Rahmenvereinbarung für Dienstleistungen zum Betrieb der Server-Infrastruktur beim Südwestrundfunk

Südwestrundfunk Anstalt des öffentlichen Rechts

Mit diesem EU-weiten Vergabeverfahren beabsichtigt der Auftraggeber, eine Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer auf Grundlage eines EVB-IT-Dienstleistungsvertrags zu schließen, um die benötigten Dienstleistungen in Anspruch nehmen zu können. Die Rahmenvereinbarung wird mit einer Grundlaufzeit von 36 Monaten und zusätzlich zwei Verlängerungsoptionen von je 12 Monaten abgeschlossen. Daraus ergibt sich eine optionale maximale Gesamtlaufzeit von 60 Monaten. Die Verlängerungsoptionen werden bei Bedarf durch den Auftraggeber ausgeübt. Die über dieses Vergabeverfahren ausgeschriebenen Hauptleistungen sind: Betrieb von Funktionskomponenten des Herstellers Citrix durch qualifiziertes Personal mit Erfahrung in ähnlichen Umgebungen und aktuellem Zertifizierungsstand. Erbringung von Administrationsleistungen im Linux-Umfeld durch qualifiziertes Personal mit Erfahrung in ähnlichen Umgebungen und aktuellem Zertifizierungsstand,  Erbringung von Administrationsleistungen zur Virtualisierung mittels VMware durch qualifiziertes Personal mit Erfahrung in ähnlichen Umgebungen und aktuellem Zertifizierungsstand, Erbringen von Installations- und Supportleistungen an Serverhardware, so wohl im Bereich Linux, als auch im MS Windows Umfeld, Erbringen von Consultingleistung im Linux- und VMware-Umfeld, dies umfasst Projektarbeit und Beratung bei der Weiterentwicklung und Veränderung der Linux - Serverfarmen sowie der darauf betriebenen Betriebssysteme und Applikationen,  Erbringen von Consultingleistung im Citrix- Umfeld, dies umfasst Projektarbeit und Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Veränderung der Funktionskomponenten des Herstellers Citrix sowie der der Plattform-Architektur und darauf betriebener Applikationen.  Bereitstellung einer Rufbereitschaft,  Einsatz von Mitarbeitern mit sehr guter Qualifizierung und hoher Sozialkompetenz. Bereitstellung von qualifiziertem Personal, um im Urlaubs- oder Krankheitsfall eine gleichwertige Abdeckung der Aufgabenstellung zu gewährleisten. Die Abnahmemengen sind in Kapitel 2.4 „Abnahmemengen“ in dem Dokument Vertragsunterlage aufgeführt. Bei den Unterstützungsleistungen in allen Arbeitsbereichen geht der SWR von nachfolgendem Bedarf aus. Leistungen zur Betriebsunterstützung (Kapitel 3.4 bis 3.9): Mindestabnahme in Personentagen (PT) pro Vertragsjahr 300 (entspricht 900 PT in der Grundlaufzeit) ; Geplante Abnahme in Personentagen (PT) pro Vertragsjahr 670 ; Optionale Höchstmenge in Personentagen (PT) pro Vertragsjahr 740 (entspricht 3700 PT in der Grundlaufzeit inkl. aller Verlängerungsoptionen) Leistungen für Beratung und Consulting (Kapitel 3.10): Mindestabnahme in Personentagen (PT) pro Vertragsjahr 20 (entspricht 60 PT in der Grundlaufzeit) ; Geplante Abnahme in Personentagen (PT) pro Vertragsjahr 60 ; Optionale Höchstmenge in Personentagen (PT) pro Vertragsjahr 70 (entspricht 350 PT in der Grundlaufzeit inkl. aller Verlängerungsoptionen) Leistungen für Rufbereitschaft (Kapitel 3.11): Mindestabnahme in Wochen pro Vertragsjahr 52 (entspricht 156 Wochen in der Grundlaufzeit) ; Geplante Abnahme in Wochen pro Vertragsjahr 52; Optionale Höchstmenge in Wochen pro Vertragsjahr 52 (entspricht 260 Wochen inkl. aller Verlängerungsoptionen). Geplanter Beginn der Rahmenvereinbarung ist der 01.01.2026 jedoch frühestens mit Zuschlag.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-11-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-10-13.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-10-13 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-10-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung für Dienstleistungen zum Betrieb der Server-Infrastruktur beim Südwestrundfunk
Referenznummer: EU-I/T 09/2025
Kurze Beschreibung:
“Mit diesem EU-weiten Vergabeverfahren beabsichtigt der Auftraggeber, eine Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer auf Grundlage eines...”    Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 850 000 EUR 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Mit diesem EU-weiten Vergabeverfahren beabsichtigt der Auftraggeber, eine Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer auf Grundlage eines...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“Bei Erreichen der Höchstmenge oder des Höchstwerts verliert die Rahmenvereinbarung ihre Wirkung.”
