Rahmenvereinbarung für die Erbringung von Post- und Konsolidierungsleistungen

Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf

Rahmenvereinbarung für die Erbringung von Post- und Konsolidierungsleistungen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-03-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-02-26.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-02-26 Auftragsbekanntmachung
2025-03-12 Auftragsbekanntmachung
2025-04-03 Auftragsbekanntmachung
2025-04-25 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-02-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung für die Erbringung von Post- und Konsolidierungsleistungen
Referenznummer: 2025-HHU-HEL/890
Kurze Beschreibung: Rahmenvereinbarung für die Erbringung von Post- und Konsolidierungsleistungen
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Post- und Kurierdienste 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 2025-HHU-HEL/890
Beschreibung der Beschaffung:
Rahmenvereinbarung für die Erbringung von Post- und Konsolidierungsleistungen mit einer Laufzeit von 2 Jahren (24 Monaten) und Option zur Verlängerung um weitere 24 Monate
Postanschrift: Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf
Geb. 23.02, Universitätsstr. 1
Postleitzahl: 40225
Stadt: Düsseldorf
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 24 Monate
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Dieser Vertrag tritt für die Dauer von zwei Jahren (24 Monate) in Kraft. Er kann mit einer Frist von 3 Monaten zum Monatsende gekündigt werden. Die ersten sechs Monate gelten als Probezeit. Während dieser Zeit kann der Vertrag von beiden Parteien mit einer Frist von drei Wochen zum Monatsende gekündigt werden. Nach der Laufzeit von zwei Jahren, verlängert sich der Vertrag um ein Jahr (12 Monate). Die Kündigungsfrist von drei Wochen zum Monatsende bleibt weiterbestehen. Eine weitere Verlängerung um ein Jahr (12 Monate) ist möglich. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre (48 Monate).
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Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-03-31 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-03-31 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 30 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 4 Jahren vorzulegen: mit Option zur Verlängerung um weitere 2 Jahre auf insgesamt 4 Jahre
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-03-31 12:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-03-17 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:
Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 160 Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
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Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen: - Formular 521 EU Eigenerklärung Ausschlussgründe (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklaerung Ausschlussgruende - Erklärung über Gesamtumsatz (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung über den Gesamtumsatz der letzten drei abgeschlossenenGeschäftsjahre des Unternehmens (für jedes Geschäftsjahr getrennt) - Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit den geforderten Deckungssummen (vgl. § 8 Abs. 2 des Rahmenvertrags) - Personenschäden: 2,0 Millionen Euro - Sach- und Umweltschäden: 1,0 Millionen Euro - Schlüsselverlust- und Folgeschäden: 250.000 Euro - Bearbeitungsschäden: 500.000 Euro
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Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Sonstiges: Einzureichende Unterlagen: - Lizenz nach § 5 Abs. 1 i. V. m. § 6 PostG (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Lizenz nach § 5 Abs. 1 i. V. m. § 6 PostG (diese Lizenz muss zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe gültig sein) - Erklärungen zu Bietergemeinschaften bzw. bei Einsatz von Nachunternehmern (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärungen zu Bietergemeinschaften bzw. bei Einsatz von Nachunternehmern (Formular 531) - Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit - Verpflichtung zur Einhaltung datenschutzrechtlicher Anforderungen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Verpflichtung zur Einhaltung datenschutzrechtlicher Anforderungen - Nachweis über die Einhaltung der Tariftreue (BVB TVgG NRW) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachweis über die Einhaltung der Tariftreue (BVB TVgG NRW) - Formular 522 Eigenerklärung zum Mindestlohn (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung zum Mindestlohn - Formular 523 EU Eigenerklärung Russland-Sanktionspaket (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Formular 523 EU Eigenerklärung Russland-Sanktionspaket - Preisblatt: ausgefülltes Preisblatt
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Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Eignung zur Berufsausübung: Einzureichende Unterlagen: - Eintragung Berufs- oder Handelsregister (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachweis über die Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister (gewerbliche Zulassung) - Mitgliedschaft Berufsgenossenschaft (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Bestätigung der Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft - Formular 324 Angebotsschreiben (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Formular 324 Angebotsschreiben
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Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen: - Qualtätsmanagement-System (QM) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Dokumentiertes Qualtätsmanagement-System (QM) z. B. Zertifizierung nachEN ISO 9001 und EN ISO 14001 - Zertifizierung für postalische Dienstleistungen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Zertifizierung für postalische Dienstleistungen gemäß DIN EN 13850 - Eigenerklärung über Anzahl der Beschäftigten (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung über Anzahl der Beschäftigten
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Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Bitte beachten Sie die Angaben aus dem Leistungsverzeichnis. Es müssen die Konzepte dargelegt werden, die Teil der Wertung sind.
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrugsbekämpfung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 20 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Entrichtung von Steuern
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Konkurs
Korruption
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Vergleichsverfahren
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge
Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf
Nationale Registrierungsnummer: 622aca4a-e2d2-4cd5-badc-0e2d6f4b9721
Postanschrift: Geb. 16.11. Raum 03.26, Universitätsstr. 1
Postleitzahl: 40225
Postort: Düsseldorf
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentraler Einkauf - Geb. 16.11
E-Mail: einkauf@hhu.de 📧
Telefon: +49 2118115910 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYQYTRPKB3A5/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYQYTRPKB3A5 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYQYTRPKB3A5 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 30 Tage
Maximale Verlängerungen: 2

