Rahmenvereinbarung für Firmenfitness

Stadt Salzgitter

Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Fitnessverbund um den Bediensteten der Stadt Salzgitter die Teilnahme an Firmenfitness zu ermöglichen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-07-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-06-23.

Wer?

• Stadt Salzgitter

Wie?

• Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport › Dienstleistungen im Sport

Wo?

• Braunschweig › Salzgitter, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-06-23	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-06-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung für Firmenfitness
Referenznummer: 2025-0132-(DL)
Kurze Beschreibung:

Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Fitnessverbund um den Bediensteten der Stadt Salzgitter die Teilnahme an Firmenfitness zu ermöglichen.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Sport 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 2025-0132-(DL)
Beschreibung der Beschaffung:

Die Stadt Salzgitter möchte ihren Bediensteten zur Gesunderhaltung und Prävention die Möglichkeit zur Teilnahme an Firmenfitness in Wohnortnähe ermöglichen. Aus diesem Grund ist beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung mit einem Fitnessverbund abzuschließen, die neben klassischen Fitnessangeboten, wie Fitnessstudios und Schwimmbädern, auch den Zugang zu sportlichen Freizeitangeboten, wie Tennis, (Mini-)Golf, Bootsverleih, Eishallen etc., umfassen soll. Außerdem sollen auch Online-Angebote zu den Themen Fitness, Ernährung und Prävention im Portfolio des Fitnessverbunds enthalten sein, sodass die Bediensteten der Stadt Salzgitter in jeder Lebenslage auf die Erhaltung Ihrer körperlichen Gesundheit achten können. Der Zugang zu den Angeboten der Verbundpartner soll in der Anzahl unbegrenzt möglich sein, sodass beliebig viele Check-ins in Fitnessstudios und Co. erfolgen können. Da der Großteil der städtischen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadt Salzgitter im eigenen Stadtgebiet leben, liegt ein besonderer Fokus auf wohnortnahen Sportangeboten. Ein Mindestangebot an Verbundpartnern im Stadtgebiet Salzgitters wird daher entsprechend des Leistungsverzeichnisses vorausgesetzt. Es sollen mindestens fünf Verbundpartner im Stadtgebiet vorhanden sein. Darunter jeweils mindestens ein Fitnessstudio und ein Schwimmbad in den beiden größten Stadtteilen Salzgitters verfügbar sein, um die Distanz zu Sportangeboten innerhalb der Flächenstadt möglichst gering und das Firmenfitness attraktiv zu gestalten. Diese wären Salzgitter-Lebenstedt (PLZ 38226) und Salzgitter-Bad (PLZ 38259). Über die Stadtgrenzen hinaus sind Angebote bei Verbundpartnern im Umkreis von 30 km rund um Salzgitter von Relevanz, da dieser Radius das primäre Einzugsgebiet der Bediensteten der Stadt Salzgitter ist. Als Kommunalverwaltung mit der Selbstverpflichtung als kinder- und familienfreundliche Stadt zu agieren, ist es auch als Arbeitgeber wichtig, familienfreundliche Leistungen zu erbringen. Daher wäre es wünschenswert, wenn auch (Familien-)Angehörige von den Angeboten der Verbundpartner profitieren könnten.

Beschreibung der Beschaffung

Die Stadt Salzgitter möchte ihren Bediensteten zur Gesunderhaltung und Prävention die Möglichkeit zur Teilnahme an Firmenfitness in Wohnortnähe ermöglichen.

Aus diesem Grund ist beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung mit einem Fitnessverbund abzuschließen, die neben klassischen Fitnessangeboten, wie Fitnessstudios und Schwimmbädern, auch den Zugang zu sportlichen Freizeitangeboten, wie Tennis, (Mini-)Golf, Bootsverleih, Eishallen etc., umfassen soll. Außerdem sollen auch Online-Angebote zu den Themen Fitness, Ernährung und Prävention im Portfolio des Fitnessverbunds enthalten sein, sodass die Bediensteten der Stadt Salzgitter in jeder Lebenslage auf die Erhaltung Ihrer körperlichen Gesundheit achten können.