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Die Leistungen sind in der Regel vor Ort am Standort Baden-Baden, Mainz und Stuttgart zu erbringen. Auch für Leistungen, die ausschließlich nach Vorgabe...”    Mehr anzeigen
Ort der Leistung: Baden-Baden, Stadtkreis 🏙️
Ort der Leistung: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Ort der Leistung: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Dauer: 3 (YEAR)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Jahren ausgedrückt.
Dauer
Datum des Beginns: 2026-01-01 📅
Vergabekriterien
Kriterium:
“Die Gesamtbewertung erfolgt durch die Ermittlung des Leistungs-Preis-Verhältnisses nach der „Einfachen Richtwertmethode“ gemäß UfAB 2018. Hierbei wird eine...”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-11-13 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-11-14 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Hinweis zu Bietergemeinschaften: Bei Bildung einer Bietergemeinschaft müssen mit Abgabe des Angebots die unter dem Dokument Verfahrensunterlagen im Kapitel...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“A1.1 – Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV in Verbindung mit §§ 123,124 GWB muss die „Anlage 05 – Bieterauskunft mit...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“A2.1 – Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung muss ein Nachweis vorgelegt werden, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit müssen folgende Unterlagen vorgelegt werden: A3.1 – Nachweis einer...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“A3.2 – Nachweis des Unternehmens über auftragsbezogene Umsätze der letzten zwei (2) Geschäftsjahre mit Dienstleistungen in vergleichbarer Art wie in diesem...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“A4.1 – Nachweise eines zertifizierten Qualitätsmanagements des Bieters nach DIN EN ISO 9001:2015. Die Eignung wird festgestellt, wenn der Bieter alle...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“A4.2 – Nachweis von drei (3) Referenzen über IT-Dienstleistungsrahmenverträge in vergleichbarer Art und Größe mit den hier geforderten Leistungen innerhalb...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“A4.3 – Nachweis, dass das bietende Unternehmen über mindestens sechs (6) ausreichend qualifizierte Mitarbeiter verfügt für die 4 in der „Anlage 12 –...”    Mehr anzeigen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Südwestrundfunk Anstalt des öffentlichen Rechts
Nationale Registrierungsnummer: t07119290
Postanschrift: Neckarstraße 230
Postleitzahl: 70190
Postort: Stuttgart
Region: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe-it@swr.de 📧
Telefon: 000 📞
URL: https://www.swr.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.swr.de/unternehmen/organisation/ausschreibungen-104.html 🌏
Teilnahme-URL: https://it-vergabe.eu/vergabe/angebot/3abb084478287cdc8776a431c1b8c205 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1) Aufgrund der Sanktionsmaßnahmen im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukraine sind sowohl Auftragsvergaben an Unternehmen verboten, die...”    Mehr anzeigen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: IHK Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: DE 143588945
Postleitzahl: 76133
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@karlsruhe.ihk.de 📧
Telefon: +49 721174290 📞
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 (721) 926-8730 📞
Fax: +49 (721) 926-3985 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 (721) 926-8730 📞
Fax: +49 (721) 926-3985 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Nach § 160 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist der Antrag auf...”    Mehr anzeigen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 198-676819 (2025-10-13)