Rahmenvereinbarung für die Erbringung von Fenster- und Gebäudereinigungsleistungen

Beschreibung der Beschaffung

Das Klinikum Passau ist ein Krankenhaus der 2. Versorgungsstufe und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Regensburg. Es verfügt über 656 Akutbetten, wobei jährlich rund 31.000 Patienten stationär behandelt werden. Das Klinikum Passau be-schäftigt ca. 2.400 Mitarbeiter und beherbergt auch eine Pflegeschule.
Für die halbjährliche Reinigung sämtlicher Glasflächen benötigt das Klinikum Passau einen Reinigungsdienstleister. Die gesamte Fensterfläche inkl. Fenster, Innentüren, Glasfassade, Dach und Glasdächer beträgt ohne den Bauteil 3 10.849,57 m2 (Bauteil 3: 1.250,46 m²). Die Flächen erstrecken sich über ein Hauptgebäude und mehrere Gebäude im Stadtgebiet.
Zudem benötigt das Klinikum Passau einen Reinigungsdienstleister für die Erbringung von Gebäude- und Außenflächenreinigungen nach Bedarf.
Daher beabsichtigt das Klinikum Passau die Fensterreinigung (Los 1) sowie die Gebäu-de- und Außenflächenreinigung (Los 2) für das gesamte Klinikum für einen Zeitraum von zwei Jahren (Grundlaufzeit) mit der einseitigen Option des Klinikums Passau, den Vertrag zweimal jeweils um ein weiteres Jahr und damit insgesamt um zwei weitere Jahre verlängern zu können (optionale Vertragslaufzeit), zu vergeben.

Weitere Informationen zur Verlängerung

Die gegenständliche Rahmenvereinbarung tritt mit Zuschlagserteilung in Kraft und gilt mit einer Laufzeit von zwei Jahren (Festvertragslaufzeit).
Der Auftraggeber ist berechtigt, diese Rahmenvereinbarung zweimal um jeweils weitere 12 Monate durch einseitige schriftliche Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer spätestens drei Monate vor Ablauf der jeweils geltenden Vertragslaufzeit zu verlängern (einseitiges Optionsrecht).