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS7YYQYTRPKB3A5 Bitte beachten Sie die Angaben im Leistungsverzeichnis und den angefügten Dokumenten. Bitte füllen Sie auch das Preisblatt aus.
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: ae24bb1f-0ab8-4b15-9944-0bbae0fd8cff
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211472889 📞
Körper überprüfen
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-02-26+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 041-129686 (2025-02-26)
Auftragsbekanntmachung (2025-03-12)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Nationale Registrierungsnummer: e51e741e-6fe8-4e48-9531-02518d374a85

Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
43110098-7a70-4a43-90b0-569552a335eb
Körper überprüfen
18a8cb15-c02d-4dd4-8091-ab10042847e2
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
e656d667-3c72-4929-b719-af806a0f24be
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-03-12+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:
- Formular 312_322 EU ergänzt - Formular 521_Eigenerklärung Ausschlussgründe - doppeltes Dokument gelöscht und Dokument umbenannt - Ergänzung der Vergabenummer im Dokument 08_Vertraulichkeitserklärung - Anlagen 06, 07, 08 hinterlegt bei "vom Unternehmen auszufüllenden Unterlagen"
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Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-03-11 📅
Andere zusätzliche Informationen
Austausch/Ergänzung von Vergabeunterlagen
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: f7ecad56-03f0-4065-ab76-f33dd5f58454-01
Quelle: OJS 2025/S 051-162726 (2025-03-12)
Auftragsbekanntmachung (2025-04-03)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-04-28 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-04-28 12:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 32 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-04-28 12:00:00 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Nationale Registrierungsnummer: bc4be4f2-6036-4242-b51b-b6c20380a2ed
URL: https://www.hhu.de 🌏

Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Nationale Registrierungsnummer: 16440014-5481-4591-8895-5e8fa5ebf409
URL: https://www.bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: a96a8711-6e37-4680-837e-e6d7ca63207b
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
11680bed-8252-40da-9d01-f3f10ca4ab10
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-04-03+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:
Anpassungen beim Punkt "Fristen". Es werden folgende Fristen festgelegt: - Angebotsfrist 28.04.2025, 12 Uhr - Versand der Vorinformation 07.05.2025 - Zuschlags-/Bindefrist: 30.05.2025 - Vertragsbeginn: 01.06.2025
Andere zusätzliche Informationen
Aufgrund der Klärung von Bieterfragen werden die ursprünglichen Fristen verschoben.
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: f8fe1c1e-390b-498d-bf05-e450e0eac919-01
Quelle: OJS 2025/S 067-217342 (2025-04-03)
Auftragsbekanntmachung (2025-04-25)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-05-12 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-05-12 12:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-05-12 12:00:00 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Nationale Registrierungsnummer: 67cb5ae7-8fdb-44dd-a664-0acaa55405b3

Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
7362ee98-8d95-428c-86e8-aee8857fea7b
Körper überprüfen
e7780030-4696-4497-91d9-d0069ea0ee24
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
804dda2c-d3cc-4e8e-9ae4-ec3e6575ee9a
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-04-25+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:
Verlängerung der Fristen wie folgt: - Angebotsfrist: 12.05.2025, 12 Uhr; - Abschluss Angebotsauswertung/Versand Vorinformation (§ 134 GWB): 21.05.2025 - Zuschlags-/Bindefrist: 13.06.2025 - Planmäßig frühester Leistungsbeginn bei regulärem Verfahrensablauf: 16.06.2025
Mehr anzeigen
Andere zusätzliche Informationen
Da sich die Klärung der Bieterfrage nochmals verzögerte, werden die Fristen nochmals um 14 Tage verschoben
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 18fd6eb0-7c9e-4cdc-8adb-e9e213d08059-01
Quelle: OJS 2025/S 083-275088 (2025-04-25)
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