- Abschnittsleitung beim Start, in den Mittagsorten und bei der Zieleinfahrt
- Ordnungsdienstpersonal beim Start, ggf. in den Wasserpausen, in den Mittagsorten und bei der Zieleinfahrt
- Abschnittsleitung für die Betreuung der Übernachtungsquartiere der RadlerInnen
- Ordnungsdienstpersonal für die Betreuung der Übernachtungsquartiere der RadlerInnen
- Bewachung der Fahrräder bei den Quartieren (Fahrradparkplätze und E-Bike-Ladestationen)
- Ordnungsdienstpersonal für die Betreuung der RadlerInnen beim Check In
- Ordnungsdienstpersonal für die Betreuung der RadlerInnen bei Ankunft und Abfahrt der Sonderzüge am jeweiligen Bahnhof
- Personal bei den Abendveranstaltungen, für den Auf- und Abbau der Vereinzelungsanlagen (Einlass-Schleusen), Crash Barrier und Polizeigitter, vor und im Bühnenbereich, Bauzaunbanner und Bauzaunfahnen an Eingängen, Ausgängen, Not-ausgängen und weiterer Positionen.

Die Rahmenvereinbarung läuft zunächst 12 Monate ab dem 14. April 2025 und kann um jeweils weitere 12 Monate bis zu einer Höchstdauer von 4 Jahren verlängert werden. Die Verlängerung muss spätestens 6 Wochen vor Ablauf der Grundlaufzeit, im Verlängerungsfall, vor Ablauf der Verlängerungszeit schriftlich gegenüber dem Auftragnehmer erklärt werden.

Das Höchstabnahmevolumen über 4 Jahre beträgt 36100 Stunden an den ausgeschriebenen Dienstleistungen.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Mit öffentlicher Sicherheit und Ordnung verbundene Dienstleistungen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Bereich öffentliche Ordnung 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Die Einsatzorte für den Gesamtordnungsdienst sind nur in Bayern. Sie beschränken sich auf zirka 6 bis 7 pro Jahr Orte im Zeitraum von Ende Juli bis Anfang August.”
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-04-14 📅
Datum des Endes: 2026-04-13 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Frühestens im Januar 2026, spätestens im Januar 2029”
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Zu den im Preisblatt angegebenen optionalen Höchstmengen an Personaleinsatz (Zeilen 3 bis 44) kann durch den Auftraggeber auch Material (Zeilen 49-56) sowie...”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-03-17 08:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-03-17 08:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 44
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung mit folgenden Deckungssummen: Für Personen- und...”
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Sonstiges: Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV in Verbindung mit §§ 123,124 GWB muss die "Anlage 6 - Bieterauskunft mit...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eignung zur Berufsausübung: Nachweis (je nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem sie niedergelassen sind) einer Eintragung in einem Berufs- oder...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Nachweis von zwei (2) Referenzprojekten über den Gesamtordnungsdienst bei Tournee Outdoorveranstaltungen im...”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“keine”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bayerischer Rundfunk A.d.ö.R.
Nationale Registrierungsnummer: DE129523494
Postanschrift: Rundfunkplatz 1
Postleitzahl: 80335
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibungen.zentraleinkauf@br.de 📧
Telefon: +49 89590094912 📞
Fax: +49 89590023469 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y54YTDTUGF8E/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y54YTDTUGF8E 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y54YTDTUGF8E 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXS0Y54YTDTUGF8E keine”
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Nationale Registrierungsnummer: DE811335517
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postleitzahl: 80538
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die ausschreibende Stelle weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer nur zulässig ist, soweit der Antragsteller - den geltend...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2025/S 030-096551 (2025-02-11)

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