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Folgende Angaben, Nachweise und Erklärungen sind vom Bieter bzw. der Bietergemeinschaft mit dem Angebot
einzureichen:
(1) Angabe von Firmennamen, Anschrift, Name des Ansprechpartners nebst Kontaktdaten;
(2) Bietergemeinschaften sind zugelassen und haben sich bereits als solche zu bewerben. Mit dem Angebot
muss eine von allen Mitgliedern
unterzeichnete Bietergemeinschaftserklärung gemäß § 53 Abs. 9 VgV vorgelegt werden:
(a) in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist;
(b) in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter
bezeichnet ist;
(c) in der erklärt wird, dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber
rechtsverbindlich vertritt;
(d) in der erklärt wird, dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften;
(e) in der konkrete Leistungsumfang jedes Mitglieds angegeben oder eine leistungsübergreifende
Verantwortlichkeit ausdrücklich bestätigt wird. Wird diese Bietergemeinschaftserklärung nicht mit dem Angebot
eingereicht, wird die Bietergemeinschaft zwingend ausgeschlossen.
(3) Erklärung, dass keine Ausschlussgründe im Sinne von §§ 123, 124 GWB vorliegen;
(4) Erklärung im Zusammenhang mit der Verordnung
(EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 zur
Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über
restriktive Maßnahmen angesichts der
Handlungen Russlands, die die Lage in der
Ukraine destabilisieren, dass kein Bezug zu
Russland besteht
(5) Der Bieter (bzw. das Mitglied der Bietergemeinschaft) erklärt zudem, dass
(a) er die gewerbe- bzw. berufsrechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der Leistung selbst erfüllt oder
durch Dritte, wobei er dies auf einem Beiblatt erläutert, falls er diese Voraussetzungen nicht selbst erfüllt;
(b) er Mitarbeitern oder Erfüllungsgehilfen des Auftraggebers und der Vergabestelle keine Vorteile angeboten,
versprochen oder gewährt hat;
(c) er unverzüglich weitere gewünschte Angaben machen bzw. Nachweise vorlegen wird, falls der Auftraggeber
Rückfragen oder weiteren Klärungsbedarf insbesondere zur Eignung äußert oder Erläuterungen oder
Nachweise wünscht (z. B. die Bescheinigung eines Sozialversicherungsträgers, einen Gewerbezentral- oder
Handelsregisterauszug oder eine Bankerklärung);
(d) er nicht zu einer Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister verpflichtet ist oder er in einem solchen
eingetragen ist, und zwar unter der Nummer [Nr.] beim Register (Bezeichnung, Ort); und
(e) er den Auftraggeber unverzüglich informiere(n) und gegebenenfalls aktualisierte Eigenerklärungen
sowie ggf. Nachweise abgeben werde(n), falls sich während des weiteren Verfahrens (vor oder nach
Angebotsabgabe) Änderungen an den von ihm vorstehend erklärten Sachverhalten oder anderen für ihn
erkennbar relevanten Voraussetzungen für eine Zuschlagserteilung ergeben;
(f) er mit der
Abfrage durch die Auftraggeber von Eintragungen
nach § 6 Abs. 1 Satz 1 WRegG für den Fall einer
beabsichtigten Zuschlagserteilung einverstanden
ist.
(6) Einverständniserklärung zur Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Daten für das
Vergabeverfahren,
(7) Falls sich der Bieter (bzw. die Bietergemeinschaft) für das Projekt auf Kenntnisse, Fähigkeiten, Ressourcen
o. a. Mittel Dritter beruft, Angabe von Leistungsbereich, Name und Adresse des Dritten, Art
und Weise der Einbindung des Dritten (z. B. Unterauftragnehmer) und Bestätigung, dass auf Verlangen des
Auftraggebers unverzüglich die Verpflichtungserklärung(en) für wesentliche Teilleistungen auf der Vorlage des
Formblatts Verpflichtungserklärung des Dritten dazu vorgelegt werden, dass ihm die erforderlichen Mittel dieser
Unternehmen zur Verfügung stehen, und für Unternehmen, die nach ihrem Umfang und/oder ihrer Bedeutung
wesentliche Leistungsteile erbringen sollen, entsprechende Erklärungen und auf Anforderung Nachweise zur
Eignung; sofern eine Berufung auf die Eignung des vorgesehenen Unternehmens beabsichtigt ist, sind die
Verpflichtungserklärung sowie die Nachweise der Eignung unmittelbar mit dem Angebot einzureichen
(7) Nachweis über die Eintragung des Unternehmens im Berufs- oder Handelsregister. Ist der Bieter nicht zu
einer Eintragung im Berufs- oder Handelsregister verpflichtet, ist dies ebenfalls nachzuweisen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Folgende Angaben, Nachweise und Erklärungen sind vom Bieter bzw. der Bietergemeinschaft mit dem Angebot
einzureichen:
(1) Nachweis — nicht älter als 10 Monate — über eine gültige Berufs- und
Vermögensschadenhaftpflichtversicherung für Personenschäden und sonstige Schäden von einem in der
Europäischen Union zugelassenen Versicherer. Die Mindestdeckungssummen je Schadensfall müssen jeweils
2 000 000,00 EUR für Personen- und Sachschäden sowie 500 000,00 EUR für Vermögensschäden bei einer
2-fachen Maximierung pro Versicherungsjahr betragen. Die Versicherung muss im Falle der Liquidation des
Versicherungsnehmers eine Nachhaftungsfrist von mindestens fünf Jahren aufweisen (Mindestanforderungen).
(2) Erklärung über den Gesamtumsatz in EUR (netto) des Bieters in den Jahren 2022, 2023 und 2024 und
Angaben zur Dauer des jeweiligen Geschäftsjahres (falls nicht mit Kalenderjahr identisch) sowie zum Beginn
der Geschäftstätigkeit (bei Aufnahme der Geschäftstätigkeit nach 2022) sowie
(3) Erklärung über den Umsatz in EUR (netto) mit vergleichbaren Leistungen, d. h. Leistungen im
Zusammenhang mit der Erbringung von Fenster- und Gebäudereinigungsleistungen, in den Jahren 2022, 2023
und 2024 und Angaben zur Dauer des jeweiligen Geschäftsjahres (falls nicht mit
Kalenderjahr identisch) sowie zum Beginn der Geschäftstätigkeit (bei Aufnahme der Geschäftstätigkeit nach
2022)