Der Zugang zu den Angeboten der Verbundpartner soll in der Anzahl unbegrenzt möglich sein, sodass beliebig viele Check-ins in Fitnessstudios und Co. erfolgen können.

Da der Großteil der städtischen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadt Salzgitter im eigenen Stadtgebiet leben, liegt ein besonderer Fokus auf wohnortnahen Sportangeboten. Ein Mindestangebot an Verbundpartnern im Stadtgebiet Salzgitters wird daher entsprechend des Leistungsverzeichnisses vorausgesetzt. Es sollen mindestens fünf Verbundpartner im Stadtgebiet vorhanden sein. Darunter jeweils mindestens ein Fitnessstudio und ein Schwimmbad in den beiden größten Stadtteilen Salzgitters verfügbar sein, um die Distanz zu Sportangeboten innerhalb der Flächenstadt möglichst gering und das Firmenfitness attraktiv zu gestalten. Diese wären Salzgitter-Lebenstedt (PLZ 38226) und Salzgitter-Bad (PLZ 38259).

Über die Stadtgrenzen hinaus sind Angebote bei Verbundpartnern im Umkreis von 30 km rund um Salzgitter von Relevanz, da dieser Radius das primäre Einzugsgebiet der Bediensteten der Stadt Salzgitter ist.

Als Kommunalverwaltung mit der Selbstverpflichtung als kinder- und familienfreundliche Stadt zu agieren, ist es auch als Arbeitgeber wichtig, familienfreundliche Leistungen zu erbringen. Daher wäre es wünschenswert, wenn auch (Familien-)Angehörige von den Angeboten der Verbundpartner profitieren könnten.

Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadtgebiet Salzgitters und umliegende Gemeinden
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Salzgitter, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 24 Monate
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Option auf Verlängerung um 2 Jahre
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-07-28 09:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-07-28 09:30:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-07-28 09:30:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-07-17 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen: Fehlende Unterlagen werden gem. § 56 VgV nachgefordert.
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Drei Referenznachweise über mit dem aktuellen Auftrag vergleichbare Leistungen aus den vergangenen drei Kalenderjahren (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Mit mindestens folgenden Angaben: Ansprechpartner; Art der ausgeführten Leistung; Auftragssumme; Ausführungszeitraum

Eignungskriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Es werden keine besonderen Bedingungen gefordert.
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Salzgitter
Nationale Registrierungsnummer: t:053418393542
Postanschrift: Joachim-Campe-Straße 6-8
Postleitzahl: 38226
Postort: Salzgitter
Region: Salzgitter, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: submission@stadt.salzgitter.de 📧
Telefon: +49 5341839-3542 📞
Fax: +49 5341839-4960 📠
URL: https://www.salzgitter.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXUAYYDYTCW3AE9Q/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXUAYYDYTCW3AE9Q 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXUAYYDYTCW3AE9Q 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXUAYYDYTCW3AE9Q Abweichende Liefer-, Vertrags- und Zahlungsbedingungen des Bieters sowohl als Allgemeine Geschäftsbedingungen als auch in Form einzelfallbezogener Klauseln werden nicht Vertragsbestandteil.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Nationale Registrierungsnummer: t:04131153308
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postleitzahl: 21339
Postort: Lüneburg
Region: Lüneburg, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Telefon: +49 413115-2943 📞
URL: https://www.mw.niedersachsen.de/startseite/themen/aufsicht_und_recht/vergabekammer_rechtslage_ab_18_04_2016/vergabekammer-niedersachsen-144803.html 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (§160 Abs. 1 GWB). Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht (§160 Abs. 2 GWB). Der Antrag ist gem. § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegen-über dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-06-23+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 119-410291 (2025-06-23)

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