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Folgende Angaben, Nachweise und Erklärungen sind vom Bieter bzw. der Bietergemeinschaft mit dem Angebot
einzureichen:
(1) Angabe von mindestens zwei Referenzprojekten, die mit den zu vergebenden Leistungen nach der
Aufgabenstellung, also Art, Umfang und Komplexität des Auftrags vergleichbar sind. Anzugeben ist der
Auftraggeber nebst Ansprechpartner mit Kontaktdaten (Anschrift, Name, Telefon, Telefax und E-Mail), der
Projektleiter beim Auftragnehmer (Name, Vorname), Beschreibung der erbrachten Leistung, Leistungszeitraum,
Größe (in qm) der zu reinigenden Fläche. Die anzugebenden Referenzen müssen aktuell sein, d. h. die
vergleichbaren Leistungen im Zeitraum vom 1. Februar 2022 bis
einschließlich 31. Januar 2025 erbracht worden sein (Mindestanforderung).
Folgende Anforderungen müssen mit den Referenzen bzgl. Los 1 erfüllt werden (Mindestanforderungen):
(a) Erbringung von Glasreinigungsleistungen in öffentlich-zugänglichen Einrichtungen;
(b) die zu reinigende Fläche dieser öffentlich-zugänglichen Einrichtung beträgt mindestens 7.500 qm
Grundfläche und 15.000 qm Jahresreinigungsfläche sowie
(c) Arbeiten in Höhen mit Steighilfen, Hubsteigerarbeiten, Fassadenkletterarbeiten.
Folgende Anforderungen müssen mit den Referenzen bzgl. Los 2 erfüllt werden (Mindestanforderungen):
(a) Erbringung von Bau- und Bauendreinigungen in öffentlich-zugänglichen Einrichtungen sowie
(b) die zu reinigende Fläche dieser öffentlich-zugänglichen Einrichtung beträgt mindestens 1.000 qm
Grundfläche.
(2) Angaben zum vorgesehenen (stellvertretenden) Projektleiter einschließlich Nachweis deren fachlicher
Qualifikation als zertifizierte Objektleiter in der Gebäudedienstleistung (BIV) durch Vorlage der Berufszulassung,
Angaben zu branchenspezifischer Berufserfahrung in Jahren, Zugehörigkeit zum Unternehmen und Lebenslauf.
Sowohl der Projektleiter als auch der stellvertretende Projektleiter muss über die geforderte fachliche
Qualifikation verfügen. Dabei muss der Projektleiter über mindestens 5 Jahre und der stellvertretende
Projektleiter über mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung verfügen.
(3) Gültiger Nachweis der Akkreditierung nach DIN EN ISO 9001 (oder gleichwertig) durch Vorlage der Kopie
einer Akkreditierungsurkunde. Falls die Akkreditierung nach DIN EN ISO 9001 (oder gleichwertig) noch nicht
erfolgt ist, ist der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft verpflichtet, eine Eigenerklärung vorzulegen, wonach der
Bieter bzw. die Bietergemeinschaft versichert, dass eine solche Akkreditierung im Falle der Zuschlagserteilung
schnellstmöglich, jedoch spätestens acht Monate nach Vertragsschluss nachgewiesen wird.
(4) Erklärung über die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl (2022, 2023 und 2024) unterteilt
nach Geschäftsführer und Gesellschafter / Inhaber, festangestellte zertifizierte Objektleiter in der
Gebäudedienstleistung (BIV), festangestellte Glas- und Gebäudereiniger, freiberufliche Glas- und
Gebäudereiniger, festangestelltes sonstiges Reinigungspersonal, freiberuflich tätiges sonstiges
Reinigungspersonal und sonstiges Personal (keine Unterauftragnehmer); sowie
(5) Erklärung über die beabsichtige Vergabe von Unteraufträgen und gegebenenfalls Vorlage einer Erklärung
des als Unterauftragnehmer vorgesehenen Unternehmens, mit der der Unterauftragnehmer versichert, dass
im Falle der Beauftragung die erforderlichen Mittel und Kapazitäten zur Auftragsdurchführung vorhanden sind
(Verpflichtungserklärung).

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.